Baustellensekretär/in (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden in der Nähe von Chemnitz suchen wir ab 01.07.2023 für ein Projekt in Fos-sur-Mer (Frankreich) eine/n Baustellensekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Büroführung und Organisation
- monatliche Entsendungsabrechnungen sammeln und versenden
- Organisation Baustellenkasse, Abrechnung und Prüfung
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Mehrarbeitsanträgen
- Erstellen von Bedarfsanforderungen, Angeboten und Preisvergleichen
- Empfangstätigkeiten
- Verwaltung des Ablagesystems
- Postempfang und -ausgang, Registrierung und Weiterleitung an die Adressaten
- Übersetzung in Meetings
- Organisation von Übernachtungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau / Sekretär/in / Fachkraft für Bürokommunikation oder einschlägige, langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamarbeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der französischen und englischen Sprache
- ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir freuen uns auf Ihr Profil und vor allem Sie kennenzulernen!