Interim Executive Technik, Instandhaltung & Produktion | SAP PM/MM (ECC/S/4HANA) | Master Data | SIBE

5/2025 – 5/2026

Carbogen Amcis AG – SAP PM Berater (S/4HANA Greenfield, Pharma/GMP)

Im Rahmen eines S/4HANA-Greenfield-Projekts in der Pharmaindustrie unterstützte ich die Umsetzung und Stabilisierung der Instandhaltungsprozesse in SAP PM – mit Fokus auf GMP-konforme, sichere und effiziente Wartungsabläufe, belastbare Stammdaten, nachvollziehbare Test- und Dokumentationsgrundlagen sowie eine stabile Go-Live-Reife.

Meine Aufgaben im Detail:

Review und Qualitätssicherung der Anforderungsanalyse und Prozessdefinition im Bereich Maintenance / Work Order Management inklusive fachlicher Abstimmung der Instandhaltungsprozesse

Prüfung, Ergänzung und Anpassung von Design-Spezifikationen sowie Bewertung der fachlichen Umsetzung in SAP S/4HANA und der Systemkonfiguration

Fehlersuche und Troubleshooting in Customizing und Konfiguration inklusive systematischer Ursachenanalyse, Bewertung von Abhängigkeiten und Ableitung konkreter Korrekturmaßnahmen

Erstellung detaillierter Issue-Beschreibungen mit konkreten Handlungsempfehlungen und Customizing-Anweisungen zur Fehlerbehebung und Prozessharmonisierung

Funktionstests von End-to-End-Szenarien sowie Unterstützung bei Integrations-, Regressions- und UAT-Tests

Erstellung und Pflege von UAT-Testskripten inklusive Testfällen, erwarteten Ergebnissen, Testdaten und Dokumentation der Findings

Spezifikation und Prüfung von Formular- und Printout-Anforderungen, z. B. für Auftragsbelege, Rückmeldebelege, Listen und weitere instandhaltungsrelevante Ausgaben

Datenaufbereitung und Migration aus dem IPS-System zur Überführung nach SAP, inklusive Erstellung von Massenupload-Files, Mappingfiles, Plausibilitätsprüfungen und Abstimmung zur Datenqualität

Aufbereitung und Harmonisierung von Materialstammdaten, Nichtlagermaterialien, Lieferantendaten und Einkaufsinfosätzen inklusive Nachfolgerinformationen, Vendor-Nummern, IPS-Nummern, Änderungsinformationen und Zuordnungslogik

Erstellung separater Mappingfiles zu den jeweiligen Upload- und Migrationsdateien, um eine nachvollziehbare Aktualisierung und Weiterführung der IPS-Daten im Zielsystem zu ermöglichen

Aufarbeitung eines Lieferantenbestands von ca. 1.500 Lieferanten inklusive aktualisierter Stammdaten, Nachfolgerinformationen, Änderungen und zugehöriger Referenznummern

Aufbereitung von Einkaufsinfosätzen und Zuordnung zu den relevanten Stammdatenobjekten, bis auf wenige fachliche Ausnahmen vollständig zugeordnet

Erstellung eines Konzepts zur Bereinigung und Harmonisierung fehlerhafter BPFL-Daten inklusive Vorgehensmodell zur systematischen Fehlerbeseitigung

Erstellung einer vollständigen URS-Beschreibung, Systembeschreibung, Rollenbeschreibung sowie der zugehörigen Testskripte im Fit-to-Standard-Ansatz

Erstellung eines Handouts und weiterer Enablement-Unterlagen zur Unterstützung von Key Usern, Fachbereichen und Projektteam

Training und Enablement inklusive Unterstützung bei Schulungen, Change Management, Prozessverständnis und Key-User-Support

Erstellung eines Konzepts für Klassen und Merkmale zur strukturierten Materialklassifizierung, inklusive Klasse, Detailbeschreibung des Materials, Größe und Materialmerkmal

