Datenbankentwicklerin (MS-Access/Excel) & MS-Office Dozentin

freiberufler Datenbankentwicklerin (MS-Access/Excel) & MS-Office Dozentin auf freelance.de
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auf Anfrage
35683 Dillenburg
15.07.2019

Kurzvorstellung

- Datenbankentwicklung (MS-Access/Excel) sowie Formulare/Vorlagen (VBA)
- Seminare/Webinare: MS-Office (Basis/Aufbau, Spezialkurse, Workshops, Migration)
- Erstellung Handouts, Schulungskonzepte, Erklärvideos


Helpdesk (1st & 2nd Level s. o.)

Auszug Referenzen (1)

"Im Eigenauftrag"
Erstellung eines 7-stündiger Excel-Pivot-Videokurses mit Lehrbuch, Übungs- und L
Indra Kohl
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines 7-stündiger Excel-Pivot-Videokurses mit Lehrbuch (283 Seiten Begleitbuch), Übungs- und Lösungsdateien

Eingesetzte Qualifikationen

Videoproduktion, Datenanalyse, Konzeption (IT), Schulung / Training (IT), Dokumentenmanagement, E-Learning, Schulung / Coaching (allg.)

Ich biete

Design, Kunst, Medien
  • Adobe Photoshop
  • Videoproduktion
  • Corporate design
Management, Unternehmen, Strategie
  • Dokumentenmanagement
IT, Entwicklung
  • Microsoft Office 365
  • Dokumentation (IT)
  • VBA (Visual Basic for Applications)
  • Datenbankentwicklung
  • Microsoft Access
  • Konzeption (IT)
  • Schulung / Training (IT)
  • Aufbau User-Help-Desks
  • Microsoft Power BI
Sprachen, Dienstleistung, Soziales
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • E-Learning
  • Schulungskonzepte

Projekt‐ & Berufserfahrung

Dokumenterstellung/Datenbankentwicklung (MS-Excel) Mitarbeiterplanung/Fuhrparkve
Kundenname anonymisiert, Remote
2/2019 – offen (7 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Excel-Dokumenterstellung/Datenbank-Entwicklung für Mitarbeitereinsatzplanung, Fuhrparkverwaltung, Lohnabrechnung,
MHD mit VBA-Unterstützung
• Schicht-/Einsatzplanung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der
gesetzl. Vorgaben (autom. Pausen- u. Ruhezeiten), ind. Arbeitszeiten/Tarifen
• Automatisierte Lohnabrechnung nach Stundensätzen, Schichtzuschlägen,
Zuschläge für Sonn-/Feiertage sowie Urlaubs- u. Krankentage
• Mitarbeiterkonten mit umfangreichen, Auswertemöglichkeiten f. Personalplanung/-kosten in der Historie
• Abwesenheitsplanung (div. Standorte)
• Fuhrparkverwaltung mit Fahrtenbüchern inkl. Kilometerberechnung
• Berechnung u. Verwaltung der Mindesthaltbarkeitsdaten von Waren

Eingesetzte Qualifikationen

Videoproduktion, Datenbankentwicklung, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentation (IT), Dokumentenmanagement


Entwicklung von PowerPoint-Master Dokumenten nach Kundenwunsch
Kundenname anonymisiert, Remote
1/2019 – offen (8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung von PowerPoint-Master Dokumenten nach Kundenwunsch
• Erstellung diverser PowerPoint-Master nach Kundenvorgaben unter Berücksichtigung des Corporate Designs
• Codierung und Implementierung eigener Formen als Bildplatzhalter

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate design, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement


Erstellung einer Word-Dokumentvorlage für Mitarbeitergespräche mit Ausfüllhilfe
Kundenname anonymisiert, Remote
10/2018 – 12/2018 (3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung einer Word-Dokumentvorlage für Mitarbeitergespräche mit Ausfüllhilfe u. Erklärvideo zur Handhabung
• Erstellung der Dokumentvorlage in Word nach inhaltlicher Kundenvorgabe
sowie Dokumentation als Ausfüllhilfe
• Produktion eines Erklärvideos inkl. Drehbuch, Präsentation, Sprach-/Bildaufnahme, Schnitt u. Konvertierung

Eingesetzte Qualifikationen

Videoproduktion, Dokumentation (IT), Dokumentenmanagement


Entwicklung von Word-Dokumentvorlagen und -formularen
Kundenname anonymisiert, Remote
7/2018 – 10/2018 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung von Word-Dokumentvorlagen und -formularen
• Erstellung von CI-konformen Briefvorlagen mit ausfüllbaren Feldern, Auswahlmenüs, Auto-Adressköpfen, austauschbaren Textpassagen, änderbaren
Fußzeilen per Klick, schreibgeschützten Bereichen, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate design, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement


Webinare und Seminare zu Office365-Themen u. a. Teams, Planner, OneDrive, ShareP
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main/Remote
6/2018 – offen (1 Jahr, 3 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Webinare und Seminare zu Office365-Themen u. a. Teams, Planner, OneDrive, SharePoint - Anwendercoachings

• Office365 Special Workshops als Webinare und Seminare für Anwender (Mitarbeitercoaching in Gruppen)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Schulung / Training (IT), Schulung / Coaching (allg.)


