Einkauf, Supply-Chain-Management, SAP Key-User

2/2022 – 10/2022

- Steuerung und Überwachung der gesamten Materialdisposition für zugewiesene Serien- und Vorserien Produkte
- Bedarfsgerechte Planung und Disposition von Materialien und Komponenten unter Berücksichtigung von Forecasts und Produktionsplänen
- Aktives Engpassmanagement inkl. Identifikation kritischer Teile, Priorisierung und Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Enge Abstimmung mit Lieferanten zu Lieferterminen, Mengen und Kapazitäten sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit zur Vermeidung von Produktionsunterbrechungen
- Monitoring von Lieferterminen, Beständen und Reichweiten sowie proaktives Eskalationsmanagement bei Abweichungen
- Pflege und Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAP MM/PP) zur Steuerung der Disposition und Datenqualität
- Schnittstellenkoordination zwischen Einkauf, Produktion und Logistik zur Optimierung der Supply Chain
- Kontinuierliche Verbesserung von Dispositionsprozessen und Bestandsstrukturen

Materialplaner

11/2021 – 3/2026

Warengruppen: (u.a. GU Umspannwerke / Leitungsbau, Transformatoren, Hochbau, Tiefbau, Leistungselektronik, AIS / GIS Anlagen, Sekundärtechnik, Ingenieurs- und Planungsleistungen)

- Betreuung Rahmenverträge Transformatoren
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Koordination, Strukturierung und Prüfung der kompletten Ausschreibungsunterlagen
- Erarbeitung und Umsetzung einer Beschaffungsstrategie
- Einbindung aller benötigten Fachbereiche
- Verantwortung für die Versendung der Unterlagen und Einhaltung des EU-Vergabeprozesses
- Ansprechpartner für Bieter
- Angebotsauswertung und Koordination zum Fachbereich
- Erstellen eines Preisspiegels und Bewertungsmatrix
- regelmäßige Abstimmung mit Projektleitung
- Organisation und Durchführung von Verhandlungen / Verhandlungsführer
- Managementfreigaben einholen / erstellen
- Vertragserstellung und Prüfung in Abstimmung mit Rechtsbereich
- Übernahme operativer Tätigkeiten wie Bestellanlage oder Stammdatenpflege im SAP / Synertrade
- Qualifizierung von Lieferanten
- Bearbeitung von Claims inkl. Nachverhandlungen

Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projekteinkauf

11/2021 – 3/2024

- Begleitung und Konzeption der Module im P2P und S2C
- Go-Live Planung und Hypercare-Phase
- Schnittstellenkonzept zu SAP inkl. Feldmapping
- Erstellen von Meilensteinen und Zeitplänen
- Erstellung Testkonzept
- Erstellen Rollen & Rechte Struktur
- Steurung Projektteam aus ca. 10 Mitgliedern
- Eskalationen zum Auftragnehmer
- Durchführung von Steuer- und Lenkungskreisen
- Koordination zwischen den beteiligften Fachabteilungen
- Durchführung von Regelterminen
- Budgetüberwachung
- Prozessgestaltung
- Schulungskonzept

Einkaufsorganisation, Projektleitung / Teamleitung

1/2021 – 11/2021

- Anforderungsbewertung aus den Fachbereichen
- Unterstützung bei technischer Konzeption
- Anforderungsumsetzung / Customizing
- Koordination und Steuerung von Dienstleistern in Projekten /
Projektbegleitung im SAP-Umfeld, inkl. Fiori und Drittsoftware / Webshop
- erste funktionale Tests von Weiterentwicklungen
- Steuerung der Transporte (Von Entwicklung- auf Testsystem)
- First-Level-Support (Technisch)
- KPI (Unterstützung und Beratung bei Auswertung über Datenbanken;
Zukünftig technische Konfiguration)
- Begleitet die Konzeption und Durchführung von Schulungen (steht für
spezifischen Fragen zur Verfügung)

Einkauf (allg.), Sap Mm, SAP R/3, SAP S/4HANA

10/2019 – 11/2021

Warengruppen: IT-Hardware, Software, Ingenieurs-, Entwicklungs-, Planungsleistungen

- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Koordination, Strukturierung und Prüfung der kompletten Ausschreibungsunterlagen
- Erarbeitung und Umsetzung einer Vergabestrategie
- Einbindung aller benötigten Fachbereiche
- Verantwortung für die Versendung der Unterlagen und Einhaltung des EU-Vergabeprozesses
- Ansprechpartner für Bieter
- Angebotsauswertung fachlich und Koordination zum Fachbereich
- Erstellen eines Preisspiegels und Bewertungsmatrix
- regelmäßige Abstimmung mit Projektleitung
- Organisation und Durchführung von Verhandlungen / Verhandlungsführer
- Managementfreigaben einholen / erstellen
- Vertragserstellung
- Übernahme operativer Tätigkeiten wie Bestellanlage oder Stammdatenpflege im SAP
- Schulung von Stakeholdern

Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Strategischer Einkauf

2/2019 – 9/2019

- Mitarbeit im interdisziplinären Projektteam zur Entwicklung von Strategien und Umsetzung in SAP
- Einführung und Erweiterung von Funktionalitäten in den Modulen Material Management und Warehouse Management

SAP S/4HANA

10/2017 – 1/2019

- Strategischer & operativer Einkauf für diverse Warengruppen
- Durchführung von Ausschreibungen, Lieferantenverhandlungen und Projektkoordination
- Verantwortlich für die Implementierung und Kontrolle agiler Arbeitsmethoden, Prozesse und Tools

Einkauf (allg.), Operativer Einkauf, Strategischer Einkauf

1/2017 – 8/2017

- Präventive baureihenübergreifende Kapazitätsprüfung
- Erstellung von Systematiken großer, ungeordneter Datenmengen in Excel mit VBA
- Entwicklung von Prozessen und Methoden
- Projektleiter für die Entwicklung eines IT-Tools zur vereinfachten Berechnung von Stückzahl-Bedarfen

Kapazitätsplanung, Logistik (Allg.), Supply-Chain-Management (SCM)