Senior PMO-Berater / Projekt- und Portfoliomanagement / Multiprojektmanagement

5/2024 – 11/2025

Ergebnisse:
- Programmstruktur in kurzer Zeit aufgebaut, erfolgreich umgesetzt und in Linienbetrieb überführt
- Risikomanagement und Entscheidungsstrukturen neu etabliert (kein Vorgänger-Setup)
- Strategie für eine neue Energie-App erarbeitet inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Umsetzungsplan mit Stage-Gate-Übergängen

Tätigkeiten:
- Strategische Beratung und operative Unterstützung der Programmleitung auf C-Level
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen zu Durchführung, Methodik, Ressourcenmanagement
- Programmsteuerung und Dokumentation
- Planung, Steuerung und Koordination von Stakeholder-Kommunikation
- Aufbau Projektportfoliomanagement
- Erstellung eines bereichsübergreifenden Zusammenarbeitsmodells

IT-Strategieberatung, PMO, Programm-Management, Projektmanagement, Projektmanagementberatung, Risikomanagement

11/2022 – 6/2023

Ergebnisse:
- Vier heterogene Methodenframeworks (VMAS-SE, SOS-Methode des Bundesverwaltungsamts, PMO-Phasenmodell, GMAS) analysiert, gemappt und zu einem durchgängigen Vorgehensmodell für den gesamten Projektlebenszyklus aggregiert
- Gesamtprojektstruktur fachlich und organisatorisch neu geordnet – von fragmentiertem Vorgehen zu vernetzter Zusammenarbeit
- PM-Grundlagenschulung für 40 Projektbeteiligte konzipiert und durchgeführt (Ausgangslage: keine bis geringe PM-Vorkenntnisse)
- Für einen Fachbereich ein vollständiges Vorgehensmodell „Vom Fachkonzept zum Werkvertrag" entwickelt (Technisches Gesamtkonzept → Planung → Lastenheft → Aufwandsschätzung → Werkvertrag → Umsetzungsbegleitung)
- In drei Fachbereichs-Teams Kanban/Scrum eingeführt: erstmals Visualisierung der Arbeit, Backlog-Management und Flow – deutlich mehr Ergebnisse in kürzerer Zeit

Tätigkeiten:
- Strategische PM-Beratung zu Projektorganisation, Steuerung von Dienstleistern und agilem Vorgehen
- Beratung des Qualitätsmanagements zu Projektstruktur und Zielformulierung
- Coaching und Mentoring für Teil-Projektleitungen und Führungskräfte
- Operative PM-Unterstützung und Projektplanung für ein Teilprojekt
- Einführung von Kanban und Scrum inkl. Jira-Schulung, Kickoff-Workshops und mehrmonatige Begleitung als Flow Master

Projektmanagementberatung, Agile Methodologie, Kanban, PMO, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

4/2022 – 7/2022

Ergebnisse:
- Neues strategisches Zielbild (Vision, Mission, Rollenbild) für einen Konzernbereich gemeinsam mit dem Führungsteam erarbeitet – wurde vom Bereich übernommen
- Ist-Analyse mit Stärken, Defiziten und konkreten Handlungsfeldern über Interviews, Strategie- und Stakeholder-Workshops erstellt
- Transformationsprogramm mit 55 aufeinander abgestimmten Veränderungsaktivitäten über 6 Handlungsfelder eigenverantwortlich konzipiert (Strategie, Themenkompetenz, Organisation & Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung, Kundenorientierung, effektives Arbeiten)
- Change-Ansatz bewusst iterativ und lernend angelegt statt klassisch top-down

Tätigkeiten:
- Konzeption und Moderation von Führungskräfte- und Strategieworkshops
- Erarbeiten von Empfehlungen zu agilen Arbeitsweisen, Tools, Kommunikation und Steuerungsmechanismen

Geschäftsfeldstrategie, Konfliktlösung, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching