PMO - Projektassistenz
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- 3 Referenzen
- auf Anfrage
- 92242 Hirschau, Oberpfalz
- Umkreis (bis 200 km)
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- 01.08.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"Ihre Unterstützung im Projekt war eine wertvolle Hilfe. Besonders hervorheben darf ich ihre schnelle Auffassungsgabe, Belastungs- & Leistungsfähigkeit"
2/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektarbeit zur Detailplanung eines Werksneubaus
Kostenermittlung Detailplanung
Kontrolle Projektfortschritt
Bereitstellung verlässlicher Projektdaten
Administrative und operative Beratung Projektleiter und -team
Moderieren Team- und Regelmeetings
Dokumentation und Ablage im Sharepoint
Erstellen von Banfen in SAP
Budgetverteilung und – überwachung in SAP
PMO, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektteambildung / -entwicklung
"Frau K. hat sich in sehr kurzer Zeit sehr schnell in unsere Themen eingearbeitet, war sehr engagiert und vorausschauend, was die Problemlösung be"
3/2023 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungFachliche Betreuung der CDEs, Benutzermanagement inkl. Dokumentation; Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation, Terminmanagement
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365, Microsoft SharePoint Server, PMO, Projektassistenz (IT)
"Frau K. hat für die Ratbacher GmbH ein Kundenprojekt mit sehr positiven Referenzen abgeschlossen. Absolute Empfehlung (persönlich + fachlich)"
5/2022 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Teams Digitalisierung und IT bei Projektaufgaben, Office Management sowie klassische Assistenzaufgaben
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektarbeit zur Detailplanung eines Werksneubaus
Kostenermittlung Detailplanung
Kontrolle Projektfortschritt
Bereitstellung verlässlicher Projektdaten
Administrative und operative Beratung Projektleiter und -team
Moderieren Team- und Regelmeetings
Dokumentation und Ablage im Sharepoint
Erstellen von Banfen in SAP
Budgetverteilung und – überwachung in SAP
PMO, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektteambildung / -entwicklung
6/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projektcontrolling / sonstige Projektarbeiten
Creating and solving Jira Tickets
Documentation in Jira and Confluence
Evaluation and finding of solutions for invoices which where not handled automatically via SAP S4/HANA
Training of Buying Assistants on findings
PMO, Projektassistenz, Projektmanagementberatung, Projektorganisation
9/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projektarbeit im Transformationsprojekt SAP R/3 auf S4/Hana:
wöchentl. Evaluation der Anforderungen im Solution-Manager inkl. Regelterminen mit den Projektteams zur Reduktion der Anforderungen auf eine festgelegte Anzahl zur Übernahme ins neue System
Vorbereitung Jira Board zur Erfassung und Priorisierung der fachlichen Anforderungen
Jira, Organisation (allg.), SAP R/3
7/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von Datenblättern für Ersatzteile in PIM und SAP ERP
Erstellung und Pflege Vertriebstexte in SAP ERP
Recherche und Beschaffung von Produktbildern und Informationen in TeamCenter
SAP S/4HANA, Service Management, Office Management
3/2023 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungFachliche Betreuung der CDEs, Benutzermanagement inkl. Dokumentation; Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation, Terminmanagement
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365, Microsoft SharePoint Server, PMO, Projektassistenz (IT)
5/2022 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Teams Digitalisierung und IT bei Projektaufgaben, Office Management sowie klassische Assistenzaufgaben
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365
3/2022 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungSicherstellung der RoHS und REACH Konformitätserklärungen samt Pflege in SAP; Training zu aktuellen Änderungen; begleitende Projektaufgaben
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365, SAP R/3
9/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung Termine - intern + Video
- Datensammlung und Aufbereitung
- Dokumentenpflege in Sharepoint
- Erstellung Schulungsunterlagen
- Maßnahmenkoordination
Projektassistenz (IT)
5/2007 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Datensammlung und -aufbereitung
- Travelmanagement
- Projektmanagement
- Office Management
- Protokollführung, Terminmanagement, Erstellung Präsentationen und Auswertungen
- Übersetzungen Deutsch / Englisch - Englisch / Deutsch
PMO
Ausbildung
Düsseldorf
Amberg IHK
Amberg
Über mich
- lösungsorientiert
- wirtschaftlich denkend
- bodenständig
- teamfähig
Weitere Kenntnisse
Management Assistentin
Office Managerin
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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