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Interim Manager I Projekt Manager I Berater - Schwerpunkt HR Management

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  • 11.11.2022

Kurzvorstellung

Als international erfahrene Führungskraft mit >20 Jahren umfassender HR-Expertise aus Linie wie Projekt realisiere ich Ihre Mandate konzeptions- und umsetzungsstark - dabei pragmatisch, lösungsorientiert und immer mit Blick für das Machbare.

Ich biete

  • Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
  • Business Process Reengineering (BPR)
  • Change Management
  • Interim Management
  • Organisationsentwicklung
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement
  • Restrukturierung
  • Shared Service Center
  • Unternehmensberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanager HR
Kundenname anonymisiert, Großraum München
4/2022 – 12/2022 (9 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption & Projektleitung Einführung 24/7
Verhandlungspartner IGBCE & Betriebsrat
Implementierung verschiedener globaler Projekte (Mitarbeiterumfrage, Bonus-Programm etc)

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Projektleitung / Teamleitung

HR Director DACH
Internationales Engineering & Beratungsunternehmen, Köln, München
11/2021 – 4/2022 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des HR Bereiches DACH

Eingesetzte Qualifikationen

Organisationsentwicklung, Personalwesen (allg.), Transformation Management

HR Manager Germany
Internationaler Engineering Anbieter, NRW
2/2019 – 10/2020 (1 Jahr, 9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung der HR-Abteilung (ad interim)
- Steuern von Personalbeschaffung, -betreuung, -administration, -abrechnung
- Umsetzen erforderlicher Personalmassnahmen
- Steuerung von C&B & Performance Management-Prozessen
- Analyse BAV
- Coaching & Beratung von Führungskräften
- Talentmanagement
- Vendorenmanagement
- Aufbau & Auditierung des Bereiches Arbeitnehmerüberlassung
- Managen nationaler/internationaler Entsendungen
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Standort-Betriebsräten
- Konzeption,Verhandeln & Einführen von BVs
- Steuerung Betriebsübergang & Carve Out im Rahmen eines global Mergers sowie anschliessende Post-Merger-Integration (Harmonisierung/ Restrukturierung/ Change Management)
- Verhandlung & Einführung Kurzarbeit
- Steuerung interner wie externer Auditierungen & Prüfungen des HR-Bereiches
- Krisenmanagement & -kommunikation bei Pandemiebeginn
- internationale HR Sonderprojekte:zB Einführung eines globalen Job-Gradings & Einführung eines neuen HR-Systemes

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitsrecht, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Change Management, Mergers / Acquisitions, Oracle ERP, Oracle Taleo, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalführung, Personalwesen (allg.), Transition Management

Leiter HR Service Center & Grundsatzfragen
Internationaler Zulieferer Automotive, NRW
6/2018 – 2/2019 (9 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung HR-Service Center & Grundsatzfragen
- Steuern aller personaladministrativer Prozesse inkl. Payroll des Unternehmens
- Prozessanalyse & Reorganisation des SC
- Personalentwicklung der SC MitarbeiterInnen
- Erstellen & Verhandeln von BVs
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vendorenmanagement
- Konzeption & Implementierung eines Master-Vendor-Modelles
- Konzeption & Implementierung von new-work-Modellen (mobiles Arbeiten & online-Trainings)
- Umsetzen von Personalabbau (Massenentlassung unter Einbindung einer Transfergesellschaft)

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Change Management, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), SAP HR / SAP HCM

HR Manager Germany
Internationaler Engineering Dienstleister, Köln
12/2016 – 5/2018 (1 Jahr, 6 Monate)
Engineering
Tätigkeitszeitraum

12/2016 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Restrukturierung der Personalabteilung mit klaren Aufgabenzuordnungen im Sinne eines BP-Modelles
Entwicklung des Teams - Aufbau +2 FTE
Leitung der Abteilung ad interim
- Personalbeschaffung, -betreuung, -administration, -abrechnung
- Umsetzen erforderlicher Personalmassnahmen
- Steuerung von C&B & Performance Management-Prozessen
- Coaching & Beratung von Führungskräften
- Vendorenmanagement
- Managen nationaler/internationaler Entsendungen
- Entwicklung & Implementierung eines stabiles & rechtssicheren Prozesses zum Intra-Corporate-Transfer (ICT) mit der indischen Schwestergesellschaft
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Betriebsräten
- internationale HR Sonderprojekte: Prozessanalyse zwecks Aufbaus eines Shared Service Centers sowie im Zusammenhang von anstehenden M&A Aktivitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Oracle E-Business Suite, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Shared Services, Stellenbeschreibung