Teilweise Umsetzung der Klassen- und Merkmalslogik auf Basis vorhandener IPS-Daten sowie Bereitstellung eines Skripts zur automatisierten Recherche und Sammlung von Größen- und Merkmalsinformationen für Materialien

Unterstützung der Standardisierung des Material-Namings als Grundlage für verbesserte Suche, Auswertung und spätere Klassifizierung

Erstellung eines vollständigen Konzepts zur Umsetzung mobiler Dialoge auf Basis von URS, BPFL, Rollenmodell, Prozessbeschreibung und fachlichen Anforderungen

Zusatzfokus SAP Service and Asset Manager / mobile Instandhaltung: Analyse und Beschreibung der Anforderungen an mobile Instandhaltungsprozesse, Mapping der Rollen auf die Rollenlogik im SSAM-Tool, Beschreibung der relevanten Customizing-Funktionen sowie Ableitung der Darstellung und Funktionalität in SAP-Transaktionen und Fiori-Apps

Erstellung einer strukturierten Vorlage zur Übernahme der Anforderungen und Beschreibungen in Codebeamer

Unterstützung bei der Klärung organisatorischer und technischer Schnittstellenthemen zwischen Stammdaten, Projektleitung, IT, SSAM-Verantwortlichen und externem Beratungsteam

Dokumentation und Compliance: GMP-gerechte Dokumentation, Nachvollziehbarkeit der fachlichen Entscheidungen, Test- und Freigabeunterlagen sowie Fit-to-Standard-orientierte Prozessbeschreibung

Go-Live- und Hypercare-Vorbereitung: Unterstützung bei Cutover-Vorbereitung, Testladefähigkeit, priorisierter Fehleranalyse, Stabilisierung der Prozesse und Übergabe einer strukturierten Arbeitsgrundlage für die weitere Umsetzung

SAP-Berater, SAP HANA, Sap Pm, Sap Qm

8/2024 – 3/2025

Stadtwerke Düsseldorf (NRW) – SAP PM / EAM Beratung | S/4HANA-Transformation, Migration & Einführung
Projektphase: Realize – Deploy – Run
Rolle: SAP PM / EAM / ME Berater, S/4HANA
Umfeld: SAP S/4HANA, SAP PM/EAM, Instandhaltung, Wartungsplanung, technische Plätze, Equipments, Meldungen, Aufträge, Wartungspläne, Prüf-/Inspektionsprozesse, Migration, Test, Schulung, Go-Live, Hypercare

Projektbeschreibung
Im Rahmen der S/4HANA-Transformation der Stadtwerke Düsseldorf wurde die SAP-PM-/EAM-Lösung fachlich, prozessual und systemseitig mitgestaltet, umgesetzt und in den produktiven Betrieb überführt. Der Schwerpunkt lag auf der End-to-End-Unterstützung der Instandhaltungsprozesse von der Realisierungsphase über Test, Schulung und Go-Live bis hin zu Hypercare und stabilisiertem Betrieb.

Ziel des Projekts war die technische und prozessuale Realisierung einer stabilen, zukunftsfähigen SAP-PM-Lösung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Prüfprozesse. Dabei standen insbesondere die Abbildung praxistauglicher Instandhaltungsprozesse, die Verbesserung der Stammdatenqualität, die strukturierte Migration relevanter PM-Objekte sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Produktivstarts im Fokus.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

SAP PM / EAM Prozessberatung und fachliche Umsetzung

Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von SAP-PM-/EAM-Prozessen im Rahmen der S/4HANA-Einführung
Analyse bestehender Instandhaltungsprozesse und Ableitung von Anforderungen für die Zielprozesse im S/4HANA-System
Fachliche Bewertung und Ausarbeitung von Prozessabläufen für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und prüfpflichtige Vorgänge
Unterstützung bei der Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen im Sinne einer möglichst SAP-standardnahen Umsetzung
Abstimmung zwischen Fachbereichen, Projektteam, IT, Key Usern und externen Implementierungspartnern
Unterstützung bei der Klärung fachlicher Anforderungen und deren Übersetzung in SAP-PM-relevante System- und Prozesslogik
Bewertung von Umsetzungsvarianten unter Berücksichtigung von SAP-Standard, Betriebsanforderungen und langfristiger Wartbarkeit
Mitwirkung bei der fachlichen Konzeption von End-to-End-Prozessen im Zusammenspiel von Meldungen, Aufträgen, technischen Objekten, Wartungsplänen und Arbeitsplänen

