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Senior Business Analyst / Product Owner / Projektmanager mit Fokus auf regulierte Umfelder

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  • 21.05.2026
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Kurzvorstellung

Ich gestalte und unterstütze seit über 20 Jahren hauptsächlich CRM und Analytics Projekte. Dabei unterstütze ich als strategischer Sparringspartner oder interimistischer Teamlead genauso wie pragmatisch und „hands-on“.

Auszug Referenzen (10)

"Angenehme und konstruktive Zusammenarbeit auf Basis Expertise zum Thema CRM und Sales-Prozesse."
Business Analyst Dynamics CRM
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Identifizierung und Einplanung von Anforderungen der Stakeholder
Mitwirkung beim globalen rollout der Lösung
Konzeptionelle Weiterentwicklung der Lösung
Ist-Analyse und Sollmodellierung des global harmonisierten CRM Prozesses
Unterstützung des SaFe Program Managements

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.), Microsoft Dynamics Crm, Power Bi, Prozessberatung, Scrum, Training - Coaching-Kompetenzen

"Engagiertere, eloquente, belastbare Mitarbeiterin, eine Unterstützung und Bereicherung für das Projekt."
Requirements Manager
Eric Stumpf
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Anforderungen abstimmen und dokumentieren

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Business Intelligence (BI)

"Wir danken für die großartige Zusammenarbeit und die tollen Ergebnisse!"
Coach / Consultant Power BI
Marc Strickrodt
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Migration und Weiterentwicklung des gesamten Unternehmensreportings von dezentralen Tools (Excel) nach Power BI
Einarbeitung der neuen BI Unit
Sparringpartner des Geschäftsführers, Optimierungspotenziale entdecken

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Power Bi, Training - Coaching-Kompetenzen

"Sehr engagierte Beraterin mit breiter Erfahrung. Ein Vollprofi. Dazu sehr gute Ergebnisse in kurzer Zeit."
Business Analyst “Retail Intelligence”
Daniel Cadonau
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwurf und Umsetzung eines Live-Reportings zu einem Online-Shop in Power BI

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Power Bi

"Frau M.-S. hat das Projekt selbständig strukturiert, durchgesteuert und zu meiner vollsten Zufriedenheit erledigt."
BI Consultant „Retail Intelligence“
Johannes Heer
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwurf und Umsetzung eines monatlichen Handelsdashboards mit Tableau

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Tableau

"Zuverlässig und Top Ergebnisse. Klare Empfehlung!"
BI Consultant “Call Center”
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Beratung zu Performancemessung von Outbound Kampagnen
• Umsetzung verschiedener Reports (Tages-, Wochen-, Monatshorizont) zur Kampagnenauswertung mit Access, Excel und Tableau

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Tableau

"Exzellente analytische Fähhigkeiten und Beraterkompetenz. Ich schätze die professionelle und stests wertschätzende Zusammenarbeit."
BI Consultant „Retail Intelligence“
Kathrin Linck
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 2/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Auf Basis der Unternehmensziele BI Strategie definieren
• Bestehende KPI Landschaft daraufhin überprüfen und ergänzen
• Reports konzipieren und Umsetzung koordinieren
• Reports mit Qlikview pilotieren
• PMO Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), PMO, Qlikview

"S. habe ich im Projekt bei einem internationalen Omnichannel-Händler zusammengearbeitet als äußerst kompetent und selbständig kennengelernt."
Consultant „SAP BO Implementation für CRM“
Matias Musmacher
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• CRM Ziele identifizieren
• Bestehende KPI Landschaft überprüfen, integrieren und ergänzen
• Anforderungen an SAP BO aus Sicht des Analytischen CRM formulieren

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), CRM (Customer Relationship Management)

