Senior Projektassistenz, Senior PMO, Senior Projektkoordinator
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- 10.03.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
SAP PMO-Mitarbeiterin im Rahmen eines globalen Integrationsprogramms durch Zusammenführung der IT-Systeme. Vollständige Migration von SAP-Systemen auf S/4HANA, Konsolidierung der Infrastruktur.
- Task Tracking Aufbau des PMOs inkl. SharePoint- und Teams-Strukturen, Dokumentationen, Aufbau Meeting-Serien
- Gremien Vorbereitung
- Erstellung von Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung der Projekt-Phasen
- Termin-, Ressourcen- und Workshop-Management
Risikomanagement und Statusübersichten
- Stakeholdermanagement
Jira, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP S/4HANA
2/2025 – 10/2025
TätigkeitsbeschreibungSenior Projektassistenz, Organisation Meetings, Task und Issue Tracking, Vorbereitung Präsentationen und Reporting, Aufbau Jira und Confluence Bereich (Experten Know-how)
Eingesetzte QualifikationenJira, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)
1/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Klassische Projektassistenz
- Protokolle schreiben
- Aufbau des PMOs
- Aufbau KI-Bereich mit ChatGPT, Gemini Agents, KI-Prozessautomatisierungen (n8n)
- Statusberichte, Ressourcenplanung, Lessons Learned, Aufbau RACI
- Entwicklung und Einführung von PM-Templates, Dashboards und KPIs
- Unterstützung des Managements und der Projektleiter bei Planung und Kommunikation
- Aufbau eines Lessons Learned Bereich/ Schulungs- und Wissensportals /für das Projektmanagement
- Einführung eines Lessons-Learned-Prozesses zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektkultur
Confluence, Jira, Microsoft Excel, PMO, Projektassistent
4/2024 – 11/2024
TätigkeitsbeschreibungDateimanagement, Senior Assistenz für das Projektteam, Abstimmung mit den Stakeholdern, Organisation Team Event, Visio, klassische Projektassistenztätigkeiten
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, Microsoft Office 365
2/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungBeratung Family Office
Eingesetzte QualifikationenIT-Berater
2/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung Management, SharePoint-Verwaltung (Aufbau/Umbau/Berechtigungen), Vertragsmanagement, Projektassistenz, Due Diligence Vorbereitungen, Protokollführung, Organisation Meetings, Tasktracking, Buchhaltung, komplexe Rechnungsprüfungen, Kostencontrolling
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, Projektassistent
1/2019 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungProjektassistenz, Stakeholder Management
Eingesetzte QualifikationenJira, Microsoft Excel, Stakeholder-Analyse
10/2015 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungProjekt Koordination von 20 Projekten, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent, Microsoft Excel, Projektkoordinator
2/2007 – 1/2014
TätigkeitsbeschreibungProjektassistenz für diverse Projekte, TYPO3 Trainerin für den gesamten Konzern mit über 1000 geschulten Mitarbeitern, TYPO3 Admin, Testerin, Entwicklung Testkonzepte, TYPO3 Redakteurin
Eingesetzte QualifikationenJira, Typo3, Microsoft Excel, Technische Projektassistenz
1/2007 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Getting Things Done!
- High Performing Senior PMO / Senior Projektassistenz, Senior Project Coordinator, AI Transition PMO
- Projektkoordination von multiplen IT-Projekten mit Budget > 3 Millionen Euro
- Projektmitarbeit in IT-Projekten mit Budget > 1,8 Milliarden Euro
Strategischer Aufbau und Umbau von PMOs, Projektassistenz, Terminplanungen, Scope Tracking, Status Reports erstellen, Protokolle schreiben, Excel und alle weiteren Office Produkte, Sharepoint, JIRA (professioneller Umgang), Confluence, Meetings vor- und nachbereiten, Gremien, Präsentationen, Erstellung von Vorstandsvorlagen, Abstimmungen mit Fachseite / Demand, Support, Ressourcenplanungen, Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Terminen, Projektreporting, Arbeit im PRINCE2 Umfeld, Arbeit im Scrum-Umfeld, MS Office, Lotus Notes, SAP, Clarity, Arbeiten in großen und kleinen PMOs, Due Diligence Vorbereitungen in Datenräumen, Dokumentenmanagement, grundl. Kenntnisse im Fahrzeugbau, Vertragsmanagement, C-Level, Transition AI
Projektassistent, Confluence, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Jira, Microsoft Excel, PMO
1/2006 – 3/2007
TätigkeitsbeschreibungVorstandsassistenz, Datenmigration, Organisation
Eingesetzte QualifikationenTechnische Projektassistenz
Über mich
Branchenerfahrung u.a. in:
- Financial Services / Großbanken,
- DAX-Unternehmen,
- Biotech/ Pharma
- Bau
- Telekommunikation
- Automotive
- Großkonzerne und auch Mittelstand
Weitere Kenntnisse
- Strategischer Aufbau und Umbau von PMOs
- Projektassistenz
- Transformation KI/AI
- Komplexe Terminplanungen
- Scope Tracking
- Status Reports erstellen
- Protokolle schreiben
- Excel und alle weiteren Office Produkte
- MS Sharepoint
- JIRA & Confluence (sehr fortgeschrittene Skills inkl. Automations),
- Meetings, Gremien, Präsentationen, Vorstandsvorlagen vor- und nachbereiten
- Abstimmungen mit Fachseiten
- Ressourcenplanungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Terminen
- Arbeit im PRINCE2 Umfeld
- Arbeit im agilen Umfeld
- MS Office, MS365, Lotus Notes, SAP, Clarity
- Arbeiten in großen und kleinen PMOs
- Due Diligence Vorbereitungen in Datenräumen
- Dokumentenmanagement
- Vertragsmanagement
- Arbeiten mit C-Level
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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