Assistenz - Backoffice - vorbereitende Buchhaltung
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- 08.04.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
-Unterstützung in allen administrativen Belangen
-Bearbeitung von E-Mails
-Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
-Angebots- und Rechnungserstellung
-DATEV Ablage, Kontoprüfung
-Arbeiten mit CRM Trello
-Recherche aller Art
-Webscraping Recherche und Ausführung
-Dachplanung Solarmodule mit Simple Measure
CRM (Customer Relationship Management), Organisation (allg.)
2/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
-Assistentin der vier Gründer
-Kontaktperson für Kunden und das Experten-Team
-HR: Erstellung eines Bewerber-Fragebogens in Forms, Onboarding von
Experten, Erstellung und Anpassung von Experten-Profilen
-Vorbereitung der Angebote in sevDesk
-Aufbau einer neuen Ordnerstruktur in Teams
-Dokumentenmanagement
-Allgemeine Büroadministration, Erstellung von Präsentationen
-Reiseplanung und Terminmanagement
-Rechnungsprüfung und -erfassung in DATEV
-Protokollführung, Nachhalten von Prozessen
Organisation (allg.)
11/2015 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
-Beratung und Begleitung eines eigenen Kundenstamms
-Erarbeitung von beruflichen Perspektiven, Strategien und Beratung zu
Weiterbildungsmöglichkeiten
-Kenntnisse im SBG II, III, I, X und Leistungen zur Eingliederung in Arbeit
-Dokumentation und Datenerfassung
Verwaltungsrecht, Verwaltungsschulung
3/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektassistenz und Krisenmanagement
- Mitglied der Taskforce F55 BMW Mini und Prozessstabilisation
- Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und das Projektteam
- Kundenbetreuung in Krisensituationen
- Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Tracking und selbstständiges Erledigen von Aufträgen
- Dokumentenmanagement
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Projektunterstützung im Ausland
Büroorganisation
9/2013 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistentin der Geschäftsführung
- Abwicklung und Nachverfolgung des Förderprozesses
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Koordination von Meilensteingesprächen
- Planung und Durchführung von Geschäftsmeetings
Büroorganisation
10/2012 – 9/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz der Direktoren Ads & Commerce und Branding
- Vertretung der Assistenz des Managing Directors Deutschland, Österreich, Schweiz
- Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen
- Projektmitarbeit “Daily Deal” Unternehmenskauf
- Begleitung der Eingliederungsprozesse
- Budgetverwaltung und –kontrolle
- Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Korrespondenz in englischer Sprache
- Allgemeine Büroadministration
Büroorganisation
9/2011 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Kontaktaufbau und –pflege zu Unternehmen
- Durchführung von Fundraising
- Mailing und Spendenaktionen
- Erstellung von Projektbroschüren
- Aufbau des Social-Media-Auftritts
Marketing
9/2010 – 7/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistentin der drei Geschäftsführer
- Ansprechpartnerin für Key-Kunden
- Bewerbervorauswahl, Begleitung des Personalauswahlprozesses
Büroorganisation
Ausbildung
Wuppertal
Lappeenranta University of Technology
Finnland
Saint Petersburg State University of Economics and Finance
Russland
Weitere Kenntnisse
Trello
DATEV Unternehmen Online und Next
sevDesk
Simple Measure
Notion
Empplan
vorbereitender Buchhaltung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
Kontaktdaten
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