Kreditoren, Debitoren, Controlling bis CFO – Team & KI statt Einzelkämpfer | Accounting Factory

Kreditoren, Debitoren, Controlling bis CFO – Sie besetzen eine Vakanz und bekommen mehr: ein 14-köpfiges Team statt Einzelkämpfer. Wir übernehmen die Aufgabe dort, wo es drückt, und automatisieren oder lagern sie auf Wunsch KI-gestützt aus.

• Bilanzbuchhalter
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• Finanzbuchhalter
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• Kreditorenbuchhaltung

WIR LÖSEN, WORAN ANDERE NUR MITARBEITEN.
Sie suchen Verstärkung im Finanzbereich – von der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung über Controlling und Reporting bis zur Führung als Teamleiter, Finance Director oder CFO? Die meisten liefern Ihnen dafür einen Lebenslauf und eine Person. Wir liefern ein eingespieltes Team und ein Ergebnis.

Hinter einer offenen Stelle steckt fast immer mehr als eine Vakanz: ein Abschluss, der sich zieht, Prozesse, die klemmen, ein Bereich, der zukunftsfest werden muss. Mit der Accounting Factory bekommen Sie drei Wege, das zu lösen:

1 | INTERIM-MANAGEMENT MIT TEAM IM RÜCKEN
Sie erhalten eine feste Ansprechperson für Ihre Vakanz – vom Bilanzbuchhalter bis zum CFO – die jederzeit auf das Wissen unseres 14-köpfigen Teams zugreift. Fällt ein Spezialthema an, das Ihre Interim-Kraft nicht abdeckt, ziehen wir intern den passenden Kopf hinzu. Kein Stillstand, kein Vakuum.

2 | AUFGABENPAKETE STATT STELLENPROFIL
Sie übergeben uns ein Paket, nicht nur eine Position. Wir setzen die am besten geeignete Person darauf und decken im Hintergrund auch ab, was zu Projektbeginn niemand auf dem Schirm hatte – von Sonderauswertungen bis zur Mitwirkung an strategischen Projekten. Ein Rundum-Service, der mitdenkt.

3 | KI-GESTÜTZTES FINANCE SHARED SERVICE CENTER (AI-SSC)
Wir übernehmen ganze Finance-Prozesse – mit KI-Agenten auf Ihrer bestehenden ERP-/IT-Landschaft, trainiert auf Ihre Spezifika, kontrolliert von deutschen Fachkräften. Als Weiterentwicklung eines laufenden Mandats oder als direkte Prozessübernahme.
Oft beginnt es mit einer einzelnen Position – Kreditoren oder Debitoren –, weil dort der größte Hebel liegt: Wir übernehmen die Aufgabe, bringen den Prozess in Ordnung und automatisieren ihn Schritt für Schritt. Aus der besetzten Vakanz wird ein dauerhaft besserer Prozess.

WARUM DAS GÜNSTIGER IST, ALS ES KLINGT – UND BESSER ALS OFFSHORING:
Wer auslagert, vergleicht oft Stundenlöhne. Die teure Wahrheit steht woanders: Ihre Senior-Kräfte korrigieren fremde Fehler, der Abschluss zieht sich, und das eigentliche Risiko (Umsatzsteuer, Abschlussqualität) zeigt sich erst in der Betriebsprüfung. Wir drehen das um:

- Gesamtkosten statt Stundenlohn: weniger Korrekturaufwand, weniger Risiko.
- Kontrolle & Ruhe: laufende Prüfung jedes Belegs statt nachgelagerter Fehlersuche – die Basis für einen schnelleren Abschluss (Fast Close) und bessere Kennzahlen (DSO, DPO, Forecastgenauigkeit).
- Konsistenz: Der KI-Agent arbeitet nachvollziehbar, erkennt Anomalien und lernt aus den Korrekturen Ihrer Reviewer – die Fehlerlast sinkt, statt wie offshore konstant hoch zu bleiben.
- Wissenserhalt: Das Wissen, das ausscheidende Mitarbeiter mitnehmen würden, bleibt im Agenten – Ihre Antwort auf den Fachkräftemangel.
- Überblick über Gruppen mit heterogener Systemlandschaft (Dashboards, Konsolidierung).

Das ist Boutique-Qualität zu skalierbaren Kosten – feste Ansprechperson, deutsche HGB-, SKR- und DATEV-Expertise, ein Team, das Sie kennt. Das kann ein anonymes Offshore-Center strukturell nicht liefern.

