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Founder & Principal Consultant | AI Strategy & Workday Architecture

zuletzt online vor 5 Tagen
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  • 22.02.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Certified Workday Architect & PMP since 2016. Expert in HCM, REC, COMP, also automation and AI strategy. I combine HR tech with management consulting, eliminate inefficiencies and create measurable business value through intelligent automation.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • It-Beratung3 J.
  • IT-Strategieberatung
  • Konfiguration3 J.
  • Managementberater1 J.
  • n8n
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)5 J.
  • Projektmanagement2 J.
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Scrum-Master1 J.
  • Universitätsdozent Künstliche Intelligenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Delivery Assurance Consultant
Kundenname anonymisiert, Hamburg
3/2025 – 11/2025 (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

A customer which is live since years. Has grown a good Workday team and a solid knowledge base. Requesting help regarding Workday and its modules. Review of process flows, offering Wokrday and 3rd party solutions (AI), reviewing Organization structure and security, reviwing integrations with MS Office365, hold trainings for intenal consultants.

Eingesetzte Qualifikationen

Universitätsdozent Künstliche Intelligenz, Fachinformatiker Systemintegration, Workday Developer, Management-Informationssysteme, Managementberater, Human Capital Management (HCM), Recruiting

Workday (hands-on) Architect
Kundenname anonymisiert, Oldenburg
8/2024 – 12/2026 (2 Jahre, 5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 12/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Customer which went life 2023. Since then several implementation partners and freelancer have tried to bring this customer back on track. Main issues are in Recruitment, HCM, Comp and Learning. Reputation was bad. We have launched a total review of the modules. I led workshops and implemented complex solutions. The 1st part Recruiting is done and Workdays images is turning back to positive. We are now in HCM esp. the security concept, process inefficiency, integrations and knowledge transfer. Once we are done with the HCM odule we will continue with COMP ats ist packages and eligibilty rules. Besides the "normal" modul work I also build a reporting hub structure for dedicated stakeholders.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Tender Manager (Ausschreibungsmanager), Azure Synapse Analytics, Microsoft SQL-Server (MS SQL), SQL, Scrum-Master, Projektmanagement (IT), Projektplanung, SAP HR / SAP HCM, Mobile Application Development, Snowflake, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Managementberater, Reporting Analyst, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Management, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung, Berater Compensation & Benefits, Certified Information Security Manager, Fachinformatiker Systemintegration, Human Capital Management (HCM), Recruiting, Reporting, Workday Developer

Project lead & Architect
Kundenname anonymisiert, Reutte
8/2022 – 12/2024 (2 Jahre, 5 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Evaluation and prioritising of current Workday configuration failures
Project team staffing and restructuring, Project Planning
Technical investigation, consolidation, and configuration of unique Workday solutions.
Identification of inefficient processes and security setups
Workday Integrations Management for Recruiting
Change Management, Knowledge Transfer
Designing complex purge concept
Implementing advanced reports and custom dashboards
Creating complex security landscape.

Eingesetzte Qualifikationen

Architekturinformatik, Datenmodelierung, Projektadministrator, Projektleiter Maschinenbau, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektplanung, Sicherheit von Webanwendungen, Teamleiter Softwaretesting, Workday Developer

Workday Architect/ Lead Consultant
Kundenname anonymisiert, Home Office
8/2022 – 7/2023 (1 Jahr)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Project planning, Scope definition, Teamleading, Recruiting, HCM, Compensation, Test Management, Change Management, Go Live, HyperCare, international roll-out 9 countries

Eingesetzte Qualifikationen

Cloud Computing, Konfiguration, Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

Workday Architect for Optimization
Kundenname anonymisiert, remote
4/2022 – 6/2022 (3 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Customer is already live with Workday and struggles with a lot of configurations.
My task is to review HCM, REC and COMP and find Workday optimization.
Create development plans and sprints together with the customer.
Add tasks to a Kanban Board until my DevOps setup is ready for solid test management.

Eingesetzte Qualifikationen

DevOps, Human Capital Management (HCM), Kanban (Softwareentwicklung), Projektleitung / Teamleitung (IT), Software Architecture

Global Project Manager Workday Implementation
Kundenname anonymisiert, München
1/2022 – 12/2023 (2 Jahre)
Bergbau
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

In the course of acquiring a new customer, the subsidiary must be connected to the parent company. This includes, among other things, the introduction of workday for all employees worldwide.
The challenge is the technical affinity and the different (technical) conditions in the individual regions.
The project includes a workday implementation in the areas HCM, REC, COMP, Advanced COMP, Time & Absence, Talent & Performance, Learning & Development.
My role is project planning (timeline Gantt, cost, resources) as well as project control and change management.
Team size 30 (full time, part time), roll-out for 19 countries.

