Datenbankentwicklerin (MS-Access/Excel) & MS-Office Dozentin

7/2018 – 10/2018

Entwicklung von Word-Dokumentvorlagen und -formularen
• Erstellung von CI-konformen Briefvorlagen mit ausfüllbaren Feldern, Auswahlmenüs, Auto-Adressköpfen, austauschbaren Textpassagen, änderbaren
Fußzeilen per Klick, schreibgeschützten Bereichen, etc.

Corporate design, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement

6/2018 – offen

Webinare und Seminare zu Office365-Themen u. a. Teams, Planner, OneDrive, SharePoint - Anwendercoachings

• Office365 Special Workshops als Webinare und Seminare für Anwender (Mitarbeitercoaching in Gruppen)

Microsoft Office 365, Schulung / Training (IT), Schulung / Coaching (allg.)

6/2017 – 7/2017

Erstellung von Publisher-Dokumentvorlagen nach Kundenvorgaben (CI)
• Konvertierung von Poster-/Flyervorlagen aus InDesign nach Publisher
• Ergänzung von Platzhaltern u. Hinterlegung des CI als Standard-Design

Corporate design, Microsoft Publisher, Dokumentenmanagement

2/2017 – 3/2017

Erstellung barrierefreier Dokumente
• Ausarbeitung der gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Erstellung eines Handbuchs und des Schulungskonzeptes
• Durchführung der Keyuser-Schulungen „Erstellung der Dokumente in MS
Word und Prüfung auf Barrierefreiheit in Word sowie Adobe Acrobat XI“
• Erstellung von Dokument- und Formatvorlagen zur allgemeinen
internen Nutzung, um schnell und einfach barrierefreie Dokumente zu
generieren (Kontrastierung, Tagging, Formulierung, Verlinkung, etc.)

Dokumentation (IT), Dokumentenmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

7/2016 – offen

Einführung CMS Software (Sophora)
• Selbstständige Einarbeitung in das CMS u. Durchführung der Schulungen
• Erstellung von Grob-/Feinkonzept des Schulungsablaufes u. Dokumentation
• Anfertigung von Übungen, Agenda, Schulungsinhalte, Handouts, CMSHilfe
und 60 Erklärvideos

Videoproduktion, Aufbau User-Help-Desks, Dokumentation (IT), Konzeption (IT), Schulung / Training (IT), E-Learning

5/2016 – 12/2017

Erstellung einer Excel-Dokumentvorlage u. a. zur Berechnung von KUG
• Entwicklung der VBA-basierten Dateivorlage mit verschiedenen Reitern
• Erstellung eines automatisierten Anschreibens inkl. Angebot
• Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge sowie Kurzarbeitergelder
gemäß der gesetzlichen Vorgaben
• Aufbau einer anwenderfreundl. Datenquelle zwecks Pflege/Erweiterung der
Personaldaten sowie eines Auswertetools, dass per Knopfdruck das Durchspielen diverser Szenarien ermöglicht

Datenbankentwicklung, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement

1/2016 – 3/2016

Erstellung eines 7-stündiger Excel-Pivot-Videokurses mit Lehrbuch (283 Seiten Begleitbuch), Übungs- und Lösungsdateien

Videoproduktion, Datenanalyse, Konzeption (IT), Schulung / Training (IT), Dokumentenmanagement, E-Learning, Schulung / Coaching (allg.)

6/2015 – 8/2015

Aktualisierungen für Trainingseinheiten und PowerPoint-Präsentationen
• Aufbereitung von Seminarthemen sowie Erstellung der Schulungsunterlagen
und Handouts (PowerPoint)
• OneNote-/SharePoint-Kollaboration

Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

10/2014 – offen

Datenbankprogrammierung
• Erstellung einer umfangreichen Verwaltungsdatenbank im Bereich Human Resources in Access
• Individual-Schulung der verantwortlichen Mitarbeiterin bzgl. der Datenbankprogrammierung
• Entwicklung der Datenbankstruktur, Erstellung der Tabellen/Abfragen,
Entwicklung der Benutzeroberfläche mit individuellen Formularen/Berichten
• Erstellung von Funktionen (Makros, VBA), Einrichtung von Schnittstellen
für Exporte zu Excel und Seriendruck (individuelle Word-Vorlagen),
Programmierung eines Wiedervorlage-Tools, Einbindung weiterer kundenbezogener Datenbank-Features

Datenbankentwicklung, Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), Konzeption (IT), Schulung / Training (IT)

