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Project Controlling, Project Managment Office, Project Support

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  • 28.03.2024

Kurzvorstellung

langjährige Berufserfahrung in branchenübergreifenden und globalen Konzernen. Zu meinen Schwerpunkten zählen Projektmanagement Office (PMO), Teil-/ Projektleitung, Projektcontrolling, Reporting, Risikomanagement, Marketing, Qualitäsicherung

Qualifikationen

  • Agile Entwicklung
  • Mehrprojektmanagement
  • PMO
  • PMO (IT)
  • Projekt-Dokumentation
  • Projekt-Qualitätssicherung
  • Projekt - Berichtswesen
  • Projekteinkauf
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Office
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Reporting

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior PMO
FEV Europe GmbH, Aachen / München
3/2023 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau PMO, Trainingsplanung, Kommunikationsplanung und Umsetzung, Project Cost Planning

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Projektleiter, Projektkoordinator (Festanstellung)
P3X GmbH & Co.KG, Oberpfaffenhofen
10/2022 – 3/2023 (6 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Relocation Projektkoordinator
Anpassung der KRL

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projekteinkauf

PMO
Fujitsu Technolgy Solutions, Remote
5/2022 – 9/2022 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Status Reportig
Jira Kanban Update

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office

Sabbatical
Familenpflege, München
8/2021 – 4/2022 (9 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Familienpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Sozialwissenschaft

Voluntary / Sabbatical
Diakonie, München
3/2021 – 7/2021 (5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Corona-Testen bei den Bewohnern und Mitarbeitern einer Epelepsie-Einrichtung in München.
Familienpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Sozialpädagogik

IT Consultant / PMO
Investment Data Services GmbH, München
12/2020 – 2/2021 (3 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

BA Market Data

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Senior PMO
Finanz Informatik Technologie Service, Haar
4/2019 – 5/2020 (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Controlling
Ressourcenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Senior Consultant
Generali Schweiz, Zürich
1/2018 – 7/2018 (7 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erarbeitung, pflege und erster Ansprechpartner der Firmen Prozesslandkarte im Zuge des IKS Workstreams, publizieren der IKS relevanten Prozesse im Intranet, Planung von Workshops zur Durchführung und Umsetzung der Aufnahme der Prozesse.

Eingesetzte Qualifikationen

Access

Senior PMO, Delivery Manager
ABB Information Systems Ltd, Zürich
2/2016 – 12/2017 (1 Jahr, 11 Monate)
Energie- und Automationstechnik
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

PMO

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Senior PMO, Business Analyst
Zurich Global Corporate Switzerland, Zürich
9/2015 – 12/2015 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Senior PMO
Project Budget
RAID log
Resource Planning

High Confidential Contract

Eingesetzte Qualifikationen

PMO

Business Case Support
Amadeus Data Processing GmbH, Erding
6/2015 – 8/2015 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Track business case requests adhering to the standards defined in the Business Case process description together with the Operations Relationship Managers and other stakeholders.omparison of
Ensure Business Case input data is kept up to date and validated on a regular basis.
• Supervise & facilitate the Business Case Process.
• Support other users in the usage of Business Case Management tools and provide guidance on the Business Case process.
• Control the Business Case process through regular reporting on the volume and status of requests and taking appropriate corrective actions where needed.
• Supervise and maintain the Business Case set of tools (such as Sharepoint list, Excel files)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server

Elternzeit
@home, München
8/2014 – 5/2015 (10 Monate)
Elternzeit
Tätigkeitszeitraum

8/2014 – 5/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Elternzeit

Eingesetzte Qualifikationen

Windows 7

PMO / Project Controlling
Allianz Global Corporate & Specialty, München
10/2011 – 7/2014 (2 Jahre, 10 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 7/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Budgetplanung und Controlling
• Soll-Ist Vergleich in Verbindung mit Controller`s Denkweise
• Projektsteuerung und Maßnahmenerarbeitung bei Betrachtung der kritischen Pfade in MS Project
• Risiko Management: Issue und Key Risk Tracking
• Reporting von Monthly Reports, Status Berichte und Dashboards
• Koordination, Organisation, Einrichten von Strukturen und Qualitätssicherung
• Ressourcenplanung in Excel
• Meilensteinplanung und Fortschrittscontrolling
• Qualitätsmanagement nach PMLC
• Durchführung und Monitoring von Purchase Requests
• Auswertungen der Timebookings in Dovico
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings und Workshops
• Erstellung von Workflows und Charts anhand der Controlling Instrumente
• Zahlenaufbereitung für das Steering Commitee
• Erstellen von Jahres- und Mehrjahresplanungen in Excel
• Gremientätigkeiten: Erstellung und Aufbereitung von aussgekräftigen Präsentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, PMO (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Prozess- / Workflow, Management (allg.), Risikomanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Controlling

