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Interim & Change Manager, Personalleitung, Payroll Experte

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  • 74078 Heilbronn
  • Weltweit
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  • 01.01.2024

Kurzvorstellung

Expertin für Payrollsysteme und Entgeltabrechnung, In- & Outsourcing Payroll, Datenschutzbeauftragte und Auditor, Transformation und Digitalisierung von Unternehmensprozessen, Unternehmensberatung, Referentin und Trainerin

Auszug Referenzen (5)

"Ich kann Frau S. uneingeschränkt empfehlen, ihre direkte
Mandatierung war unkompliziert und von einem partnerschaftlichen Ansatz geprägt."
Leitung Personal
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Personalleitung der FIBRO-Unternehmen in Haßmersheim und Weinsberg
• Beratung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und HR-Mitarbeiter des Auftraggebers in personalrelevanten Fragestellungen
• Beratung und Unterstützung bei der Definition von HR Prozessen
• Vorbereitung und Implementierung von Veränderungsprozessen
• Empfehlungen zum Organisationsaufbau sowie die Implementierung bzw. dessen Beginn und die zeitnahe Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung, Personalführung, Prozess- / Workflow, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

"Die Zusammenarbeit mit R. S. war sehr angenehm. Sie hat hohe Fachkenntnisse im Bereich HR und eine strukturierte Vorgehensweise."
Externer Berater für SSC und Payroll
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Beratung als Sparringspartner für die HR Leitung bei der Konzepterstellung und Umsetzung des Shared Service Centers (SSC)
• Beratung beim Aufbau von einem SSC in Deutschland
• Sicherstellung des Outsourcings der Payroll zu einem externen Dienstleister (TMS) in Europa
• Generelle Optimierung der HR Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Organisationsentwicklung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Shared Service Center

"gute, kompetente und erfolgreiche Zusammenarbeit"
HR Interim Manager - Projektmanangement
Patrick Müller
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

HR Interim Management - Grundsatzfragen
Entwicklung von Maßnahmen und der dazugehörigen
Kommunikationsstrategie, um die Neuerungen im Unternehmen zu
etablieren; von der Vorbereitung bis zur Implementierung der Projekte mit
HR-Bezug (Konzeptentwicklung für Schulungen, Entgelttransparenzgesetz,
Tarifliches Zusatzgeld, Rufbereitschaft, Global Policies und Mandatory
Learning, 3-Konten-Modell)
Beratung bezüglich Eingruppierungen sowie zu Themen des
Entgelttransparenzgesetzes
Moderation von Meetings und Verhandlungen mit dem Betriebsrat, um
Entscheidungen herbeizuführen und die Projekte voranzubringen
• Fachexperte und kompetenter Ansprechpartner für die Fachbereiche sowie
die operative Umsetzung der Projekte und den erarbeiteten Lösungen
• Mitwirkung im Bereich Stakeholder Management
• Zusammenstellung eines den jeweiligen Anforderungen entsprechenden
Projektteams
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und
Arbeitnehmervertretern
• Mitwirkung bei der Implementierung ausgearbeiteter
Betriebsvereinbarungen 

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagementtraining

"...herzlichen Dank für die effiziente und kompetente Unterstützung und den erfolgreichen Abschluss des Projektes...."
HR Interim Manager
Martin Modl
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Interim & Change Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Personalmanagement

"Wir danken Frau [...] für die angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalleiterin unserer Unternehmensgruppe."
HR Managerin (Festanstellung)
Uwe Rees
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Arbeitnehmerüberlassung
• Entsendung
• Strategisches und operatives Personalmanagement
• Vertragsmanagement
• Personalentwicklung
• Jobcoaching und Recruiting von Arbeitnehmern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeugnisse
• Talent Management einschließlich Zielvereinbarung und Entwicklungsplanung
• Rekrutierung, Mitarbeiterbindung und –entlassung
• Beratung in Arbeits- und Sozialrecht
• Einführung und Begleitung BGM mit Schwerpunkt ‚Psychosoziale Gefährdungsbeurteilung
• Maßnahmen und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Hamburger Modell, Stufenweise Wiedereingliederung
• Rückkehrergespräche
• Prozessberatung, Überwachung und Validierung der Organisationentwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Personalentwicklung - Controlling, Personal-Managementsystem (DATEV)

Qualifikationen

  • Change Management
  • DATEV
  • DSGVO-Beauftragter
  • Entgeltsysteme
  • Human Capital Management (HCM)
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • Personalführung
  • Projektmanagementtraining
  • Prozessberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Beratung HR Organisation & Digitalisierung
Wiesheu GmbH, Großbottwar
6/2022 – offen (1 Jahr, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung zur Digitalisierung in HR-Prozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessberatung

Leitung Personal
FIBRO GmbH, Haßmersheim
12/2021 – 5/2022 (6 Monate)
Werkzeugbau Normalien & Rundtische
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Personalleitung der FIBRO-Unternehmen in Haßmersheim und Weinsberg
• Beratung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und HR-Mitarbeiter des Auftraggebers in personalrelevanten Fragestellungen
• Beratung und Unterstützung bei der Definition von HR Prozessen
• Vorbereitung und Implementierung von Veränderungsprozessen
• Empfehlungen zum Organisationsaufbau sowie die Implementierung bzw. dessen Beginn und die zeitnahe Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung, Personalführung, Prozess- / Workflow, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