Stammdaten, technische Objekte und Datenqualität

Unterstützung bei der Strukturierung, Prüfung und Pflege technischer Stammdaten im SAP-PM-Umfeld
Mitwirkung bei der Aufbereitung und Qualitätssicherung von technischen Plätzen, Equipments, Wartungsplänen, Arbeitsplänen und zugehörigen PM-Stammdaten
Fachliche Prüfung von Datenstrukturen und Objektbeziehungen zur Sicherstellung einer konsistenten Abbildung im Zielsystem
Unterstützung bei der Definition und Prüfung von technischen Objektstrukturen, insbesondere im Kontext von Anlagen, Betriebsmitteln, Mess-/Signalgeräten und ausrüstungsbezogenen PM-Objekten
Bewertung, ob Objekte als Equipment, technischer Platz oder anderweitige PM-Struktur abzubilden sind
Prüfung und fachliche Einordnung von Daten aus Altsystemen bzw. Migrationsquellen
Unterstützung bei der Bereinigung, Konsolidierung und fachlichen Validierung von Stammdaten vor und nach der Migration
Mitwirkung bei der Sicherstellung hoher Datenqualität als Grundlage für stabile Wartungsplanung, Auftragsabwicklung und Reporting

Migration und Datenüberführung nach S/4HANA

Unterstützung bei der Überführung relevanter SAP-PM-Daten in das S/4HANA-Zielsystem
Fachliche Begleitung der Datenmigration von PM-relevanten Objekten wie technischen Plätzen, Equipments, Wartungsplänen, Arbeitsplänen, Aufträgen und prüf-/inspektionsrelevanten Daten
Prüfung von Migrationsregeln, Mapping-Logiken und Datenaufbereitungen aus fachlicher Sicht
Unterstützung bei der Identifikation und Bereinigung von Datenfehlern, Dubletten, unvollständigen Datensätzen und fachlich inkonsistenten Objektbeziehungen
Abstimmung mit technischen Migrationsteams hinsichtlich Datenanforderungen, Fehlerbildern und Korrekturbedarf
Durchführung bzw. Unterstützung von Validierungen nach Datenladungen im Zielsystem
Begleitung von Cutover-relevanten Aktivitäten im PM-Kontext

Customizing, Systemrealisierung und Erweiterungsanforderungen

Mitwirkung an SAP-PM-Customizing-Aktivitäten im Rahmen der Realisierungsphase
Fachliche Unterstützung bei der Definition und Prüfung von Einstellungen für Meldungen, Aufträge, Auftragsarten, Wartungspläne, Nummernkreise, Objektgruppen, Stammdatenlogik und Instandhaltungsprozesse
Abstimmung von Erweiterungsanforderungen, Sonderlogiken und ABAP-nahen Umsetzungsbedarfen mit technischen Teams
Fachliche Bewertung von Customizing-Anforderungen hinsichtlich Prozessnutzen, SAP-Standardnähe und Wartbarkeit
Unterstützung bei der Integration von SAP PM in angrenzende Prozesse und Module
Prüfung von systemseitigen Prozessabläufen in Test- und Qualitätssicherungssystemen
Dokumentation von fachlichen Anforderungen, offenen Punkten, Klärungsbedarfen und Umsetzungsergebnissen

