
Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 04105 Leipzig
- Weltweit
- pt | en | de | ja | it | fr | es
- 23.06.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung von Kunden zur PMO-Governance, Prozessoptimierung und Einführung bewährter PM-Tools.
• Entwicklung und Standardisierung von Projektvorlagen (Zeitpläne, Risikoregister, Budget-Tracker) zur Beschleunigung des Projektstarts und Reportings.
• Moderation von Stakeholder-Workshops und Lenkungsausschuss-Reviews zur Präzisierung der Umfangsdefinition und Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Coaching kleiner Projektteams in Kernprozessen (Risikomanagement und Issue-Management, Change Control, Management-Reporting).
PMO, Programm-Management, Projektmanagement
9/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau von Struktur, Prozessen und KPIs für eine neu geschaffene Position im Bereich Real Estate.
• Standardisierung und Einführung durchgängiger Prozesse für Store-Umbauten, Neueröffnungen und Instandhaltung an ca. 1.800 Standorten in 20 EU-Ländern.
• Planung und PMO-Einrichtung für ein ESG-Transformationsprogramm (10 Mio. €) zur Einführung von Gebäudeautomationssystemen für Echtzeit-Energiedaten, zentrales Energiemanagement und ESG-Compliance gemäß regulatorischer Anforderungen.
• Leitung eines multinationalen Teams aus Facility- und Construction-Managern in fünf Regionen (DACH, BENELUX, Frankreich, Südeuropa, Osteuropa).
Interim Management
1/2022 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung eines Workplace-Transformation-Programms (30 Mio. €) für rund 18.000 m² Bürofläche über neun eigene Gebäude und vier Mietobjekte – im Einklang mit „New Work“-Prinzipien.
• Entwicklung eines Masterplans für Flächen- und Campusmanagement zur Förderung von Nachhaltigkeit, flexiblen Arbeitsmodellen und strategischer Infrastrukturplanung.
• Steuerung von Governance, Planung, Budgetierung und Stakeholder-Koordination.
• Bereitstellung skalierbarer Infrastrukturstandards zur Modernisierung von Arbeitsumgebungen und Förderung flexibler, zukunftsorientierter Arbeitsweisen.
• Führung funktionsübergreifender Zusammenarbeit zwischen Facility Management, IT, HR, Einkauf sowie externen Partnern wie Architekten, Umzugsfirmen und Bauunternehmen.
Mehrprojektmanagement
6/2021 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Definition von Projektstruktur, -Umfang und -Abhängigkeiten für die globale Einführung einer neuen Marketing-Software in 20 Ländern.
• Entwicklung von Planungs- und Steuerungstools zur Koordination der schrittweisen Implementierung unter Berücksichtigung regionaler IT-Systeme und organisatorischer Reife.
• Identifikation kritischer Pfade und proaktive Kommunikation von Risiken und Abhängigkeiten gegenüber verschiedenen Stakeholdern zur Sicherstellung realistischer Zeitplanung und erfolgreicher Transformation.
Projektmanagement
11/2020 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau eines dedizierten PMOs zur Unterstützung der Planung der Ausführungsphase eines Krankenhausbauprojekts (Neubau, Umbau, Sanierung; 40.000 m², 60 Mio. € Gesamtvolumen).
• Fokussierung auf Dokumentenmanagement, Änderungsverfolgung, Qualitätsmanagement und Nachtragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem führenden Architekturbüro.
• Leitung des internen Architekturteams und Koordination externer Planungs- und Ingenieurpartner zur Optimierung von Schnittstellen, Workflows und Kostentransparenz.
• Einführung revisionssicherer Prozesse zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Planungsgenauigkeit in Vorbereitung der Ausführungsphase.
Projektmanagement
3/2020 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Strategische Neuausrichtung der Vertriebs- und Marketingfunktionen durch Identifikation von Wachstumspotenzialen und Implementierung digitaler Tools.
• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung von Kundenansprache und
-Interaktion sowie der Effizienz interner Abläufe – in enger Abstimmung mit Vertrieb, IT und Geschäftsleitung.
• Steuerung des Relaunchs der Unternehmenswebsite unter Integration von Markenelementen, User Experience (UX) und technischen Optimierungen zur Vertriebsunterstützung.
• Erzielung messbarer Verbesserungen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Vertriebskanäle.
Projektmanagement
5/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Steuerung des Rebrandings und des Rollouts neuer Außenwerbeanlagen für 600 Versicherungsstandorte – einschließlich Planung, Budgetierung (1 Mio. €), Zeitmanagement und Lieferantenkoordination.
• Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur Unterstützung der Akzeptanz durch Vertriebspartner und zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts an dezentralen Standorten.
• Überwachung von Produktion und Auslieferung maßgefertigter Außenwerbeanlagen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Herstellern – unter Einhaltung von Qualitäts- und Markenstandards.
Projektmanagement
Zertifikate
Ausbildung
Cincinnati, Ohio, USA
Salvador, Bahia, Brazil
Über mich
Weitere Kenntnisse
• PRINCE2 Practitioner
• PRINCE2 Agile Practitioner
• ITIL 4 Foundation
• Professional Scrum Master (Level 1)
Core Skills
Programm-Management
Strategische Planung; Projektlebenszyklus-Management; Integrationsmanagement; Ressourcenverteilung; Finanzmanagement; Leistungsüberwachung; Nutzenrealisierung; Unterstützende Führung.
Projektmanagement
Projektplanung, -terminierung, -verfolgung und -berichterstattung; Problemlösung; Krisen- und Konfliktmanagement; Kommunikations-, Stakeholder-, Scope-, Risiko-, Qualitäts-, Änderungs-, Kosten- und Claim-Management.
PMO-Aufbau/Führung
Governance und Compliance; PRINCE2-Methodik; Standardisierung; Ressourcenmanagement; KPI-Entwicklung und -Überwachung; Kontinuierliche Verbesserung; Teamtraining und -entwicklung; Revisionssichere Dokumentation.
Beratung
Analytisches und strategisches Denken; Beratung des oberen Managements; Strategie-Workshops; Change-Management-Beratung; Implementierung von Best Practices.
Zusätzliche Skills
Architektur & Bauwesen
Entwurfsarbeit; Ausführungsplanung; Bauleitung; Management von Immobilien-, Architektur- und Bauprojekten; Machbarkeitsanalyse von Projekten; Lieferanten- und Contractor-Management; Kostenkalkulation und Budgetierung.
Branding & Communications
Markenentwicklung, -rollout und -management; Unternehmenskommunikation und Marketing; Kampagnenplanung und -management; Content-Erstellung und Storytelling; Krisenkommunikation; Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
Mentoring & Coaching
Aktives Zuhören; Empathie; Zielsetzung; Feedback geben; Techniken zur Verbesserung der Motivation, Kommunikationsmuster und Problemlösungsfähigkeiten der Gegenüber sowie zur Förderung ihres Verantwortungsbewusstseins.
Persönliche Daten
- Portugiesisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Deutsch (Fließend)
- Japanisch (Gut)
- Italienisch (Gut)
- Französisch (Gut)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden