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Senior Procurement Specialist/ Process Consultant Procurement (P2P)
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- 6 Referenzen
- auf Anfrage
- 8910 Affoltern am Albis
- auf Anfrage
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- 14.12.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung im internationalen Einkaufsumfeld mit Fokus auf die Optimierung und Digitalisierung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses in einem komplexen, internationalen Set-up mit mehreren Ländern und Millionenvolumen.
Procurement-Fokus:
Operativer Einkauf: Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Bedarfsplanung, Koordination mit internen Abteilungen
Lieferantenmanagement: Auswahl und Bewertung von Lieferanten auf Basis von Qualitäts- und Compliance-Kriterien, Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen
Vertragsunterstützung: Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen, Begleitung von Finalisierungen
P2P- und SOX-Prozessberatung:
Aktive Mitgestaltung und Optimierung des globalen P2P-Prozesses, inkl. Einführung neuer Abläufe und kontinuierlicher Verbesserung
Beratung zur SOX-Compliance im Einkauf: Analyse und Optimierung der Prozesse zur Einhaltung interner Kontrollstandards (ICS)
Co-Leitung bei der Implementierung interner Kontrollmechanismen im Einkauf
Unterstützung interner Audits durch Dokumentation und Aufbereitung von Nachweisen
Mitentwicklung und Durchführung von Schulungen und Awareness-Sessions für Fachabteilungen zu SOX-Anforderungen
Systeme & Methoden:
ERP: Microsoft Dynamics 365
Tools: Jira, Confluence, MS Teams
Compliance: SOX, ICS, interne Audits
Sprachen: Deutsch, Englisch
Arbeitsweise: Remote, agil, international
Referenz (Auszug):
“Ms. K. significantly contributed to the establishment of efficient and SOX-compliant procurement processes… We highly recommend her as an experienced Procurement Specialist and SOX Consultant.”
Beschaffungsmanagement, Confluence, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Jira, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Dynamics, Prozessberatung, Prozessmanagement, Vertragsrecht
11/2021 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung im internationalen Einkaufsumfeld mit Fokus auf die Optimierung und Digitalisierung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses in einem komplexen, internationalen Set-up mit mehreren Ländern und Millionenvolumen.
Procurement-Fokus:
Operativer Einkauf: Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Bedarfsplanung, Koordination mit internen Abteilungen
Lieferantenmanagement: Auswahl und Bewertung von Lieferanten auf Basis von Qualitäts- und Compliance-Kriterien, Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen
Vertragsunterstützung: Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen, Begleitung von Finalisierungen
P2P- und SOX-Prozessberatung:
Aktive Mitgestaltung und Optimierung des globalen P2P-Prozesses, inkl. Einführung neuer Abläufe und kontinuierlicher Verbesserung
Beratung zur SOX-Compliance im Einkauf: Analyse und Optimierung der Prozesse zur Einhaltung interner Kontrollstandards (ICS)
Co-Leitung bei der Implementierung interner Kontrollmechanismen im Einkauf
Unterstützung interner Audits durch Dokumentation und Aufbereitung von Nachweisen
Mitentwicklung und Durchführung von Schulungen und Awareness-Sessions für Fachabteilungen zu SOX-Anforderungen
Systeme & Methoden:
ERP: Microsoft Dynamics 365
Tools: Jira, Confluence, MS Teams
Compliance: SOX, ICS, interne Audits
Sprachen: Deutsch, Englisch
Arbeitsweise: Remote, agil, international
Referenz (Auszug):
“Ms. K. significantly contributed to the establishment of efficient and SOX-compliant procurement processes… We highly recommend her as an experienced Procurement Specialist and SOX Consultant.”
Confluence, Einkaufsverhandlungen, Jira, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Dynamics, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projekteinkauf, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Vertragsmanagement, Vertragsrecht
8/2007 – 9/2017
TätigkeitsbeschreibungSelbständige Tätigkeit als Beraterin im Unternehmensmanagement/Personalmanagement und Unternehmensgründerin eines Büro- und Buchhaltungsservices. Spezialisiert auf den Handwerks- und Bausektor.
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Personalbetreuung, Personaleinsatz, Personalführung, Personalorganisation, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Gründungsberatung, Unternehmensberatung, Unternehmensgestaltung
11/2006 – 7/2007
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Niederlassung, Personalverantwortung und Führung von 3 Vollzeit Mitarbeitern, Budgetverantwortung, Personalvermittlung, Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, Vertragsverhandlungen, Teilnahme an Ausschreibungen, Sicherstellung und Einhaltung von internen Arbeitsprozessen (zzgl. gesetzlicher Rahmenbedingungen), Mitarbeitermotivation, Schulung/Training
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalführung, Personalsuche / -auswahl
7/2005 – 10/2006
TätigkeitsbeschreibungNeukundenaquise, Account Management, Verkaufspräsentationen (Vorbereitung, Durchführung), Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse, Durchführung von Produkt- und Verkaufsschulungen für interne Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Direktvertrieb, Vertrieb (allg.)
4/2004 – 6/2005
TätigkeitsbeschreibungDurchführung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses, einschließlich Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse, Personaladministration, Personalbetreuung (externe Mitarbeiter), Kundenberatung
Eingesetzte QualifikationenRecruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung
Ausbildung
Frankfurt am Main
Über mich
In meinem letzten Projekt war ich als Senior Procurement Specialist & Process Consultant tätig. Dort unterstützte ich die Optimierung des globalen P2P-Prozesses über sechs Länder und begleitete die Einführung interner Kontrollmechanismen nach SOX. Zudem wirkte ich bei Transformationsprojekten mit, unter anderem bei der Einführung einer unternehmensweiten Plattform zur Steuerung von Freelancer-Prozessen. Dabei übernahm ich Aufgaben in der Prozessgestaltung, im Testing (Sandbox-Umgebungen, UAT) sowie in der Koordination zwischen internen Fachbereichen (Einkauf, Finance, IT, Management) und dem externen Anbieter.
Auch im operativen Procurement unterstützte ich umfassend: Lieferantenmanagement (Auswahl und Due Diligence), Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Koordination von Vertragsprüfungen, Sicherstellung reibungsloser Bestellprozesse sowie Unterstützung bei der Lösung von Problemen.
Referenz (Auszug):
„Ms. K. significantly contributed to the establishment of efficient and SOX-compliant procurement processes… We highly recommend her as an experienced Procurement Specialist and SOX Consultant.“
Systeme: MS Dynamics 365, Jira, Confluence
Weitere Kenntnisse
Beratung und Begleitung von ERP-Implementierungen (Microsoft Dynamics 365)
Einführung interner Kontrollsysteme (ICS) für den Einkauf / SOX-Compliance
Anforderungsmanagement zwischen Fachbereich und IT
Prozessdokumentation, Change-Begleitung, Mitwirkung bei Schulungen
Arbeiten in agilen Setups mit Jira, Confluence & MS Teams
Vertragsmanagement
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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