Beraterin HR-Operations/SSC/Payroll
NTT Data, München
9/2021 – 11/2021 (3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Selbstständige und fachliche Unterstützung bei NTT Data München:
• Beratung und fachliche Unterstützung eines Teams innerhalb von HR Operations
• Beratung zum Aufbau einer leistungsfähigen, modernen Teamstruktur hinsichtlich Zusammensetzung und
Verantwortlichkeiten sowie Prüfung und Beratung zu Outsourcing-Optionen
• Beratung und fachliche Unterstützung zur Sicherstellung einer effizienten und effektiven HR-Aufgabenerfüllung
• Überprüfung, Beratung und fachliche Unterstützung zur Optimierung und Weiterentwicklung bestehender
HR-Prozesse, -Instrumente und - Regelungen und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Bereichen
• Beratung und fachliche Unterstützung bei der Umsetzung von übergreifenden HR-Strategien und -
Projekten
• Beratung, Unterstützung und konstruktive Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern

Eingesetzte Qualifikationen

Outsourcing, Shared Services

Consultant für HR-Systeme & Digitalisierung
Walterscheid Getriebe GmbH, Sohland
2/2021 – 8/2021 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- HR-Leitung im Werk Sohland a.d Spree (Sachsen)
- Beratung beim Aufbau eines Shared Service Centers
- Sicherstellung der Entgeltabrechnung
- Aufnahme und Optimierung der HR-Prozesse im Werk in Sohland

Eingesetzte Qualifikationen

Human Capital Management (HCM), Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalorganisation, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung

Externer Berater für SSC und Payroll
Walterscheid Powertrain Group, Lohmar
11/2020 – 12/2020 (2 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Beratung als Sparringspartner für die HR Leitung bei der Konzepterstellung und Umsetzung des Shared Service Centers (SSC)
• Beratung beim Aufbau von einem SSC in Deutschland
• Sicherstellung des Outsourcings der Payroll zu einem externen Dienstleister (TMS) in Europa
• Generelle Optimierung der HR Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Organisationsentwicklung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Shared Service Center

HR
Röchling SE & Co. KG, Mannheim
1/2020 – 12/2020 (1 Jahr)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Strukturierung der HR-Prozesse
Strategische Neuausrichtung der HR-Organisation in der Holding
Modernisierung aller Prozesse zur Vorbereitung für die Digitalisierung
Prozesse auditfähig und revisionssicher machen

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management

Externe Beraterin für die Einführung von Oracle HCM, Projektmanagerin
Autokabel Management GmbH, Hausen im Wiesental, Schwarzwald
9/2019 – 1/2020 (5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Durchführung und Kommunikation des HRMS-Roll-Outs;
Planung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen im Rahmen des
Going-Live;
Planung, Begleitung und Review von Pilot-Projekten;
Schulung und Beratung der Mitarbeiter in Oracle HCM;
Ansprechpartner und Schnittstelle zu allen Stakeholdern, insbesondere
Geschäftsleitung, externer Softwareberater und Betriebsrat;

Eingesetzte Qualifikationen

Human Capital Management (HCM)

HR Interim Manager - Projektmanangement
Rolls-Royce Power Systems, Friedrichshafen
4/2019 – 10/2019 (7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

HR Interim Management - Grundsatzfragen
Entwicklung von Maßnahmen und der dazugehörigen
Kommunikationsstrategie, um die Neuerungen im Unternehmen zu
etablieren; von der Vorbereitung bis zur Implementierung der Projekte mit
HR-Bezug (Konzeptentwicklung für Schulungen, Entgelttransparenzgesetz,
Tarifliches Zusatzgeld, Rufbereitschaft, Global Policies und Mandatory
Learning, 3-Konten-Modell)
Beratung bezüglich Eingruppierungen sowie zu Themen des
Entgelttransparenzgesetzes
Moderation von Meetings und Verhandlungen mit dem Betriebsrat, um
Entscheidungen herbeizuführen und die Projekte voranzubringen
• Fachexperte und kompetenter Ansprechpartner für die Fachbereiche sowie
die operative Umsetzung der Projekte und den erarbeiteten Lösungen
• Mitwirkung im Bereich Stakeholder Management
• Zusammenstellung eines den jeweiligen Anforderungen entsprechenden
Projektteams
• Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und
Arbeitnehmervertretern
• Mitwirkung bei der Implementierung ausgearbeiteter
Betriebsvereinbarungen 

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagementtraining

HR Interim Manager
SoftwareOne Deutschland GmbH, Heilbronn
9/2018 – 3/2019 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Interim & Change Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Personalmanagement

HR Interim Spezialist
Hilite Germany GmbH, Seckach
2/2018 – 9/2018 (8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung Accenon Zeitwirtschaft
Bearbeitung von ADP über Safe Gate
Generalistische Personalbetreuung
Metall-Tarifrecht für Bayern und Ba-Wü, Zusammenarbeit mit Betriebsrat

Eingesetzte Qualifikationen

SAP BusinessObjects (BO), PAISY

HR & Change Manager (Festanstellung)
Trigo Group, Heilbronn
7/2016 – 2/2018 (1 Jahr, 8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

 Business & Executive Coaching
• Begleitung, Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern im Post-Merger-Prozess
 Finance und Controlling
• Lohn- und Finanzbuchhaltung (Datev)
• Zeiterfassung (Tisoware)
• Personalcontrolling
• Reporting unternehmensrelevanter Zahlen

 Change Management
• Organisationsumstrukturierung
• Prozessoptimierung
• Geschäftsprozessanalyse
• Einführung Zeitmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Change Management, Interim Management

HR Managerin (Festanstellung)
Böllinger Group, Bad Friedrichshall
6/2014 – 6/2016 (2 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Arbeitnehmerüberlassung
• Entsendung
• Strategisches und operatives Personalmanagement
• Vertragsmanagement
• Personalentwicklung
• Jobcoaching und Recruiting von Arbeitnehmern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeugnisse
• Talent Management einschließlich Zielvereinbarung und Entwicklungsplanung
• Rekrutierung, Mitarbeiterbindung und –entlassung
• Beratung in Arbeits- und Sozialrecht
• Einführung und Begleitung BGM mit Schwerpunkt ‚Psychosoziale Gefährdungsbeurteilung
• Maßnahmen und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Hamburger Modell, Stufenweise Wiedereingliederung
• Rückkehrergespräche
• Prozessberatung, Überwachung und Validierung der Organisationentwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Personalentwicklung - Controlling, Personal-Managementsystem (DATEV)

Dozent
Kundenname anonymisiert, Bundesweit
5/2002 – 5/2014 (12 Jahre, 1 Monat)
Jugend- & Erwachsenbildung
Tätigkeitszeitraum

5/2002 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

 Business & Executive Coaching
• Begleitung, Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern im Post-Merger-Prozess
• Karriereentwicklung
• Coaching
• Führungskräfteentwicklung, Beratung
• Personalentwicklung und Betreuung des Projektes „Perspektive Wiedereinstieg“
• Analyse vermittlungshemmender Situationen, Profiling

 Prozessbegleitung & Projektmanagement
• Schulungen, Coaching und Moderation von Arbeitskreisen, Workshops & Sitzungen
• Veränderungsprozesse von der Zielanalyse über Pilotierung bis zum Roll-Out mit Bestätigung der Nachhaltigkeit

• EDV-Schulungen
• Tagesseminare in Unternehmensführung und Organisation sowie in Material- und Produktionswirtschaft
• Systematische Netzwerkarbeit und -pflege im regionalen Arbeitsmarkt und konzeptabhängig direkte vermittlerische Aktivitäten
• Administrative Tätigkeiten, Berichterstattung und Beziehungsmanagement zum Auftraggeber

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Schulung / Coaching (allg.), Führungstraining, Teamentwicklung, Training - Zeitmanagement / Selbstmanagement

Produktionsplanung Fernost (Festanstellung)
Vishay Semiconductor GmbH, Heilbronn
4/1996 – 3/2002 (6 Jahre)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/1996 – 3/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Fertigungsplanung Fernost

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3

Vertrieb und Logistik (Festanstellung)
TEMIC Telefunken microelectronic GmbH, Heilbronn
9/1984 – 3/1996 (11 Jahre, 7 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/1984 – 3/1996

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb
Logistik
Engineering

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3

Zertifikate

Geprüfter Entgeltabrechner
Haufe Akademie
2023
Train the Trainer
2013
Wirtschaftsmediatorin
2013
Führungskräfte-Trainerin
2013
Konfliktmanagement
2013

Ausbildung

Change Management & Business Coaching
Master of Arts
2018
Hamburg
Wirtschaftspsychologie
B.A.
2014
Hamburg
Electronic Business
6 Semester
2006
Heilbronn

Über mich

Herzlich willkommen auf meinem Profil.
Sie können auf über 30 Jahre Erfahrung vertrauen.
Ihre Projekte werden kompetent, zuverlässig und bei Bedarf auch weltweit umgesetzt.
Referenzen erhalten Sie selbstverständlich auf Anfrage.
Herzlichst
[...] [...]

Weitere Kenntnisse

 Head of HR/Leitung Personal
 HCM Cloud / Transformation & Digitalisierung
 Betriebsübergänge (§613a BGB)
 Carve-out, Restrukturierung, Due Diligence
 Payrollsysteme und Entgeltabrechnungen aller Art
 Finance & Accounting
 Personalmanagement strategisch & operativ
 Personalplanung und -controlling
 Personal- und Organisationsentwicklung
 Steuerung und Gestaltung strategischer und operativer Maßnahmen und Prozesse
 Projektmanagement
 Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit
 Führungskräfteentwicklung & Business Coaching
 Betriebliches Gesundheitsmanagement
 Ausbildungsleitung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
5718
Alter
57
Berufserfahrung
39 Jahre und 6 Monate (seit 09/1984)
Projektleitung
12 Jahre

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