Berater Verwaltung/Administration, Executive Assistant

1/2022 – offen

Projekt Konzeptentwicklung und Rollout
Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Gründungsphase
Aufbau und Strukturierung effizienter Prozesse, Workflows und Organisationsabläufe
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Business-Dokumenten und Präsentationen
Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Vertragsvorbereitung und -abwicklung
Sicherstellung reibungsloser Abläufe inkl. Termin-, Projekt- und CRM-Management


Projekt Office Management im Umlageverfahren – Öffentliche Verwaltung
Operative Verwaltung der Fachadministration
Fachliche Bearbeitung und Steuerung von Umlageverfahren und Ausgleichszuweisungen
Rechtssichere Antragsprüfung, -fertigung und Bescheiderstellung
Sicherstellung compliancekonformer Dokumentations- und Verwaltungsprozesse
Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung und Entlastung der Fachabteilungen

Projektassistent, Prozessoptimierung, Office Management

12/2021 – offen

• Simultan- und Konsekutivdolmetschleistungen Deutsch-Bulgarisch bei Gesprächen und Meetings zur Sicherstellung einer präzisen und kulturadäguaten Kommunikation
• Schriftliche Übersetzung von Dokumenten, Korrespondenz und Informationsmaterialien unter Gewährleistung sprachlicher Genauigkeit und terminologischer Konsistenz
• Vermittlung zwischen den Sprach- und Kulturräumen durch verständliche Aufbereitung komplexer Inhalte
• Unterstützung internationaler Zusammenarbeit durch sprachliche Begleitung

Dolmetscher, Sprachdozent

5/2012 – 10/2021

Planung und Durchführung firmeneigener und internationaler Unternehmensveranstaltungen in der Automotive-Branche, einschließlich Großmessenauftritten (CES, USA)
Schnittstellenfunktion und professionelle Koordination externer Dienstleister, internationaler Partner und Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
Unterstützung der Marketingaktivitäten durch Durchführung von Marktanalysen
Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketing- und Kommunikationsmaterialien unter Einhaltung von Corporate-Design- und Markenrichtlinien
Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Event- und Marketingbereich

Einkauf (allg.), Eventkoordinator, Marketing, Personalsachbearbeiter, Übersetzungen