Projektleitung / PMO / Scrum Master / Coaching / Training
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- 23.10.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2021 – 12/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektplanung, Steuerung und Controlling der Kundenprojekte
- Konzeptentwicklung eines Frameworks zur einheitlichen Durchführung der Kundenprojekte
- Anforderungsmanagement, Stakeholder-Management, Angebotskalkulation.
Kundenberater, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektplanung
10/2021 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Begleitung von Teams und Einzelpersonen in Phasen hoher Belastung und intensiver Veränderungsprozesse, mit Fokus auf Stärkung von Resilienz und Selbstorganisation.
Entwicklung individueller Strategien zur erfolgreichen Bewältigung von Umbruchsituationen, Change-Prozessen im Umgang mit beruflichen oder familiären Herausforderungen.
Förderung von Veränderungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Zielorientierung von Teams in Transformationsprozessen.
Integration systemischer Ansätze zur Begleitung von agilen Teams und Führungskräften in Beziehungen zu den Stakeholdern im Rahmen von Transformationsinitiativen.
(seit 04/2023 in Elternzeit, weiterhin punktuelle Einzel-Coachings)
Coach Persönlichkeitsentwicklung, Moderationstraining, Prozesscoaching, Schulung / Coaching (allg.)
4/2020 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Optimierung der Projektmanagement Prozesse im Project Governance zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der übergreifenden Kommunikationsstrukturen,
Etablierung und Weiterentwicklung des PMO im Governance-Management mit dem Fokus auf Controlling, einschließlich der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
Verantwortung für das Risikomanagement auf der Programmebene, Identifikation kritischer Faktoren, Moderation von Risiko-Review-Meetings und Steuerung von Maßnahmenumsetzung zur Risikominimierung und Kommunikation im Gesamtprojekt.
Stakeholder-Management & Kommunikation: Analyse von Stakeholder-Profilen, Entwicklung geeigneter Kommunikationsstrategien, Planung und Moderation strategischer Workshops, um Stakeholder-Beziehungen zu harmonisieren und die Zusammenarbeit zu optimieren.
Projektreporting & Transparenz: Strukturierte Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, um relevante Informationen effizient aufzubereiten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
Prozessoptimierung: Prozessanalyse und Modellierung bestehender Prozesse im Governance, Identifikation von Entwicklungspotenzialen, Neugestaltung und Weiterentwicklung neuer Prozesse.
Technologien & Methoden: Projektmanagement IPMA, JIRA, Sharepoint, BPMN, Microsoft Office.
Agile Methodologie, Jira, Microsoft SharePoint Server, Moderationstraining, Portfolio-Optimierung, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, Training - Coaching-Kompetenzen
4/2017 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungPflege und Betreuung, Förderung meines Kindes
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.)
3/2016 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Transformation von Business Applikationen und Bereitstellung der IT Services zur Nutzung der Infrastruktur innerhalb einer Tochtergesellschaft durch Mitarbeiter.
Etablierung, Optimierung und Standardisierung projektübergreifender Projektmanagement-Strukturen, um Transparenz, Effizienz und Steuerbarkeit zu gewährleisten.
Risikomanagement im Gesamtprojekt: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur frühzeitigen Problemprävention.
Performance- & Meilensteinüberwachung: Verzugauswertung, Terminplanung mit Verantwortlichen und Sicherstellung der Einhaltung von Projektfristen.
Qualitätsmanagement: Planung und Durchführung von Quality Gates nach unternehmensinternen Standards, Prüfung der Einhaltung der Qualitätsstandards bei den Ergebnissen.
Steuerungsgremien & Berichterstattung: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektsteuerkreissitzungen, Erstellung von Reports und Berichterstattung an den Vorstand.
Organisation und Moderation von Status-Meetings, um Stakeholder zielgerichtet einzubinden und Transparenz über den Projektfortschritt sicherzustellen.
Technologien & Methoden: Life Cycle Modell (LCM), PM@vwfs - Projektmanagement-Methodik, SharePoint, MS Project, Microsoft Office, Citrix, Kanban.
Projektplanung, Lifecycle Management, Berichterstatter, Risikomanagement, ITIL, Kanban, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung
10/2015 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Konzeption und Weiterentwicklung eines hybriden Projektmanagement Vorgehens für interne und externe Projekte
- Sicherstellung eines einheitlichen Verständnisses vom Projektmanagement-Vorgehen im Gesamtunternehmen
- Planung, Organisation und Moderation von praxisorientierten Mitarbeiter Trainings
Moderationstraining, Projektmanagementtraining, Schulungskonzepte
10/2015 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektplanung und Steuerung der Aufgaben innerhalb des Teams,
Analyse der IST-Situation und Bewertung der Anforderungen,
Erstellung eines Anforderungskatalogs,
Entwicklung eines fachlichen Soll-Konzepts zusammen mit den Verantwortlichen,
Regelmäßige Abstimmung mit Stakeholdern im Hinblick auf Verbesserung der Qualität der Anwendung,
Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt an die Geschäftsführung
Anforderungsspezifikationen, Business Analyst, Business Consultant, Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirements Management
9/2014 – 1/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der IT Projekte bei BMW AG sowie einer fachbereichsübergreifenden Transparenz in den Freigabeprozessen.