PMO für den Projektleiter Risk Return and Capital Management
BMW Bank GmbH, München
4/2011 – 7/2011 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 7/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektplanung, Projektsteuerung, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Grafiken
• Reporting und Kontrolle von Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Erstellung einer Ressourcenplanung in Excel
• Koordination und Qualitätssicherung in Sharepoint
• Abstimmung mit den Projektleitern und Ressourcen-verantwortlichen zu Aktivitäten und Aufwänden
• Erstellung, Konsolidierung und Weiterleitung des Status- und Monthly Reports
• Aktivierung und Bestellung der Hard- and Software für neue Mitarbeiter über Idas Programm
• Ressourcenplanung, Timesheet Controlling, Auswertung und Dokumentation für alle externen Mitarbeiter
• Erstellung und Aufbereitung prägnanter Präsentationen für das Steering Commitee
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren
• Organisation, Planung und Durchführung eines externen 2-Tages-Workshops mit 120 geladenen Gästen

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Microsoft SharePoint Server, PMO, Qualitätsmanagement (allg.)

Interims Assistenz für den CTO
EADS Deutschland Gmbh, Ottobrunn
9/2010 – 3/2011 (7 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Reporting auf Vorstandsebene, Budget Controlling im get@net System, Wareneingang und Rechnungs- prüfung
• Konsolidierung und Weiterleitung von Reports ans Steering Commitee
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung für den Bereich CTO
• Selbständiges initiieren von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren
• Gremienarbeit: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel Listen und Word-Dokumenten
• E-Mail Selektierung, Bearbeitung und Korrespondenz selbständig in englischer Sprache
• Bestellung von Catering und Meetingräume, Verwaltung des CTO Meetingraums
• Aufsetzen von Video- und Telefonkonferenzen
• Bestellung und Vergabe von Büromaterial und Werbemittel

Eingesetzte Qualifikationen

Sprache (allg.)

Projekt Support
Fujitsu Technology Solutions GmbH, München
3/2010 – 9/2011 (1 Jahr, 7 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Projekt Support im Vodafone Stream: flashen und testen von Devices im VMB System, aktuelle Firmware aus dem Vodafone Teamroom extrahieren
• Dokumentation und Qualitätssicherung der SIM-Karten und der Hardware-Updates
• Koordination, Überwachung und Neubestellung der Devices und Hardware (Notebooks)
• Ressourcen-Planung und Timesheet Contolling mit Abstimmung des Einkaufs und des Director Global Account
• Budget Reporting und Monitoring von Waren-bestellung, Wareneingang und Rechnungen
• Meilensteinplanung der Arbeitspakete und Fortschrittsmonitoring
• Schnittstellendefinition hinsichtlich der Termine und der Inhalte zu anderen Teilprojekten
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Excel Listen und Word-Dokumenten
• Berichtswesen an den Director Global Account
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekosten-abrechnung für den Director Global Account Vodafone
• Beantragung von Zugriffsberechtigung, Neuanlage neuer Mitarbeiter wie auch Beantragung der Hard- und Software
• Kommunikation mit den Kunden überwiegend auf Englisch.
• Abstimmung mit den Kunden, Verantwortung aller Ziele (Termin, Kosten, Leistung) des Teilprojektes
• Erstellung eines Teilprojektplans in Abstimmung mit der Projektleitung
• Teilprojekt-Leitung: Organisation, Planung, Angebotsanforderung und Auftragserteilung inklusive des Rechnungsprozesses für ein Kundenevent auf dem Oktoberfest

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), IT-Support (allg.), Projektleitung / Teamleitung

Office Management
Agon Group GmbH, München
11/2008 – 2/2010 (1 Jahr, 4 Monate)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

11/2008 – 2/2010

Tätigkeitsbeschreibung

• Neuaufbau und Neuorganisation des Office
• Büromöbel- und Büromaterialbestellung, Hardware- und Softwarebestellung, Umsetzung der Einstellungen für die Telefonanlage
• Unterstützung bei Führungsaufgaben des täglichen Geschäfts der Managing Partners
• Erstellung und Formatierung von Excel Listen und Word Dokumenten
• Lieferantenauswahl, Vergleich Preis-/ Leistungsverhältnis
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Akkreditierung neuer Kunden und führen der Kundenlisten
• Aktualisierung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Buchhalterische Vorbereitung, Weiterleitung and die Steuerkanzlei
• Erstellung und Pflege der Budgetreportliste
• Führen der Budgetlisten Kosten/Arbeitsaufwand der Consultants
• Beauftragen der IT-Zugangsberechtigung für die Conultants
• Rechnungsprüfung und Auszahlung der Honorarbeträge
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings
• Travelmanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Überweisung aller angefallenen Rechnungen, Geschäftsführergehälter und Honorare

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Public Relations, Buchhaltung

Project Managment Office / Interims-Assistenz des Bereichsleiters
Telefonica o² (Germany) GmbH & Co. OHG, München
6/2006 – 10/2008 (2 Jahre, 5 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 10/2008

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung bei unternehmerischen Führungs-aufgaben
• Terminkoordination, Terminplanung und Korrespondenz
• Reiseplanung, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung für die Abteilung
• Projektunterstützung im Bereich PR und eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten
• Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Koordination der Erstellung von Use Cases
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder-aufgaben und Projekten
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Kundenevents, Workshops, Seminaren
• Lokalisierung, Analysierung und Eruierung von Hotels für diverse Events
• Erstellung von Präsentationen und Excel Listen
• Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Team, diversen Abteilungen, Lieferanten und Kunden
• Reporting und Kontrolle von Budgetthemen: Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Bildung von Rückstellungen und monatlichen Rückstellungsreporten
• Poolhandybestellung, Rechnungsprüfung und Weiterleitung der Listen an die Heads
• Selbständiges initiieren von internen Meetings und Protokollierung von Teammeetings
• Erstellung und Weiterleitung von Wochenberichten
• Umzugskoordinierung, Beantragung von Zugriffsberechtigung, Neuanlage neuer Mitarbeiter, Beantragung der Hard-und Software
• E-Mail Selektierung, Bearbeitung und Korrespondenz
• Bestellung Büromaterial, Catering, Meetingräume, Verwaltung des Presseraums, Bestellung und Vergabe von Werbemittel

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektmanagement, Public Relations

Elternzeit
@home, München
9/2004 – 5/2006 (1 Jahr, 9 Monate)
Elternzeit
Tätigkeitszeitraum

9/2004 – 5/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Elternzeit

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Windows (allg.)

Eventmanagement
HUGO BOSS AG, Dior, Audi, T-COM, Siemens, Infineon, National
6/2003 – 8/2004 (1 Jahr, 3 Monate)
diverse
Tätigkeitszeitraum

6/2003 – 8/2004

Tätigkeitsbeschreibung

- Teamleitung von Messe- und Eventpersonal
- Einsatzplanung für diverse Events, u.a. T-COM, CeBIT, Opti Messe, Ispo, AMI, Siemens und Infineon Hauptversammlung, Audi, T-Mobile
Produktinformation und Verkaufförderung mit Schwerpunkt Telekommunikations, Automobil- und Modebranche, wie z.B. Dior Shoperöffnung
- Stilberatung bei Hugo Boss Black Label
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste inklusive englischer Übersetzungstätigkeiten, Z.B. Audi Q7 Relaunch. Empfang, Planung, Organisation und Koordination der Gäste im Hotel, Backoffice Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Telekommunikation / Netzwerke (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Event Marketing / Event management, Merchandising, Übersetzung

Zertifikate

International School Seychelles - English
2013
Projektcontrolling und Projektmangement
2013
Zeitmanagement
2007
Sunshine Coast English College
2003

Ausbildung

Hotelkauffrau
Ausbildung
1996
Baden-Baden
Steigenberger Hotelfachschule
Ausbildung
1994
Bad Reichenhall

Über mich

Expertise: Individueller Mix schafft den Mehrwert.

Fakten:

Berufserfahrung:
• 20 Jahre Berufserfahrung, davon 10 Jahre selbständig im Bereich Projekt-/ Event-/ und Risikomanagement, Management-/ und Projektassistenz für mittelständische Firmen, Konzerne und Unter-nehmensberatungen.

Branchenkenntnisse:
• Telekommunikation, IT, Automotive, Versicherung, Real Estate, Eventmarketing, Marketing und Kommunikation, Luft- und Raum-fahrt, Private Equity, Unternehmensberatung, Mode, Andere.

Fachliche Kompetenz:
• Steuerung eines Program Office / Project Management Office (PMO)
• Koordination und Steuerung von Kleinprojekten
• Projektsteuerung meines persönlichen Projektes eines „Retail-Online-Shops“
• Risikomanagement, Betrugsfallvermeidung, High Spend Analyse
• Eventmangagement und Eventkonzeption
• Senior Projektassistenz, Vorstands-/ und Managementassistenz
• Office Management einer „Start-Up“- Unternehmensberatung
• Vertriebsassistenz und Marketing
• Flexibler Einsatz: projektbezogen, kurzfristig, mittelfristig und langfristige Einsätze

Methodische Kompetenz:
• Teilprojektleitung, Projektsupport, Steuerung von Kleinprojekten
• Steuerung, Planung und Strukturierung der Start-/, Plan-/, Steuerungs-/ und Abschlussphase eines Projektes
• Projektsteuerung und Entscheidungen bei Betrachtung kritischer Pfade
• Finanzcontrollling, Budget
• Berichtswesen: Programm-/ und Projekt-/ Reporting/ Dokumentation/ Abschlussbericht
• Meilensteinplanung und Fortschrittscontrolling
• Sicherstellung der transparenten Ressourcen-/, Kosten-/ und Terminplanung durch Controlling
Instrumente
• Risikosteuerung, Risk and Issue Tracking, Maßnahmenspiegel
• Beauftragungs-/ und Rechnungsprozesse, Vertragsmanagement
• Ausarbeitung von strategischen Konzepten und aussagekräftiger Präsentationen
• Koordination von Meetings und Workshops
• Health checks & Quality assurance
• Soll-Ist-Vergleich in Verbindung mit Controller`s Denkweise
• Gremienarbeit, Erstellung und Aufbereitung managementgerechter Präsentationen
• Koordination, Planung, Organisation und Einrichten von Strukturen

Persönliche Kompetenz:
• Hohe Motivation, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie, offene, klare und kooperative Kommunikation
• Kreatives, prozezz-/ und lösungsorientiertes Vorgehen
• Hohes Organisations-/, Koordinations-/ und Analysevermögen
• Loyalität mit höchster Diskretion und Vertrauen
• Strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Weitblick
• Stilsicheres Auftreten, Termintreue und Zuverlässigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln, Flexibiltät

Weitere Kenntnisse

Aus- und Weiterbildung:
• Projekt-Management und –Controlling Fachseminar/ Controllers Akademie 2013
• Zeitmanagement, 2008
• Studiengang Fachkauffrau Marketing/ IHK, 2008-2009
• Weiterbildung in MS Office, <>
• Praxis-Akademie für das Sekretariat, 2002
• Upper Intermediate Certificate/ Noosa English College, 2003
• Einzelunterricht in Commercial English, 2002-2003
• Spanisch Certificate (Level A1/A2)/ Malaca Instituto, 2002
• TeleVIP Seminar, 1999
• Ausbildung zur Hotelkauffrau/ IHK beim Steigenberger Badischer Hof in Baden-Baden, 1994-1996
• Steigenberger Hotelfachschule/ Bad Reichenhall, 1993-1994
• Cambridge First Certificate/ Kentwood Center London, 1992-1993
• Rhein-Wied-Gymnasium/ Neuwied, 1985-1992

Applikationen:
• MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Webex
• Office Sonstige: Lotus Notes, PDF, Telefon-/ Videokonferenz, get@net, DVA; ELAN; PRIMA
Skyweb, Speedbuy, ABO, Idas, Nero
• Projektmanagement: MS Project/ Server, Sharepoint, Dovico, Oracle Purchasing Tool
• Datenbanken: Navision, Neighborhood
• Grafik: Adobe Photoshop, Mac Photoshop
• Betriebssysteme: Windows 7, XP, Vista, Mac

Sprachkompetenz:
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: in Wort und Schrift (fließend, Business-Level)
• Französisch: in Wort und Schrift (elementar)
• Interkulturelle Kompetenz: über 2 Jahre Auslands- und Berufs-erfahrung in Großbritannien, Australien und Neuseeland

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
5407
Alter
49
Berufserfahrung
29 Jahre und 7 Monate (seit 09/1994)

Kontaktdaten

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