Erstellung von Publisher-Dokumentvorlagen nach Kundenvorgaben (CI)
Kundenname anonymisiert, Remote
6/2017 – 7/2017 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Publisher-Dokumentvorlagen nach Kundenvorgaben (CI)
• Konvertierung von Poster-/Flyervorlagen aus InDesign nach Publisher
• Ergänzung von Platzhaltern u. Hinterlegung des CI als Standard-Design

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate design, Microsoft Publisher, Dokumentenmanagement


Erstellung barrierefreier Dokument- und Briefvorlagen (Word)
Kundenname anonymisiert, Wiesbaden
2/2017 – 3/2017 (2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung barrierefreier Dokumente
• Ausarbeitung der gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Erstellung eines Handbuchs und des Schulungskonzeptes
• Durchführung der Keyuser-Schulungen „Erstellung der Dokumente in MS
Word und Prüfung auf Barrierefreiheit in Word sowie Adobe Acrobat XI“
• Erstellung von Dokument- und Formatvorlagen zur allgemeinen
internen Nutzung, um schnell und einfach barrierefreie Dokumente zu
generieren (Kontrastierung, Tagging, Formulierung, Verlinkung, etc.)

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentation (IT), Dokumentenmanagement, Schulung / Coaching (allg.)


Erstellung/Durchführung von Dokumentation, Schulungskonzept, Coaching, Erklärvid
Kundenname anonymisiert, Mainz
7/2016 – offen (3 Jahre, 2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung CMS Software (Sophora)
• Selbstständige Einarbeitung in das CMS u. Durchführung der Schulungen
• Erstellung von Grob-/Feinkonzept des Schulungsablaufes u. Dokumentation
• Anfertigung von Übungen, Agenda, Schulungsinhalte, Handouts, CMSHilfe
und 60 Erklärvideos

Eingesetzte Qualifikationen

Videoproduktion, Aufbau User-Help-Desks, Dokumentation (IT), Konzeption (IT), Schulung / Training (IT), E-Learning


Erstellung einer Excel-Dokumentvorlage u. a. zur Berechnung von KUG
Kundenname anonymisiert, Remote
5/2016 – 12/2017 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung einer Excel-Dokumentvorlage u. a. zur Berechnung von KUG
• Entwicklung der VBA-basierten Dateivorlage mit verschiedenen Reitern
• Erstellung eines automatisierten Anschreibens inkl. Angebot
• Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge sowie Kurzarbeitergelder
gemäß der gesetzlichen Vorgaben
• Aufbau einer anwenderfreundl. Datenquelle zwecks Pflege/Erweiterung der
Personaldaten sowie eines Auswertetools, dass per Knopfdruck das Durchspielen diverser Szenarien ermöglicht

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankentwicklung, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement


Erstellung eines 7-stündiger Excel-Pivot-Videokurses mit Lehrbuch, Übungs- und L
Kundenname anonymisiert, Remote
1/2016 – 3/2016 (3 Monate)
Erwachsenenbildung
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines 7-stündiger Excel-Pivot-Videokurses mit Lehrbuch (283 Seiten Begleitbuch), Übungs- und Lösungsdateien

Eingesetzte Qualifikationen

Videoproduktion, Datenanalyse, Konzeption (IT), Schulung / Training (IT), Dokumentenmanagement, E-Learning, Schulung / Coaching (allg.)