"Frau M.-S. arbeitet zuverlässig, umfassend und schnell. Durch Ihre Arbeit haben wir sehr gute Analyseergebnisse erhalten."
Projektleitung „Aftersales BI“
Victoria Broscheit
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Definition strategischer Ziele für den Bereich Aftersales
• Ableitung geeigneter KPIs und Integration einer KPI Landschaft
• Definition von Reports für HQ, Märkte und Händler

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Change Management, Projektmanagement

"Hervorragende Arbeit in der Erstellung eines Konzeptes und Umsetzung im Bereich CRM und Lead Management."
Projektleitung und Data Scientist „analytische Interessenten- und Leadqualifizie
Martin Vogl
Tätigkeitszeitraum

7/2007 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwicklung eines Konzepts zur analytischen Qualifizierung von Inbound Interessenten auf Basis angegebener Daten mit SPSS, SQL Server und Excel
• Formulierung von Anforderungen zur Implementierung
in SAP BW / SAP CRM
• Periodische Testung und Überarbeitung, insb. Weiterentwicklung von heuristischem zu analytischem predictive model

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, CRM (Customer Relationship Management), Data Science, Projektmanagement

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Business Analysis1 J.
  • Product Owner1 J.
  • Projektmanagement (IT)
  • Agile Methodologie
  • CRM (Customer Relationship Management)8 J.
  • Microsoft Dynamics Crm3 J.
  • Power Bi5 J.
  • Projektmanagement - Office
  • Requirements Engineer
  • Stakeholder Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Product Owner CRM (Festanstellung)
HDI Global SE, Hannover
1/2025 – 9/2026 (1 Jahr, 9 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 9/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Stakeholder Management
Erarbeiten Produktvision
Ableiten von Erics und Features
Periodisierung der Umsetzung in PI und Sprintplanung
Unterstützung des Teams
Unterstützung des Product Managements und des LPM

Eingesetzte Qualifikationen

Product Owner

Business Analyst Dynamics CRM
HDI Global SE, Hannover
1/2022 – 12/2024 (3 Jahre)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Identifizierung und Einplanung von Anforderungen der Stakeholder
Mitwirkung beim globalen rollout der Lösung
Konzeptionelle Weiterentwicklung der Lösung
Ist-Analyse und Sollmodellierung des global harmonisierten CRM Prozesses
Unterstützung des SaFe Program Managements

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.), Microsoft Dynamics Crm, Power Bi, Prozessberatung, Scrum, Training - Coaching-Kompetenzen

BI Strategy Consultant
Goldner Fashion, remote
10/2021 – 4/2022 (7 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Beratung beim Aufbau der Reporting Tools
- Eigenständige Konzeption und Weiterentwicklung der Analytical Data Marts
- Fachliches Sparring und Coaching der Bereichsleitung
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Business Intelligence (BI), Management-Informationssysteme, Power Bi, Schulung / Coaching (allg.)

Requirements Manager
Bundesbehörde, Wiesbaden
1/2021 – 12/2021 (1 Jahr)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Anforderungen abstimmen und dokumentieren

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Business Intelligence (BI)

Power BI Entwickler
Kundenname anonymisiert, Remote
10/2020 – 11/2020 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Migration konkreter Berichte von Tableau nach Power BI

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Business Intelligence, Tableau

Coach / Consultant Power BI
WER GmbH, Remote
7/2020 – 9/2020 (3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Migration und Weiterentwicklung des gesamten Unternehmensreportings von dezentralen Tools (Excel) nach Power BI
Einarbeitung der neuen BI Unit
Sparringpartner des Geschäftsführers, Optimierungspotenziale entdecken

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Power Bi, Training - Coaching-Kompetenzen

Business Analyst “Retail Intelligence”
Hyundai Motor Deutschland, Remote
4/2020 – 9/2020 (6 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwurf und Umsetzung eines Live-Reportings zu einem Online-Shop in Power BI

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Power Bi

BI Consultant „Retail Intelligence“
ALDI, Düsseldorf/Remote
12/2019 – 1/2020 (2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwurf und Umsetzung eines monatlichen Handelsdashboards mit Tableau

