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Assistentin - PMO

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  • 92242 Hirschau, Oberpfalz
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  • 18.04.2024

Kurzvorstellung

Management Assistenz mit über 15 Jahren Erfahrung, Sales Erfahrung 15 Jahre, PMO, virtuelle Assistenz

Auszug Referenzen (2)

"Frau K. hat sich in sehr kurzer Zeit sehr schnell in unsere Themen eingearbeitet, war sehr engagiert und vorausschauend, was die Problemlösung be"
PMO
Nurcan Düz
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Betreuung der CDEs, Benutzermanagement inkl. Dokumentation; Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation, Terminmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Server, PMO, Projektassistenz (IT)

"Frau K. hat für die Ratbacher GmbH ein Kundenprojekt mit sehr positiven Referenzen abgeschlossen. Absolute Empfehlung (persönlich + fachlich)"
PMO / Projektassistenz
Julian Besta
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Teams Digitalisierung und IT bei Projektaufgaben, Office Management sowie klassische Assistenzaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Qualifikationen

  • Microsoft Office 365
  • PMO
  • PMO (IT)
  • Projektassistenz
  • Projektassistenz (IT)
  • Rechnungswesen (allg.)
  • SAP R/3
  • Systemeinführungsunterstützung
  • Travel-Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO IT
N-Ergie AG, Nürnberg / remote
9/2023 – 6/2024 (10 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

 Projektarbeit im Transformationsprojekt SAP R/3 auf S4/Hana:
wöchentl. Evaluation der Anforderungen im Solution-Manager inkl. Regelterminen mit den Projektteams zur Reduktion der Anforderungen auf eine festgelegte Anzahl zur Übernahme ins neue System
Vorbereitung Jira Board zur Erfassung und Priorisierung der fachlichen Anforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Organisation (allg.), SAP R/3

PMO / Spare Part Management
SMA Technologies, Remote
7/2023 – 11/2023 (5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

 Erstellung von Datenblättern für Ersatzteile in PIM und SAP ERP
 Erstellung und Pflege Vertriebstexte in SAP ERP
 Recherche und Beschaffung von Produktbildern und Informationen in TeamCenter

Eingesetzte Qualifikationen

SAP S/4HANA, Service Management, Office Management / Sekretariat

PMO
DB Systel, Remote
3/2023 – 7/2023 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Betreuung der CDEs, Benutzermanagement inkl. Dokumentation; Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation, Terminmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Server, PMO, Projektassistenz (IT)

PMO / Projektassistenz
enersol GmbH, Remote
5/2022 – 10/2022 (6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Teams Digitalisierung und IT bei Projektaufgaben, Office Management sowie klassische Assistenzaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

PREP Officer
Kundenname anonymisiert, Remote / Forchheim
3/2022 – 6/2023 (1 Jahr, 4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellung der RoHS und REACH Konformitätserklärungen samt Pflege in SAP; Training zu aktuellen Änderungen; begleitende Projektaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, SAP R/3

PMO - Einführung SAP (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Feucht
9/2018 – 6/2019 (10 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung Termine - intern + Video
- Datensammlung und Aufbereitung
- Dokumentenpflege in Sharepoint
- Erstellung Schulungsunterlagen
- Maßnahmenkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)

Executive Assistant / Office Management / Projektassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Nürnberg
5/2007 – 8/2019 (12 Jahre, 4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Datensammlung und -aufbereitung
- Travelmanagement
- Projektmanagement
- Office Management
- Protokollführung, Terminmanagement, Erstellung Präsentationen und Auswertungen
- Übersetzungen Deutsch / Englisch - Englisch / Deutsch

Eingesetzte Qualifikationen

PMO

Ausbildung

Internationale Management Assistentin
Ausbildung
2009
Düsseldorf
Fremdsprachenkorrespondentin Englisch
Ausbildung
1990
Amberg IHK
Groß- und Außenhandelskauffrau
Ausbildung
1987
Amberg

Über mich

- gewissenhaft
- bodenständig
- lösungsorientiert
- wirtschaftlich denkend

Weitere Kenntnisse

Management Assistentin
PMO
Office Managerin

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1217
Alter
56
Berufserfahrung
31 Jahre und 7 Monate (seit 09/1992)

Kontaktdaten

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