
Project Controlling, Project Managment Office, Project Support
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- 29.09.2025
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2023 – 1/2025
TätigkeitsbeschreibungProgramm PMO
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement - Projekt-Training
3/2023 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Status Reportig
Jira Kanban Update
Projektmanagement - Office
10/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Relocation Projektkoordinator
Anpassung der KRL
PMO, Projekteinkauf
3/2022 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungAufbau PMO, Trainingsplanung, Kommunikationsplanung und Umsetzung, Project Cost Planning
Eingesetzte QualifikationenPMO (IT)
8/2021 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungCorona Tests bei einer Pflegeeinrichtung für kranke Menschen
Eingesetzte QualifikationenSozialwissenschaften
12/2020 – 2/2021
TätigkeitsbeschreibungBA Market Data
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
4/2019 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt Controlling
Ressourcenmanagement
Projektmanagement
1/2018 – 7/2018
TätigkeitsbeschreibungErarbeitung, pflege und erster Ansprechpartner der Firmen Prozesslandkarte im Zuge des IKS Workstreams, publizieren der IKS relevanten Prozesse im Intranet, Planung von Workshops zur Durchführung und Umsetzung der Aufnahme der Prozesse.
Eingesetzte QualifikationenAccess
2/2016 – 12/2017
TätigkeitsbeschreibungPMO
Eingesetzte QualifikationenPMO (IT)
9/2015 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Senior PMO
Project Budget
RAID log
Resource Planning
High Confidential Contract
PMO
6/2015 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• Track business case requests adhering to the standards defined in the Business Case process description together with the Operations Relationship Managers and other stakeholders.omparison of
Ensure Business Case input data is kept up to date and validated on a regular basis.
• Supervise & facilitate the Business Case Process.
• Support other users in the usage of Business Case Management tools and provide guidance on the Business Case process.
• Control the Business Case process through regular reporting on the volume and status of requests and taking appropriate corrective actions where needed.
• Supervise and maintain the Business Case set of tools (such as Sharepoint list, Excel files)
Microsoft SharePoint Server
8/2014 – 5/2015
TätigkeitsbeschreibungElternzeit
Eingesetzte QualifikationenWindows 7
10/2011 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Budgetplanung und Controlling
• Soll-Ist Vergleich in Verbindung mit Controller`s Denkweise
• Projektsteuerung und Maßnahmenerarbeitung bei Betrachtung der kritischen Pfade in MS Project
• Risiko Management: Issue und Key Risk Tracking
• Reporting von Monthly Reports, Status Berichte und Dashboards
• Koordination, Organisation, Einrichten von Strukturen und Qualitätssicherung
• Ressourcenplanung in Excel
• Meilensteinplanung und Fortschrittscontrolling
• Qualitätsmanagement nach PMLC
• Durchführung und Monitoring von Purchase Requests
• Auswertungen der Timebookings in Dovico
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings und Workshops
• Erstellung von Workflows und Charts anhand der Controlling Instrumente
• Zahlenaufbereitung für das Steering Commitee
• Erstellen von Jahres- und Mehrjahresplanungen in Excel
• Gremientätigkeiten: Erstellung und Aufbereitung von aussgekräftigen Präsentationen
Controlling, Management (allg.), PMO (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Qualitätsmanagement (allg.), Reporting, Risikomanagement, Workflows
4/2011 – 7/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektplanung, Projektsteuerung, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Grafiken
• Reporting und Kontrolle von Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Erstellung einer Ressourcenplanung in Excel
• Koordination und Qualitätssicherung in Sharepoint
• Abstimmung mit den Projektleitern und Ressourcen-verantwortlichen zu Aktivitäten und Aufwänden
• Erstellung, Konsolidierung und Weiterleitung des Status- und Monthly Reports
• Aktivierung und Bestellung der Hard- and Software für neue Mitarbeiter über Idas Programm
• Ressourcenplanung, Timesheet Controlling, Auswertung und Dokumentation für alle externen Mitarbeiter
• Erstellung und Aufbereitung prägnanter Präsentationen für das Steering Commitee
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren
• Organisation, Planung und Durchführung eines externen 2-Tages-Workshops mit 120 geladenen Gästen
Microsoft SharePoint Server, PMO, Qualitätsmanagement (allg.), Reporting
9/2010 – 3/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Reporting auf Vorstandsebene, Budget Controlling im get@net System, Wareneingang und Rechnungs- prüfung
• Konsolidierung und Weiterleitung von Reports ans Steering Commitee
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung für den Bereich CTO
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren
• Gremienarbeit: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel Listen und Word-Dokumenten
• E-Mail Selektierung, Bearbeitung und Korrespondenz selbständig in englischer Sprache
• Bestellung von Catering und Meetingräume, Verwaltung des CTO Meetingraums
• Aufsetzen von Video- und Telefonkonferenzen
• Bestellung und Vergabe von Büromaterial und Werbemittel
Sprache (allg.)
3/2010 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Projekt Support im Vodafone Stream: flashen und testen von Devices im VMB System, aktuelle Firmware aus dem Vodafone Teamroom extrahieren
• Dokumentation und Qualitätssicherung der SIM-Karten und der Hardware-Updates
• Koordination, Überwachung und Neubestellung der Devices und Hardware (Notebooks)
• Ressourcen-Planung und Timesheet Contolling mit Abstimmung des Einkaufs und des Director Global Account
• Budget Reporting und Monitoring von Waren-bestellung, Wareneingang und Rechnungen
• Meilensteinplanung der Arbeitspakete und Fortschrittsmonitoring
• Schnittstellendefinition hinsichtlich der Termine und der Inhalte zu anderen Teilprojekten
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Excel Listen und Word-Dokumenten
• Berichtswesen an den Director Global Account
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekosten-abrechnung für den Director Global Account Vodafone
• Beantragung von Zugriffsberechtigung, Neuanlage neuer Mitarbeiter wie auch Beantragung der Hard- und Software
• Kommunikation mit den Kunden überwiegend auf Englisch.