Steuerung der Projektanfragen zwischen den Fachbereichen und der IT in einem zentralen Portfolio-Steuerungssystem und Gewährleistung des Qualitätsstands bei den Projektplandaten.
Verantwortung für Transparenz in Kommunikationsprozessen zwischen IT und Business.
Aufbereitung der Plandaten und Gewährleistung der Datenqualität für Abstimmungsprozesse im Portfoliomanagement.
Prüfung der Requests im Portfoliomanagement auf Datenqualität.
Erstellung von Kapazitäts- und Budgetplänen.
Durchführung von Interviews mit Verantwortlichen und Analysen zur IST-Situation und Aufbereitung der Ergebnisse für Entwicklungsprozesse innerhalb der Kommunikation zwischen IT und Business.
Change-Request-Management, IT Service Management (ITSM), ITIL, Projektplanung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
4/2014 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung, Steuerung und Umsetzung von ein Digitalisierungsprojekt für Daimler AG unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität.
Anforderungsmanagement: Analyse, Spezifikation und Abstimmung von Anforderungen mit relevanten Stakeholdern.
Ressourcen- & Kostenplanung: Effiziente Planung und Steuerung von Ressourcen sowie Budgetkontrolle zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Projektabwicklung.
Termin- & Meilensteinplanung: Entwicklung und Überwachung realistischer Zeitpläne zur Erreichung der Projektziele.
Anforderungsspezifikationen, Budgetierung, Kundenberater, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
2/2012 – 4/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung & strategische Steuerung digitaler Marketingprojekte für internationale Kunden (BMW AG, LEGO A/S)
Verantwortung für die Gesamtprojektplanung, -Steuerung und -Koordination von Projekten in den Bereichen Social Media Marketing, Search Engine Marketing (SEM) und Display Media für internationale Kunden.
Kundenmanagement & strategische Beratung: Betreuung bestehender Kunden und aktive Mitgestaltung des strategischen Ausbaus von Kundenbeziehungen.
Anforderungsmanagement & Kommunikation: Klärung von Kundenanforderungen, Definition des Projektumfangs und Sicherstellung von klaren Kommunikationsprozessen innerhalb des Projektteams.
Budget- & Ressourcenverantwortung: Sicherstellung der Budget- und Zeitplanung, Durchführung von Aufwandschätzungen mit internen Experten sowie Projektcontrolling zur Gewährleistung effizienter Ressourcennutzung.
Teamkoordination & Qualitätssicherung: Leitung und Organisation von nationalen und internationalen Projektteams, Prüfung der Qualität von Kundenlieferungen und kontinuierliche Prozessoptimierung.
Projekttransparenz & Reporting: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Bereitstellung relevanter Tools für die Projektabwicklung sowie regelmäßige Statusberichte und Performance-Analysen.
Meeting- & Workshop-Moderation: Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Workshops und internationalen Telefonkonferenzen zur Abstimmung und Projektfortschrittskontrolle.
Jira, Account Management, Budgetierung, Kundenberater, Kundenbetreuer, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektteambildung / -entwicklung
9/2010 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz des Projektleiters
Pflege der Projekt im Portfolio-Steuerungssystem
Verzug- und Meilensteinauswertung
Durchführung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation
Projektassistent, Projektplanung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), SAP R/3
Zertifikate
Ausbildung
Hochschule der Medien
Stuttgart
Über mich
Ich unterstütze Unternehmen dabei, die Kommunikation in ihren Projekten zu optimieren und Strukturen zu schaffen, die reibungslose Abläufe, gegenseitiges Verständnis und nachhaltige Ergebnisse ermöglichen.
Als Systemische Coach und Projektmanagement-Expertin verbinde ich Struktur mit dem Faktor Mensch: Ich helfe Teams, Veränderungen souverän zu meistern, Konflikte als Wachstumschance zu nutzen und ihre Resilienz in anspruchsvollen Projektphasen zu stärken.
Was mich ausmacht:
Hinter jedem Prozess stehen Menschen – ihre Kommunikation, Dynamiken und Entscheidungen. Genau dort setze ich an. Mit Empathie, systemischem Denken und fundierter Methodik begleite ich Projekte in verschiedenen Phasen, von der Initiierung bis zum Abschluss. Immer mit dem Fokus, Strukturen zu schaffen, die Orientierung geben und die Organisation in der Zusammenarbeit stärken.
Meine Schwerpunkte:
• Aufbau & Optimierung von PM- und PMO-Strukturen
• Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
• Risikomanagement
• Team- & Führungskräfte Coaching
Mein Fundament bilden meine langjährige Erfahrung im Digital Media und Marketing sowie im IT-Umfeld auf der Programmebene für internationale Konzerne, die IPMA-Standards im Projektmanagement und die ethischen Leitlinien der DGSF im systemischen Coaching. So entsteht ein Ansatz, der Projekte methodisch stärkt und die Organisation veränderungsfähig hält, selbst wenn es turbulent wird.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Russisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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