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Consultant Accounting
- Verfügbarkeit einsehen
- 7 Referenzen
- auf Anfrage
- 65189 Wiesbaden
- DACH-Region
- de | hr | en
- 31.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (7)
"Ein Referenzschreiben wurde ausgestellt und kann bei konkretem Interesse vorgelegt werden"
3/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Bereinigung des gesamten Kreditorenbereichs sowie Beratung zur täglichen Kontenabstimmung, Vorbereitung & Durchführung des wöchentlichen Zahllaufs
Formelle & Sachliche Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften gemäß „§ 14 UStG - Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer“ und gemäß „§ 33 UStDV - Erleichterungen für Kleinbetrags-rechnungen bis EUR 150,00“ und hinsichtlich Sache, Preis, Menge und Lieferung. Abgleich mit der Bestellung (Auftrag) und dem Wareneingang (Lieferschein) ob diese übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten, Klärung der Differenzen und Fehler mit allen am Prozess beteiligten Abteilung und Lieferanten, bis zur endgültigen Rechnungsfreigabe.
Als Abschlussaufgabe – Prozessoptimierungspotenzial – Auflistung und Bewertung von unnötigen Arbeitsschritten bis hin zur möglichen Verschlankung; Phänomen Betriebsblindheit.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Rechnungswesen
"07.2024 – Planende 30.09.24 verlängert bis 31.12.24
Operativer Einkauf/Rechnungsprüfung OpEx: 740 Stunden
Berichtlinie: Leitung Finanzen"
7/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Formelle Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften gemäß „§ 14 UStG - Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer“ und gemäß „§ 33 UStDV
- Erleichterungen für Kleinbetragsrechnungen bis EUR 150,00“.
Sachliche Rechnungsprüfung hinsichtlich Sache, Preis, Menge und Lieferung. Abgleich mit der Bestellung (Auftrag) und dem Wareneingang (Lieferschein), ob diese übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten, Klärung der Differenzen und Fehler mit allen am Prozess beteiligten Abteilung und Lieferanten, bis zur endgültigen Rechnungsfreigabe.
Als Abschlussaufgabe – Prozessoptimierungspotenzial – Auflistung und Bewertung von unnötigen Arbeitsschritten bis hin zur möglichen Verschlankung; Phänomen Betriebsblindheit.
Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
"Projektbestätigung 01.02.22 -30.09.24 ausgeübte Tätigkeit
Projektleitung Finanzen: CapEx ca. 10 Mio je Projekt."
2/2022 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Beantragung und Betreuung nationaler und EU-Fördermittel für verschiedene DB-Infrastrukturprojekte im Großraum Rhein-Ruhr und im Umfeld Stuttgart 21 & Digitale Schiene Deutschland
Aufgaben:
Beratung bei der Kostenkalkulation für die jeweiligen Teilprojekte als Grundlage für die
Förderanträge
Gestaltung und Formulierung der entsprechenden Förderanträge auf AZK-Basis.
Verantwortliche Schnittstelle für die Kommunikation und das Änderungs- und Zulassungsmanagement zwischen dem Projektkonsortium (DB Bahn AG, Universitäten & Industrie) und den jeweiligen Projektträgern (TÜV Rheinland / Verkehrsverbund Rhein-Ruhr / Eisenbahnbundesamt / div. Bundesländer)
Nachtragsmanagement und Erstellen von Kostenerhöhungsanträgen an die jeweiligen Projektträger und Bundesländer
Dokumentation der Ursache für die Kostenerhöhung und Ermittlung des zusätzlichenFinanzbedarfs
Abstimmung der im Zuwendungsbescheid geforderten inhaltlichen / rechtlichen Vorgaben mit dem jeweiligen Projektkonsortium
Planung, Umsetzung und Durchführung der Projektabrechnung i.V.m. einem korrespondierenden Projektcontrolling sowie Übernahme von Steuerungsmaßnahmen und Abstimmung mit zentralen Stellen im DB-Konzern (Recht / Einkauf / Controlling.
Finanzplaner, Projekteinkauf, Technischer Einkauf
""Bestätigung Projektlaufzeit 01 / 2020 – 01 / 2021 Ein Referenzschreiben wurde ausgestellt und kann bei konkretem Interesse vorgelegt werden.""
