Operations Unterstützung auf Deutsch, Französisch und Englisch
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- 45‐65€/Stunde
- 1160 Wien
- Europa
- fr | de | en | nl | it
- 24.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau S. H. war meine Rechte Hand und hat sich vorwiegend um die notwendigen Übersetzungen, mündlich und schriftlich,gekümmert."
5/2013 – 5/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Koordination eines deutsch- und französischsprachigen Teams aus 14 Technikern
• Schnittstelle zwischen Kunden (FR/NL), Lieferanten (EN/DE/FR), externen Dienstleistern (FR) und Siemens (DE)
• Übersetzung, Kontrolle und Verbesserung der Qualitätsprozesse
• Koordination von Sicherheit und Gesundheitsvorsorge am Arbeitsplatz
Übersetzer, Technische Projektassistenz, Übersetzungen
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2017 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Kommunikation, Design & Eventmanagement
• Markenidentität und Kommunikationsmaterialien gestalten > -Hyperlink entfernt-
• Erstellung von Newslettern und Webdesign – sicher, responsiv, barrierefrei und SEO-optimiert
• Organisation von Veranstaltungen und B2B-Netzwerktreffen
• Übersetzung technischer, rechtlicher und kommerzieller Dokumente
Schulung & Wissenstransfer
• Organisation und Durchführung von Schulungsworkshops
• Erstellung, Aktualisierung und Harmonisierung von Schulungsmaterialien in Französisch, Englisch und Deutsch
• Übersetzung, Lektorat, Strukturierung und Layout von Schulungsinhalten – Skripte, Präsentationen, Benutzerhandbücher
• Einrichtung von SharePoint-Wissensdatenbanken und Erstellung von FAQs
Operative Unterstützung
• Marktforschung und Marktbeobachtung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Prozessoptimierung
Assistent Projektleiter, Corporate Design, Designer SharePoint, Knowledge Management, Kommunikation (allg.), Kommunikationsberatung, Projektassistent, Projektassistenz, Responsive Webdesign, Technische Dokumentation, Technische Kommunikation, Technische Projektassistenz, Übersetzer, Übersetzungen, Webdesign, Webdesigner, WordPress
5/2013 – 5/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Koordination eines deutsch- und französischsprachigen Teams aus 14 Technikern
• Schnittstelle zwischen Kunden (FR/NL), Lieferanten (EN/DE/FR), externen Dienstleistern (FR) und Siemens (DE)
• Übersetzung, Kontrolle und Verbesserung der Qualitätsprozesse
• Koordination von Sicherheit und Gesundheitsvorsorge am Arbeitsplatz
Übersetzer, Technische Projektassistenz, Übersetzungen
8/2010 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Kammerorchester (18 Musiker:innen, 40 Konzerte pro Jahr, 2 Aufnahmen)
• Abwicklung administrativer und finanzieller Prozesse: Verträge, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnabrechnung, Spesenabrechnungen, Förderanträge
• Logistische Organisation und Vor-Ort-Betreuung bei nationalen und internationalen Tourneen
• Erstellung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien (Text und Grafik) in Französisch, Niederländisch, Englisch und Deutsch
Eventkoordinator, Logistikmanager, Projektmanagement, Visuelle Kommunikation
7/2007 – 7/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Marketing-Support für Benelux & DACH / Fluggesellschaft
• Tägliche Steuerung von Marketingkampagnen in regionalen Medien
• Koordination der Kommunikationsmaterialien
• Erstellung von Präsentationen und visuellen Inhalten (gedruckt & digital)
Teamleitung & Kundenbetreuung für Frankreich / Modebranche (B2B)
• Operative Steuerung des Übergangs vom distributorengeführten zum integrierten Geschäftsmodell — Bearbeitung bestehender Bestellungen, proaktive Kundenkommunikation und Einführung neuer Geschäftsprozesse
• Aufbau des französischen Kundenservice-Teams: Rekrutierung, Schulung und Coaching von 3 Kolleg:innen; Definition, Implementierung und iterative Optimierung der Qualitätsprozesse
• Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Reklamationen
• Operativer Support für die Kundenservice-Teams von Deutschland, Großbritannien, Irland und den Niederlanden
• Übersetzung kaufmännischer und juristischer Dokumente
Kundenberater, Kundenbetreuer, Projektassistenz, Projektkoordinator, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement, Übersetzer, Übersetzungen
8/1998 – 7/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Projektkoordination in Kommunikation & Events / Softwareentwicklung
• Markenmanagement und -identität (Unternehmen & Produkt), Erstellung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien (print & digital)
• Werbekampagnenmanagement
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Produktlancierungen, Messen)
Rezeptionsleitung / Konzern im Energiesektor (Hochsicherheitsumfeld)
• Betreuung und Unterstützung eines 5-köpfigen Teams
• Prozessoptimierung und -strukturierung
Administrative Unterstützung & Digitalisierung / Handwerker:in
• Administrative und buchhalterische Aufgaben (ink. Rechnungsstellung und Mahnungen, sowie Dokumentenstrukturierung)
• Software-Einführung und Schulung der Nutzer:innen
Eventkoordinator, Projektkoordinator, Projektmanagement
Zertifikate
LinkedIn Learning
LinkedIn Learning
LinkedIn Learning
ESSEC
École Central de Lille
Groupe Bellecour École
Ausbildung
Villeurbanne (Frankreich)
Über mich
Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten – von einfachen bis zu komplexen, bereichsübergreifend und international. Dank meiner Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch kann ich Informationen und verschiedene Stakeholder unkompliziert und sicher vernetzen sowie ein Projekt von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss führen.
**Operatives Management
Steuerung multikultureller Teams, Analyse des Bedarfs sowie Auswahl und Implementierung geeigneter Tools – wie Software und Wissensdatenbanken – ebenso wie die Erstellung von Prozessen und Begleitung in neuen Situationen, um den effizienten Informationsaustausch zu fördern, die Unternehmensleistung zu steigern und gleichzeitig die Freude und das Wohlbefinden der Beteiligten zu erhöhen.
**Kommunikationsmanagement
Entwicklung und Gestaltung zielgerichteter visueller, digitaler und Schulungs-Kommunikationsmittel für interne und externe Zielgruppen. Die mehrsprachige Umsetzung (DE/FR/EN) garantiert eine passgenaue Ansprache, stärkt die Markenidentität und fördert den Informationsfluss.
Weitere Kenntnisse
Projektmanagement Werkzeuge (Kanban, Gantt) - Jira, Confluence, Miro, Asana...
Wordpress, HTML, CSS
Adobe Suite
Semrush, SEO
Persönliche Daten
- Französisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Niederländisch (Grundkenntnisse)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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