Projektmanager GPM (Schwerpunkt M&A Projekte, IT-Projekte, Unternehmensentwicklung)

4/2022 – 2/2024

Teilprojektleitung innerhalb eines Transformations-Projektes bei der Traton Group, einer internationalen Nutzfahrzeuge-Hersteller Holding, Tochterunternehmen der VW.

Der Auftrag umfasst Prozessanpassungen und die Einführung eines neuen Produktentwicklungsprozesses (PEP bzw. PDP) im Rahmen der strategischen Neuausrichtung der Unternehmensgruppe mit dem Fokus, weitere Synergien zwischen den Marken auf Organisations-, Produkt- und Prozessebene zu heben.

Der set up der Governance, die Anforderungsdefinition, der Test und Rollout einer cplace-basierten Lösung für die Abstimmung und Prozessdokumentation (Citizen Development eines „SIPOC-Tools“) sowie deren kontinuierliche Verbesserung dieses Tools gehörten zu den wesentlichen Erfolgen. Der Rollout umfasst eine Einführungsschulung und die Erstellung von Video-Tutorials sowie die Promotion innerhalb der Gruppe.

Zudem hatte ich die Verantwortung für den Bereich Projektmanagement im bestehenden Produktentwicklungsprozess von MAN und habe diesen Bereich bei der Gestaltung des zukünftigen markenübergreifenden Prozesses (einschließlich Schnittstellen zur Einführung des Scaled Agile Framework (SAFe) und der Wertstromlogik) inhaltlich vertreten.

Im Rahmen des Programms leiten wir ein multinationales Team von etwa 120 Experten aus Deutschland (MAN), Schweden (Scania), den USA (Navistar) und Brasilien (VW Truck & Bus).

Eine zusätzliche operative Aufgaben lag in der Risikoberichterstattung für laufende große Lkw-Projekte. Darüber hinaus unterstützte ich die parallele Implementierung einer Projektmanagement-Anwendung auf Basis von cplace für den Teilbereich Risikomanagement.

Währende der Laufzeit des Projektes habe ich einen wesentlichen Beitrag zur Teamentwicklung geleistet: Coaching des ETMS-Managers und Moderation von Workshops zu Vision/Mission und Teamausrichtung; Verbesserung des internen Umfrage-Stimmungsindex von ~60 auf >82 innerhalb eines Jahres.

Dienstleistungseinkäufer, Konfliktlösung, Organisation der Produktentwicklung, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Release-Management, Risikomanagement

7/2021 – 3/2022

Koordination und Begleitung strategisch wichtiger Projekte eines deutschen Marktführers im Handel mit Transport-verpackungen für Versand und Lagerhaltung. Die Projekte sind im Bereich Operations und Logistik angesiedelt:
1.) Implementierung VMI (Vendor Managed Inventory) beim größten Kunden des Unternehmens
2.) Analyse & Change Request -Initiierung im Kontext „Allokation von Waren“
3.) Einführung Time- & Workforce-Management Software im Logistik-/Warehouse-Bereich inkl. Zeiterfassung

Aufgaben und Ergebnisse :
• Übernahme und Projektplanung der Projekte
• Nutzung „Best Practice in Implementing VMI (ECR Switzerland - GS1 Switzerland)“
• Moderation, Prozesszeichnung zum VMI Service inkl. Forecasting, Sicht-Prüfungen, Flächenbedarf, Fehlersammelliste etc., SLA sowie Dokumentation des Projektes und Übergabe an Linienorganisation
• Analyse Ist-Situation im Kontext Allokation von Waren, Interviews & Workshops sowie Formulierung Change Requests, Zusammenstellung Entscheidungsvorlage und Erstellung Project Charter Quartalsplanung (Eisenhower Matrix)
• „One Team Logistik“ Veranstaltungsplanung und Durchführung mit Fokus Motivation und Akzeptanz neues Arbeitszeitmodell
• Coaching Logistik Teamleiter und des Logitikleiters
• Workflow/Configuration Workbook für Workforce-Management Software Tamigo inkl. Anbindung Zeiterfassung EasySecure
• Abstimmungen hinsichtlich API-Schnittstelle zur vorhandenen HR Software aventini HR AppBoard
• Review aller Prozesse inkl. Anpassungen und Erstellung von Zeichnungen (Camunda Modeler)
• Support der Tests (Planer/HR/Admins) und Fehlernachverfolgung bis zur Lösung von issues
• Go-Live Unterstützung & Support der User in der Anwendung sowie Dokumentation
• Aftercare in Abschlussphase mit Lessons learned