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Tableau

BI Consultant “Call Center”
Dimarcon, Wiesbaden
6/2019 – 9/2020 (1 Jahr, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Beratung zu Performancemessung von Outbound Kampagnen
• Umsetzung verschiedener Reports (Tages-, Wochen-, Monatshorizont) zur Kampagnenauswertung mit Access, Excel und Tableau

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Tableau

BI Consultant “Chatbots”
Level4, Wörrstadt
10/2018 – 9/2020 (2 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Durchführung von Auftragsanalysen und Visualisierungen zur Customer Experience mit Google Analytics, Power BI und Excel

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Google Analytics, Power Bi

BI Consultant „Retail Intelligence“
BMW AG, München
4/2014 – 2/2016 (1 Jahr, 11 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 2/2016

Tätigkeitsbeschreibung

• Auf Basis der Unternehmensziele BI Strategie definieren
• Bestehende KPI Landschaft daraufhin überprüfen und ergänzen
• Reports konzipieren und Umsetzung koordinieren
• Reports mit Qlikview pilotieren
• PMO Projektcontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), PMO, Qlikview

Consultant „SAP BO Implementation für CRM“
Media Markt, Ingolstadt
2/2012 – 3/2013 (1 Jahr, 2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

• CRM Ziele identifizieren
• Bestehende KPI Landschaft überprüfen, integrieren und ergänzen
• Anforderungen an SAP BO aus Sicht des Analytischen CRM formulieren

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), CRM (Customer Relationship Management)

Berater „CRM-Handelsintegration“
AUDI AG, Ingolstadt
1/2010 – 2/2012 (2 Jahre, 2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 2/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Definition der Rollenverteilung der verschiedenen Ebenen HQ, Markt und Handel
• Erhebung von dringenden und langfristigen Handlungsbedarfen
in den verschiedenen Ebenen (Change Management)
• Erarbeitung eines integrierten Konzepts inkl. Change Mgmt.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, CRM (Customer Relationship Management)

Projektleitung „Aftersales BI“
Kundenname anonymisiert, Ingolstadt
1/2010 – 1/2012 (2 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Definition strategischer Ziele für den Bereich Aftersales
• Ableitung geeigneter KPIs und Integration einer KPI Landschaft
• Definition von Reports für HQ, Märkte und Händler

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Change Management, Projektmanagement

Berater „CRM Strategie 2020“
AUDI AG, Ingolstadt
1/2008 – 1/2012 (4 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Erarbeitung der globalen CRM Strategie
• Ableitung von 20 globalen CxO Level Projekten
• Definition von KPIs und Reports zum Projektcontrolling
und Betrieb für alle Projekte
• Projektleitung von 5 dieser Projekte: Jeweils Durchführung eines operativen Proof of Concept gemeinsam mit einem oder zwei Auslandsmärkten sowie Formulierung der fachlichen Anforderungen an SAP CRM / SAP BW

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, CRM (Customer Relationship Management), Data Mining, Data Science, Mehrprojektmanagement

Data Scientist „Retail distribution“
Kundenname anonymisiert, Paris
10/2007 – 4/2008 (7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 4/2008

Tätigkeitsbeschreibung

• Ermittlung von geographischen Einzugsgebieten der POS in Frankreich und Deutschland
• Berechnung des Kundenvolumens und –potenzials und entsprechendes Ranking der POS mit Excel

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI)

Projektleitung und Data Scientist „analytische Interessenten- und Leadqualifizie
Audi AG, Ingolstadt
7/2007 – 1/2012 (4 Jahre, 7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2007 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwicklung eines Konzepts zur analytischen Qualifizierung von Inbound Interessenten auf Basis angegebener Daten mit SPSS, SQL Server und Excel
• Formulierung von Anforderungen zur Implementierung
in SAP BW / SAP CRM
• Periodische Testung und Überarbeitung, insb. Weiterentwicklung von heuristischem zu analytischem predictive model

