freiberufler Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead auf freelance.de

Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • auf Anfrage
  • 04105 Leipzig
  • Weltweit
  • pt  |  en  |  de  |  ja  |  it  |  fr  |  es
  • 23.06.2025

Kurzvorstellung

Erfolgreicher Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und der Einrichtung von PMOs in traditionellen, agilen und hybriden Umgebungen in verschiedenen Branchen.

Qualifikationen

  • Interim Management
  • Mehrprojektmanagement1 J.
  • PMO
  • PMO Lead
  • Programm-Management
  • Projektmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Verschiedene Kurzzeiteinsätze
Kundenname anonymisiert, Bundesweit
10/2024 – offen (10 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Beratung von Kunden zur PMO-Governance, Prozessoptimierung und Einführung bewährter PM-Tools.
• Entwicklung und Standardisierung von Projektvorlagen (Zeitpläne, Risikoregister, Budget-Tracker) zur Beschleunigung des Projektstarts und Reportings.
• Moderation von Stakeholder-Workshops und Lenkungsausschuss-Reviews zur Präzisierung der Umfangsdefinition und Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Coaching kleiner Projektteams in Kernprozessen (Risikomanagement und Issue-Management, Change Control, Management-Reporting).

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Programm-Management, Projektmanagement

Interim Senior Manager Construction, Maintenance & Repair
Beauty-Einzelhandelsunternehmen, Düsseldorf
9/2023 – 3/2024 (7 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau von Struktur, Prozessen und KPIs für eine neu geschaffene Position im Bereich Real Estate.
• Standardisierung und Einführung durchgängiger Prozesse für Store-Umbauten, Neueröffnungen und Instandhaltung an ca. 1.800 Standorten in 20 EU-Ländern.
• Planung und PMO-Einrichtung für ein ESG-Transformationsprogramm (10 Mio. €) zur Einführung von Gebäudeautomationssystemen für Echtzeit-Energiedaten, zentrales Energiemanagement und ESG-Compliance gemäß regulatorischer Anforderungen.
• Leitung eines multinationalen Teams aus Facility- und Construction-Managern in fünf Regionen (DACH, BENELUX, Frankreich, Südeuropa, Osteuropa).

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management

Program Lead – Workplace-Transformationsprogramm im Corporate Real Estate
Life-Sciences-Unternehmen, Hamburg
1/2022 – 7/2023 (1 Jahr, 7 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Leitung eines Workplace-Transformation-Programms (30 Mio. €) für rund 18.000 m² Bürofläche über neun eigene Gebäude und vier Mietobjekte – im Einklang mit „New Work“-Prinzipien.
• Entwicklung eines Masterplans für Flächen- und Campusmanagement zur Förderung von Nachhaltigkeit, flexiblen Arbeitsmodellen und strategischer Infrastrukturplanung.
• Steuerung von Governance, Planung, Budgetierung und Stakeholder-Koordination.
• Bereitstellung skalierbarer Infrastrukturstandards zur Modernisierung von Arbeitsumgebungen und Förderung flexibler, zukunftsorientierter Arbeitsweisen.
• Führung funktionsübergreifender Zusammenarbeit zwischen Facility Management, IT, HR, Einkauf sowie externen Partnern wie Architekten, Umzugsfirmen und Bauunternehmen.

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement

Projektmanager – Globaler Software-Rollout im Rahmen eines Transformationsprogramms
Präzisionsoptik-Hersteller, Remote
6/2021 – 8/2021 (3 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Definition von Projektstruktur, -Umfang und -Abhängigkeiten für die globale Einführung einer neuen Marketing-Software in 20 Ländern.
• Entwicklung von Planungs- und Steuerungstools zur Koordination der schrittweisen Implementierung unter Berücksichtigung regionaler IT-Systeme und organisatorischer Reife.
• Identifikation kritischer Pfade und proaktive Kommunikation von Risiken und Abhängigkeiten gegenüber verschiedenen Stakeholdern zur Sicherstellung realistischer Zeitplanung und erfolgreicher Transformation.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