Systemmigration, Projektmanagement, Projektmanagement (IT)

1/2020 – 6/2021

Koordination und Begleitung einer grenzüberschreitenden Fusion zweier Tochter-Unternehmen einer Belgischen Versicherungsgesellschaft unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen sowie der Auflagen der Finanzmarkt-aufsicht der drei Länder Belgien (BNB), Österreich (FMA) und der Schweiz (FINMA)

Aufgaben und Ergebnisse :
• Analyse der notwendigen rechtlichen Schritte (regulatorische Einreichung, Anmelde-, Einreichungs- und Veröffentlichungsformalitäten für Unternehmen) in Zusammenarbeit mit der Rechts-Abteilung des Kunden sowie 3 unterstützenden Anwaltskanzleien
• Projektplanung auf Basis des „Legal Steps Plans“ und Koordination des Gesamt-Projektes
• Erstellung des Business Plans für das fusionierende Unternehmen (Strategie, SWOT-Analyse, Business Development und Finanzprognosen inkl. Solvenz- und Risikoberechnungen) in Zusammenarbeit mit dem CEO, CFO, Business Line Managern sowie Spezialisten für das Risikomanagement
• Begleitung des Antrags auf ein Rating durch S&P Global (Antrag, Management Meeting und Rating assignment)
• Analyse und Umsetzung der operativen Aufgaben im Kontext der Fusion welche vor, zum Zeitpunkt der Verschmelzung sowie danach anfallen (inkl. Funktions- und Verantwortungsänderungen, IT-Systeme, Prozess-Anpassungen in allen Funktionsbereichen sowie re-branding“ bedingt durch Namensäderung des Unternehmens
• Projekt Risiko-Management und Change Management inkl. Kommunikation
• Stetiger Austausch sowie Fortschrittsberichte an den geschäftsführenden Ausschuss der aufnehmenden Gesellschaft sowie Vorstand der Muttergesellschaft
• Einrichtung und Support des „due dilligence data rooms“ auf Basis von MS SharePoint
• Einrichtung und Support von project sites zum Datenaustausch auf Basis Alfresco

Fusionen und Übernahmen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagementberatung

10/2018 – 3/2019

Analyse der Persönlichkeitsprofile und Coaching/Mentoring des Führungsteams und der Geschäftsführer sowie Team Motiv-Analyse und Einführung des „motivorientierten Führens“

Personalentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Führungstraining, Unternehmer-Coaching

5/2017 – 12/2019

Auftrag: Im Rahmen der Migration einer Leasingapplikation die Anforderungen an die Entwicklung erarbeiten und funktionale Anpassung des Ziel- Systems durchführen (Fahrzeugflotte >80.000 Fahrzeuge).

• Gap Analyse für 28 Definitionsbereiche abgeschlossen und Systemunterschiede beschrieben
• Gap Sessions mit Management / Fachexperten vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert
• Anforderungen für Entwicklung (User Stories/Jira) fertig gestellt und hiernach permanente Überwachung des Fortschritts (Kanban) gewährleistet
• Unterstützung und Follow Up zu Tests
• Dokumentation der User Acceptance gewährleistet • Sichergestellt, dass benötigte Entwicklungen zum Zeitpunkt der Migration fertig gestellt sind
• Begleitung der Post-Migration Phase

Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Jira, Requirement Analyse, Projektmanagement, Projektmanagementberatung, Requirements Management

3/2017 – 5/2017

Auftrag: Unterstützung des IT- Projektleiters und Finance Process & Documentation Managers des Kunden, die Migration von SAP auf das ERP System ABSPRO (Navision) in vorgegebener Zeit (<4 Monate) durchzuführen.

