Technical IT Project Manager | AI & Workflow Automation Specialist

4/2026 – offen

Im Rahmen eines freiberuflichen Mandats verantworte ich die technische Strukturierung, Digitalisierung und Optimierung der internen Projekt- und Kommunikationsprozesse einer expandierenden Rechtsanwaltsgesellschaft. Schwerpunkt liegt auf der Ablösung ineffizienter Abläufe durch den Aufbau skalierbarer Workflow-Strukturen sowie dem transparenten Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Workflows, Automatisierungstechnik (allg.)

2/2026 – offen

Konzeption, technische Architektur und vollständige Umsetzung einer modularen, produktiv eingesetzten End-to-End-Plattform zur automatisierten Auftragserfassung für KMU. Ziel des Projekts war es, unstrukturierte Kundenanfragen und PDF-Anhänge mittels künstlicher Intelligenz fehlerfrei zu extrahieren, gegen Business-Logiken zu validieren und nahtlos in Zielsysteme zu überführen. Das gesamte System wurde nach strengen Sicherheits- und Compliance-Vorgaben (DSGVO/NIS2) als resilienter Self-hosted-Stack auf EU-Infrastruktur realisiert.

Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen

9/2024 – 8/2025

• Leitung des Projekts „Strukturierung Emailverteiler“ zur Neustrukturierung von über
700 E-Mail-Verteilerlisten und Postfächern eines multinationalen Unternehmens mit
dem Ziel, die Effizienz und Skalierbarkeit der internen Kommunikation zu verbessern.
• Durchführung einer umfassenden Analyse der bestehenden Verteilerlisten zur
Identifikation von Ineffizienzen und Redundanzen sowie Definition klarer
Namenskonventionen und standardisierter Prozesse.
• Überwachung der Bereinigung veralteter und unnötiger Verteilerlisten in
Übereinstimmung mit den neuen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Evaluierung und Implementierung von
Automatisierungslösungen, um Verteilerlisten dynamisch zu aktualisieren.
• Umsetzung einer Pilotphase, um die neuen Prozesse zu validieren, Feedback zu
sammeln und die Herangehensweise für die unternehmensweite Einführung zu
optimieren.
• Definition von Verantwortlichkeiten für die Pflege und Überwachung der Verteilerlisten
sowie deren klare Zuweisung an spezifische Rollen.
• Erstellung von detaillierter Projektdokumentation und regelmäßigen Berichten für das
Management und andere Stakeholder.

Projektmanagement (IT)