PMO-Lead – Krankenhausbauprojekt – Planung der Ausführungsphase
Krankenhaus, Deutschland
11/2020 – 6/2021 (8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau eines dedizierten PMOs zur Unterstützung der Planung der Ausführungsphase eines Krankenhausbauprojekts (Neubau, Umbau, Sanierung; 40.000 m², 60 Mio. € Gesamtvolumen).
• Fokussierung auf Dokumentenmanagement, Änderungsverfolgung, Qualitätsmanagement und Nachtragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem führenden Architekturbüro.
• Leitung des internen Architekturteams und Koordination externer Planungs- und Ingenieurpartner zur Optimierung von Schnittstellen, Workflows und Kostentransparenz.
• Einführung revisionssicherer Prozesse zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Planungsgenauigkeit in Vorbereitung der Ausführungsphase.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektmanager Strategie & Digitalisierung – Transformation in Vertrieb und Marketing
Startup (Gesundheitswirtschaft), Deutschland
3/2020 – 11/2020 (9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Strategische Neuausrichtung der Vertriebs- und Marketingfunktionen durch Identifikation von Wachstumspotenzialen und Implementierung digitaler Tools.
• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung von Kundenansprache und
-Interaktion sowie der Effizienz interner Abläufe – in enger Abstimmung mit Vertrieb, IT und Geschäftsleitung.
• Steuerung des Relaunchs der Unternehmenswebsite unter Integration von Markenelementen, User Experience (UX) und technischen Optimierungen zur Vertriebsunterstützung.
• Erzielung messbarer Verbesserungen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Vertriebskanäle.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektleiter – Brand Transformation & Change Management
Versicherungsunternehmen, Deutschland
5/2019 – 12/2019 (8 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Steuerung des Rebrandings und des Rollouts neuer Außenwerbeanlagen für 600 Versicherungsstandorte – einschließlich Planung, Budgetierung (1 Mio. €), Zeitmanagement und Lieferantenkoordination.
• Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur Unterstützung der Akzeptanz durch Vertriebspartner und zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts an dezentralen Standorten.
• Überwachung von Produktion und Auslieferung maßgefertigter Außenwerbeanlagen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Herstellern – unter Einhaltung von Qualitäts- und Markenstandards.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Zertifikate

PRINCE2 Agile – Practitioner Level
2020
Professional Scrum Master I
2020
PRINCE2 – Practitioner level
2020
ITIL 4 – Foundation Level
2020

Ausbildung

Architektur
Kein Abschluss, Post Graduate
1992
Cincinnati, Ohio, USA
Architektur
Bachelor's
1990
Salvador, Bahia, Brazil

Über mich

Erfolgreicher Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und der Einrichtung von PMOs in traditionellen, agilen und hybriden Umgebungen in verschiedenen Branchen, darunter Immobilien, Bauwesen, Gesundheitswesen sowie Marketing & Kommunikation. Nachweislich erfolgreiche Ergebnisse durch strategische Führung, Stakeholder-Engagement und rigorose Projektkontrolle. Mehrsprachig und international erfahren, bekannt für Effizienz und Exzellenz. Versiert im Risikomanagement, in der Budgetkontrolle und in der Prozessverbesserung. Sorgt für die Ausrichtung der Ergebnisse an den Zielen und Vorgaben der Organisation.

Weitere Kenntnisse

Zertifizierungen
• PRINCE2 Practitioner
• PRINCE2 Agile Practitioner
• ITIL 4 Foundation
• Professional Scrum Master (Level 1)

Core Skills
Programm-Management
Strategische Planung; Projektlebenszyklus-Management; Integrationsmanagement; Ressourcenverteilung; Finanzmanagement; Leistungsüberwachung; Nutzenrealisierung; Unterstützende Führung.

Projektmanagement
Projektplanung, -terminierung, -verfolgung und -berichterstattung; Problemlösung; Krisen- und Konfliktmanagement; Kommunikations-, Stakeholder-, Scope-, Risiko-, Qualitäts-, Änderungs-, Kosten- und Claim-Management.

PMO-Aufbau/Führung
Governance und Compliance; PRINCE2-Methodik; Standardisierung; Ressourcenmanagement; KPI-Entwicklung und -Überwachung; Kontinuierliche Verbesserung; Teamtraining und -entwicklung; Revisionssichere Dokumentation.

Beratung
Analytisches und strategisches Denken; Beratung des oberen Managements; Strategie-Workshops; Change-Management-Beratung; Implementierung von Best Practices.

Zusätzliche Skills
Architektur & Bauwesen
Entwurfsarbeit; Ausführungsplanung; Bauleitung; Management von Immobilien-, Architektur- und Bauprojekten; Machbarkeitsanalyse von Projekten; Lieferanten- und Contractor-Management; Kostenkalkulation und Budgetierung.

Branding & Communications
Markenentwicklung, -rollout und -management; Unternehmenskommunikation und Marketing; Kampagnenplanung und -management; Content-Erstellung und Storytelling; Krisenkommunikation; Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.

Mentoring & Coaching
Aktives Zuhören; Empathie; Zielsetzung; Feedback geben; Techniken zur Verbesserung der Motivation, Kommunikationsmuster und Problemlösungsfähigkeiten der Gegenüber sowie zur Förderung ihres Verantwortungsbewusstseins.

Persönliche Daten

Sprache
  • Portugiesisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Deutsch (Fließend)
  • Japanisch (Gut)
  • Italienisch (Gut)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
4223
Alter
62
Berufserfahrung
40 Jahre und 6 Monate (seit 01/1985)
Projektleitung
30 Jahre

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden