EXPERTE FÜR PROJEKTMANAGEMENT - PROZESSE

8/2023 – offen

• Kommunikation und Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen und Netzpartnern zum Programmaufsatz
• Evaluierung und Entscheidungsvorbereitung zur Integrierten Projektabwicklung (IPA)
• Klärung der Arbeitspakete, Vorbereitung Vergabeverfahren, Ausgestaltung von Ausschreibungsunterlagen

Programm Management, Projektdurchführung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell

1/2023 – 12/2023

Prjekt: Neubau ICE-Werk Dortmund-Hafen:
• Ist-Analyse angewandte Projektmanagement-Methodik, Ausarbeitung von Optimierungsmaßnahmen
• Rollen-, Aufgaben und Schnittstellenklärung im Projekt-Kernteam
• Workshop- Moderation zur kontinuierlichen methodischen Verbesserung im Projekt-Kernteam

Moderation, PMO, Projekt - Start-Up-Workshop

10/2022 – 12/2023

Programmaufsatz “Ostwind-4”:
• Kommunikationsplanung, Aufsatz Besprechungswesen
• Moderation und Dokumentation wöchentliche Status-Besprechung zwischen Programm- und Projektleitungen
• Aufsatz Aufgabenmanagement

Programm Management, Projekt - Berichtswesen, Reporting

8/2022 – 3/2024

• Analyse des bestehenden Prozesses auf Schwachstellen und Überarbeitungsbedarfe
• Organisation und Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen mit PM-Experten aus allen deutschen Standorten
• Dokumentation neue Prozessdiagramme und Checklisten, Erstellung Präsentations- und Trainingsunterlagen

Business Analyse, Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering (BPR), Moderation, Prozessberatung, Prozessmanagement

5/2022 – 6/2022

• Analyse vorhandene Prozessbeschreibungen und Abgleich mit der tatsächlichen Projektabwicklung zwischen den Entwicklungs- und Einkaufteams in Deutschland und China
• Formulierung eines Konzepts zur Prozessoptimierung und Beschleunigung der Projektabläufe

Business Analyse, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Prozessoptimierung

1/2022 – offen

Projekt: Funktionserweiterung ICE-Werk Hamburg-Langenfelde
• • Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage zur Projektinitiierung durch das Asset Management Board (AMB)
• Projekt-Methodenaufsatz: Besprechungswesen, Risikomanagement, Stakeholdermanagement, Projekt-Handbuch,…
• Aufsatz Terminplanung, Erstellung Rahmentermin- und Detailterminpläne, Aktualisierung und Fortschrittsreporting

Moderation, PMO, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Projektmanagement

11/2021 – 3/2022

Einführung eines neuen Teams zur Projektsteuerung :
• Problem- und Bedarfsanalyse, Entwicklung von Rollenprofil und Aufgabenbeschreibung für Projektsteuerer
• Prozessentwicklung für die zentrale Projektsteuerung von Kundenprojekten im Anlagenbau
• Unterstützung beim Recruiting, Training und Mentoring für neue Projektsteuerer

Prozessmanagement, PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

6/2021 – 9/2022

• Projektaufsatz, Projektstrukturierung, Planung und Organisation der Arbeitspakete
• Aufgabenplanung, Kommunikation und Koordination für beteiligte Teams in Deutschland, Frankreich und den USA
• Terminplan-Erstellung und -aktualisierung, Fortschrittsmonitoring und Management-Reporting (Monthly Reports

Projektdurchführung, Projektmanagement

6/2021 – 12/2021

Sanierung und Instandhaltung von 2 Berufsbildungsstätten:
• Aufnahme von Bedarfen, Unterstützung bei der Priorisierung von Maßnahmen, Strukturierung der Arbeitspakete
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergaben
• Terminplanung, Organisation und Moderation von Baubesprechungen, allg. Kommunikation u. Bauherrenvertretung