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, CRM (Customer Relationship Management), Data Science, Projektmanagement

Data Scientist "Customer preference based segmentation"
Postbank AG, Köln
7/2007 – 1/2008 (7 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2007 – 1/2008

Tätigkeitsbeschreibung

• Konzeption von Kundensegmenten auf Basis selbst geäußerter
Content- und Kommunikationspräferenzen
• Validierung und Test mit SPSS, SQL Server und Excel

Eingesetzte Qualifikationen

Data Science

Consultant Change Management (Festanstellung)
Mars, Inc., London
1/2006 – 7/2007 (1 Jahr, 7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 7/2007

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen von Stakeholdermaps
- Entwickeln, umsetzen und auswerten von Zufriedenheitsanalysen
- Ableiten von Change Management Maßnahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Marktforschung / -analyse

CRM Consultant „CRM Strategy and Implementation“ (Festanstellung)
VW, Wolfsburg
6/2002 – 6/2005 (3 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2002 – 6/2005

Tätigkeitsbeschreibung

• Mitwirkung bei der Erarbeitung der CRM Strategie und entsprechender Teilprojekte
• Teilprojektleitung “Analytisches CRM“: Formulierung der fachlichen Anforderungen an das SAP CRM und BW
• Umsetzung eines Proof of Concept mit SPSS, SQL Server und Excel

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), Data Mining, Data Science

Zertifikate

CPRE FL
IREB
2026
Microsoft AI Product Manager
Microsoft
2025
TOGAF 10 Foundation
EDUCBA
2025
PMP
PmI
2024
Itil 4 Foundation
Peoplecert
2024
SAFe PM/PO
2022
Requirements Engineering
2021
IBM Data Science Professional
2020
Scrum Master
2020
Google Analytics Individual Qualification
2020

Ausbildung

MBA
MBA
2002
Reutlingen
Jura
1. Staatsexamen
1996
Hamburg

Über mich

Sie finden in mir eine erfahrene, extrem engagierte und zuverlässige Partnerin. Ich bin flexibel einsetzbar, sowohl in einem Team als auch als Teamleiter oder Alleinkämpfer. Ich bringe über 20 Jahre Erfahrung in Projekten bei einigen der ersten Adressen Deutschlands mit, darunter Automobilhersteller, Versicherungen, Banken und Handelsunternehmen.
An der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT fühle ich mich zuhause, agiere aber sicher auf allen Management-Ebenen und in interdisziplinären Teams. Als SAFe PO/PM und Scrum Master bin ich auch im agilen Umfeld einsetzbar.
Ich freue mich auf spannende Projekte! Bis vielleicht bald, Ihre
S. M.

Weitere Kenntnisse

Methoden
• PMBOK (PMP certified)
• ITIL4 (Foundations certified)
• SAFe (certified PO/PM)
• Scrum (certified scrum master)
• Requirements engineering (agil und “Wasserfall”, certified)
• Prozessdesign (EPK + BPMN)
• Change management und Stakeholderkommunikation
• Training/Coaching

Soft Skills
• Interkulturelle Kompetenz
• Stakeholder Management
• Komplexe Themen strukturieren und aufbereiten
• Widerstreitende Anforderungen ausmoderieren

Werkzeuge


• Microsoft Dynamics CRM
• Jira
• HP ALM, Octane
• MS Project
• MS Office
• Power BI
• Datenmanagement
• Data Science (IBM certified)

Sprachkenntnisse

• Deutsch (Muttersprache)
• Spanisch (Muttersprache)
• Englisch (fließend)
• Französisch (Grundkenntnisse)
• Katalanisch (fließend)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Spanisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
4794
Berufserfahrung
26 Jahre und 1 Monat (seit 04/2000)
Projektleitung
16 Jahre

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