• Den Projektleiter bei der initialen Planung und dem Set up des Projekts unterstützt (Organisation und Durchführung von Teammeetings, fortlaufende Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, Pflege und Nachverfolgung des Projektplans)
• Den Finance Process & Documentation Manager bei der Vorbereitung der Schulungen entlastet (Interview zu den Kernaktivitäten der Job Controller im System ABSPRO durchgeführt, hiernach Aufzeichnung ausgewertet und damit Handbuch und Video- Tutorials für Job Controller erstellt)

Filmproduktion, Microsoft Dynamics Nav, Projektmanagement, Projektmanagementberatung

11/2015 – 3/2017

Auftrag: Begleitung der Fusion zweier renommierter und traditioneller Leasinggesellschaften (160/280 Mitarbeiter) ohne Umsatzrückgang. Akquise auf sozial verantwortliche Weise realisieren, den Wegfall von Arbeitsplätzen als Folge von Akquise vermeiden.

• Erfolgreiche Stabilisierungsphase gewährleistet • Initiierung von Teilprojekten der Integration
durchgeführt, u.a. Management Transitional Service Agreement (TSA) und unmittelbare Migrationen der HR- und Finanzsysteme, Legal Merger, New Facility, Datacenter/Network Integration, Rebranding, Prozess- und Produktharmonisierung, Definition der „Target One Company“
• Projektleitung für alle „BackOffice“ Projekte übernommen (HR- und Finanzsysteme, Legal Merger sowie Rebranding) sowie Lead für weitere BackOffice Task Force Gruppen (Procurement, Insurance, Business Administration, Risks) gewesen
• Risikomanagement und Projektcontrolling für das gesamte Projekt übernommen
• Umsatz- und Auftragslage konnte stabil gehalten werden, die erwarteten Synergien wurden realisiert, rechtliche/vertragliche Auflagen eingehalten

Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Fusionen und Übernahmen, Training - Coaching-Kompetenzen

4/2014 – 11/2015

Auftrag: Ablösung/Implementierung einer Leasingapplikation mit ca. 28.000 Leasingobjekten für das deutsche Tochterunternehmen einer französischen Bank mit möglichst wenig Anpassungen unter Beachtung der MaRisk / BaFin Auflagen.

• Gap-Analyse sowie Moderation der Gap Sessions durchgeführt, Konsens zur „Minimal-Entwicklung“ erreicht
• Change-Management durchgeführt mit Ziel „Arbeitsweise passt sich dem System an“ und fortlaufende Überzeugungsarbeit geleistet
• Datenmigration durchgeführt
• Gewünschtes Ziel erreicht, erfolgreiche Ablösung der kompletten Infrastruktur sowie Applikationslandschaft „on time“ und anschließendem Outsourcing der lokalen IT
• Einführung und Training neuer Prozesse begleitet

Konfliktlösung, Datenanalyse, Prozessoptimierung, Change Management, PMO, Projektmanagement, Business Analysis

6/2013 – 9/2013

Auftrag: Das Key Account Management (KAM) eines großen Personaldienstleisters neu aufstellen.

• Analyse durchgeführt (Team, Kunden Definitionen, Kundenportfolio, Verkaufsprozess) und neue Aufbauorganisation erarbeitet
• Entwicklung eines Account Plan Templates inkl. Reporting durchgeführt
• Vorbereitungen zur Sales Force Anbindung getroffen

Salesforce.Com, Business Analysis, Sales Management

4/2013 – 8/2013

Auftrag: Kurzfristiges (3 Monate verfügbarer Zeitrahmen) herauslösen einer Dienstleistungseinheit aus verkauftem Unternehmensteil und Integration in bestehendes Tochterunternehmen.

• Ist-Analyse (Immobilien, Dienstleister, Hard- und Software Inventar, Prozesse) durchgeführt und Definition der Zielstruktur und Abläufe erstellt
• Organisation/Durchführung des Übergangs gewährleistet
• Erfolgreiches und rechtzeitiges herauslösen aus dem Transitional Service Agreement, keine Betriebsunterbrechungen

Projektmanagement, Business Analysis, Fusionen und Übernahmen

8/2012 – 3/2013

Auftrag: Professionelle, gut gemachte Lebensläufe in einem etwas anderen Layout aus Standardsystem erzeugen.

• Analyse der Datenstruktur und Möglichkeiten des Standardsystems (Landweh L1) erkundet, Lebenslaufvorlagen entwickelt, Anforderungen an Softwareanpassung beschrieben, Vorlagen und Erstellungsprozesse (Microsoft VBA) getestet
• Kampagne konnte wie geplant umgesetzt werden

Testen, VBA (Visual Basic for Applications), Business Analysis

6/2012 – 2/2013

Auftrag: Anforderungsanalyse für die deutsche Tochter eines niederländischen Personaldienstleisters im Rahmen eines internationalen Entwicklungsprojektes (International Front Office) durchführen.

• Show & Tell sessions wiederholt organisiert
• Fit/gap der Bereiche Kunden, Kandidaten und Auftrag inkl. dazugehörender Strukturen & Prozesse (u.a. Konzernhierarchie Kreditlimitüberwachung, Sichtbarkeit von Datensätze) dokumentiert
• User Stories erstellt und User stories grooming durchgeführt, Backlog gefüllt
• Business Analysten gefunden, eingearbeitet und für nächste Projektphase wie geplant übergeben

Agile Methodologie, Business Analysis, Requirements Management

8/2011 – 10/2014

Auftrag: Entwicklung eines mobilen Personalrekrutierungs-Konzepts für einen holländischen Personaldienstleister auf mobilem Endgerät iPad

• Von der initialen Idee bis zur Implementierung sowohl Teilbereich IT als auch Business abgedeckt:
- Erstellung Mockups, Prozess- und UI- Design, Entwicklung Datenbankmodell, Secure Software Engineering, Anforderungsmanagement Funktionen (Agile Methode) und Test der Applikation
- Promotion, Marketingkonzept, Implementierung des Konzepts inkl. Personalauswahl sowie fachlicher Führung/Schulung der mobilen Rekruter bis zur Übergabe an einen Business Manager

• Dazwischen Projekt-Neustart durchgeführt (Unterbrechung 09-2012 bis 12/2012), erster Ansatz (HTML) mit internem Dienstleister im Test nicht performant, daher Umstieg auf iOS Entwicklung mit externem Partner

Filmproduktion, Agile Methodologie, iOS Entwicklung, Mobile Application Development, User Interface (UI), Projektteambildung / -entwicklung, Kommunikations-Konzepte, Requirements Management, Anforderungsspezifikationen

10/2010 – 6/2012

Auftrag: Der Kunde sah sich einem bundesweiten Personalabfluss ausgesetzt, der durch einen Vertrauensbruch einer Gruppe ehemaliger Top-Manager verursacht wurde. Der Auftrag beinhaltete einen Interim Management Teil für eine Tochtergesellschaft (4 Standorte und Lohnabrechnungszentrum) sowie einen Beratungsteil.

• Rolle des IT-Leiters übernommen und Situation stabilisiert, Funktionsfähigkeit der IT-Systeme und Support bis hin zur Migration der Hauptsysteme und dem Outsourcing restlicher Teile sichergestellt
• IT Mitarbeiter Personalsuche und Einarbeitung durchgeführt
• Konzeption / Projektplanung zur Erneuerung der IT Landschaft erstellt und Umsetzung bis zur Migration begleitet
• Der beratende Teil umfasste die Feststellung und Berechnung des Schadens sowie die Zusammenarbeit mit einem Team von Anwälten bei der Vorbereitung der Zivilklage, zudem die Suche nach verwertbarem Material auf sichergestellten Datenträgern (Xways Forensic/Investigator)

Sachversicherung, IT-Support (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Unternehmensberatung

4/2009 – 12/2010

Auftrag: Integration von 6 dazu gekauften mittelständischen Unternehmen inkl. Vereinheitlichung der Prozesse und der Softwaresysteme.

• Ist-Aufnahme durchgeführt und Vereinheitlichung der Prozesse, parallel zur rechtlichen Verschmelzung, initiiert und begleitet
• Erfolgreiche Zentralisierung der Fibu/IT durchgeführt, sowie Migration der Front Office Applikationen in eine Zielapplikation vorbereitet
• Neuausrichtung Vertriebsorganisation (inkl. PLZ- Landkarte), sowie Organisation der Umzüge/Bürogemeinschaften unterstützt
• SharePoint und Ticketsystem (OTRS Helpdesk) eingeführt inkl. Konzeption und Durchführung von Schulungen und der Erstellung eines Anwenderhandbuchs

Aufbau User-Help-Desks, Projektmanagement, Business Analysis, Shared Services, Unternehmensberatung, Organisation des Vertriebs