HR Manager (Festanstellung)
NextPharma GmbH, Waltrop/Bielefeld
6/2013 – 12/2015 (2 Jahre, 7 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des HR-Bereiches an mehreren Produktionsstätten:
- Formulieren, Implementieren und Ausführen von HR-Strategien, -Richtlinien & Prozessen sowie Sozial- und Beschäftigungsstandards
- Personalplanung & beschaffung, -verwaltung, -betreuung & -abrechnung;
- Personal- & Führungskräfteentwicklung; etc.
- Leiten der betrieblichen Ausbildung
- Initiieren und Realisieren von (gruppenweiten) HR-Projekten – z.B.:
- Standardisierung von HR-Prozessen & -Instrumenten
- Weiterentwicklung von Compensation & Benefits, Arbeitszeit- & Schichtmodellen
- Auswahl eines neuen Payroll-Providers & Umstellen der Payroll
- Personalentwicklung – z.B. Leadership Box, Frauenförderung, etc.
- Reorganisation Qualitätsbereich
- Konzeptionierung & Verhandlung eines Haustarifvertrages
- Verhandeln mit den Mitbestimmungsorganen
- Repräsentanz bei & Zusammenarbeit mit externen Institutionen & Verbänden

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Führungstraining, Lohn- / Gehaltspolitik, Nachfolgeplanung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalentwicklung - Controlling, Personalsuche / -auswahl

Technical Advisor
Mining Start-Up, Dar es Salaam
11/2011 – 3/2012 (5 Monate)
Bergbau
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Geschäfts- & Organisationsentwicklung sowie Projektfinanzierung
- Aufbau einer Mining-Datenbank Ost-Africa

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Organisationsentwicklung, Projektfinanzierung

Head of Grants Management (ad interim)
Christian Social Services Commission (CSSC), Dar es Salaam
12/2010 – 9/2011 (10 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

12/2010 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau & interimistische Leitung der Abteilung Grants Management
- Design & Implementierung eines Grant Management-Prozesses inkl. Entwicklung von Richtlinien, Instrumenten & Handbuch
- Kommunikation mit Gebern
- Fördermittel- & Projektmonitoring
- Proposal Erstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Fördermittelberatung, Interkulturelle Kommunikation, Moderation, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Prozess- / Workflow, Prozesscoaching, Training - Coaching-Kompetenzen

Senior Advisor HR Management & Good Governance
President`s Office, Government of Tanzania, Dar es Salaam
11/2009 – 11/2010 (1 Jahr, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2009 – 11/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzeption und Einführung eines HR-Planungsprozesses inkl. Nachfolgeplanung & Bildungsbedarfsanalyse mit Prozessdesign,
- Entwicklung von Richtlinien, Instrumenten & Vorlagen
- Projektleitung & -management
- Konzeption & Durchführung von Trainings & Workshops mit Kundenmitarbeitern
- Schnittstellenmanagement
- Ansprechpartner für Geberinstitutionen

Eingesetzte Qualifikationen

Moderation, Nachfolgeplanung, Öffentlich geförderte Finanzierung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalplanung, Projektmanagement, Training - Coaching-Kompetenzen

Project Manager - Talent & Organizational Performance (Festanstellung)
Accenture GmbH, Düsseldorf et al
12/2007 – 8/2009 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2007 – 8/2009

Tätigkeitsbeschreibung

1. Leitung eines Transformationsprojektes (Volumen ca. 3 Mio EUR/ 65-köpfiges Team) für ein führendes Versicherungsunternehmen:
- Management & Monitoring des Transformationsprojektes
- Entwicklung und Implementierung eines Personal- und Wissenstransferkonzeptes basierend auf IT-gestützten Kompetenzanalysen
- Organisationsdesign & -entwicklung, Führungskräftecoaching

2. Leitung eines HR-Projektes bei einem internationalen Energieversorger:
- Konzeption und Einführung eines internationalen, SAP-gestützten Controllingsystems zur qualitativen & quantitativen Weiterentwicklung konzernweiter Personalentwicklungsangebote

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Kompetenzmanagement, Nachfolgeplanung, Personalplanung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Wissensmanagement, Projektmanagement (IT), Training - Coaching-Kompetenzen

Leiter Personal- & Sozialwesen (Festanstellung)
Hella KGaA Hueck & Co, Lippstadt & Hamm
6/2003 – 8/2007 (4 Jahre, 3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2003 – 8/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung der Abteilung & Betreuung von ca. 1.300 MA
Formulieren, Implementieren und Ausführen von HR-Strategien, -Richtlinien & Prozessen sowie Sozial- und Beschäftigungsstandards inkl. Personalbeschaffung, -verwaltung, -betreuung & -abrechnung; Personalplanung & -Controlling; Personal- & Führungskräfteentwicklung; etc.
Leiten der betrieblichen Ausbildung & des Verbesserungswesens
Initiieren und Realisieren von HR-Projekten – z.B.:
Einführung neuer Entgeltsysteme (ERA), von Gruppenarbeit, Zeitsystemen & Prämienmodellen
Personalentwicklung – z.B. On-Boarding, 5S, Frauenförderung, etc.
Reorganisation der HR-Abteilung sowie der betrieblichen Ausbildung inkl. Curricula
Verhandeln mit den Mitbestimmungsorganen & arbeitsgerichtlicher Verfahren
Repräsentanz bei &Zusammenarbeit mit externen Institutionen & Verbänden

