Projektleitung, Projektkoordination

1/2024 – 6/2024

• Koordination der M&A Projekte im deutschen und europäischen Markt für die Wertgarantie SE
• Bearbeitung der entsprechenden M&A Unterlagen (LOI, Non Binding
Offer, Datetenräume NDA, … )
• Mitwirkung an Due Diligence
• Kommunikation auf C-Level auf beiden Seiten der M&A

Berater Mergers & Acquisitions

5/2022 – 12/2023

• Rolloutmanager/Cut-Over Manager ERP (Navision BC) am Standort
Wunstorf (Wechsel des ERP Systems von LN zu BC)
• Programmleitung (standortübergreifend) Prozessharmonisierung ERP,
Ausbau Digitalisierung & Datamining und Anpassung Userinterface
• Verantwortlich für Changemanagement
• Durchführung von Change Workshops
• Berit an Geschäftsleitung und Holding
• Einführung (standortübergreifend) MS TEAMS als einziges Collaboration
Tool inkl. entsprechender Datenstruktur/Datenablage und Datenmigration
• Steuerung der Projektteams, Auswahl der Projektmitglieder
• Stakeholdermanagement auf C-Level
• Organisation und Durchführung von Anwendertrainings im Bereich Teams und SharePoint
• Governance / Control
• Circa 50 direkt Projektbeteiligte
• Tools: Teams und Planner

Berater SharePoint, ERP-Projektleiter, Agile Methodologie

3/2021 – 4/2022

Projektleitung (Stream Lead B2C) im DC Move Programm der BNP Paribas in Deutschland (DAB & Consors Bank, München/Nürnberg)

• Stream lead B2C für Datencenter Umzug
• 90 Applikationen, 25 Mio. € Budget, Coreteam: 70 Mitglieder
• Verantwortung für Ressourcen, Ressourcenplanung, Budget
• Verantwortung über Zeitplan und zeitliche wie auch technische
Machbarkeit
• „Change The Bank“ – regelm. Information des Unternehmens zum
Fortschritt und Änderungen in Prozessen und Struktur
• Stakeholdermanagement auf Bereichsleiter Ebenen
• Governance / Control
• Vorgelagerte Obsoleszenz Beseitigung bei Applikationen und Upgrade der Infrastruktur als Voraussetzung zum Umzug
• Cut-Over Planung und Koordination
• Verantwortlich für das Cut-Over Management
• Datensicherheit in der Transformation
• Auditsafety Übergang und entsprechende Abnahme
• Eingesetzte Tools: Clarity

Agile Methodologie, Scrum, Transition Management

9/2020 – 12/2021

• Projektleitung verschiedener Carve-Outs im Banking Provider Bereich der Diebold Nixdorf AG
• Mitarbeit am Transition Service Agreement Projektleitung nach agilen
Methoden (SCRUM)
• Stakeholdermanagement auf Bereichsleiter Ebene
• Governance / Control
• Transition und Anpassung der Umgebungen und Prozesse auf DN Seite
• Datensicherheit in der Transformation
• Auditsafety Übergang und entsprechende Abnahme
• Cut-Over Planung unter Einhaltung der Vorgaben aus dem TSA

Agile Methodologie, IT-Projektleiter, Scrum

3/2019 – 9/2020

Corporate IT, Transition & Migration, Carve-Out / Carve-In, AIP (Azure Information Protection), Rollout MES, Projektleitung nach agilen
Methoden (SCRUM), Zusammenarbeit mit den Ländergesellschaften und
Partnern in Schweden, USA, Japan, Germany, France, China, USA, Rumänien, TSA Erstellung
Multi- Projekt/Programmleitung – Veoneer GmbH

Projekte/Programme:
• Leitung der Transition & Migration der internationalen
Produktionsstandorte im Zuge der Ausgründung von Veoneer (aus Autoliv)
• Leitung IT Stream Carve-Out im Zuge der Auflösung des Joint Ventures mit einem japanischen Bremsenhersteller
• Leitung AIP (Azure Information Protection) Rollout – konzeptionelle
Erarbeitung und Umsetzung sowie konzernweite Einführung
• Leitung IT Stream einer Migration (Carve-In) im Zuge der Auflösung des
Joint Ventures zur Entwicklung von adaptiven und autonomen
Fahrsystemen mit einem schwedischen Automobilhersteller und dadurch
Übernahme und Eingliederung von ca. 250 Personen
• Verantwortlich für Changemanagement
• Programmleitung / Projektleitung von multinationalen Teams (USA, Japan, Schweden, Frankreich, Rumänien)
• Planung und Durchführung von „Lift & Shift“
• Erstellung und Überwachung des TSA
• „First Day“ Planung und Durchführung
• GoLive/Cut-Over Planung (federführend)
• Changemanagement und Anpassung der entsprechenden Prozesse und
Integration in die bestehende Organisation
• Budgetverantwortung für die jeweiligen Projekte / Programme im 7-
stelligen Bereich
• Steuerung der externen und internen Dienstleister
• Bericht direkt an den CIO
• Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Statusmeetings und
Steering Committee Meetings (Erstellung von Statusberichten, und
Entscheidungsvorlagen)
• Abstimmung und Kommunikation der Themen auf allen Ebenen des
Unternehmens, Teilnahme an Vorstandssitzungen
• Internationales Stakeholdermanagement (intern/extern)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagement
Prozesse und Methoden
• Internationales Stakholdermanagement

