Operation Management / Controlling / Prozessoptimierung / Projektmanagement

10/2020 – 11/2020

Überwachen von Projektbudget und ‐kosten
* Kostenkontrolle von internen und externen Personalressourcen
* Vorbereiten und Auslösen von projektspezifischen Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsbearbeitung
* Unterstützen im Bereich Risikomanagement wie beispielsweise durchführen von Workshops und aufsetzen von
Risikoregistern
* Pflege des Projekthandbuchs und erstellen von Projektberichten
* Projektübergreifende Ressourcenplanung
* Leistungsverrechnung auf die Projekte
* Unterstützen bei der Beschaffung von externem Personal für die Projekte
* Verwalten und Pflege des technischen Equipments (IT), Datenbanken und Berechtigungen

Buchhaltung, SAP R/3, Projektmanagement

2/2015 – 8/2020

• Load Capacity Planung
• Erstellung von Soll/Ist-
Analysen
• Budgetplanung und Forecasts
über 65 Mio € pro Jahr
• Abweichanalysen
• Weiterentwicklung und
Optimierung von Kennzahlen
• Einführung eines BI-Systems
• Einführung von Prozess- und
Systemverbesserungen
• Ad hoc Analysen
• Schnittstelle zwischen
Finanzen und Entwicklung
sowie Operations
• Auswertung sämtlicher
Budgetkennzahlen und
monatliches berichten an
Abteilungsleitung und
Seniormanagement

Wirtschaftswissenschaft

1/2011 – 2/2015

• Budgetverwaltung
• Controlling
• Kostenarten-, Kostenstellenund
Kostenträgerrechnung
• Prozessoptimierung
• Vor- und Nachkalkulation

Controlling

12/2020 – offen

• Überwachung, Verwaltung und Korrektur von Rechnungs- und Zahlungsläufen in SAP
• Verwaltung fehlgeschlagener Rechnungen und Erstellung von Rechnungskorrekturen im SAP Modul
• Erfassung von Zahlungsausfällen im Zusammenhang mit Mahnläufen in SAP BRIM
• Vorbereitung und Übergabe von Rechnungen an das Inkasso/Forderungsmanagement
• Unterstützung bei der Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchkonten
• Rechnerische sowie sachliche Prüfung und Ablagen-Dokumentation aller eingehender Rechnungen
• Primäre Ansprechperson für interne und externe Billing Anfragen (offene Forderungen, Mahnung, Zahlungsziele, Nachberechnungen etc.)
• Sicherung und Prüfung der Billing Datenqualität im CRM
• Pflege der Kundenstammdaten in SAP und CRM
• Verantwortung für die Zuarbeiten für den KPI, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss an die entsprechenden Fachbereiche
• Unterstützung der Fachbereiche bei der korrekten Interpretation der Ergebnisse aus dem Reporting und Quartalsabschluss
• Definition und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
• Ansprechpartner für Anforderungsprofile aus Billing Sicht für das Daily Business im CRM
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Beschreibung und Optimierung von Billing Prozessen
• Durchführung von Systemtests und Abnahmen bei Neueinführungen in SAP

Projektfinanzierung

10/2020 – 11/2020

Überwachen von Projektbudget und ‐kosten
* Kostenkontrolle von internen und externen Personalressourcen
* Vorbereiten und Auslösen von projektspezifischen Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsbearbeitung
* Unterstützen im Bereich Risikomanagement wie beispielsweise durchführen von Workshops und aufsetzen von
Risikoregistern
* Pflege des Projekthandbuchs und erstellen von Projektberichten
* Projektübergreifende Ressourcenplanung
* Leistungsverrechnung auf die Projekte
* Unterstützen bei der Beschaffung von externem Personal für die Projekte
* Verwalten und Pflege des technischen Equipments (IT), Datenbanken und Berechtigungen

Buchhaltung, SAP R/3, Projektmanagement

2/2015 – 8/2020

• Load Capacity Planung
• Erstellung von Soll/Ist-
Analysen
• Budgetplanung und Forecasts
über 65 Mio € pro Jahr
• Abweichanalysen
• Weiterentwicklung und
Optimierung von Kennzahlen
• Einführung eines BI-Systems
• Einführung von Prozess- und
Systemverbesserungen
• Ad hoc Analysen
• Schnittstelle zwischen
Finanzen und Entwicklung
sowie Operations
• Auswertung sämtlicher
Budgetkennzahlen und
monatliches berichten an
Abteilungsleitung und
Seniormanagement

Wirtschaftswissenschaft