Ihr Experte für systemisch fundierte HR-Digitalisierung mit KI
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- 22.08.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
PROJEKT
Angelehnt an eine bestehende HR-Plattform (SAP HCM) für die Verwaltung von zentralen Mitarbeiterdaten soll eine digitale Transformation des bestehenden manuellen Dokumentenerstellungsbetrieb maßgeblich im Vertragswesen durchgeführt werden.
AUFTRAG:
Planung, Transformation und Einführung der aconso DMS-Plattform unter Berücksichtigung prozessualer und fachlich-juristischer Anforderungen. Einführung einer automatische Dokumentenerstellung über Standardisierung der vorhandenen Dokumente und Digitalisierung der Prozesse maßgeblich im Vertragswesen.
Digitale Transformation, Dokumentenmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Training - Coaching-Kompetenzen
9/2023 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
PROJEKT:
Schaffung einer dienstleistungsorientierten Personalabteilung mittels einer digitalen Transformation, welche den "Menschen" in den Mittelpunkt stellt. Globale HR-Prozesse werden entlang des Mitarbeiter Lebenszyklus über die HR Plattform SuccessFactors abgebildet. Gleichzeitig soll eine für die Branche erforderliche Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten sowie gewährleistet werden.
AUFTRAG:
Globale Einführung eines Systems für die digitale automatisierte Dokumentenerstellung und revisionssichere Archivierung. Diese Lösung soll den Compliance Anforderungen der Branche gerecht werden und das Erlebnis im täglichen Arbeitsumfeld sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter an allen Standorten erhöhen.
SERVICES:
- Entwicklung eines globalen Mastervorlagenstandards unter Einbindung des Corporate Designs (24 LEs)
- Einführung eines globalen Datenmodellstandards als Basis für die digitale Dokumentenerzeugung
- Einrichtung der Dateninteraktion zwischen aconso DMS und SuccessFactors im EC Integration Center
- Vorlagenkonfiguration im MT-Standard unter Einbindung der Länderanforderungen (5 Länder/ 4 Sprachen)
- Durchführung von Onboarding Schulungen für alle Länder mit schlüsselfertiger Übergabe
Change Management, Change-Request-Management, Projektleitung / Teamleitung, Corporate Governance, Training - Coaching-Kompetenzen, Digitale Transformation
7/2023 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
PROJEKT: Globale Vereinfachung und Standardisierung aller HR-Prozesse - Ausnahmen müssen auf länderspezifischen rechtlichen/legislativen Anforderungen und Geschäftsgründen beruhen. Die global eingeführte Lösung SuccessFactors bildet die Grundlage für die Einführung eines DMS-Systems. Gefordert ist eine zukunftsfähige Integration in die Applikationsumgebung sowie System- und Schnittstellenarchitektur. (HRSD ServiceNow)
AUFTRAG:
Digitale Transformation dezentraler HR-Aufgaben im Bereich der Dokumentenerstellung über einen globalen Standard (CI, CD, Vorlagen- und Datenmodelle). Die Ablösung einer bestehenden lokalen DMS-Lösung soll über die Migration in den vorbereiteten globale Best Practice Standard realisiert werden.
SERVICES:
- Entwicklung eines globalen Mastervorlagenstandards unter Einbindung des Corporate Designs (6 LEs)
- Einführung eines globalen Datenmodellstandards als Basis für die digitale Dokumentenerzeugung
- Einrichtung der Dateninteraktion zwischen aconso DMS und SuccessFactors im EC Integration Center
- Vorlagenkonfiguration entlang der fachlichen Anforderungen (speziell Verträge Deutschland und USA)
- Durchführung von Onboarding Schulungen für Deutschland und USA mit schlüsselfertiger Übergabe
Digitale Transformation, Dokumentenmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement
8/2022 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
PROJEKT:
Zentrale Prozesskatalogisierung und abteilungsübergreifende Prozessautomatisierung für die Einführung eines HR Ticketing Systems (HRSD ServiceNow). Gleichzeitige Einführung einer in die Prozessumgebung integrierte digitale DMS-Anwendung (aconso) für eine bereichsübergreifende datengesteuerte Dokumentenerstellung und Archivierung (aconso).
AUFTRAG:
Etablierung einer durchgängig unternehmensweiten HR-Prozessumgebung unterstützt über Self Service Portale und Wissensdatenbanken. Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung über die Einführung eines standardisierten digitalen DMS-Betriebs innerhalb der geplanten Prozessumgebung.
AUFGABEN:
Katalogisierung von HR-Prozessen und dessen Kriterien für die DMS-Anwendung.
- Prozessorientierte Dokumenten- und Vorlagenkatalogisierung für die Dokumentenerzeugung
- Priorisierung von Dokumentenarte und Harmonisierung der Master Template Designs
- Datenanalyse und Definition der Prozessübertragung über Schnittstellendesign (REST API)
- Einführung einer in den HR-Prozess integrierten digitalen DMS-Arbeitsumgebung
- Schlüsselfertige MVP-Übergabe an den Kunden und ServiceNow Integrationspartner
Digitale Transformation, Projektleitung / Teamleitung
1/2012 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Der Microsoft Business Sales Circle (MBSC) ist ein Programm von Microsoft, das darauf abzielt, Unternehmen und Partner im Bereich Vertrieb und Marketing zu unterstützen. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie an Microsoft-Partner, die Microsoft-Produkte und -Lösungen verkaufen und implementieren.
Der MBSC ist Teil der breiteren Strategie von Microsoft, seine Partner und Kunden zu unterstützen und deren Erfolg zu fördern, indem sie besser auf die Anforderungen und Herausforderungen des Marktes vorbereitet werden.
Schulung und Weiterbildung zum Konzept Geschäftsmodell Vertrieb im Verkauf und in der Implementierung von Microsoft-Lösungen.
Aufzeichnung von Lernvideos angelehnt an die Trainings.
Training - Coaching-Kompetenzen
1/2011 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Das Konzept des Geschäftsmodell Vertriebs ist darauf ausgerichtet, Unternehmen dabei zu unterstützen systematisches und nachvollziehbares Wachstum bei Ihren Kunden zu generieren. Hierbei werden Vertriebsorganisationen adressiert, welche neben dem Direktvertrieb unterstützende Bereiche wie Projektmanagement und Professional Services zu integrieren haben. Die Kunden sind Produktanbieter und Dienstleister, welche sich über die Wertschöpfung ihrer Kunden und des Markts wettbewerbsfähig aufstellen und positionieren wollen
Workshops mit Sales und Professional Services zu strategisch definierten Kunden
Coaching / Trainings der Teams und Begleitung bei Umsetzung des Vertriebsprojekts
Change Management bei der Einführung des Konzepts Geschäftsmodell Vertrieb
Kommunikationstraining, Konfliktmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Projekt-Training, Training - Coaching-Kompetenzen, Training - Verhaltenstechniken, Nonverbale Kommunikation
1/2010 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Zielsetzung ist die Förderung der internationalen und interkulturellen Zusammenarbeit im Vertrieb, insbesondere bei Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten und Projektleiter bei ihren Kunden im Einsatz haben. Diese Ziele tragen dazu bei, dass das Unternehmen nicht nur seine Dienstleistungen verbessert und an internationale Märkte anpasst, sondern auch langfristige Beziehungen aufbaut und seine Wettbewerbsfähigkeit auf globaler Ebene stärkt.
Verbesserte Kundenkommunikation: Effiziente und kulturell angepasste Kommunikation verbessert das Verständnis und die Beziehungen zu Kunden.
Trainings für die Erarbeitung personalisierte Dienstleistungen im Vertrieb über das Konzept des Geschäftsmodell Vertriebs.
Workshops zur Erweiterung der Dienstleistungen und dessen Portfolio an die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden.
Schaffung von Wettbewerbsvorteilen über die Nutzung der Stärken und Kompetenzen aus verschiedenen Ländern zur Verbesserung der Gesamtdienstleistung.
Umsetzung der Vertriebsprojekte unter dem Einsatz von Projektleitern vor Ort, die lokale Marktkenntnisse und kulturelles Verständnis mitbringen.
Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Projekt-Training, Prozesscoaching, Training - Coaching-Kompetenzen
Zertifikate
TÜV Süd
Koerting Institut
SRUM.org
Habmann Goup
Über mich
Ich begleite HR-Teams, Projektleiter und Transformationsverantwortliche dabei, KI sicher, effizient und menschenzentriert in ihre Organisation zu integrieren – von der Standortbestimmung bis zum nachhaltigen Betrieb.
