Senior Bid Manager | Projekt-, Vertrags- & Commercial Management

1/2025 – offen

Projektleitung auf Auftragnehmerseite in einem Konsolidierungsvorhaben des Bundes
Klärung und Strukturierung von Kunden- und Leistungsanforderungen sowie Überführung in Vertragsregelungen, Leistungsänderungen und Nachträge
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Claim Management, Nachtragssteuerung und vertraglicher Dokumentation
Abstimmung mit Auftraggeber, Projektbeteiligten und internen Fachverantwortlichen

Requirements Management, Anforderungsspezifikationen, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Claimmanagement, Projektmanagement (IT), Vertragsmanagement

11/2024 – 12/2024

Analyse von Ausschreibungs-, EVB-IT- und Vertragsanforderungen
Ableitung von Bewertungskriterien, Risiken, Nachweisen und Angebotsinhalten
Erstellung und Fortschreibung von Fachkonzepten sowie Abgleich mit Leistungsbeschreibung, Vertrag und Vergabeunterlagen
Bearbeitung von Bieterfragen, Kostenplanung, Finalisierung und Angebotsabgabe

Requirements Management, Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Prozessberatung, Prozesscoaching, Vertragsmanagement

10/2024 – 10/2024

Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit, Anforderungskonformität und Risiken
Analyse von Haftung, Gewährleistung, Datenschutz und Vertragsbedingungen
Entwicklung konkreter Anpassungs- und Optimierungsvorschläge
Dokumentation der Ergebnisse in einem strukturierten Prüfbericht

Datenschutz, Vertragsrecht, Vertragsmanagement, Risikomanagement

6/2024 – 8/2024

Tätigkeiten im Zentralen Auslagerungsmanagement
Überführung von Datenbestände in das zentrale Auslagerungsregister
Fortführung von Datenqualitätsverbesserungen und Datenvalidierungen

Bankwesen (allg.), Meldewesen (Bank), IT Sicherheit (allg.), Prozessberatung

1/2023 – 5/2024

Mitarbeit bei der Konzeption und Erfassung des konzernweiten Informationsverbundes auf Basis der Versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT)
Unterstützung der Dachgesellschaft und mehreren deutschen Versicherungsunternehmen sowie des zentralen IT-Service-Dienstleisters beim Ausbau des Informationsverbunds
Teilnahme an der Abstimmung des übergeordneten Programms, der begleitenden Projekte und Fachbereiche im Konzern
Mitarbeit bei Softwareauswahl zur Abbildung des Informationsverbunds
Konzeption zur Erfassung der vorhandenen Daten für die Bereiche Prozesse, Anwendungen, Systeme, Plattformen, Services, Verträge und Infrastruktur des Ist-Stands
Modellierung des Informationsverbundes
Abstimmung mit dem zentralen IT-Service-Provider des weltweit agierenden Mutterkonzerns (Top 20 der größten Versicherer der Welt)
Begleitung der Verprobung der bestehenden Prozesse in einem Konzernunternehmen
Vorbereitung und Durchführung des Massenrollouts in Wellen zur Ist-Erfassung des Informationsverbunds

Requirements Engineer, Requirements Management, Compliance management, Informationsmanagement, Management-Informationssysteme, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.), Versicherungen (allg.), Workshop - Kundenorientierung

5/2022 – 9/2022

Selbständiger Subunternehmer in der Prozessberatung für das Bid Management in der Konzeptphase des Konzernprogramms zur strategischen Neuausrichtung
Fortschreibung und Entwicklung von Prozessen für Bid Management und Rollenmodelle für Vertrieb und Angebotserstellung
Analyse der verschiedenen Bid Managementprozesse in der Organisation unter Berücksichtigung der Vorgaben des Managementsystems
Analyse der verschiedenen Rollenmodellen für Vertrieb und Angebotserstellung
Erarbeitung eines Vorschlags für ein einheitliches Rollenmodell für Vertrieb und Angebotserstellung
Erstellung von Rollenbeschreibungen für Vertrieb und Betrieb
Beurteilung des Unternehmensleitfadens für Bid Management und Fortschreibung für die unternehmensweite Zusammenarbeit
Entwicklung eines Lean Bid Management-Ansatzes auf Basis der Unternehmensfreigabeprozesse
Gestaltung von Vertriebschecklisten und RACI-Matrizen
Erstellung von Checklisten für rechtliche, kaufmännische und technische Beurteilung von Ausschreibungen
Zusammenführung der ITSM-Prozessdokumentation
Analyse und Abgleich der Stellenbezeichnungen in der Organisation mit ITSM-Rollenmodell
Design des Customer Due Diligence Prozesses im Rahmen des Opportunity Managements
Entwicklung eines Vorschlags für Service Design

Angebotsmanagement, Informationsmanagement, ITIL, Projektmanagement (IT), Prozessberatung

9/2020 – 3/2021

Analyse und Strukturierung von Ausschreibungs-, Leistungs- und Vertragsanforderungen
Ableitung von Arbeitspaketen, Lösungsbestandteilen, Leistungsnachweisen und Angebotsinhalten
Abstimmung innerhalb der Unterauftragnehmerkonstellation
Bid Management für SAP-nahe ERP-/HCM-Leistungen im Umfeld von Management-, Reparatur- und Instandsetzungsprozessen landbasierter Waffensysteme

Angebotsmanagement, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

5/2018 – 3/2021

Analyse und Klärung fachlicher, technischer und kommerzieller Leistungsanforderungen aus Miniwettbewerben, Leistungsabrufen und Einzelverträgen
Überführung der Anforderungen in Angebots-, Kalkulations- und Vertragsunterlagen
Projektübergreifende Ressourcenplanung und Abstimmung mit Geschäftsführung, Geschäftsbereichen, Controlling und Projektleitungen
Begleitung von Einzelverträgen mit Laufzeiten von bis zu vier Jahren und einem Umfang von rund 100 FTE pro Jahr

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Projektmanagement, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

7/2017 – 9/2021

Erstellung und Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Team der Geschäftsführung
Steuerung und Koordination der Angebotsteams und -prozesse
Korrespondenz und Verhandlung mit externen und internen Partnern
Ausarbeitung und Prüfung von Verträgen als auch der Angebots- und Vertragsvorlagen inklusive Vereinbarungen in den Bereichen Datenschutz- und IT-Sicherheit
Verhandlung von Verträgen mit Auftraggebern, Subunternehmern und Kooperationspartnern
Verantwortliche Mitwirkung bei der Auswertung von Angebotsaufforderungen und Bedingungen
Beteiligung an Bid-/No-Bid-Entscheidungen im Zuge der Ausschreibungs- und Angebotsverfahren, sowohl in Hinblick auf kaufmännische als auch juristische Themen
Entwicklung und Management von Partnerschaften
Kommerzielle Projektsteuerung und Key Account für Kunden und Partner
Koordination des Corporate Social Responsibility (CSR)
Aufbau der CSR-Datenbasis und Erzeugung passender Kennzahlen
Mitglied im konzernübergreifenden Customer Relationship Management (CRM) Board
Vorbereitung und Moderation Vertriebsrunde und Opportunity-Talk
Etablierung der Salesforce-Lösung inklusive Aufbau des Berichtswesens
Einarbeitung und Coaching neuer Kollegen
Direktes Reporting an Geschäftsführung
Sensibilisierung der Mitarbeiter

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Business Development, Kundenanalyse, Partner Relationship Management, PRINCE2, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)

7/2017 – 12/2019

Analyse und Konsolidierung fachlicher, technischer und vertraglicher Anforderungen für bestehende SASPF-Leistungsbereiche
Überführung in Angebote und neun mehrjährige Einzelverträge einschließlich Optionen
Schwerpunkte in Berichtswesen, Personalwesen, Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Schnittstellenrealisierung und Zentrallogistik
Sicherstellung der Konsistenz zwischen Leistungsumfang, Kalkulation, Vertrag und kommerziellen Rahmenbedingungen

Preiskalkulation, Angebotsmanagement, Vertragsmanagement

9/2015 – 12/2016

Analyse und Konsolidierung von Vergabe-, Leistungs- und Vertragsanforderungen für europaweite Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerben und Verhandlungsverfahren
Überführung in Angebots-, Leistungs- und Vertragsunterlagen für Systeme in Nutzung und SASPF-Schnittstellen
Steuerung des Angebotsprozesses und Abstimmung mit Fachbereichen, Partnern und Auftraggebervertretern
Führung der Vertragsverhandlungen bis zur Unterschriftsreife der Verträge
Begleitung von über 20 Einzelverträgen einschließlich Optionen und mehr als 30 FTE pro Jahr

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Einkaufsverhandlungen, Requirements Management

10/2010 – 3/2013

Langfristige, inhouse-nahe Unterstützung im Rüstungs- und Nutzungsprozess
Erhebung und Abstimmung von Anforderungen zur Wiederherstellung der Einsatzreife militärischer Altsysteme
Erstellung und Fortschreibung von Leistungsbeschreibungen für Softwarepflege, Softwareänderungen und technisch-logistische Betreuung
Mitwirkung an Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Haushaltsmittelplanung, Lizenzthemen und IT-Sicherheitskonzepten
Beitrag zur Wiederherstellung der Einsatzreife von mehr als 30 Altsystemen

Lifecycle Management, Requirements Management, Service-lifecycle-management (SLM), Leistungsbewertung

10/2010 – 3/2013

Ämterübergreifende Mitarbeit im Rüstungs- und Nutzungsprozess
Leistungsbeschreibungen für Softwarepflege und technisch-logistische Betreuung
Haushaltsmittelplanung zur Wiederherstellung der Einsatzreife der Altsysteme für Dienststellen im Kommando Strategische Aufklärung

IT Sicherheit (allg.), Logistische Regression, Militärtechnik, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Systemeinführungsunterstützung

1/2008 – 6/2017

Führung, Steuerung und Koordination der Angebote und Angebotsprozesse
verantwortliche Teilnahme an Verhandlungsverfahren inklusive Preisverhandlungen mit Auftraggebern
Abstimmung mit Geschäftsführung, Geschäftsbereichsleitern sowie Zentralbereichen (Einkauf, Controlling und Recht)
Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs IT-Services

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Geschäftsfeldstrategie, ITIL, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement (allg.), Risikomanagement, Vertragsrecht, Zielgruppenstrategie