Head of Financial Shared Services | P2P | Accounts Payable | Systemisches Coaching & Mediation
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- 27.04.2026
Kurzvorstellung
Schwerpunkt meiner Arbeit sind Organisations-/ Automatisierungsprojekte im Bereich Nebenbücher, mit Fokus Accounts Payable/Rechnungsprüfung.
Auszug Referenzen (1)
"Kurzfristiger Einsatz mitten im Jahresabschluss, schnelle eigenständige Einarbeitung und tatkräftige Unterstützung bei der Verbesserung von Prozessen."
12/2022 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungVermittlung von Rechnungswesenthemen zwischen Fachbereich und Accounting der Holding.
Eingesetzte QualifikationenDebitorenbuchhaltung, Externe Kommunikation, Fakturier- / Mahnwesen, Interne Kommunikation, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2023 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung des Financial Shared Service Centers mit einem Team von bis zu 40 Mitarbeitenden an zwei Standorten im In- und Ausland, Fokus: Prozessoptimierung und -automatisierung
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Strategien für die Weiterentwicklung des Bereichs Accounts Payable, mit einem Belegvolumen von ca. 1,5 Millionen Belegen pro Jahr
SAP FI, SAP MM-IV, SAP S/4HANA, E-Commerce, Interim Management, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting
12/2022 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungVermittlung von Rechnungswesenthemen zwischen Fachbereich und Accounting der Holding.
Eingesetzte QualifikationenDebitorenbuchhaltung, Externe Kommunikation, Fakturier- / Mahnwesen, Interne Kommunikation, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)
4/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Führungsaufgaben
Mitarbeit Überführung der elektronischen Rechnungsprüfung in neue Software im Rahmen der Einführung von SAP HANA
Kreditorenbuchhaltung, Prozesscoaching, Rechnungswesen (allg.), SAP FI, Sap Mm
11/2021 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessaufnahmen im Bereich Verwaltung
Outsourcing der Kreditorenbuchhaltung
Auditor, Kreditorenbuchhaltung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
1/2018 – 9/2019
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Financial Shared Services an zwei Standorten: Payroll, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Vertragsmanagement: inhaltlich u.a. Change Management, Prozessprüfung, Softwareeinführung, Coaching von Mitarbeitenden
Eingesetzte QualifikationenDebitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Mediation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Workflows, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)
2/2015 – 6/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für den Bereich Konzernrevision.
Konzeption und Umsetzung von kaufmännischen Optimierungsansätzen und Prozessverbesserungen.
Beratung von Projekt- und Fachbereichsleitern sowie den ausländischen Geschäftsführungen.
Auditor, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessoptimierung
1/2009 – 1/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für den Bereich Accounting Shared Services: zuständig für Buchhaltung, Abschlüsse und Berichtswesen für Gesellschaften im Shared Service.
Umsetzung verschiedener Optimierungsmaßnahmen, auch an Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen wie Einkauf und Personalwesen.
Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Service Level Agreements.
Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Workflows, Rechnungswesen (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen
Zertifikate
Ausbildung
SWA Akademie, München, 2017
Akademie der Universität Ulm • Abschluss: Wirtscha
Akademie der Führungskräfte, 2008
Steuerfachschule Endriss, Wuppertal • Abschluss: B
Steuerbüro Peter Abel, Velbert
Über mich
Ich kenne - sowohl aus der Arbeitsperspektive als auch aus Sicht der Innenrevision - die Themen kleinerer Organisationen mit einem Buchhalter oder auch einem kaufmännischen Allrounder.
Die Thematik bleibt immer die gleiche, die Umsetzung z.B. von Kontrollen, ist unterschiedlich und gilt unterschiedlich gelöst zu werde.
Langjährige Expertise zu Prozessoptimierung und Digitalisierung/ Automatisierung, Einführung sowie Optimierung von Workflows zur Elektronischen Rechnungseingangsprüfung/P2P, auch Standortübergreifend und international.
Pragmatisch und mit hands-on-Mentalität.
Systemisches Coaching, Mediation, Organisationsentwicklung sowie Kommunikation und Change Management sind seit vielen Jahren Teil meiner Arbeit. Ich bin umfassend ausgebildet und arbeite seit vielen Jahren als Coach für Führungskräfte und begleite und unterstütze als Mediatorin, auch in Teamkonflikten.
Wenn Sie jemanden suchen, der die Sprache Ihrer Buchhalter*innen, aber auch der Führungskräfte und diversen Stakeholder des Rechnungswesens spricht, sowie Schwachstellen in Prozessen schnell und konsequent auf den Grund geht, kontaktieren Sie mich gerne.
Zeugnisse und Zertifikate gerne auf Anfrage.
Weitere Kenntnisse
MS Office 365
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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