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Ihre smarte Assistenz

zuletzt online vor 5 Tagen
  • 75€/Stunde
  • 50259 Pulheim
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  fr
  • 03.08.2022

Kurzvorstellung

Freiberufliche Assistenz auf Abruf
Public Relations / Referentin Kommunikation auf Abruf

Ich biete

  • Event Marketing / Event management
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Messewesen
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement - Kommunikation
  • Projektmanagement - Office
  • Unternehmenskommunikation

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin der Geschäftsführung
KölnBusiness GmbH & Co. KG, Wirtschaftsförderung d, Köln
6/2019 – 7/2020 (1 Jahr, 2 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Organisation und Koordination Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Präsentationen der GF
• Gäste- und Telefon-Management
• Klassisches, professionelles Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
TX Logistik AG, Troisdorf
7/2017 – 12/2018 (1 Jahr, 6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Reports
• Pressearbeit / PR / externe und interne Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung vorstandsrelevanter Themen
• Steuerung und Übernahme von Teilprojekten
• Meeting und Event Management
• Reisemanagement
• Klassisches, professionelles Office Management
. Messe Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Public Relations

Eventmanagement / freie Projektarbeit
TX Logistik GmbH, Troisdorf
3/2017 – 6/2017 (4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Messeauftritts des Kunden. Übernahme der Aufgaben der kurzfristig ausgefallenen Verantwortlichen. Durchführung des Projekts bis zum Ende der Messe. Danach Angebot auf Festanstellung.

Eingesetzte Qualifikationen

Event Marketing / Event management, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation

Geschäftsführerin
Amaziha GmbH & Co. KG, Köln
6/2015 – 1/2017 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 1/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unternehmensleitung
• Geschenkekonzeption und –beratung
• Vertrieb und Marketing
• Projektmanagement im Bereich Onlineportal
• Trendscouting und Wareneinkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Unternehmensstrategie, Content Marketing

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (Festanstellung)
LAROSÉ GmbH & Co. KG, Köln
8/2013 – 6/2014 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Office Management
• Travel Management
• Interne Kommunikation

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

PMO
CATSOMAT GMBH & CO. KG, Köln
8/2009 – 12/2010 (1 Jahr, 5 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

8/2009 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Übernahme von Einzelprojekten (Verschiffung der Geräte von China nach Deutschland)
Projektassistenz (Terminkoordination, Projektüberwachung etc.)
Reisemanagement
Office Management
Marketingaktivitäten (Organisation der Messeauftritte, Anzeigenschaltung etc.)
Kommunikation / Pressearbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Office Management / Sekretariat, Unternehmenskommunikation, Marketing (allg.)

Inhaberin
Event- und Erlebnisagentur PODIPIU, Köln
1/2008 – 7/2017 (9 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Firmen- und Privatkunden
• Vermittlung von Event-Dienstleistungen
• Projektmanagement
(Geschäftsleitung, Marketing, PR und Event)

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensberatung, Event Marketing / Event management

Manager Communications & Events (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Troisdorf
2/2002 – 12/2007 (5 Jahre, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2002 – 12/2007

Tätigkeitsbeschreibung

• Stellvertretende Pressesprecherin
• Teamleitung Public Relations mit 4 Mitarbeitern
• Konzeption und Steuerung von in- und externen
Kommunikationsmaßnahmen
• Konzeptionelle und organisatorische Verantwortung für das gesamte
Eventmanagement in Deutschland
• Projektleitung und Organisation sämtlicher Events und Messen

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmenskommunikation, Event Marketing / Event management

Public Relations Assistant (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Troisdorf
9/1999 – 5/2002 (2 Jahre, 9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/1999 – 5/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung, Koordination und Durchführung von internen und externen PR- und Kommunikationsmaßnahmen
• Konzeption, Organisation und kommunikative Leitung der Unternehmenswebsite
• Leitung der internen Kommunikationsprojekte
• Projektleitung ‚Fit for Fun’: Awards von
Mitarbeitern für Mitarbeiter für besondere Leistungen
• Kreation und Einführung der Initiative ‚TNT One Team’
• Personal PR-Assistant to CEO:
• Platzierung des CEO in internen und externen Medien
sowie Lobbying

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Unternehmenskommunikation, Event Marketing / Event management

Sekretärin / Assistentin
TNT Express GmbH, Troisdorf
10/1997 – 8/1999 (1 Jahr, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/1997 – 8/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
• Klassische, professionelle Assistenz
• Meeting und Event Management
• Terminkoordination
• Erstellung von Angebotsunterlagen und
Präsentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistentin der Geschäftsleitung / HR Central & Eastern Europe (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Troisdorf
1/1997 – 9/1997 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 9/1997

Tätigkeitsbeschreibung

• Office Management
• Klassische, professionelle Assistenz
• Führung der Uraufzeichnungen für Lohn- und Gehalt
• Erstellung von Trainingsmaterial

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Public Relations Coordinator (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Köln
9/1995 – 12/1996 (1 Jahr, 4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/1995 – 12/1996

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Durchführung von PR- und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Projektmanagement
• Entwicklung und Implementierung einer Standortzeitung für 500 Mitarbeiter
• Präsentation des Unternehmensstandorts nach außen
• Leitung des Besuchergruppenteams und
Flughafenführungen in mehreren Sprachen

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Sekretärin / Assistentin HR (Festanstellung)
TNT Express GmbH, Köln
7/1993 – 8/1995 (2 Jahre, 2 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/1993 – 8/1995

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
• Klassische, professionelle Assistenz
• Organisation von Recruitment-Veranstaltungen
• Rekrutierung von gewerblichen Arbeitskräften
• Erstellen von Standortpräsentationen und Studien

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Chefsekretärin (Festanstellung)
Max-Planck-Institut für neurologische Forschung, Köln
7/1992 – 6/1993 (1 Jahr)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/1992 – 6/1993

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
• Meeting und Travel Management
• Übersetzungen englisch/deutsch
• Schriftverkehr in englischer Sprache

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondentin
Fachwirtin Public Relation
Messeorganisation / Projektmanagement Messeauftritt
Event Manager
C-Level Assistenz

Über mich

In meiner fast 30jährigen Berufslaufbahn habe ich sowohl als Assistentin des Top Managements gearbeitet, als auch sehr erfolgreich im Bereich Public Relations / Kommunikation / Event und Messe.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
617
Alter
51
Berufserfahrung
29 Jahre und 1 Monat (seit 07/1993)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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