• Abstimmung mit den Kunden, Verantwortung aller Ziele (Termin, Kosten, Leistung) des Teilprojektes
• Erstellung eines Teilprojektplans in Abstimmung mit der Projektleitung
• Teilprojekt-Leitung: Organisation, Planung, Angebotsanforderung und Auftragserteilung inklusive des Rechnungsprozesses für ein Kundenevent auf dem Oktoberfest
IT-Support (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Reporting
Zertifikate
Ausbildung
Baden-Baden
Bad Reichenhall
Über mich
Fakten:
Berufserfahrung:
• 20 Jahre Berufserfahrung, davon 10 Jahre selbständig im Bereich Projekt-/ Event-/ und Risikomanagement, Management-/ und Projektassistenz für mittelständische Firmen, Konzerne und Unter-nehmensberatungen.
Branchenkenntnisse:
• Telekommunikation, IT, Automotive, Versicherung, Real Estate, Eventmarketing, Marketing und Kommunikation, Luft- und Raum-fahrt, Private Equity, Unternehmensberatung, Mode, Andere.
Fachliche Kompetenz:
• Steuerung eines Program Office / Project Management Office (PMO)
• Koordination und Steuerung von Kleinprojekten
• Projektsteuerung meines persönlichen Projektes eines „Retail-Online-Shops“
• Risikomanagement, Betrugsfallvermeidung, High Spend Analyse
• Eventmangagement und Eventkonzeption
• Senior Projektassistenz, Vorstands-/ und Managementassistenz
• Office Management einer „Start-Up“- Unternehmensberatung
• Vertriebsassistenz und Marketing
• Flexibler Einsatz: projektbezogen, kurzfristig, mittelfristig und langfristige Einsätze
Methodische Kompetenz:
• Teilprojektleitung, Projektsupport, Steuerung von Kleinprojekten
• Steuerung, Planung und Strukturierung der Start-/, Plan-/, Steuerungs-/ und Abschlussphase eines Projektes
• Projektsteuerung und Entscheidungen bei Betrachtung kritischer Pfade
• Finanzcontrollling, Budget
• Berichtswesen: Programm-/ und Projekt-/ Reporting/ Dokumentation/ Abschlussbericht
• Meilensteinplanung und Fortschrittscontrolling
• Sicherstellung der transparenten Ressourcen-/, Kosten-/ und Terminplanung durch Controlling
Instrumente
• Risikosteuerung, Risk and Issue Tracking, Maßnahmenspiegel
• Beauftragungs-/ und Rechnungsprozesse, Vertragsmanagement
• Ausarbeitung von strategischen Konzepten und aussagekräftiger Präsentationen
• Koordination von Meetings und Workshops
• Health checks & Quality assurance
• Soll-Ist-Vergleich in Verbindung mit Controller`s Denkweise
• Gremienarbeit, Erstellung und Aufbereitung managementgerechter Präsentationen
• Koordination, Planung, Organisation und Einrichten von Strukturen
Persönliche Kompetenz:
• Hohe Motivation, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie, offene, klare und kooperative Kommunikation
• Kreatives, prozezz-/ und lösungsorientiertes Vorgehen
• Hohes Organisations-/, Koordinations-/ und Analysevermögen
• Loyalität mit höchster Diskretion und Vertrauen
• Strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Weitblick
• Stilsicheres Auftreten, Termintreue und Zuverlässigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln, Flexibiltät
Weitere Kenntnisse
• Projekt-Management und –Controlling Fachseminar/ Controllers Akademie 2013
• Zeitmanagement, 2008
• Studiengang Fachkauffrau Marketing/ IHK, 2008-2009
• Weiterbildung in MS Office, <>
• Praxis-Akademie für das Sekretariat, 2002
• Upper Intermediate Certificate/ Noosa English College, 2003
• Einzelunterricht in Commercial English, 2002-2003
• Spanisch Certificate (Level A1/A2)/ Malaca Instituto, 2002
• TeleVIP Seminar, 1999
• Ausbildung zur Hotelkauffrau/ IHK beim Steigenberger Badischer Hof in Baden-Baden, 1994-1996
• Steigenberger Hotelfachschule/ Bad Reichenhall, 1993-1994
• Cambridge First Certificate/ Kentwood Center London, 1992-1993
• Rhein-Wied-Gymnasium/ Neuwied, 1985-1992
Applikationen:
• MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Webex
• Office Sonstige: Lotus Notes, PDF, Telefon-/ Videokonferenz, get@net, DVA; ELAN; PRIMA
Skyweb, Speedbuy, ABO, Idas, Nero
• Projektmanagement: MS Project/ Server, Sharepoint, Dovico, Oracle Purchasing Tool
• Datenbanken: Navision, Neighborhood
• Grafik: Adobe Photoshop, Mac Photoshop
• Betriebssysteme: Windows 7, XP, Vista, Mac
Sprachkompetenz:
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: in Wort und Schrift (fließend, Business-Level)
• Französisch: in Wort und Schrift (elementar)
• Interkulturelle Kompetenz: über 2 Jahre Auslands- und Berufs-erfahrung in Großbritannien, Australien und Neuseeland
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
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