Operative Assistenz & Support, Strukturiertes Backoffice, Digitale & KI-gestützte Arbeitsprozesse, Kunden-, Partner- &...
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- 18.05.2026
Kurzvorstellung
Ich unterstütze Selbstständige, Unternehmen und Teams als operativ starke Sparringspartnerin im administrativen Alltag,von strukturiertem Backoffice, virtueller Assistenz und digitaler Prozessunterstützung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – 2/2025
TätigkeitsbeschreibungIn meiner Rolle als Team Lead übernahm ich die Führung und den strukturellen Aufbau des Class Management Teams. Ich entwickelte und optimierte operative Prozesse, baute eine effiziente CRM-Struktur in HubSpot auf und führte KPI-Systeme zur Erfolgsmessung ein. Zudem verantwortete ich das Hardware-Management, das Relationship Management mit externen Stakeholdern und die Automatisierung zentraler Abläufe. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Sales, Education, Career Success) und externen Partnern sorgte ich für den Aufbau einer produktiven Kommunikation und die reibungslose Prozessabwicklung.
Eingesetzte QualifikationenCRM (Customer Relationship Management), Key-Account-Manager, Projektadministrator, Teamleiter
5/2017 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
ch war verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien zur Umsatzsteigerung und Marktstärkung. Ich betreute Großkunden persönlich – vom Onboarding bis zum Lizenzende – und förderte langfristige Partnerschaften.
Zu meinen Aufgaben gehörten zudem die Akquise von Hot Leads, Upselling, Lizenzverwaltung sowie die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Reportings. Zudem optimierte ich administrative Prozesse und unterstützte das Team mit Workflows, Vorlagen und Pricing-Strategien.
Kundenberater, Sales Administration Manager, Key-Account-Manager
6/2011 – 6/2017
TätigkeitsbeschreibungAls Gründerin und CEO von Pédila (Irland) habe ich ein Unternehmen für virtuelle Assistenz aufgebaut und geleitet. Mein Fokus lag auf der effizienten Organisation von Geschäfts-prozessen und der Unterstützung von Unternehmen durch maßgeschneiderte Back-Office-Dienstleistungen.
Eingesetzte QualifikationenAdministrativer Projektmitarbeiter, Customer Success Manager, Kaufmännischer Angestellter, Kundendienstberater, Persönlicher Assistent, Personalsachbearbeiter
Über mich
Neben klassischen Backoffice-Aufgaben unterstütze ich zunehmend auch bei modernen digitalen und KI-gestützten Arbeitsprozessen – pragmatisch, umsetzungsorientiert und mit Blick auf funktionierende Abläufe im täglichen Arbeiten.
Ich arbeite verbindlich, vorausschauend und mit einem klaren Gespür für Menschen, Prozesse und Zusammenarbeit. Remote-Arbeit ist für mich gelebter Standard und fester Bestandteil meiner professionellen Arbeitsweise.
Weitere Kenntnisse
• Operative Assistenz & Support
• Strukturiertes Backoffice & digitale Prozessunterstützung
• Digitale & KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Projekt- & Prozesskoordination
• Kunden-, Partner- & Projektkommunikation
• CRM-, KPI- & Reporting-Strukturen (u. a. HubSpot, Pipedrive)
• Kalender-, Reise- & Eventmanagement
• Vertriebsunterstützung
• Angebots-, Vertrags- & Rechnungswesen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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