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Qualitätssicherung, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektkalkulation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Project Lead international Implementation
Kundenname anonymisiert, München
1/2022 – 9/2023 (1 Jahr, 9 Monate)
Bergbau
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektplanung, Budgetierung, Global-Rollout 19 Countries (APAC, EMEA, AMER), Projektkoordination, Gantt, TestManagement, Change Management, Trainings, Go-Live & HyperCare, Data Catch-up, full-Plattform
- all Func Areas in Scope

Eingesetzte Qualifikationen

Workday Developer, Projektmanagement (IT)

Workday Architect & Stream Lead
Kundenname anonymisiert, remote
10/2021 – 1/2022 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Workstream Lead, Workday Architecture, Banking merger, Workshops, Jira, Citrix, create Global Path, re-difine security, re-design processes, Civil Servants, Service Dates, Data extraction, tenant management, intersection to third party systems especially payroll, Test Management, Test planning,

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Architect (EA), Human Capital Management (HCM), Jira, Lead-Management

Leading Architect HCM Recruiting
Kundenname anonymisiert, remote
9/2021 – 9/2021 (1 Monat)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Scoping, Project Plan, Ressource Planning, Leading Workshops, Configuration Decisions, Track Implementation progress. Teamlead 5

Eingesetzte Qualifikationen

Human Capital Management (HCM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung

Workday Lead Architect
Kundenname anonymisiert, remote
6/2021 – 9/2021 (4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Workday Architect und Teilprojektleiter für die Einführung Recruiting, HCM und Compensation. Erstellen von Testszenarien und Durchführung von Tests.
Roll-out für 11 Länder.
Anbindung von Drittparty-Systemen über Integrationen.

Teamlead 3 Workday Consultants + Advisory 11 Resources on Customer site.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Software Architecture, Unternehmensanalyse

Teilprojektleitung
Kundenname anonymisiert, Home Office
8/2020 – 6/2021 (11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung für den Bereich Recruiting. Toll-out Management für zunächst 3 Länder mit Hinblick auf globale Anwendbarkeit im Zuge der Phase X Projekte.
Hands-on Konfiguration und Architektur, Scoping, Advisory

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Human Capital Management (HCM), Planung / Kontrolle Auslandsaktivitäten, Projektleitung / Teamleitung (IT), Test Management

Teilprojektleitung
Kundenname anonymisiert, Remote
4/2020 – 7/2021 (1 Jahr, 4 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung für den Bereich HCM, Recruiting.
Scope, Forecast, Resource Planning, Implementierung, Budget Screening, Deeskalation, Cut-Over Management, Hypercare

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Configuration Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Software Architecture, Test Management

Solution Architect HCM, REC, COMP
Kundenname anonymisiert, Remote
3/2020 – 9/2021 (1 Jahr, 7 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Scoping, Projektplanung, HCM Anbindung/Integration zu Drittanbieter, Budget und Ressourcen Forecast, Knowledge Transfer Sessions

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, It-Beratung, Software Architecture, Test Management

Workday Architect (REC)
Kundenname anonymisiert, Johannesburg
3/2020 – 6/2020 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Teamleading, Scoping, Solving Complex Challenges, Configuration, Optimization, Test Management

Eingesetzte Qualifikationen

It-Beratung, Konfiguration, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Test Management

Workday Architect & Lead Consultant (REC, HCM)
Kundenname anonymisiert, Zurich
8/2019 – 2/2020 (7 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Scoping, Process Optimization, Konfiguration, Integrations, Translations, Tenant Management, Test Management, Knowledge Transfer, Teamleading

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Test Management, Konfiguration, It-Beratung, IT-Rahmenplanung, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Übersetzungen

Workday Lead Consulant (HCM)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
5/2019 – 1/2020 (9 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Product Presentation, Process Optimization, Organization structure Optimization, Configuration, Test Management, Translations, Knowledge Transfer

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Konfiguration, It-Beratung, Prozessoptimierung, Übersetzungen

Workday Architect (REC)
Kundenname anonymisiert, Liverpool
4/2019 – 5/2019 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Scoping, Resource & Project Planning

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Software Architecture, IT-Rahmenplanung

Workday Senior Consultant (REC)
Kundenname anonymisiert, London
2/2019 – 4/2019 (3 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Configuration, Test Management, Knowledge Transfer

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Konfiguration, It-Beratung, Schulung / Training (IT)

Workday Consultant (HCM, REC)
Kundenname anonymisiert, London
9/2018 – 2/2019 (6 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Requirement analysis, Scoping, Prototype Build, Gold Build, Process Optimization, Cutover Strategy, Test Management, Tenant Management, Forecasting, Knowledge Transfer/ give Trainings

