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Zertifizierte Projektmanagerin (IPMA D) mit 3+ Jahren Erfahrung

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  • 60€/Stunde
  • CH1 4HP Chester
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 25.05.2025

Kurzvorstellung

Als zertifizierte Projektmanagerin mit 3+ Jahren Erfahrung in agilen Startup-Umfeldern bringe ich Klarheit und Struktur in Unternehmensprojekte – dabei zeichnen mich Effizienz, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.

Auszug Referenzen (2)

"K. brought clarity, ownership & structure to one of Glow25’s most complex brand projects. A sharp, calm force—I’d work with her again anytime."
Project Management
Yazmina Cabrera
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung eines Produkttest-Projekts in Zusammenarbeit mit einem renommierten Labor, inkl. Planung und Durchführung von Vorher-Nachher-Erhebungen zur Identifikation produktspezifischer Veränderungen

• Koordination und Steuerung eines komplexen Stakeholder-Umfelds mit über 30 internen und externen Beteiligten

• Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Budget und Zeitrahmen gemäß Projektvorgaben

• Verantwortung für Projektplanung, -steuerung und -umsetzung, inklusive Ressourcenmanagement, Risikoanalyse, Meilensteinplanung, Reporting und Qualitätssicherung

• Enge Abstimmung mit zentralen Unternehmensbereichen, insbesondere mit der Rechtsabteilung, zur Einhaltung regulatorischer und vertraglicher Anforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Stakeholder-Analyse

"Frau H. war über einen langen Zeitraum mit dem Projekt- und Marketing Management der App EduYou.EU betraut. Fazit: besser geht es nicht !"
Project and Marketing Management
Thomas Lutzeier
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement
• Projektmanagement für ein Softwareprojekt (Entwicklung einer Plattform für lebenslanges Lernen)
• Koordination von Sprints in einem Scrum Team mit Fokus auf die Entwicklung der Software
• Tools: Atlassian JIRA (Sprint Planung) und Confluence (Sprint Dokumentation)

Head of Marketing
• Aufbau und Lead des Marketing Teams inkl. Strategieentwicklung, Koordination und Umsetzung; darunter Akquiseaktivitäten, Contenterstellung, Design von Printprodukten, Landingpages, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Akquise / Kontakt, Confluence, Design (allg.), Jira, Marketing, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Scrum

Qualifikationen

  • IPMA Competence Baseline
  • Projektleitung / Teamleitung2 J.
  • Stakeholder-Analyse1 J.
  • Agile Methodologie
  • Budgetierung1 J.
  • Business to Business2 J.
  • Eventkoordinator
  • Kommunikationsexperte
  • Marketing3 J.
  • Messewesen1 J.
  • Projektmanagement6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Project Management
Glow25 / Primal State Performance GmbH, Remote
1/2025 – 3/2025 (3 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung eines Produkttest-Projekts in Zusammenarbeit mit einem renommierten Labor, inkl. Planung und Durchführung von Vorher-Nachher-Erhebungen zur Identifikation produktspezifischer Veränderungen

• Koordination und Steuerung eines komplexen Stakeholder-Umfelds mit über 30 internen und externen Beteiligten

• Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Budget und Zeitrahmen gemäß Projektvorgaben

• Verantwortung für Projektplanung, -steuerung und -umsetzung, inklusive Ressourcenmanagement, Risikoanalyse, Meilensteinplanung, Reporting und Qualitätssicherung

• Enge Abstimmung mit zentralen Unternehmensbereichen, insbesondere mit der Rechtsabteilung, zur Einhaltung regulatorischer und vertraglicher Anforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Stakeholder-Analyse

B2B Project Management
Primal State Performance GmbH / B2B & Retail Team, Remote
5/2024 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Planung und Steuerung aller B2B-Omnichannel- Projekte in enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams. Zu den Projekt-Highlights zählen der Launch eines B2B Shops auf Shopify, die ganzheitliche Umsetzung des FIBO-Messeauftritts, die Steuerung von Produktentwicklungen sowie das Projektmanagement
verkaufsfördernder Filial-Events.

- Leitung komplexer Omnichannel-Projekte mit Budgets von 100k €
- Stakeholderanalyse, - management und -kommunikation
- Ganzheitliches Projektmanagement in dynamischer Umgebung

Eingesetzte Qualifikationen

Messewesen, Budgetierung, Stakeholder-Analyse, Projektmanagement

Project and Marketing Management
LS-Learning for Success GmbH, Remote
6/2023 – 12/2024 (1 Jahr, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement
• Projektmanagement für ein Softwareprojekt (Entwicklung einer Plattform für lebenslanges Lernen)
• Koordination von Sprints in einem Scrum Team mit Fokus auf die Entwicklung der Software
• Tools: Atlassian JIRA (Sprint Planung) und Confluence (Sprint Dokumentation)

Head of Marketing
• Aufbau und Lead des Marketing Teams inkl. Strategieentwicklung, Koordination und Umsetzung; darunter Akquiseaktivitäten, Contenterstellung, Design von Printprodukten, Landingpages, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Akquise / Kontakt, Confluence, Design (allg.), Jira, Marketing, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Scrum

Project Management EU
Your Superfoods GmbH, Remote
9/2022 – 4/2024 (1 Jahr, 8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektleitung für alle B2B-Omnichannel-Projekte unter Koordination des Marketing-, Design-,Operations-, Finance- und NPD-Team, u.a. Produktlaunches, Sales-Kampagnen etc.
• Leitung des kompletten B2B-Marketing-Bereich; Koordination und Umsetzung aller Marketing Aktivitäten, u.a. Neukundengewinnung, Flyer-Gestaltung, Landingpages, E-Mail Funnels, Store-Front Optimierungen für Conversions, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Business to Business, Email Marketing, Marketing, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Shopify (allg.)

Assistant Project Manager
cqc-consulting, Remote
6/2022 – 10/2022 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektassistenz für Projekte im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagement (z.B. Nachhaltigkeitsberichterstattung
für Endkunden, Seminar Vorbereitungen etc.)
• Design und Copywriting für benötigte Materialien (darunter bspw. Guidlines zur Nachhaltigkeitsberichterstattung)

Eingesetzte Qualifikationen

Design (allg.), Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz

Sales and Project Manager EU (Festanstellung)
Your Superfoods GmbH, Remote
1/2022 – 9/2022 (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Marketingmaßnahmen und Kampagnenplanung
• Planung und Umsetzung (inkl. Copywriting & Design) monatlicher Newsletter Kampagnen, Sales Kampagnen und E-Mail-Flows zur Umsatzsteigerung.
• Nutzung der B2C-Community (1 Mio) für Marketingmaßnahmen im B2B-Bereich.
• Design von jeglichen Sales Materialien (Broschüren, Flyer, Präsentationen etc.)

Projektmanagement
• Selbstständige Organisation, Planung & Durchführung der natural&organic products Messe in London, Europas größter Messe im natural & organic Sektor.
• Projektleitung für alle B2B-Omnichannel-Projekte unter Koordination des Marketing-, Design-, Operations-, Finance- und NPD-Team, u.a. Intersport Kampagne, POS Display Einführung, Entwicklung exklusiver B2B Produkte etc.

Sales und Research (Fokus: UK & DACH Markt)
• Eigenständige Vorbereitung & Durchführung von Pitch Events
• Shopify Store Management: Bestellungsmanagement, Produktmanagement, Store-Front-Design.

Eingesetzte Qualifikationen

Design (allg.), Shopify Designentwicklung, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Business to Business, Email Marketing, Marketing, Account Management

Junior Sales Manager EU (Festanstellung)
Your Superfoods GmbH, Remote
3/2021 – 12/2021 (10 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenmanagement (15 Distributoren und 190 B2B Kunden in 25 Ländern)
• Key-Account Management, Kundensupport und Kundenbeziehungsmanagement
• Kunden-Success-Management: Eigenständige Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung des Kundenerfolgs, u.a. Marketingsupport, Umsetzen von Sales Pitch Unterlagen, Eventplanung

Performanceanalysen und Prozessoptimierungen
• Prozessoptimierungen für Produktlaunches, Kundenkommunikation, Newslettersystem, Key-Account-Kunden, Bestellungsprozesse, Rechnungsabwicklung etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Design (allg.), Datenanalyse, Projektmanagement, Email Marketing, Marketing, Account Management, After sales management, Postsales, Vorverkauf

International Sales Manager EU and USA (Festanstellung)
Your Superfoods GmbH, Remote
9/2020 – 2/2021 (6 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau des gesamten B2B-Bereich: Aufsetzen des Shopify Händlershop (Website Design)
• Prozessaufbau für Bestellungs- und Produktmanagement
• Kundensupport, Kundenbeziehungsmanagement (Europa & USA)

Eingesetzte Qualifikationen

Account Management, Projektassistenz, Shopify Shop-Setup, Webdesign

Mediengestalter Digital and Print (Festanstellung)
Repro-team Trier GmbH, Trier
7/2018 – 8/2020 (2 Jahre, 2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektplanung und -umsetzung für Digital und Print Medien
• Erstellung von Layouts, Präsentationen und Dokumenten unter Abstimmung mit dem Kunden
• Ausarbeitung, Korrektur und Ausgabe gelieferter Kundendaten für Web und Druck
• Bildretuschen und Farbkorrekturen
• Datenausgabe zum Druck (u.a. für Druckplatten)
• Programme: Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator

Eingesetzte Qualifikationen

Design (allg.), Druckgrafik (Print Design), Grafikdesign, Verpackung und Kennzeichnung, Adobe Illustrator, Indesign, Adobe Photoshop, Projektmanagement

Zertifikate

IPMA® LEVEL D
PM-ZERT Zertifizierungsstelle der GPM e. V. https://www.pm-zert.de/
2025

Ausbildung

Nachhaltigkeitsmanagement
Bachelor
SRH Fernhochschule
2020
Online
Mediengestalter Digital und Print
Ausbildung
Repro-team Trier GmbH
2015

Über mich

Verantwortungsbewusste Projektleiterin mit über 3 Jahren Erfahrung und IPMA Level D Zertifizierung, spezialisiert auf dynamische Startup-Umfelder.

Meine Stärken:
• Steuerung komplexer 360° Omnichannel-Projekte mit Budgets ab 100.000 €
• Koordination von über 30 Stakeholdern und professionelles Stakeholdermanagement
• Klare Kommunikation, effiziente Prozesse und praxisnahe Lösungsfindung

Erfahrung und Kompetenzen:
• Sicherer Umgang mit agilen Methoden (Scrum) sowie klassischen Wasserfall-Ansätzen – stets kundenorientiert
• Langjährige Betreuung wichtiger Key Accounts mit ausgeprägtem Verständnis für Kundenbedürfnisse
• Versiert im Einsatz von Tools wie Shopify, Klaviyo, WordPress, Jira, Confluence, Notion, Asana, Trello und Project Libre

Projekt-Highlights:
• Durchführung von Verbrauchertests für neue Produkte
• Entwicklung und Aufbau eines B2B-Shopify-Stores
• Organisation von Messeauftritten, u. a. FIBO-Messe und Natural & Organic Messe in London
• Entwicklung und Einführung von POS-Displays sowie bundesweite Distribution in Handelsketten
• Planung und Umsetzung von Marketing-Events in physischen Geschäften mit Umsatzsteigerungen von bis zu 739 %

Kund*innen schätzen an mir:
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Positive, zielgerichtete Kommunikation auch in anspruchsvollen Situationen
• Ausgeprägte Kompetenzen im Kommunikations- und Konfliktmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
233
Alter
29
Berufserfahrung
6 Jahre und 11 Monate (seit 07/2018)

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