1/2020 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortliche finanzbuchhalterische Betreuung der ges. Gründungsphase. Bei dem Unternehmen handelt es sich um ein im Januar 2020 gegründetes deutsches Hightech-Start-up, mit Hauptsitz in der Region Stuttgart, für die Entwicklung und Fertigung neuartiger Produkte und Lösungen aus dem Bereich High-End-Sensorik i. V. m. einer Asset-Konfiguration-Monitoring-Plattform für die Chemie- & Prozessindustrie.
Aufgaben / Tätigkeiten
> Aufbau der lfd. Finanz-, Personal- und Anlagenbuchhaltung mit
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung unter Anwendung des
SKR03 Kontenrahmens
> Anlage und Pflege der Personalakten, Führen der Lohn- und
Gehaltskonten, sowie Erstellen der entsprechenden Abrechnungen,
Meldung der lfd. Beiträge und Durchführung der übrigen gesetzlichen
Meldepflichten
> Anlage und Pflege von beweglichen und unbeweglichen
Wirtschaftsgütern
> Im weiteren Verlauf wurden alle mit einer ordnungsgemäßen Finanz-
und Anlagenbuchhaltung, sowie Personaladministration
zusammenhängenden Tätigkeiten ausgeführt, die bereits in den
Positionen 01.01–01.04 detailliert beschrieben sind
Sonstiges:
Durchführung aller mit einer Neugründung dieser Größenordnung erforderlichen Anmeldungen und Registrierungen (Bundeszentralamt für Steuern; Finanzamt, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaft; Krankenkasse, Bundesanzeiger Verlag; Lei-Register, etc.), sowie Übernahme der damit zusammenhängenden Korrespondenz. Vereinbarungsgemäß wurde die Finanzbuchhaltung mit dem Ende der akuten Gründungsphase in ordnungsgemäßen Zustand an eine neu im Unternehmen fest angestellte Mitarbeiterin übergeben und eingearbeitet.
Controlling, Finanzbuchhaltung, Kontenplan, Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
"Bestätigung Projektlaufzeit 05.2019 – 02.2024
"Ein Referenzschreiben wurde ausgestellt und kann bei konkretem Interesse vorgelegt werden""
5/2019 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Inhabergeführtes mittelständisches IT-Beratungs- & IT-Entwicklungs-Unternehmen speziell für die Telekommunikations- und IT-Branche.
Das Unternehmen hat drei deutsche sowie eine ausländische Tochter-gesellschaft und beschäftigt ca. 20 Berater zzgl. freier Mitarbeiter
Aufgaben / Tätigkeiten:
Übernahme der Finanzbuchhaltung des Steuerberaters und Aufbau einer Inhouse Finanzbuchhaltung, zunächst in DATEV später in ADDISON mit Konzernrechnungslegung und Konsolidierung. Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen, zur laufenden Finanzbuchhaltung,
Laufendes Rechnungswesen mit Debitoren- und Kreditorenverwaltung (Mahnwesen) Laufende Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung inkl. Steuer-, Meldewesen und Cash Management Vorbereitung und Erstellen der Montas-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Ermittlung und
Bewertung der unfertigen Leistungen Reisekostenabrechnung
Planung & Controlling:
Vorbereitende Tätigkeiten und Auswertungen für der jährlich rollierenden (3 Jahre) Finanzplanung auf Kostenstellen- und Kostenträger Ebene im Bereich Finanzbuchhaltung
Controlling der auf Projektebene im ERP-System erfassten Leistungen mit Blick auf Vollständigkeit und richtige Zuordnung, zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung
Teilprojektleitung beim Managementprojekt „Digitales Office 2020“
für die Einführung einer neuen FiBu – Softwarelösung im Kontext mit der Umstellung einer konventionell ausgerichteten Büroorganisation zum ERP gestützten „Digitalen Office“ mit Datenaustausch zur Finanz-buchhaltung, basierend auf ADDISON, die parallel zu einem neuen ERP-
System eingeführt wurde.
Finanzplaner, Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
"Bestätigung Projektlaufzeit 4 / 2015 – 04 / 2019
"Ein Referenzschreiben wurde ausgestellt und kann bei konkretem Interesse vorgelegt werden""
4/2015 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Buchhaltung i. V. m. vorbereitenden Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse
Rechnungswesen: Erstellen und Nachverfolgung von Ausgangs-rechnungen inkl. Mahnwesen
Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Controlling auf Kostenstellenebene
Organisation und Verwaltung von korrespondierenden Weiterbildungs-veranstaltungen und Seminaren inkl. deren Abrechnung
Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfällen, Reporting an die Geschäftsführung
Mitarbeiter Planung und Kontrolle, Projektmanagement - Seminar, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
"Bestätigung der Beschäftigungszeit 01.2004 – 12.2015
Ein Qual. Zeugnis wurde ausgestellt und kann bei konkretem Interesse vorgelegt werden."
1/2004 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Inhabergeführtes Entwicklungs- und Fertigungsunternehmen GmbH & Co.KG (KMU)
Leiterin Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung & Rechnungswesen
Inhabergeführtes mittelständisches Entwicklungs- und Fertigungsunternehmen im Maschinen- & Anlagenbau mit zwei deutschen Tochtergesellschaften und bis zu 80 Mitarbeitern. Zunächst als angestellte kaufmännische Sachbearbeiterin, ab 2007 als kaufmännische Leiterin Übertragung der fachlichen und operativen Verantwortung für die
kaufmännischen Funktionsbereiche (Finanzbuchhaltung, Controlling, HR und Verwaltung) mit Führungsverantwortung von 2-3 Mitarbeitenden.
Aufgaben:
> Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller kaufmännischen
Vorgänge und bereichsübergreifende Optimierung der operativen
Prozesse und Abläufe zwischen den kaufmännischen
Funktionsbereichen und dem Projektmanagement.
> Beratung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen bei der Planung
von Projekten
> Nationale / internationale Rechnungslegung, sowie Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung
> Controlling und Revision (Analyse der betrieblichen Kennzahlen, Soll-/
Ist-Vergleiche)
> Liquiditätsmanagement, Treasury, Budgetierung
> Verantwortung für das interne Berichtswesen an die Geschäftsführung
und Vorbereitung von Geschäfts- und Lagebericht für externe
Interessenvertreter
> Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
Versicherungen, Anteilseigner
Leiter Lohnbuchhaltung, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Projekt - Berichtswesen
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
550 Mitarbeitende / Tarifgebunden OpEx: 1004 Stunden
Berichtslinie: Leitung Finanzen Eingesetzte Software: APD, Paisy, SAP
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben. Prüfung und Pflege von Gehaltsunterlagen sowie relevanter Mitarbeiterdaten
Ermittlung, Pflege und Abstimmung von Personalrückstellungen zur korrekten Abbildung
von Verpflichtungen und Mitarbeiteransprüchen, insbesondere:
Urlaubs- und Überstundenrückstellungen, Pensionsrückstellungen (Unterstützung der versicherungsmathematischen Ermittlung, Datenzulieferung und Plausibilisierung) inkl. bilanzrelevanter Bewertung
Rückstellungen für Jubiläumsgelder (Anspruchslogik, Stichtage, Berechnung
nach Fristen/Regelwerken)
Ermittlung und Ausweis erfolgsabhängiger und variabler Vergütungen
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Rentner und HR-Kolleg/innen zu
abrechnungs- und tarifbezogenen Fragestellungen
Prüfung und Pflege von Gehaltsunterlagen sowie relevanter Mitarbeiterdaten
Schnittstelle zur Buchhaltung zur Abstimmung von Gehaltsbuchungen (Kontenklärung)
und Rückstellungen)
Ansprechpartner für Krankenkassen, Rentenversicherer sowie in Fragen bei
Rückstellungen
Mitarbeit bei Rückstellungen im Bereich Nachhaltigkeit
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter Lohnbuchhaltung, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
3/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Bereinigung des gesamten Kreditorenbereichs sowie Beratung zur täglichen Kontenabstimmung, Vorbereitung & Durchführung des wöchentlichen Zahllaufs
Formelle & Sachliche Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften gemäß „§ 14 UStG - Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer“ und gemäß „§ 33 UStDV - Erleichterungen für Kleinbetrags-rechnungen bis EUR 150,00“ und hinsichtlich Sache, Preis, Menge und Lieferung. Abgleich mit der Bestellung (Auftrag) und dem Wareneingang (Lieferschein) ob diese übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten, Klärung der Differenzen und Fehler mit allen am Prozess beteiligten Abteilung und Lieferanten, bis zur endgültigen Rechnungsfreigabe.
Als Abschlussaufgabe – Prozessoptimierungspotenzial – Auflistung und Bewertung von unnötigen Arbeitsschritten bis hin zur möglichen Verschlankung; Phänomen Betriebsblindheit.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Rechnungswesen
7/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Formelle Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften gemäß „§ 14 UStG - Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer“ und gemäß „§ 33 UStDV
- Erleichterungen für Kleinbetragsrechnungen bis EUR 150,00“.
Sachliche Rechnungsprüfung hinsichtlich Sache, Preis, Menge und Lieferung. Abgleich mit der Bestellung (Auftrag) und dem Wareneingang (Lieferschein), ob diese übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten, Klärung der Differenzen und Fehler mit allen am Prozess beteiligten Abteilung und Lieferanten, bis zur endgültigen Rechnungsfreigabe.
Als Abschlussaufgabe – Prozessoptimierungspotenzial – Auflistung und Bewertung von unnötigen Arbeitsschritten bis hin zur möglichen Verschlankung; Phänomen Betriebsblindheit.
Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
2/2022 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Beantragung und Betreuung nationaler und EU-Fördermittel für verschiedene DB-Infrastrukturprojekte im Großraum Rhein-Ruhr und im Umfeld Stuttgart 21 & Digitale Schiene Deutschland
Aufgaben:
Beratung bei der Kostenkalkulation für die jeweiligen Teilprojekte als Grundlage für die
Förderanträge
Gestaltung und Formulierung der entsprechenden Förderanträge auf AZK-Basis.
Verantwortliche Schnittstelle für die Kommunikation und das Änderungs- und Zulassungsmanagement zwischen dem Projektkonsortium (DB Bahn AG, Universitäten & Industrie) und den jeweiligen Projektträgern (TÜV Rheinland / Verkehrsverbund Rhein-Ruhr / Eisenbahnbundesamt / div. Bundesländer)
Nachtragsmanagement und Erstellen von Kostenerhöhungsanträgen an die jeweiligen Projektträger und Bundesländer
Dokumentation der Ursache für die Kostenerhöhung und Ermittlung des zusätzlichenFinanzbedarfs
Abstimmung der im Zuwendungsbescheid geforderten inhaltlichen / rechtlichen Vorgaben mit dem jeweiligen Projektkonsortium
Planung, Umsetzung und Durchführung der Projektabrechnung i.V.m. einem korrespondierenden Projektcontrolling sowie Übernahme von Steuerungsmaßnahmen und Abstimmung mit zentralen Stellen im DB-Konzern (Recht / Einkauf / Controlling.
Finanzplaner, Projekteinkauf, Technischer Einkauf
1/2020 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortliche finanzbuchhalterische Betreuung der ges. Gründungsphase. Bei dem Unternehmen handelt es sich um ein im Januar 2020 gegründetes deutsches Hightech-Start-up, mit Hauptsitz in der Region Stuttgart, für die Entwicklung und Fertigung neuartiger Produkte und Lösungen aus dem Bereich High-End-Sensorik i. V. m. einer Asset-Konfiguration-Monitoring-Plattform für die Chemie- & Prozessindustrie.
