Senior PMO & Projektcontrolling / Projektleitung – Wirtschaftsingenieurin

4/2014 – 7/2018

Bei der Projekteinreichung:
-Ausarbeitung des Förderantrages
-Projektplanung und Zeitmanagement
-Erstellung von Budget- & Finanzierungsplänen
Bei der Projektumsetzung:
-Begleitendes Projektmanagement & -controlling
-Internes Projektcontrolling und Berichtswesen
-Aufsetzung & Sicherstellung des Berichtswesens,
v.a. der Finanzberichte zum Quartals- & Jahresende,
Deliverables gegenüber dem Fördermittelgeber
-Vorbereitung & Durchführung von Partnermeetings
-Entwurf von projektspezifischen Dokumentvorlagen
-Sicherstellung des Förderprojektcontrollings
-Fachliche & administrative Koordination des Konsortiums
Bei der Projektabrechnung und Projektabschluss:
-Prüfung & Endbearbeitung der vom Fördergeldgeber
geforderten Ergebnisdokumentation
(Abschlussberichte, Deliverables)
-Begleitung bei Zwischen- & Endabrechnungen

Projektassistent, F&E Management, Forschung & Entwicklung

8/2009 – 12/2013

o Projektcontrolling
o Unterstützung Projektleiter bei der Koordination des Gesamtprojekts
o Zusammenführung Partner Input
o Aufbereitung für Einreichung beim Fördergeber
o Erstellung der Quartalsberichte
o Zusammenstellen der quartalsweisen Abrechnungsunterlagen wie Stundenschreibungen, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen
o Prüfung, Zusammenfassung und Aufbereitung der Partnerdaten
o Meilensteinverfolgung, Überprüfung Stundenverbrauch
o Planung und Koordination von Kick Off Meetings/ Teilprojektmeetings

Fördermittelberatung, Projektdurchführung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

7/2009 – 12/2012

o Projekt Controlling , Soll/ IST Vergleich monatlich
o Entwicklung Tool Gesamtprojektübersicht
o Aufweisen und Erkennen von Abweichungen
o Erstellen und Aufbereiten Daten für finanzielle Berichte
o Erstellung Projektreports
o Erstellung und Pflege von Ablauf-und Terminplänen
o Vorbereitung und Planung von Meetings
o Verfolgung Projektzeitplan/Meilensteine/
o Unterstützung des Projektleiters in organisatorischer, terminlicher und administrativer Hinsicht

Risikomanagement, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

5/2007 – 6/2011

o Projektkoordination Grossprojekt mit 26 Partnern
o Abstimmung mit den Work Package-Verantwortlichen und Projektpartnern hinsichtlich Fortschrittskontrolle
o Projekt Controlling
o Erstellung Templates
o Prüfung, Zusammenfassung und Aufbereitung der Partnerdaten
o Erstellen der 12-monatigen finanziellen Berichte
o Abstimmung und Koordination der Marketingaktivitäten

Technisches Projektmanagement, Fördermittelberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektdurchführung

7/2006 – offen

Selbständige Tätigkeit als Dipl. Wirtschaftsingenieurin/ techn. Projektmanagerin – Ing. Büro für kooperative und öffentlich geförderte F&E Projekte sowie Serienprojekte
• • Technische Projekt- und Managementleistungen
• Projektmanagementaufgaben zur Steuerung von Planungs-, Organisations-, Koordinations- und Kontrollprozesse von Projekten
• Projektkoordination – und Durchführung
• Projektcontrolling ( Kostenplanung & Budget, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, kundenspezifische Projektplanung und Projektverfolgung, Erstellung monatlicher Forecasts, Ermittlung spezifischer Kosten)
• Koordination Projektpartner, Arbeitspakete und Arbeitsabläufe
• Technisches Know How im Automotive Bereich (Leichtbau, Li-Ionen Batterien)
• Bearbeitung Themen sicherer Umgang mit Lithium-Ionen-Batterien
• Einführung von Richtlinien zur Dokumentation von Förderprojekten
• internes Projektcontrolling und Berichtswesen
• Antragsstellung
• Aufbereitung der Abrechnungsunterlagen
• Prozessmanagement/Qualitätsmanagement
• Aufzeigen von Risiken und Ableitung von Maßnahmen
• Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten
• Prüfung und Erstellung der Ergebnisdokumentation (Deliverables, Abschlussberichte)

Fördermittelberatung, Mehrprojektmanagement, Projektdurchführung, Projektkalkulation, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

10/2004 – 6/2010

o Projektkoordination Großprojekt mit 24 Partnern
o Projekt Controlling
o Erstellung Templates für Berichte
o Erstellen der 12-monatigen Projekt Cost Statements
o Erstellung Projektreports
o Schnittstelle Projektpartner
o Projektmanagement
o Überarbeitung und Anpassung Desription of Work
Projekt Controlling (PSP-Element Einzelposten Abstimmung und Zuordnung)
o Partnerabrechnungen erstellen
o Aufnahme und Erstellung Prozesse
o Projektmanagement
o Planung und Durchführung der Marketingaktivitäten im Projekt
o Planung und Durchführung Abschlussevent, Erstellung Flyer, Buch

Projektmanagement, Fördermittelberatung, Projektmanagementberatung

10/2004 – 7/2006

• Projektmanagement, Projekt-, Fördercontrolling
• Aufbereitung der Abrechnungsunterlagen
• Absicherung von Förderunterlagen der internen und externen Leistungen (Rechnungen Lieferanten, Tätigkeitsberichte, Reisekosten)
• Einführung von Richtlinien für die Dokumentation der Förderprojekte
• Koordination der Projektpartner und Arbeitspakete innerhalb des Konsortiums
• Abstimmung der Projekttermine, Review-Treffen, Präsentationen innerhalb des Konsortiums
• Aufsetzung und Sicherstellung des Berichtswesens,
• Termingerechte Einholung der Teilergebnisse der Arbeitspakete
• Verteilung der Vorlagen und Abstimmung mit den Projektpartnern

Technische Projektassistenz

8/2004 – 10/2004

Teamassitenz