KI in HR ist kein IT-Tool, sondern ein Veränderungstreiber mit weitreichenden Auswirkungen auf Prozesse, Rollen und Kultur. Ich helfe Organisationen, den Einsatz von KI im Rahmen des EU AI Act strategisch und operativ abzusichern – durch Standortanalysen, Reifegradmodelle, klare Zielbilder und Human-in-the-Loop-Konzepte. Mein systemischer Ansatz ermöglicht es, KI als dritten Partner in agilen Strukturen zu integrieren – neben Beratern, Projektleitern und Stakeholdern. So entstehen HR-Architekturen, in denen KI als Assistent unterstützt, Prozesse beschleunigt und administrative Aufgaben übernimmt – rechtssicher, skalierbar und menschenzentriert.
Mein Vorgehen:
✔️ Standortanalyse: KI-Reifegrad, regulatorische Einordnung, Zielbildentwicklung
✔️ Entwicklung KI-Zielarchitektur: Daten, Rollen, Governance, Use Cases
✔️ Agile Einführung: Microservices, KI-Prompts, Human-in-the-Loop
✔️ Enablement: Trainings, Awareness, Coaching für HR-Teams
✔️ Nachhaltige Verankerung: Governance-Modelle, Monitoring, Compliance
Was mich auszeichnet:
Ich verbinde systemische Methodik mit technischer Umsetzungsstärke und Begeisterung für praxisrelevante KI-Lösungen. Meine Projekte liefern messbare Ergebnisse, fördern echte Akzeptanz und machen KI-Anwendungen skalierbar, sicher und verständlich – für HR, das Verantwortung übernimmt.
Lassen Sie uns sprechen, wenn Sie Ihre HR-Organisation zukunftsfähig gestalten und KI verantwortungsvoll integrieren wollen.
Weitere Kenntnisse
Ich helfe Organisationen, den Einsatz von KI im Rahmen des EU AI Act strategisch und operativ abzusichern – durch die Entwicklung klarer Zielbilder, den Aufbau von Reifegradmodellen, die Definition von Verantwortlichkeiten und die Gestaltung von Human-in-the-Loop- und Oversight-Mechanismen. Projektleiter und Transformationsteams profitieren von meiner methodischen Unterstützung: von der Auftragsklärung über die Harmonisierung von Rollen, Daten und Prozessen bis zur Verankerung einer skalierbaren, menschenzentrierten KI-Kultur.
Indem ich systemische Methodik mit technischer Innovationskraft verbinde, ermögliche ich Unternehmen, KI als dritten Partner in agilen Strukturen zu integrieren – neben Beratern, Projektleitern und Stakeholdern. Das Ergebnis: Effizienzsteigerung durch Fokus auf Relevanz, gesteigerte Wirksamkeit durch standardisierte Vorlagen, strukturierte Daten und klar definierte Prozesse. Mein Vorgehen schafft nicht nur operative Exzellenz, sondern auch kulturelle Akzeptanz – durch Rollenklarheit, Schulungsformate, Awareness-Programme und partizipative Gestaltung.
Damit HR-Teams nicht nur Werkzeuge bedienen, sondern Verantwortung übernehmen können, entwickle ich skalierbare, rechtssichere HR-Architekturen, in denen KI als Assistent unterstützt, Prozesse beschleunigt und administrative Aufgaben übernimmt – stets eingebettet in ein klar definiertes Governance-Framework. So entstehen HR-Systemlandschaften, die regelkonform, anwenderfreundlich und zukunftsfähig sind.
Was mich von anderen unterscheidet: Meine Kombination aus technischer Systemarchitektur, systemischer Organisationsentwicklung und praxisnaher Umsetzungskompetenz – verbunden mit Begeisterung, positiver Energie und einer klaren Fokussierung auf das, was wirkt. Meine Use Cases sind herausragend, praxisrelevant und so gestaltet, dass jeder Einzelne sie mit geringem Aufwand umsetzen kann – für spürbare Ergebnisse, die sofort Wirkung zeigen.
Ich bin stolz auf meine erfolgreichen Projekte in der digitalen Transformation globaler Kunden und meine Erfahrungen im Bereich Geschäftsmodell-Vertrieb – sie bilden die Grundlage für mein Verständnis von Wirkung, Relevanz und nachhaltigem Erfolg in komplexen Transformationsvorhaben.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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