freiberufler Operative Assistenz & Support, Strukturiertes Backoffice, Digitale & KI-gestützte Arbeitsprozesse, Kunden-, Partner- & Projektkommunikation auf freelance.de

Operative Assistenz & Support, Strukturiertes Backoffice, Digitale & KI-gestützte Arbeitsprozesse, Kunden-, Partner- &...

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  • 18.05.2026

Kurzvorstellung

Zusammenarbeit mit Struktur und Weitblick
Ich unterstütze Selbstständige, Unternehmen und Teams als operativ starke Sparringspartnerin im administrativen Alltag,von strukturiertem Backoffice, virtueller Assistenz und digitaler Prozessunterstützung

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Administrativer Projektmitarbeiter6 J.
  • Backof
  • CRM (Customer Relationship Management)1 J.
  • Key-Account-Manager7 J.
  • Office Management
  • Personalverwaltung
  • Projektmanagement - Personalmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Team Lead Class Management (Festanstellung)
Techstarter GmbH, München
4/2023 – 2/2025 (1 Jahr, 11 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

In meiner Rolle als Team Lead übernahm ich die Führung und den strukturellen Aufbau des Class Management Teams. Ich entwickelte und optimierte operative Prozesse, baute eine effiziente CRM-Struktur in HubSpot auf und führte KPI-Systeme zur Erfolgsmessung ein. Zudem verantwortete ich das Hardware-Management, das Relationship Management mit externen Stakeholdern und die Automatisierung zentraler Abläufe. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Sales, Education, Career Success) und externen Partnern sorgte ich für den Aufbau einer produktiven Kommunikation und die reibungslose Prozessabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), Key-Account-Manager, Projektadministrator, Teamleiter

Key Account Manager (Festanstellung)
Froach Media GmbH, Berlin
5/2017 – 2/2023 (5 Jahre, 10 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

ch war verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien zur Umsatzsteigerung und Marktstärkung. Ich betreute Großkunden persönlich – vom Onboarding bis zum Lizenzende – und förderte langfristige Partnerschaften.

Zu meinen Aufgaben gehörten zudem die Akquise von Hot Leads, Upselling, Lizenzverwaltung sowie die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Reportings. Zudem optimierte ich administrative Prozesse und unterstützte das Team mit Workflows, Vorlagen und Pricing-Strategien.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Sales Administration Manager, Key-Account-Manager

virtuelle Assistenz | Founder & CEO
Pédila, Ramelton
6/2011 – 6/2017 (6 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Als Gründerin und CEO von Pédila (Irland) habe ich ein Unternehmen für virtuelle Assistenz aufgebaut und geleitet. Mein Fokus lag auf der effizienten Organisation von Geschäfts-prozessen und der Unterstützung von Unternehmen durch maßgeschneiderte Back-Office-Dienstleistungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Customer Success Manager, Kaufmännischer Angestellter, Kundendienstberater, Persönlicher Assistent, Personalsachbearbeiter

Über mich

Mein Fokus liegt auf klaren Abläufen, verlässlicher Zusammenarbeit und spürbarer Entlastung im Tagesgeschäft. Ich arbeite eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit. Dabei übernehme ich administrative, organisatorische und operative Aufgaben, halte Abläufe zusammen und sorge für eine durchgängige Unterstützung im Alltag.

Neben klassischen Backoffice-Aufgaben unterstütze ich zunehmend auch bei modernen digitalen und KI-gestützten Arbeitsprozessen – pragmatisch, umsetzungsorientiert und mit Blick auf funktionierende Abläufe im täglichen Arbeiten.

Ich arbeite verbindlich, vorausschauend und mit einem klaren Gespür für Menschen, Prozesse und Zusammenarbeit. Remote-Arbeit ist für mich gelebter Standard und fester Bestandteil meiner professionellen Arbeitsweise.

Weitere Kenntnisse

Kernkompetenzen

• Operative Assistenz & Support
• Strukturiertes Backoffice & digitale Prozessunterstützung
• Digitale & KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Projekt- & Prozesskoordination
• Kunden-, Partner- & Projektkommunikation
• CRM-, KPI- & Reporting-Strukturen (u. a. HubSpot, Pipedrive)
• Kalender-, Reise- & Eventmanagement
• Vertriebsunterstützung
• Angebots-, Vertrags- & Rechnungswesen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
374
Alter
60
Berufserfahrung
39 Jahre und 11 Monate (seit 07/1986)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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