HR Interim Managerin mit Herz und Verstand
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- 01.03.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2016 – 7/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeiter
Abwicklung des Einstellungsprozesses (Steuerung des Prozesses, Gehaltsermittlung- und Verhandlung, Vertragserstellung)
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
Abwicklung von Trennungsprozessen (Erstellen der Aufhebungsvereinbarungen, Abwicklungsvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen)
Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Aufhebungs- bzw. Abwicklungsverträgen in Zusammenarbeit mit einem Juristen
Recruiting (Sichten von Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen)
Interim Management, Personalwesen (allg.), Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalbetreuung, Recruiting
11/2015 – 2/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Bearbeitung, Begleitung und Vernetzung von Bewerbungsverfahren im In- und Ausland (TripleWin)
Mitarbeit in Projekten des Personalmarketings
Betreuung des internen Stellenmarktes
Beratung der Einrichtungen in Fragen der Personalgewinnung
Personalsuche / -auswahl, Personalmarketing, Recruiting
5/2015 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Anpassung von Dokumenten und Prozessen im Rahmen eines Betriebsübergangs
Erstellung von Zeugnissen
Personalverwaltung
5/2013 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Personalwirtschaftliche Betreuung von ca. 280 Mitarbeitern
Recruiting (Erstellen von Anforderungsprofilen, interne und externe Stellenausschreibungen, Kooperation mit Personalberatern, Sichten von Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen)
Abwicklung des Einstellungsprozesses (Steuerung des Prozesses, Gehaltsermittlung- und Verhandlung, lokale BR-Zustimmungsverfahren, Vertragserstellung)
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
Abwicklung der Trennungsprozesse (Steuerung des Prozesses, lokale BR-Zustimmungsverfahren, Erstellen der Aufhebungsvereinbarungen, Abwicklungsvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen)
Führen der Gespräche bei disziplinarischen Maßnahmen und der Trennungsgespräche
Unterstützung des Zielvereinbarungs- und Bonusprozesses
Ansprechpartner in tariflichen, sozialversicherungs-, lohnsteuer- und individualarbeitsrechtlichen Fragestellungen
Zulieferung von Daten für Monats-, Halb- und Jahresabschlussarbeiten im Personal-Controlling
Ansprechpartner für regionale Betriebsräte
Zusammenarbeit mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Projektmanagement - Personalmanagement, Personalsuche / -auswahl, Lohn- / Gehaltspolitik, Einstufung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalorganisation, Personalführung, Personalbetreuung, Recruiting
11/2012 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Definition der Stellenprofile
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Identifikation und Ansprache von Kandidaten
Führen von kompetenz-basierten Interviews
Vor- und Nachbereitung der Interviews
Vertragserstellung, Erstellung von Vertragszusätzen
Initiierung des Umzugsservice für neue Mitarbeiter
Reporting
Personalsuche / -auswahl, Recruiting
8/2012 – 10/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
Identifikation und Ansprache von Kandidaten
Führen von persönlichen Interviews mit den CEOs
Gesamtes Bewerbermanagement
Einholen von Referenzen
Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Vertragsdokumenten
Reporting
Personalsuche / -auswahl, Recruiting
7/2011 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Operative Personalbetreuung für einen kompletten Unternehmensbereich (ca. 280 Mitarbeiter)
Bearbeiten von Eintritten, Austritten & internen Wechseln
Erstellen von Vertragsänderungen und -zusätzen
Bearbeiten sämtlicher Anfragen seitens der Mitarbeiter (Urlaub, Zeiterfassung, Zusatzleistungen und Benefits, Mutterschutz & Elternzeit, Teilzeitregelungen, Versicherungen, Steuer)
Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung
Personalwesen (allg.), Personalverwaltung, Personalbetreuung, Recruiting
9/2010 – 6/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Suche nach geeigneten Kandidaten in Onlineportalen
Organisation von Bewerbertagen
Erstellen von Stellenausschreibungen
Führen von Telefoninterviews
Gesamtes Bewerbermanagement
Einholen von Referenzen
Konzeption eines On-Boarding Prozesses und eines Orientation Plans für neue Mitarbeiter
Personal-Potenzialermittlung, Personalsuche / -auswahl, Stellenbeschreibung, Recruiting
Zertifikate
Ausbildung
Osnabrück und Buckinghamshire (UK)
Leer (Ostfriesland)
Über mich
o Führungserfahrung als Interim-Personalleiterin
o Konfliktberatung und -lösung
o Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden im
Bereich Kommunikation, Arbeitsplatz- und Zeitmanagement, Work-Life Balance,
komplexe Führungssituationen (z.B. Performancemanagement,
Trennungsgespräche)
o Kompetenzvermittlung und Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
o Professionelle Begleitung, Umsetzung und Durchführung von Personal-
maßnahmen und -instrumenten sowie deren Beratung auf Unternehmens- und
auf Mitarbeiterseite (Eintritte, Altersteilzeit, Elternzeit, Pflegezeit, Expats,
Kündigungen uvm.)
o Nachhalten und Steuern von Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgesprächen in
Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Weiterentwicklung
bestehender Instrumente im Bereich Personalentwicklung
o Beraterin für Geschäftsführung, Regionalleitung und Führungskräften in
sämtlichen Personalthemen
o Konstruktive Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen sowie
Unterstützung notwendiger Veränderungsprozesse durch vertrauensvolle
Zusammenarbeit mit diesen
o Kompetenzvermittlung und Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
o Projektbasierte Einführung von HR-Tools (z.B. ADP iHCM)
o Vollumfängliches und internationales Recruiting vom Direct Search bis zum On-
boarding inkl. Erstellung von internationalen Arbeitsverträgen
o Sicherstellung der lokalen Umsetzung von regionalen und überregionalen HR-
Prozessen und -Richtlinien sowie Betriebsvereinbarungen
o Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses (Steuerung des Prozesses,
Gehaltsermittlung- und Verhandlung, lokale BR-Zustimmungsverfahren)
o Erstellung der Personalplanung
o Erstellen von Trainingskonzepten im Rahmen der Personalentwicklung und
Organisation von Trainings
o Konzeption eines On-Boarding Prozesses und eines Orientation Plans für neue
Mitarbeiter
o Durchführen von Disziplinarmaßnahmen und Trennungen
Weitere Kenntnisse
Ausbilderqualifikation
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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