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, It-Beratung, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT)

Workday Senior Lead Consultant (HCM)
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
9/2018 – 1/2019 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 1/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Phase X, Escalation Management, Process Optimization, Configuration, Test Management, Knowledge Transfer/ give Trainings

Eingesetzte Qualifikationen

Konfiguration, It-Beratung, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT)

Workday Senior Consultant (REC)
Kundenname anonymisiert, London
7/2018 – 9/2018 (3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Process Optimization, Configuration, Test Management, Tenant Menagement, Knowledge Transfer/ give Trainings

Eingesetzte Qualifikationen

Konfiguration, It-Beratung, Schulung / Training (IT)

Workday Consultant (REC)
Kundenname anonymisiert, Manchester
7/2018 – 8/2018 (2 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Prototype Configuration, Gold Build, Tenant Management, Test Management, Knowledge Transfer/ give Trainings

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, It-Beratung, Schulung / Training (IT)

Workday Consultant (HCM)
Kundenname anonymisiert, Edinburgh
6/2018 – 11/2018 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Scoping, Forecasting, Prototype Configuration, Test Management, Escalation Management, Knowledge Transfer

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Konfiguration, It-Beratung, Requirement Analyse

Workday Senior Consultant (HCM)
Kundenname anonymisiert, Manchester
5/2018 – 7/2018 (3 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Phase X, Scoping, Process Optimization, Escalation Management, Resource Forecast,

Eingesetzte Qualifikationen

It-Beratung, IT-Rahmenplanung, Prozessoptimierung, Requirement Analyse

Workday Consultant (HCM, REC)
Kundenname anonymisiert, Amsterdam
4/2018 – 6/2018 (3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Scope investigation, Prototype Build, Configuration, Testmanagement, Escalation Management, Knowledge Transfer

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Konfiguration, It-Beratung, Requirement Analyse

Workday Senior Lead Consultant (REC)
Kundenname anonymisiert, London
2/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 5 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Scoping, Resource Planning, Requirement Analysis, Process Optimizations, Prototyp Configuration, Gold Build, Test Management, Tenant Management, Knowledge Transfer/ give Trainings

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, It-Beratung, IT-Rahmenplanung, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Training (IT), Recruiting

Workday Consultant (HCM)
Kundenname anonymisiert, Cologne
1/2018 – 6/2018 (6 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Workbook configuration, Test Management, Presentation, Knowledge Transfer

Eingesetzte Qualifikationen

Test Management, Konfiguration, It-Beratung

Zertifikate

HCM Prism Analytics
Workday
2025
KI-Manager
IHK
2025
Workday HCM, REC, COMP, DA
2017
Six Sigma Green Belt
2017
Scrum Master
2017

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre
Bachelor of Arts
2008
Heide

Über mich

Description:

Companies today face two major challenges: maintaining a pristine Workday tenant AND simultaneously developing an AI strategy that goes beyond mere experimentation.

With CloudMcFly, I combine 10+ years of experience as a Workday Architect & PMP with cutting-edge AI strategy consulting. I don't offer theoretical concepts; I deliver implementable solutions.

Core Services:

? 1. AI Readiness & Process Audit Not every process requires AI. I analyze your HR/Finance processes (Workday & Non-Workday) to identify "low-hanging fruits" for automation and AI integration. Outcome: A concrete action plan including ROI calculation.

?️ 2. AI Strategy & Governance Roadmap From vision to execution. Together, we define guidelines (Ethics, Data Privacy, EU AI Act) and select the right tools (ChatGPT Enterprise, Copilot, Custom Agents). Outcome: A secure roadmap approved by Management and IT.

?️ 3. Workday Architecture & Optimization As a certified Architect, I ensure your Workday tenant remains stable while we integrate new technologies (Launch, PEX, Delivery Assurance).

? 4. Enablement & Workshops An "AI Driving License" for your teams. Hands-on workshops on Prompt Engineering, Automation (n8n/Make), and operational efficiency.

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Weitere Kenntnisse

Workday, Workday Architecture, Workday Project Management, HCM Core, Core Compensation, Recruiting, Launch, My Way, Delivery Assurance, Teamleading, Tenant Management, Roll-out Management, Test Management, Smartsheets, SFTP, VCR, n8n, Zapier, Make.com, SQL, LLM, Budget Forecast, Escalation Management, MS Office, Requirement Analysis, Knowledge Transfer/give Trainings, Escalation Management, Forecasting, Ressource Planning, Integrations (xml xslt), Swim Lane optimization, Six Sigma Green Belt, Scrum, DevOps, Kanban

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3793
Berufserfahrung
17 Jahre und 7 Monate (seit 08/2008)
Projektleitung
4 Jahre

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