Backoffice für Trainingseinheiten und Dokumentation PowerPoint, OneNote, SharePo
Kundenname anonymisiert, Remote
6/2015 – 8/2015 (3 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Aktualisierungen für Trainingseinheiten und PowerPoint-Präsentationen
• Aufbereitung von Seminarthemen sowie Erstellung der Schulungsunterlagen
und Handouts (PowerPoint)
• OneNote-/SharePoint-Kollaboration

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte


Datenbankprogrammierung HR Datenbank (Access)
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
10/2014 – offen (4 Jahre, 11 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Datenbankprogrammierung
• Erstellung einer umfangreichen Verwaltungsdatenbank im Bereich Human Resources in Access
• Individual-Schulung der verantwortlichen Mitarbeiterin bzgl. der Datenbankprogrammierung
• Entwicklung der Datenbankstruktur, Erstellung der Tabellen/Abfragen,
Entwicklung der Benutzeroberfläche mit individuellen Formularen/Berichten
• Erstellung von Funktionen (Makros, VBA), Einrichtung von Schnittstellen
für Exporte zu Excel und Seriendruck (individuelle Word-Vorlagen),
Programmierung eines Wiedervorlage-Tools, Einbindung weiterer kundenbezogener Datenbank-Features

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankentwicklung, Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), Konzeption (IT), Schulung / Training (IT)


Erstellung Schulungskonzept inkl. Handouts & Trainerleitfäden für mehrere intern
Kundenname anonymisiert, Remote
5/2013 – 12/2014 (1 Jahr, 8 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Zusammenstellung / Aufbereitung von Handouts & Trainerleitfäden für
mehrere interne, halbstündige, aufeinander aufbauende Trainingsveranstaltungen je Projekt
• Entwicklung von kompakten Trainingssessions (Themenzusammenstellung,
Erstellung von Beispieldateien)
• Erstellung der Schulungsunterlagen für Trainer/Teilnehmer (Word/PowerPoint)
• Erstellung von Projektfolien u. Specials
• Themen: Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Access

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentation (IT), Konzeption (IT), E-Learning, Schulung / Coaching (allg.), Train the Trainer


Deutschlandweite Umstellung auf MS-Office 2010 und Win7 - Mitarbeitercoaching un
Kundenname anonymisiert, div. Standorte
5/2013 – 10/2013 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Deutschlandweite Umstellung auf MS-Office 2010 und Win7
• Durchführung von Präsentationsveranstaltungen
• Intensive Einweisung der Keyuser

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Support (allg.), Migration, Schulung / Coaching (allg.)


Datenbankprogrammierung Projekt- und Arbeitszeiterfassung (Access)
Kundenname anonymisiert, Basel
3/2013 – offen (6 Jahre, 6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Programmierung von Datenbanken und Schulung der Mitarbeiter
• Entwicklung einer Zeiterfassungsdatenbank (Access) für die Erfassung
von Projekt- und Arbeitszeiten mit detaillierten Filter- und uswertemöglichkeiten
zwecks Projektkalkulation und Planung
• Programmierung einer Access-Datenbank zwecks Erstellung und Speicherung von Angeboten sowie Kalkulation der Einkaufs- und Verkaufspreise mit verschiedenen Rabattstaffeln und Währungen
• Erstellung eines Schulungsvideos
• Einführung von Outlook/OneNote für Projektmanagement-Aufgaben und
Einweisung der Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Videoproduktion, Datenbankentwicklung, Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentation (IT), Schulung / Coaching (allg.)


Umstellung/Migration auf MS-Office 2010 - Mitarbeiterumstiegsschulung und Migrat
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
9/2012 – 4/2013 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Umstellung/Migration auf MS-Office 2010
• Schulung von ca. 1.200 Mitarbeitern in Gruppenschulungen
• Betreuung der Mitarbeiter im Floorwalk
• Schulung der Vorstände und Vorstandssekretärinnen in Einzeltrainings
• Spezialtrainings für Assistenzen in Gruppenschulungen (ca. 80 Personen)
• Überarbeitung der PowerPoint-Master und Unterstützung des 1st und 2nd-Supports

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Support (allg.), Migration, Schulung / Coaching (allg.)


Coaching und verschiedene Workshops im Bereich MS-Office, Office365 und Adobe
Kundenname anonymisiert, Darmstadt/Remote
3/2012 – offen (7 Jahre, 6 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verschiedene Workshops im Bereich MS-Office, Office365 und Adobe
• Vorstandsschulungen und Mitarbeitertrainings für die Anwendungen Excel,
Outlook, OneNote, Word, Photoshop
• Webinare zur kollaborativen Nutzung Office365 und OneNote mit Aktionslisten und Nachverfolgung

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Microsoft Office 365, E-Learning, Schulung / Coaching (allg.)