Die Frage ist nicht OB, sondern WANN. Schreiben Sie mich an: Nennen Sie mir Ihren größten Engpass, und ich zeige Ihnen unverbindlich, wo Team und Automatisierung zuerst ansetzen.

KURZ ZU MIR:
30+ Jahre in kaufmännischen Funktionen. Start bei Siemens (Anlagen-/Systemgeschäft), danach ein Jahr USA/Dallas mit erstem Controlling nach HGB und US-GAAP im JV. Ab 2001 Leitungsfunktionen in Rechnungswesen & Controlling – u. a. bei ThyssenKrupp, Cargill und einer familiengeführten Reederei in Hamburg. Seit 2011 selbstständiger Interim-Manager für Konzerne, Mittelstand und Startups aus Healthcare, Krankenhaus, Software, Onlinehandel, Immobilien, erneuerbaren Energien, Consulting und Gaming. 2013 habe ich mit meiner Partnerin die Accounting Factory gegründet – heute 14 Fach- und Führungskräfte mit dem Anspruch eines „High-Performance Finance Management".

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

LEISTUNGEN & ROLLEN (Team)
Wir besetzen und liefern alle Finance-Funktionen – einzeln oder als Paket:

Kreditorenbuchhaltung (Purchase-to-Pay): Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlläufe
Debitorenbuchhaltung (Order-to-Cash): Forderungsmanagement, Mahnwesen
Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Intercompany-Abstimmung
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (HGB), Fast Close
Konzernabschluss & Konsolidierung
Controlling: Kosten-/Leistungsrechnung, Budgetierung, Forecast, Reporting, Soll-Ist-Analysen
Liquiditätsmanagement & Treasury, Cashflow-Forecast, DSO-/DPO-Optimierung
Rollen: Finanz- und Bilanzbuchhalter, Controller, Finance Manager, Kaufmännischer Leiter, Finance Director, CFO, Teamleitung

KI & AUTOMATISIERUNG IM FINANCE & ACCOUNTING

Implementierung KI-gestützter Agenten in Rechnungswesen, Controlling, Reporting und Liquiditätsmanagement
Automatisierte Belegerfassung und Kontierung (OCR), automatisierte Kontenabstimmung
Laufende Anomalie- und Dublettenerkennung, kontinuierliche Qualitätskontrolle
Prozessstandardisierung, Dokumentation und Vereinheitlichung der Buchungslogik
Anbindung der KI an bestehende ERP-/IT-Systeme (Schnittstellen)
Aufbau und Betrieb eines KI-gestützten Finance Shared Service Center (AI-SSC)
Schulung, Coaching und Change Management für Mitarbeiter

RECHNUNGSLEGUNG, STEUERN & GOVERNANCE

Bilanzierung nach HGB und US-GAAP
Internes Kontrollsystem (IKS), SOX
GoBD-konforme Prozesse, Umsatzsteuer inkl. Reverse-Charge und Vorsteuer
Erstellung und Optimierung von Richtlinien und Prozessbeschreibungen

SYSTEME & SOFTWARE

ERP: SAP (FI/CO/MM/PP), Microsoft Dynamics/Navision, JD Edwards, SoftM Suite, DATEV, tse:nit, hmd
Konsolidierung & BI: Hyperion, Power BI
Analyse & Office: Excel (Pivot, Power Query, Power Pivot, VBA), PowerPoint, Word

PROJEKTE & TRANSFORMATION

ERP-Einführung, Systemwechsel und Migration
Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen, SSC-Aufbau
Mitwirkung an strategischen Projekten

TEAM & KULTUR
Multikulturelles Team mit 5 Nationalitäten: deutsche Fachexpertise und Steuerung im Rechnungswesen, ergänzt um internationale Sprachenvielfalt und erstklassige Technologiekompetenz. So betreuen wir auch international aufgestellte Unternehmensgruppen mehrsprachig – mit festen, namentlich bekannten Ansprechpartnern statt anonymer Massenbearbeitung.
SPRACHEN

Deutsch (Muttersprache), Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch

BRANCHEN (Auswahl)
Maschinen- und Anlagenbau, Immobilien, Softwareentwicklung, Lebensmittelproduktion, Handel (Commodities), Schifffahrt, Healthcare & Krankenhaus, Onlinehandel, erneuerbare Energien, Consulting & Dienstleistungen, Gaming, Startups – u. v. m.