IT-Projektleiter, Agile Methodologie, Scrum

7/2018 – 1/2019

• Erstellung eines Datenportabilitäts- und Löschkonzeptes nach DS-GVO
• Erhebung und Klassifizierung (Erstellung Löschmatrix) der Patienten- und Mitarbeiterdaten nach DIN-Norm 66398
• Aufzeigen der technischen (IT) Möglichkeiten der Umsetzung
• Ausarbeitung und Etablierung der entsprechenden Prozesse im Unternehmen
• Ausarbeitung und Etablierung von Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und unterstützenden IT Tools
• Vorbereitung regelmässiger Statusmeetings, Steering Committee Meetings

Datenanalyse, Tableau, Access, Enterprise Resource Planning

8/2017 – 7/2018

IT-Transition Project, GoLive Management, Change the Bank, Organize and conduct Steering Committee Meetings, Change Management

Projektleitung / Teamleitung (IT)

11/2016 – 7/2017

Testmanagement, Testkoordination, Senior PMO
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG, Haar bei München
(über Hays AG im Rahmen von p.s. project solution)
• Senior PMO im Bankenumfeld Großprojekt Transition IT der dwpbank AG (Migration der Hard- und Software von Providern Freudenberg IT und Deutsche Börse AG zu FITS)
• Projekt Organisation und Dokumentation nach Standards der FI-TS (Prince2 und ITIL)
• Interne Qualitätssicherung v.a. bei Abnahmedokumenten zum Übergang der Verantwortung zur FI-TS Linie
• Change- und Issue/Risk Management und OPL über 6 Teilprojekte und Gesamtprojekt hinweg
• Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Statusmeetings, Change Boards, Steuerkreise, Steering Committee Meetings
• Governance and Control
• Koordination der technischen Tests, Koordination der Abnahmetests
• Testplanung

Incident-Management, Projektmanagement (IT), PMO (IT), Test Management

8/2016 – 11/2016

• Senior PMO im Projekt Sanierung Rechtschutzbestände
• Stakeholdermanagement (Makler, Versicherungsbüros, Vertriebsleitung AL, Vorstand AL, Aufsichtsrat AL, …)
• Vorbereitung und Leitung wöchentliches Statusmeeting
• Planung und Nachhalten Milestones/Arbeitspakete, Status, Sanierungsfortschritt
Erstellung aller relevanten Projektunterlagen (Business Case, RACI, Issue/Risk Management, Controlling, audit-save Berichtswesen)

Projektmanagement

5/2015 – 6/2016

• Internationales Projekt Management
• Projektleiter Deutschland bei der Konzeption und Einführung eines europaweiten Außendienst-Tools (ARC)
• Stakeholder Management
• Zentrale Vorbereitung internationaler Steering Committee Meetings für Deutschland und EMEA
• Koordination externer/interner Dienstleister
• Business Process Owner des CRM Systems (Salesforce; Veeva; G360)
• Mitarbeit in internationalen CRM Projektteams
• Schulung der Mitarbeiter in den Sales Force Effectiveness IT Tools
• Mitarbeit in Top/Test Groups zur Verbesserung und Anpassung der IT Tools und deren Einführung
• Auswertung, Aufbereitung und Interpretation der Sales Daten für die Bereiche HIV, HEP, ONCO, ANF, CAY -
• Analyse der indikationsbezogenen Absatz- und Umsatzentwicklungen
• Vorbereitung, Durchführung und Analyse der Zielgruppenbildung in Abstimmung mit den Sales Managern
• Erstellung von Launch-Trackern und Launch-Auswertungen zur Steuerung des Außendienstes und für eine zukünftige strategische Ausrichtung
• Auswertung- und Gegenüberstellung der Plan- und Ist Zahlen

Projektmanagement

8/2014 – 3/2015

• Internationales Programme Management und Governance & Control für Deutschland und UK für das Deutsche Bank interne “Strategic Reporting and Information Delivery (Stride) Programme. Stride ist das Programm zur Vereinheitlichung der zentralen Infrastruktur für die Finanzberichterstattung der Deutschen Bank AG.
• Programm und Projekt Organisation und Dokumentation nach Price II und PMI
• Stakeholder Management
• Koordination externer/interner Dienstleister
• Aufbereitung und Kontrolle der zentralen Risk/Issues Change Requests und Abhängigkeiten der einzelnen international und übergreifenden Workstreams
• Erstellung Programme Charter, Program Management Plans und aller zugehöriger OrgCharts
• Erstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte für das DB Management, BuBa, Fed, EZB
• Zentrale Vorbereitung internationaler Steering Committee Meetings für Deutschland und UK
• SharePoint Management und SharePoint Transformation
Unterstützung des Release Managers

Projektmanagement (IT), PMO (IT)

1/2014 – 7/2014

• Program Management Office und Governance & Control für das Fujitsu interne Process Improvement Program
• Upgrade und Anpassung der SAP Infrastruktur bei gleichzeitiger Änderung/Verschlankung der internen Business Prozesse in der Region Europa, Mittlerer und Naher Osten sowie Indien
• Implementierung einer Programm und Projekt Matrixstruktur
• Programm- und Projekt Organisation
• Aufsetzen und Überwachung der Roles & Responsibilities
• Programm und Projekt Dokumentation nach Price II
• SharePoint Management und SharePoint Transformation
Vorbereitung und Leitung internationaler Steering Committee Meetings

PMO (IT)