5/2013 – 12/2014

Zusammenstellung / Aufbereitung von Handouts & Trainerleitfäden für
mehrere interne, halbstündige, aufeinander aufbauende Trainingsveranstaltungen je Projekt
• Entwicklung von kompakten Trainingssessions (Themenzusammenstellung,
Erstellung von Beispieldateien)
• Erstellung der Schulungsunterlagen für Trainer/Teilnehmer (Word/PowerPoint)
• Erstellung von Projektfolien u. Specials
• Themen: Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Access

Dokumentation (IT), Konzeption (IT), E-Learning, Schulung / Coaching (allg.), Train the Trainer

5/2013 – 10/2013

Deutschlandweite Umstellung auf MS-Office 2010 und Win7
• Durchführung von Präsentationsveranstaltungen
• Intensive Einweisung der Keyuser

IT-Support (allg.), Migration, Schulung / Coaching (allg.)

3/2013 – offen

Programmierung von Datenbanken und Schulung der Mitarbeiter
• Entwicklung einer Zeiterfassungsdatenbank (Access) für die Erfassung
von Projekt- und Arbeitszeiten mit detaillierten Filter- und uswertemöglichkeiten
zwecks Projektkalkulation und Planung
• Programmierung einer Access-Datenbank zwecks Erstellung und Speicherung von Angeboten sowie Kalkulation der Einkaufs- und Verkaufspreise mit verschiedenen Rabattstaffeln und Währungen
• Erstellung eines Schulungsvideos
• Einführung von Outlook/OneNote für Projektmanagement-Aufgaben und
Einweisung der Mitarbeiter

Videoproduktion, Datenbankentwicklung, Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentation (IT), Schulung / Coaching (allg.)

9/2012 – 4/2013

Umstellung/Migration auf MS-Office 2010
• Schulung von ca. 1.200 Mitarbeitern in Gruppenschulungen
• Betreuung der Mitarbeiter im Floorwalk
• Schulung der Vorstände und Vorstandssekretärinnen in Einzeltrainings
• Spezialtrainings für Assistenzen in Gruppenschulungen (ca. 80 Personen)
• Überarbeitung der PowerPoint-Master und Unterstützung des 1st und 2nd-Supports

IT-Support (allg.), Migration, Schulung / Coaching (allg.)

3/2012 – offen

Verschiedene Workshops im Bereich MS-Office, Office365 und Adobe
• Vorstandsschulungen und Mitarbeitertrainings für die Anwendungen Excel,
Outlook, OneNote, Word, Photoshop
• Webinare zur kollaborativen Nutzung Office365 und OneNote mit Aktionslisten und Nachverfolgung

Adobe Photoshop, Microsoft Office 365, E-Learning, Schulung / Coaching (allg.)

1/2012 – 3/2012

Optimierung und Vereinfachung der eingesetzten Excel-Datenbank zur
Verwaltung, Planung u. Kalkulation des Produktionsprozesses
• Überarbeitung der Excel-Tabellen
• Erstellung von Abfragen, Umsatz- und Warenbestandsauswertungen
• Vereinfachung der Eingabe und Nachverfolgung von Daten mithilfe
neuer Funktionen, Formeln und Schaltflächen

Datenbankentwicklung, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement

8/2011 – 12/2018

Dokumentenerstellung bei verschiedenen Marketing-Projekten
• Gestaltung und Erstellung von Word-/PowerPoint-Vorlagen, Flyern,
Broschüren, Postern, Mousepads, T-Shirts, Kalendern, Druckdaten für
Werbeartikel sowie Brettspiel mit Spielkarten, Menükarten, Bannern,
Webgrafiken, etc.

Adobe Photoshop, Corporate Identity, Dokumentenmanagement

8/2011 – 1/2012

Erstellung eines elektronischen Projektablaufs im PMO-Bereich
• Erstellung der Word- und Acrobat-Templates sowie der Unterschriften-
Profile
• Verteilung der Dateien und Einrichtung auf den PCs der Mitarbeiter
• Einweisung der Mitarbeiter

Umstieg auf elektron. Dokumentenmanagement (DMS) in M-Files
• Erstellung von Dokumentationsstrukturen
• Verwaltung von Berechtigungen und Lizenzen
• Ablage der Dokumente
• Kontrolle der Wiedervorlagen
• Erstellung von Schulungsmaterial
• Durchführung von Trainingseinheiten

Dokumentation (IT), Dokumentenmanagement, Schulung / Coaching (allg.)