Project Managerin/ Strategy Consultant

9/2023 – 11/2023

 Erarbeitung eines Vorgehensmodells zur Prozesserhebung
 Analyse des bestehendes Prozesseses hinsichtlich inhaltlicher und fachlicher Überschneidungen
 Prozessmodellierung nach BPMNO 2.0 in SAP Signavio
 Erarbeitung einer Prozessdokumentation
 Leitung der Workshops für die Prozesserhebung, Prozessanalyse, sowie die Bewertung
 Ableiten von Verbesserungspotenziale

Prozessberatung, Prozessmanagement, Simulation Geschäftsprozesse

5/2023 – 2/2024

- Projektsteuerung eines Teams von 8 Personen
- Sicherstellung, dass alle Projektziele erreicht wurden und die Endprodukte abgenommen werden können.
- Projektplanung ( Zieldefinition, Ressourcenplanung, Zeitplanung)
- Präsentationsvorstellungen auf höherer Managementebene wie Vorstand, Geschäftsführung, Prüfungsausschuss, Führungskräfte und Interessenvertreter
- Erarbeitung eines Vorgehensplan mit entsprechenden Meilensteinen
- Test und Migrationsbegleitung
- Anforderungsanalyse an das neue Personalmanagementsystem
- Dienstleistersteuerung des Systemanbieters und der Steuerkanzlei
- Erarbeitung eines geeigneten Vorgehens für die Migration
- Risikomanagement ( Analyse und Maßnahmen)
- Übergeordnetes Stakeholder- und Schnittstellenmanagement externer und interner Akteure
- Koordination und Kommunikation mit betroffenen Stakeholdern
- Regelmäßige Dokumentation des Gesamtprojektverlaufs

Business Analysis, Change Management, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Marktforschung / -analyse, Systemmigration, Personal-Managementsystem (DATEV), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Systemeinführungsunterstützung

4/2023 – 4/2025

- Planung Weiterentwicklung Personalmanagementsystem für die Module Time/Zeit, Payroll(Gehalt), E-Akte, Bewerbermanagement und Reisemanagement
- Übergreifende Projektleitung und Projektcontrolling
- Steuerung, Umsetzungsbegleitung und Fortschrittskontrolle
- Übernahme der Dienstleistersteuerung
-Präsentationsvorstellungen vor Vorstand, Geschäftsführung, Prüfungsausschuss, Führungskräfte und Interessenvertreter
- Identifizierung von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Steuerung der Fachkonzepte ( IT-Sicherheitskonzept, Löschkonzept)
- Übergeordnetes Stakeholdermanagement der verschiedenen Dienstleister und betroffener interner Akteure

Digitale Transformation, Systemmigration, Recruitment Beratung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse

2/2023 – 4/2023

- Analyse im Workshop Format (SWOT & VMOST Analayse)
- Handlungsfelder und Maßnahmen ableiten

Konfliktlösung, IT-Strategieberatung, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition

7/2022 – 5/2023

 Unterstützung/Beratung der stellvertretenden Referatsleitung und Referentin bei der Anforderungserhebung, Analyse, Konsolidierung, Optimierung IT-strategische Themen zur Ausrichtung des Referats für den zukünftigen IT-Betrieb
 Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Interviews und Besprechungen mit der Referatsleistung, der Referentin, den Sachgebietsleitungen und den Sachgebieten
 Unterstützung und Beratung des Referats bei der Strukturierung der Aufgaben im Rahmen der Entwicklung IT-strategische Themen
 Erstellung von Zwischenberichten zu Dokumentation der Ergebnisse der Arbeitspakets

Requirements Management, Digitale Transformation, IT-Strategieberatung, Marktforschung / -analyse, Organisationsentwicklung, PMO, Projektassistenz (IT)

6/2022 – 5/2023

 Erfassung IST-Zustand der auszuführenden Dienstleistungen und Aufbereitung für den Auftraggeber
 Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Durchführung des RZ-Umzugs
 Übergeordnetes Stakeholdermanagement der verschiedenen Dienstleister und betroffener interner Akteure
 Koordination und Kommunikation mit betroffenen Stakeholdern
 Monitoring des Zeitplans und der Umsetzung der Dienstleister, sowie der Einbettung in die Gesamtabläufe des BMZ über alle Projektabschnitte hinweg
 Regelmäßige Dokumentation des Gesamtprojektverlaufs

PMO, Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), Data Centers

12/2021 – 8/2022

• Controlling der Budgets
• Monitoring des Projektfortschritts und des Ressourcenverbrauchs (Plan-Ist-Vergleich)
• Unterstützung der Projektleitung mit der vollständigen oder teilweisen Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projektinitiierung, Planung, Tracking und Kommunikation
• Übernahme von Projektmanagement- Tätigkeiten, insbesondere bei Erstellung und Aufarbeitung von Unterlagen und Statusberichten
• Vor- und Nachbereitung, sowie eigenverantwortliche Durchführung von Meetings
• Das Konzeptionieren einer effektiven Meetingstruktur und das Eigenständige Etablieren dieser Struktur
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokument- und Dateiablage um die Einhaltung der definierten Prozesse zu garantieren
• Pflege zur Übersicht aller Projektaufgaben und-zuordnungen
• Unterstützung der verschiedenen Workstreams bei Ad-Hoc Aufgaben

PMO, Projektassistenz (IT), SAP Datenmigration, SAP S/4HANA

1/2021 – 7/2022

• Zuarbeiten in Angebotsprozessen und sichern der Qualität von Angeboten
•
• Prüfen von projektbezogenen Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen gegen die Zahlungspläne, identifizieren von Abweichungen außerhalb vorgegebener Toleranzen und ggf. eskalieren der Vorgänge
• Sicherstellen der Ansprechbarkeit des Projektbüros für interne und externe Stakeholder, anstoßen erforderlicher Maßnahmen zur Projektkommunikation
• Monitoring der projektbezogenen Verträge und anstoßen erforderlicher Vertragsverlängerungen
• Zuarbeiten in Angebotsprozessen und sichern der Qualität von Angeboten

PMO (IT), Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), Externe Kommunikation, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)

8/2020 – 7/2022

• Service Management für Großkunden
• Erstellung von Präsentationen, Analysen & Entscheidungsvorlagen
• Erstellen von Angeboten (inkl. Legal Advice)
• Externe Ressourcenplanung
• Schnittstelle zwischen internen & externen Ansprechpartner

Projektassistenz (IT), Angebotsmanagement, Office Management, Vertragsmanagement

4/2019 – 6/2020

• Backoffice: Terminkoordination, Rechnungsverwaltung, Reisemanagement(Buchung &Abrechnung), Kundenkommunikation & Angebotsmanagement
• Eventmanagement (Orga OffSites und Tagungen)
• Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung

Auftragsabrechnung, Veranstaltungsmanagement, Office Management, Projektassistenz