Sachbearbeiterin mit 25-jähriger Erfahrung in Auftragsverwaltung, Abrechnung / Fakturierung

Erfahrene und zuverlässige kaufmännische Allrounderin mit über 25 Jahren Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung und Geschäftsführungsassistenz. Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch im Remote-Umfeld.

• Auftragsabrechnung20 J.
• Auftragsverwaltung16 J.
• Datenmanagement12 J.
• Fakturier- / Mahnwesen4 J.
• Fakturierung
• Office Management16 J.
• Personalwesen (allg.)
• Rechnungswesen (allg.)16 J.
• Sachbearbeitung
• Verrechnung

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Sie suchen eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Unterstützung auf freiberuflicher Basis, die Sie vollständig remote und flexibel unterstützt?

Mit über 25 Jahren Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Administration, Organisation und Geschäftsführungsassistenz bringe ich umfassende kaufmännische Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensbereichen mit. Einen großen Teil meiner bisherigen Tätigkeit habe ich bereits remote ausgeübt und weiß daher, worauf es bei einer zuverlässigen und unkomplizierten Zusammenarbeit auf Distanz ankommt.

Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und übernehme Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich. Dabei ist mir eine klare Kommunikation ebenso wichtig wie Ehrlichkeit, Loyalität und gegenseitiger Respekt. Mein Ziel ist es, Sie im Tagesgeschäft gezielt zu entlasten und Ihnen den Rücken für Ihr Kerngeschäft freizuhalten.

Zu meinen Dienstleistungen gehören:

Administrative & organisatorische Unterstützung
.) Virtuelle kaufmännische Unterstützung und Remote-Backoffice
.) Datenerfassung sowie Daten- und Stammdatenpflege
.) Erstellung und Gestaltung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Flyern
.) Erstellung von Auswertungen und Statistiken
.) Mitarbeiteradministration
.) Projektassistenz und Unterstützung des Projektmanagements
.) Recherche und Aufbereitung von Informationen
.) Kunden- und Lieferantenkommunikation
.) Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenabwicklung

Angebot, Auftragsabwicklung & Rechnungswesen
.) Angebotseinholung und -erstellung
.) Auftragsabwicklung
.) Kalkulationen
.) Rechnungskontrolle
.) Rechnungsstellung
.) Bearbeitung von Arbeits- und Regiescheinen
.) Vorbereitende Buchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
.) Unterstützung bei Fakturierung und Abrechnung
.) Unterstützung des Außendienstes

Photovoltaik – administrative Abwicklung
.) Anmeldung von PV-Anlagen
.) Bearbeitung von Inbetriebnahmemeldungen
.) Registrierung und Datenpflege im Marktstammdatenregister
.) Zusammenstellung und Bearbeitung projektbezogener Unterlagen
.) Kommunikation und Abstimmung mit Netzbetreibern im Rahmen der Anmeldung von PV-Anlagen

Digitale Unterstützung
.) Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
.) Erstellung und Aufbereitung individueller Excel-Lösungen
.) Website-Betreuung, Aktualisierung und inhaltliche Anpassungen
.) Digitale Aufbereitung von Dokumenten und Produkten

Mein Stundensatz liegt je nach Aufgabenbereich und Anforderungsprofil zwischen 35 und 45 EUR pro Stunde. Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis oder nach individuell vereinbarten Stundenpaketen.

Ich arbeite vollständig remote aus Paraguay und unterstütze Unternehmen flexibel, zuverlässig und unkompliziert bei ihren kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

Wenn Sie eine erfahrene Unterstützung suchen, die selbstständig mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich schnell in bestehende Abläufe einarbeitet, freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Mit freundlichen Grüßen
K. A.