Testmanagement, Qualitätssicherung und Fehleranalyse

Konzeption, Planung und Durchführung von Testaktivitäten im SAP-PM-/EAM-Umfeld
Erstellung, Pflege und Durchführung von Testfällen für Unit Tests, Integrationstests und User Acceptance Tests
Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung von UAT-Szenarien
Prüfung integrativer Geschäftsprozesse von der Meldung über Auftrag, Planung, Durchführung, Rückmeldung bis zum Abschluss
Analyse, Dokumentation und Priorisierung von Fehlern und Abweichungen
Nachverfolgung von Defects, offenen Punkten und Korrekturmaßnahmen
Abstimmung mit Entwicklung, Customizing-Team und Fachbereichen zur Fehlerbehebung
Retest von korrigierten Fehlern und Validierung der umgesetzten Lösungen
Sicherstellung, dass Prozesse vor Go-Live fachlich lauffähig, verständlich und stabil nutzbar sind

Anwenderschulung, Wissenstransfer und Dokumentation

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Key User und Fachanwender
Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Anwenderdokumentationen
Vermittlung von SAP-PM-Prozessen und Systemfunktionen anhand praxisnaher Anwendungsszenarien
Begleitung der Anwender bei der Einarbeitung in neue S/4HANA-Prozesse
Durchführung von Wissenstransfer an Fachbereiche, Führungskräfte und Projektbeteiligte
Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Prozessdokumentationen und projektrelevanten Ergebnisunterlagen
Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers für Betrieb, Support und spätere Weiterentwicklung

Go-Live, Cutover und Produktivsetzung

Unterstützung der Go-Live-Vorbereitung im SAP-PM-Kontext
Mitwirkung bei Cutover-Planung und cutover-relevanten Aktivitäten für PM-Stammdaten und PM-Prozesse
Prüfung produktivsetzungsrelevanter Daten, Einstellungen und Prozessabläufe
Abstimmung von Go-Live-Aktivitäten mit Projektteam, Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Produktivsetzung der SAP-PM-/EAM-Lösung
Begleitung der ersten produktiven Prozessdurchläufe nach Go-Live
Schnelle Identifikation und Bearbeitung produktiver Fehlerbilder und Anwenderfragen

Hypercare und stabilisierter Betrieb

Intensive Anwenderunterstützung in der Hypercare-Phase nach Produktivstart
Priorisierte Analyse und Behebung produktiver Störungen im SAP-PM-Umfeld
Monitoring der produktiven Prozesse und Unterstützung bei der Stabilisierung des Systembetriebs
Aufnahme, Bewertung und Nachverfolgung von Anwenderfeedback
Unterstützung bei der Korrektur von Daten, Prozessabweichungen und Systemfehlern
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Support-Organisation und Projektteam
Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der eingeführten SAP-PM-Prozesse

Betrieb, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung

Laufender fachlicher und systemnaher Support für SAP-PM-Prozesse nach dem Go-Live
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfprozessen
Koordination und Steuerung SAP-technisch organisierter Wartungs-, Inspektions- und Prüfvorgänge
Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von technischen und organisatorischen Stammdaten
Unterstützung von Führungskräften und Fachbereichen bei SAP-PM-relevanten Fragestellungen
Schnittstellenfunktion zwischen operativem Fachbereich, Projektteam, IT und weiteren Ansprechpartnern
Analyse von Prozessproblemen und Ableitung praxistauglicher Lösungsvorschläge
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der SAP-PM-Lösung im laufenden Betrieb

Besondere fachliche Schwerpunkte

SAP PM / SAP EAM im S/4HANA-Transformationsumfeld
Wartungsplanung, Instandhaltung, Inspektion und Prüfprozesse
Technische Plätze, Equipments und objektbezogene Stammdatenstrukturen
Wartungspläne, Arbeitspläne, Aufträge und Meldungen
Datenmigration, Datenbereinigung und Datenvalidierung
Testmanagement, UAT, Fehleranalyse und Defect Tracking
Cutover, Go-Live-Begleitung und Hypercare
Prozessdokumentation, Anwenderschulung und Wissenstransfer
Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Implementierungspartnern und Projektleitung
Fit-to-Standard-orientierte Bewertung von Anforderungen und Customizing-Punkten

Ergebnis und Nutzen

Erfolgreiche fachliche und systemseitige Unterstützung der SAP-PM-/EAM-Einführung im Rahmen der S/4HANA-Transformation
Stabilisierung und Optimierung zentraler Instandhaltungsprozesse für Wartung, Inspektion und Prüfungen
Verbesserte Datenqualität bei technischen Objekten, Wartungsplänen, Aufträgen und prüf-/inspektionsrelevanten Stammdaten
Strukturierte Test- und UAT-Unterstützung als Grundlage für einen kontrollierten Go-Live
Reibungsloser Übergang in den produktiven Betrieb durch intensive Cutover-, Go-Live- und Hypercare-Begleitung
Nachhaltiger Wissenstransfer an Fachbereiche und Key User
Verbesserte Steuerbarkeit und Transparenz der SAP-gestützten Instandhaltungsprozesse
Beitrag zu einer stabilen, wartbaren und praxistauglichen SAP-PM-Lösung im S/4HANA-Zielsystem

Arbeitsvorbereitung, Confluence, Instandhaltungsplanung, Jira, SAP-Berater, SAP Fiori, SAP HANA, Sap Pm, SAP S/4HANA

8/2023 – 7/2024

Leiter Technik ad interim (geschweisst gezogene Rohre EN 10305-2)
Ziele:
• Aufrechterhaltung einer möglichst hohen Verfügbarkeit der Produktions-, Neben- und Energieanlagen
• Erhalt Betriebsgebäude, des Betriebsgeländes und Infrastrukturanlagen
• Vermeidung von Unfällen und Schutz der Umwelt
• Sicherstellung eines effizienten zielgerichteten Unterhalts
• Halten der bestehenden Mitarbeiter bis zum Schluss

Hauptaufgaben: (Schwerpunktaufgaben:)
• Führen der Mitarbeiter im Bereich
• Technische Planung der vorbeugenden Instandhaltung, Organisation des Personaleinsatzes und Festlegen der Termine zur vorbeugenden Instandhaltung in Absprache mit Produktion und Logistik
• Überwachen der sicherheitstechnischen Belange von Produktions-, Kran- und Energieanlagen sowie der Lagerhaltung der wichtigsten Ersatz- und Verschleissteile
• Ständige Verbesserungen an Anlagen und Einrichtungen durch Eliminierung von Schwachstellen und Gewährleisten des sparsamen Verbrauchs von Energie, Werkzeugen und Hilfsmaterialien
• Teilnahme und Berichterstattung an den Geschäftsfeldbesprechungen
• Weiterentwicklung/Aufrechterhaltung der vorbeugenden Instandhaltung, der Energieversorgung und des Umweltschutzes
• Regelmässige Orientierung des Werkleiters über wesentliche Schäden und Probleme an Anlagen
• Einhaltung, Aktualisierung und Durchsetzung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften seiner Bereiche (insbesondere auch die der Qualität, Arbeitssicherheit und Umweltschutz)
• Einstellung und Entlassung von Angestellten in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen

Verantwortung Arbeitssicherheit:
In eigener Verantwortung alle Vorgaben zum Arbeitsschutz, die sich aus
- Gesetzen, Verordnungen, Regelwerken und Vorschriften
- behördlichen Anordnungen und Genehmigungen
- und unternehmensinternen verbindlichen Handlungsanleitungen
ergeben, für das ihm zugewiesene Aufgabengebiet, zu beachten und umzusetzen.

Installation / Montage / Wartung (allg.), Reparatur, Instandhaltungsplanung, Interim Management, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (MSR- / EMSR-Technik), Microsoft Access, Microsoft Excel, Arbeitsfähigkeit, SAP Beratung (allg.), Sap Mm, Sap Pm, Vorbeugende Instandhaltung