Optimierung und Vereinfachung der eingesetzten Excel-Datenbank zur Verwaltung, P
Kundenname anonymisiert, Remote
1/2012 – 3/2012 (3 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung und Vereinfachung der eingesetzten Excel-Datenbank zur
Verwaltung, Planung u. Kalkulation des Produktionsprozesses
• Überarbeitung der Excel-Tabellen
• Erstellung von Abfragen, Umsatz- und Warenbestandsauswertungen
• Vereinfachung der Eingabe und Nachverfolgung von Daten mithilfe
neuer Funktionen, Formeln und Schaltflächen

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankentwicklung, VBA (Visual Basic for Applications), Dokumentenmanagement


Erstellung von Dokumentvorlagen für Word/PowerPoint/Photoshop gem. Corporate Des
Kundenname anonymisiert, Remote
8/2011 – 12/2018 (7 Jahre, 5 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentenerstellung bei verschiedenen Marketing-Projekten
• Gestaltung und Erstellung von Word-/PowerPoint-Vorlagen, Flyern,
Broschüren, Postern, Mousepads, T-Shirts, Kalendern, Druckdaten für
Werbeartikel sowie Brettspiel mit Spielkarten, Menükarten, Bannern,
Webgrafiken, etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Corporate Identity, Dokumentenmanagement


Erstellung eines elektronischen Projektablaufs im PMO-Bereich sowie Dokumentenma
Kundenname anonymisiert, Darmstadt
8/2011 – 1/2012 (6 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines elektronischen Projektablaufs im PMO-Bereich
• Erstellung der Word- und Acrobat-Templates sowie der Unterschriften-
Profile
• Verteilung der Dateien und Einrichtung auf den PCs der Mitarbeiter
• Einweisung der Mitarbeiter

Umstieg auf elektron. Dokumentenmanagement (DMS) in M-Files
• Erstellung von Dokumentationsstrukturen
• Verwaltung von Berechtigungen und Lizenzen
• Ablage der Dokumente
• Kontrolle der Wiedervorlagen
• Erstellung von Schulungsmaterial
• Durchführung von Trainingseinheiten

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentation (IT), Dokumentenmanagement, Schulung / Coaching (allg.)


Zertifikate

Train the Trainer Workshop SharePoint
September 2013

ICDL/ECDL
Mai 2008

Ausbildung

Versicherungsfachfrau BWV
(Ausbildung)
Jahr: 2004
Ort: Fulda

Bankkauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 2003
Ort: Baunatal

Qualifikationen

Informatik Studienlehrgänge (2012-2015, Schwerpunkt: Datenbankentwicklung), VBA, HTML, CSS

Über mich

Seit 2006 bin ich selbstständig und spezialisiert auf die Microsoft-Office Anwendungen und Windows Betriebssysteme. Mit diesem Schwerpunkt entwickle ich Datenbanken mit Access, erstelle umfangreiche Auswertungen in Excel und visualisiere die aufbereiteten Daten in Dokumentvorlagen (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI, Outlook, Publisher und weitere Office365-Apps).

Als Dozentin schule ich die gesamte Bandbreite in allen Schwierigkeitsstufen (Grundlagen, Aufbau, Specials, Migration) und Varianten (Einzelcoachings, Gruppenschulungen, Training on the Job, Floorwalk, Spezialschulungen mit Unterlagen der Teilnehmenden, Workshops...). Zu dem unterstütze ich die Weiterbildung mit umfassenden Handbüchern, Lern-Videos, E-Learning und Online-Trainings.

Vor allem in Projekten bringe ich gezielt mein KnowHow ein und optimiere für Teams, Manager und Unternehmen Dokumentvorlagen, Formulare und andere Dateien, die MS-Office Anwendungen miteinander verbinden und kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Dabei berücksichtige ich sehr gewissenhaft das jeweilige Corporate Design, die Barrierefreiheit und ein einfaches, zeitsparendes Handling. Mit einheitlicher, verständlicher Dokumentation und Beschreibung der IT-Infrastruktur, Lizenzen, Prozesse sowie Projekt-, Sprint- und Einsatzplanung bis hin zu KPI-, Aufgaben- oder Zuständigkeitslisten sorge ich für Übersichtlichkeit und effizientes Management.

Da ich ein Zahlenmensch bin, zählen Excel und Access zu meinen Favoriten. Hier punkte ich mit VBA-Kenntnissen, praxisnahen Ideen und anwenderfreundlichen Vorlagen. Mit durchdacht aufgebauten Datenquellen/Datenbanken, ad hoc Auswertungen und Berichten, Formularen zur einfachen Datenerfassung/-änderung sowie Exportfunktionen auf Knopfdruck für z. B. die Weiterverarbeitung der Daten in Word und Excel, PowerBI, etc. helfe ich diese administrativen Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren.

Ich freue mich darauf, auch Sie bzw. Ihre Kunden bei Projekten und Weiterbildungsmaßnahmen zu unterstützen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
76
Alter
37
Berufserfahrung
19 Jahre (seit 08/2000)

Kontaktdaten

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