Aufgaben / Tätigkeiten
> Aufbau der lfd. Finanz-, Personal- und Anlagenbuchhaltung mit
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung unter Anwendung des
SKR03 Kontenrahmens
> Anlage und Pflege der Personalakten, Führen der Lohn- und
Gehaltskonten, sowie Erstellen der entsprechenden Abrechnungen,
Meldung der lfd. Beiträge und Durchführung der übrigen gesetzlichen
Meldepflichten
> Anlage und Pflege von beweglichen und unbeweglichen
Wirtschaftsgütern
> Im weiteren Verlauf wurden alle mit einer ordnungsgemäßen Finanz-
und Anlagenbuchhaltung, sowie Personaladministration
zusammenhängenden Tätigkeiten ausgeführt, die bereits in den
Positionen 01.01–01.04 detailliert beschrieben sind
Sonstiges:
Durchführung aller mit einer Neugründung dieser Größenordnung erforderlichen Anmeldungen und Registrierungen (Bundeszentralamt für Steuern; Finanzamt, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaft; Krankenkasse, Bundesanzeiger Verlag; Lei-Register, etc.), sowie Übernahme der damit zusammenhängenden Korrespondenz. Vereinbarungsgemäß wurde die Finanzbuchhaltung mit dem Ende der akuten Gründungsphase in ordnungsgemäßen Zustand an eine neu im Unternehmen fest angestellte Mitarbeiterin übergeben und eingearbeitet.
Controlling, Finanzbuchhaltung, Kontenplan, Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
5/2019 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Inhabergeführtes mittelständisches IT-Beratungs- & IT-Entwicklungs-Unternehmen speziell für die Telekommunikations- und IT-Branche.
Das Unternehmen hat drei deutsche sowie eine ausländische Tochter-gesellschaft und beschäftigt ca. 20 Berater zzgl. freier Mitarbeiter
Aufgaben / Tätigkeiten:
Übernahme der Finanzbuchhaltung des Steuerberaters und Aufbau einer Inhouse Finanzbuchhaltung, zunächst in DATEV später in ADDISON mit Konzernrechnungslegung und Konsolidierung. Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen, zur laufenden Finanzbuchhaltung,
Laufendes Rechnungswesen mit Debitoren- und Kreditorenverwaltung (Mahnwesen) Laufende Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung inkl. Steuer-, Meldewesen und Cash Management Vorbereitung und Erstellen der Montas-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Ermittlung und
Bewertung der unfertigen Leistungen Reisekostenabrechnung
Planung & Controlling:
Vorbereitende Tätigkeiten und Auswertungen für der jährlich rollierenden (3 Jahre) Finanzplanung auf Kostenstellen- und Kostenträger Ebene im Bereich Finanzbuchhaltung
Controlling der auf Projektebene im ERP-System erfassten Leistungen mit Blick auf Vollständigkeit und richtige Zuordnung, zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung
Teilprojektleitung beim Managementprojekt „Digitales Office 2020“
für die Einführung einer neuen FiBu – Softwarelösung im Kontext mit der Umstellung einer konventionell ausgerichteten Büroorganisation zum ERP gestützten „Digitalen Office“ mit Datenaustausch zur Finanz-buchhaltung, basierend auf ADDISON, die parallel zu einem neuen ERP-
System eingeführt wurde.
Finanzplaner, Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
4/2015 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Buchhaltung i. V. m. vorbereitenden Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse
Rechnungswesen: Erstellen und Nachverfolgung von Ausgangs-rechnungen inkl. Mahnwesen
Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Controlling auf Kostenstellenebene
Organisation und Verwaltung von korrespondierenden Weiterbildungs-veranstaltungen und Seminaren inkl. deren Abrechnung
Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfällen, Reporting an die Geschäftsführung
Mitarbeiter Planung und Kontrolle, Projektmanagement - Seminar, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
1/2004 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Inhabergeführtes Entwicklungs- und Fertigungsunternehmen GmbH & Co.KG (KMU)
Leiterin Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung & Rechnungswesen
Inhabergeführtes mittelständisches Entwicklungs- und Fertigungsunternehmen im Maschinen- & Anlagenbau mit zwei deutschen Tochtergesellschaften und bis zu 80 Mitarbeitern. Zunächst als angestellte kaufmännische Sachbearbeiterin, ab 2007 als kaufmännische Leiterin Übertragung der fachlichen und operativen Verantwortung für die
kaufmännischen Funktionsbereiche (Finanzbuchhaltung, Controlling, HR und Verwaltung) mit Führungsverantwortung von 2-3 Mitarbeitenden.
Aufgaben:
> Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller kaufmännischen
Vorgänge und bereichsübergreifende Optimierung der operativen
Prozesse und Abläufe zwischen den kaufmännischen
Funktionsbereichen und dem Projektmanagement.
> Beratung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen bei der Planung
von Projekten
> Nationale / internationale Rechnungslegung, sowie Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung
> Controlling und Revision (Analyse der betrieblichen Kennzahlen, Soll-/
Ist-Vergleiche)
> Liquiditätsmanagement, Treasury, Budgetierung
> Verantwortung für das interne Berichtswesen an die Geschäftsführung
und Vorbereitung von Geschäfts- und Lagebericht für externe
Interessenvertreter
> Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
Versicherungen, Anteilseigner
Leiter Lohnbuchhaltung, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Projekt - Berichtswesen
Ausbildung
Über mich
> Finanzbuchhaltung sowie Kostenrechnung im SKR 03 und SKR 04
> Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen
> Anlage von Sachkonten, unter Berücksichtigung der GoB und HGB
> Laufende Kontenabstimmung sowie Überprüfung der Summen- und Saldenlisten
> Zahlungsabwicklung, Liquiditätsmanagement
> Ermittlung der monatlichen Bestände an unfertigen Erzeugnissen und
Dienstleistungen
> Bildung von Aufwands- und Steuerrückstellungen mit Führung von Listen und
Nachweisen
> Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
> Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten für externe Steuerberater /
Wirtschaftsprüfer
Gehalts- & Lohnbuchhaltung:
> Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, Kommunikation mit
Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
> Vollständige Abwicklung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungen für bis zu 80
Mitarbeitern sowie Bearbeitung / Abrechnung von Sondervorgängen
(Einmalzahlungen, Pfändungen, Kurzarbeit)
> Bildung von Rückstellungen (Urlaub, variable Gehälter und Boni), Auswertungen und Datenexporte aus dem System
> Fehlzeitverwaltung, Personalkapazitätsplanung und Reisekostenmanagement
> Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen
Personalangelegenheiten
> Vertragsgestaltung und -verwaltung, Zeugniserstellung etc.
Anlagenbuchhaltung:
> Buchhalterische Verwaltung sämtlicher materiellen und immateriellen
Vermögensgegenstände
Finanz- und Projektcontrolling:
> Anlage und Zuordnung der Erlös- und Aufwandskonten für die
Unternehmensplanung als Basis für das laufende Finanz-, Umsatz- und
Liquiditätscontrolling
> Auswertung der Umsatzentwicklung nach diversen Parametern (Kunden, Artikeln,
Erlösarten)
> Erstellen von kurz- und mittelfristigen Budget-, Finanz- und Liquiditätsplänen i. V.
m.der Vorbereitung korrespondierender Geschäftsberichte, Auswertungen und
Statistiken als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
Sonstige kaufm. Tätigkeiten:
> Vertrags- und Dokumentenmanagement
> Durchführung und Dokumentation der Korrespondenz mit den Behörden sowie
Erledigung von Terminsachen (z. B. Antragstellung und Verlängerung AÜG, EGZ,
KUG etc.)
> Betreuung und Pflege diverser Portale, wie dem Bundesanzeiger Verlag (verschiedene Registerportale), Statistik (AMS, Bundesbank)
Projektmanagement und – Projektcontrolling
> Begleitende Planung und Koordination von laufenden und neuen Projekten inkl.
aktiver Projektverfolgung
> Pflege, Kontrolle und Auswertung der laufenden Projektdatenerfassung
Kunden- und Lieferantenbetreuung:
Laufende und aktive Kommunikation & Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kunden / Lieferanten; Pflege und Betreuung der jeweiligen Kunden- / Lieferantenportale
Weitere Kenntnisse
Finanzbuchhaltung, Personal- und Anlagenbuchhaltung, Finanz- und Projektcontrolling und Begleitendes Projektmanagement
EDV-Kenntnisse:
Erfahrene MS Office Anwenderin / Finanzbuchungssysteme /Addison / DATEV / Sage / Lexware / sicherer Umgang mit div. ERP – und Warenwirtschaftssystemen
Atoss / HansaLog / SAP Modul Einkauf u.W., SAP-Fieldglass / SAP-Ariba
Kontenrahmen SKR51 / ECW (easy-car-workflow)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Kroatisch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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