Projekteinkauf, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

1/2020 – 10/2022

Optimierung von Arbeitsabläufen im Planungsbüro:
• • Auswahl und Einführung neuer IT-Tools für die Projekt- und Teamorganisation
• Moderation der Aufgaben- und Einsatzplanung für 10 Architekten, Vorbereitung von Termin- und Bauablaufplänen
• Methodische Begleitung bei der BIM-Einführung

Programm Management, Prozessoptimierung, Teamentwicklung

1/2020 – 10/2020

Schadstoffsanierung von 3 Schulstandorten:
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergaben für Planungs- und Ausführungsleistungen
• Aufsetzen und Fortführen von Kosten- und Terminplanungen, Koordination der Baustellen- und Umzugsaktivitäten
• Stakeholder-Kommunikation: Abstimmung mit Schulleitungen, Fortschrittspräsentation auf Bauausschüssen

Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

12/2019 – 3/2020

Erstellung Technische Dokumentation für Medizinprodukt (MDR):
• Auftragsklärung, Klärung von Arbeitspaketen und deliverables, Terminplan-Erstellung und Fortschreibung
• Aufstellen und Abstimmen von Termin- und Meilensteinplänen an der Schnittstelle Auftraggeber-Dienstleister
• Vorbereitung und Moderation von Projektmeeting, Unterstützung bei der Aufgaben-Nachverfolgung

Projektleitung / Teamleitung, Technische Projektleitung / Teamleitung

10/2016 – 12/2018

Projekte zur Produktions-Automatisierung
Anforderungsmanagement

Projektleitung / Teamleitung

3/2015 – 9/2016

• Anforderungs-Klärung und Beratung zum Aufsatz spezifischer Kundenprojekte im Infrastrukturbereich
• Vorbereitung von Angebots- und Ausschreibungsverfahren, Bid-/ No-Bid Entscheidungen
• Erstellen von Business Cases zur Erweiterung des Lösungs-Portfolios (z.B. Reinstgasanlagen)

Business Development

4/2014 – 2/2015

Prozessharmonisierung Kundenprojektmanagement:
• Analyse und Harmonisierung von Projektmanagement-Prozessen und Werkzeugen für 4 Bereiche im Konzern
• Konzeption für die Entwicklung regionaler Projektmanagement-Kompetenzzentren für Asia/Pacific
• Konzeption und Durchführung von Trainings an den Standorten Singapur und Peking

Prozessmanagement, Projektdurchführung, Projektmanagement

1/2011 – 3/2014

Aufbau und Etablierung eines neuen Teams:
• Aufgaben-/Profil- und Prozessentwicklung, Etablierung effektiverer Vorgehensweisen in der Angebotserstellung
• Entwicklung von standardisierten Vorlagen und Tools sowie KPIs zur Bewertung der Angebots-Erfolgsquoten
• Mitarbeiterentwicklung, Trainings, Coaching und Mentoring für neue Bid Manager

Prozessmanagement, Motivation Projektteams, Teamentwicklung

2/2010 – 12/2010

Angebots- und Ausschreibungsmanagement für Großprojekte:
• Auswertung von komplexen Ausschreibungsunterlagen und Kundenanforderungen für spezifische Anlagen
• Technische Lösungsentwicklung, Kosten- und Preiskalkulation, Erstellung von Angebotsdokumenten
• Angebotspräsentation, Unterstützung bei Verhandlungen und bei der Vertragsgestaltung

Projektmanagement - Angebotsmanagement, Angebotsmanagement, Angebotskalkulation

8/2003 – 2/2011

• verantwortliche Projektleitung für Planung und Errichtung von Infrastrukturprojekten (Trainingsanlagen für Feuerwehr- und Katastrophenschutzschulen) in Deutschland, Frankreich, Thailand, Malaysia und Australien
• Kostenmanagement, Terminplanung, Risiko- und Stakeholdermanagement, Reporting und Teamkoordination

Mehrprojektmanagement, Motivation Projektteams, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projekteinkauf, Projektkalkulation