Eingesetzte Qualifikationen

Führungstraining, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, SAP HR / SAP HCM, Training - Coaching-Kompetenzen

Director Financial Communications (Festanstellung)
vom Hoff Kommunikations GmbH, Düsseldorf
10/2000 – 6/2003 (2 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2000 – 6/2003

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau, Leitung & Entwicklung der Abteilung
- Strategieentwicklung, Projektkonzeption & -umsetzung in den Bereichen Investor Relations, Corporate Communications sowie Change Management für KMU
- Business Development
-Kommunikationstrainings für CxO

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Event Marketing / Event management, Investor Relations, Kommunikations-Konzepte, Kommunikationsberatung, Kommunikationsstrategie, Kommunikationstraining, Moderation, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung (IT), Training - Coaching-Kompetenzen, Unternehmenskommunikation

Projekt Manager (Festanstellung)
Gaschka Systematics GmbH, Düsseldorf et al
8/1998 – 8/2000 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/1998 – 8/2000

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektentwicklung & -management
- Geschäftsprozessanalyse & -design sowie begleitendes Change Management im Bereich Operations (Entgeltsicherung) bei einem internationalen Logistik Dienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Logistik Beratung, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung, Prozessoptimierung

Legal Officer (Festanstellung)
Malaysian German Chamber of Commerce, Kuala Lumpur
3/1997 – 12/1997 (10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/1997 – 12/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung im Hinblick auf unternehmensrechtliche Fragestellungen
Veranstaltungsmanagement, Delegationsbetreuung
Investitionsmarketing

Eingesetzte Qualifikationen

Rechtsberatung

Zertifikate

Zertifizierter Agile Coach
August 2022
Restrukturierungs- und Sanierungsberater
Juli 2021
Zertifizierter Systemischer Coach & Change Manager
September 2015
Zertifizierter Mediator
April 2014
Lean Manager
August 2012
Project Manager (PMP-PMI)
Dezember 2009
Six Sigma - Green Belt
Juni 2009
REFA Arbeitsorganisation
April 2006

Ausbildung

Rechtswissenschaften

(2. Staatsexamen)
Jahr: 1997
Ort: Hannover

Qualifikationen

- modernes HR Management (strategisch wie operativ) – von A wie Ablauforganisation bis Z wie Zielvereinbarung
- Restrukturierung & Turn Around
- Post-Merger-Integration
- Begleitung von strategischen Transformations- & Veränderungsprozessen
- Prozessanalyse, -dokumentation & -optimierung
- Projektmanagement (PMP)
- Organisationsdesign & -entwicklung
- Mitarbeiter- & Führungskräfteentwicklung
- Trainingsdesign/ -durchführung
- Coaching & Mediation/Konfliktmanagement
- HR- & Bildungs-Controlling
- Workforce + Talent Management
- Performance + Vergütungs-Management inkl. tarifrechtlicher Themenstellungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusammenarbeit & Verhandlung mit den Organen der Mitbestimmung
- Arbeits- & Tarifrecht
- Unternehmenskommunikation (intern/extern)
- Talent Acquisition & Recruiting

Über mich

- Studium der Rechtswissenschaften, niedergelassene Anwältin sowie Anwaltsmediatorin
- Ideen- und Impulsgeber bei sämtlichen Themenstellungen im Bereich von HR Management, dabei pragmatisch, ergebnisorientiert und immer mit Blick für das Machbare
- Mehr als 20 Jahre HR-Expertise als Führungskraft im internationalen Umfeld von Industrie, Beratung und öffentlichem Sektor – in Linie wie Projekt
- Zuhause in KMU, Konzern, Familienunternehmen sowie öffentlichem Sektor
- Projektrealisierung von der Konzeption bis hin zur Evaluation aus einer Hand durch Konzeptions- und Umsetzungsstärke
- Ausbildungen zum Restrukturierungsberater, Projekt Management Professional, Lean Manager und Six Sigma Green Belt spiegeln Prozesskompetenz - Zertifizierungen zum systemischen Coach und Mediator die Begeisterung für Menschen und Entwicklungen in Organisationen wider
- Erfahren in der Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit Shopfloor & Betriebsräten bis hin zum Board

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1942
Alter
53
Berufserfahrung
25 Jahre und 3 Monate (seit 08/1997)
Projektleitung
23 Jahre

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