Kaufmännischer Leiter / Controller
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 45130 Essen
- Nähe des Wohnortes
- de | vi | en
- 18.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
- Monats- bis Jahresabschluss
- Budgetierung
- Cashflow-Steigerung
- Continuous Improvement Projekte
- Aufbau neuer Abteilungen und Start-ups
- ERP-Einführungen
Auszug Referenzen (1)
"Absolut professionell und jederzeit stets verbindlich - eine sehr angenehmes Arbeitsverhältnis."
1/2016 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Erarbeitung einer Vision und Strategie für die Unternehmensprozesse
in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
• Vorantreiben von Sammlung, Entwurfserstellung sowie
Lösungsprüfung der Unternehmensprozessanforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Leitprinzipien der System- und
Prozessgestaltung sowie Zusammenarbeit zur Lösungsfindung eines gesamteinheitlichen Unternehmensprozessdesigns mit den Prozessverantwortlichen
• Erstellung einer neuen MS-Dynamics-Lösung für das zukünftige Operating-Modell
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• Optimierung und Durchführung des monatlichen Kennzahlen-
Reportings und Analysen bezüglich Umsatzes, Ergebnis und Cash-
Flow sowie Working Capital Analysen
• Monatliche Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Sonderanalysen und
Abweichungsanalysen für die Account-Leiter
• Selbstständige Erarbeitung von Budgets und rollierenden Forecasts für
Zentral- und Ost-Europa
• Erstellung und Beurteilung von effizienten Geschäftsprozessen
• Einbindung in diverse Projektteams (z. B. Management-Reporting,
Ablauforganisation und Prozesse, System-Implementierung etc.)
• Erstellung und Präsentation von Managementberichten und Business
Cases
Budgetierung, Controlling, Projektmanagement (IT)
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Operative und finanzielle Unterstützung beim Start-up-Aufbau einer
MVZ-Marke in Deutschland mit 11–25 geplanten Standorten
• Design eines skalierbaren Standort-Rollout-Modells inkl.
standardisiertem Ramp-up (Go-Live, Kapazität, FTE-Plan, Umsatz-
/Kostenhochrechnung)
• Erstellung eines Operating Models sowie TCO-/Make-or-Buy-
Entscheidungen
• Aufbau von Standort-Business-Cases (Umsatzmix, Kostenstruktur,
Break-even, Sensitivitäten) zur Priorisierung der Expansionspipeline
• Aufbau einer Liquiditäts- und Finanzierungsplanung inkl. Ableitung von
Funding-Bedarfen
• Aufbau einer Reporting-Struktur zur Transparenz über Performance
und Skalierungsfortschritt
• Umsetzung von Budgetierung & Forecasting (Rolling Forecast,
Szenariorechnungen) zur operativen Steuerung des MVZ-Aufbaus
• Standardisierung von Arbeitsvertragsvorlagen sowie Unterstützung
beim Hiring-Setup
Finance Manager, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
2/2024 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung ERP-System
Diverse Reportings wie Adjustments-Kalkulation
Controlling, Enterprise Resource Planning, Reporting
1/2019 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Interimistische Übernahme der Aufgaben eines Kaufmännischen Leiters der Abteilung Integrated Facility Management
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse im kaufmännischen Bereich
• Erstellung von Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen der Abteilung sowie Projekte
• Reporting an die Geschäftsbereichsleitung (IST / Forecast / Budget)
• Erstellung von Wirtschaftlichkeits- sowie Abweichungsanalysen und
Liquiditätsplanungen
• Durchführung von strukturierten Monats- und
Projektstatusgesprächen
• Implementierung und Umsetzung von Optimierungen im Einkauf in
Zusammenarbeit mit dem Einkaufsleiter des Geschäftsbereiches
• Unterstützung des Vertriebs in der Kalkulation und Abwicklung von
Neuprojekten
• Führung und Coaching von Mitarbeitern
Budgetierung, Controlling, Profit-Center-Rechnung
1/2016 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Erarbeitung einer Vision und Strategie für die Unternehmensprozesse
in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
• Vorantreiben von Sammlung, Entwurfserstellung sowie
Lösungsprüfung der Unternehmensprozessanforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Leitprinzipien der System- und
Prozessgestaltung sowie Zusammenarbeit zur Lösungsfindung eines gesamteinheitlichen Unternehmensprozessdesigns mit den Prozessverantwortlichen
• Erstellung einer neuen MS-Dynamics-Lösung für das zukünftige Operating-Modell
----------
• Optimierung und Durchführung des monatlichen Kennzahlen-
Reportings und Analysen bezüglich Umsatzes, Ergebnis und Cash-
Flow sowie Working Capital Analysen
• Monatliche Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Sonderanalysen und
Abweichungsanalysen für die Account-Leiter
• Selbstständige Erarbeitung von Budgets und rollierenden Forecasts für
Zentral- und Ost-Europa
• Erstellung und Beurteilung von effizienten Geschäftsprozessen
• Einbindung in diverse Projektteams (z. B. Management-Reporting,
Ablauforganisation und Prozesse, System-Implementierung etc.)
• Erstellung und Präsentation von Managementberichten und Business
Cases
Budgetierung, Controlling, Projektmanagement (IT)
Ausbildung
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal
Universität Duisburg-Essen
Essen
Über mich
- Verantwortung für die Budgetierung und Forecasting
- Überwachung der Kosten und Steigerung der finanziellen Effizienz
- Sicherstellung eines nachhaltigen Working Capital und Cash Managements
- Verantwortung von Jahresabschlüssen nach HGB, IFRS und US-GAAP
- Führung von Mitarbeitern verschiedener Teams der Abteilungen und Organisation der Buchhaltung und -Finanzprozesse
- Kontakt und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Program Management
- Einführung von neuen ERP-Systemen (SAP I Microsoft Dynamics)
- Integration von Software-Applikationen (Jedox I Anaplan etc.)
- Übersetzung von strategischen Unternehmenszielen in operative Programmziele
- Aufbau von Reporting- und Steuerungsmechanismen (KPIs, Dashboards, Risikomanagement) für die Geschäftsführung / Board Meetings
- Planung, Durchführung und Controlling auf Portfolio- und Programmebene
- Aufbau einer leistungsstarken Projektorganisation
Turnaround Management
- Begleitung von Digitalisierungs-, Reorganisations- und Skalierungsprojekten
- Durchführung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen
- Üperprüfung von Geschäftspraktiken und -abläufen
- Einleitung von Maßnahmen zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
- Risikominimerungen und Fokussierung auf die Stärken der Bereiche
Aufbau & Skalierung
- Aufbau skalierbarer Strukturen in einem Start-up mit Fokus auf Wachstum, Standardisierung und operativer Umsetzungsfähigkeit
- Entwicklung von Ramp-up-Logiken zur planbaren Inbetriebnahme neuer Einheiten und zur Stabilisierung der ersten Betriebsphase
- Ausarbeitung von Operating Models zur Definition effizienter Leistungstiefen sowie zur wirtschaftlichen Bewertung interner und externer Leistungserbringung
- Aufbau von Planungs- und Steuerungsmechanismen zur transparenten Steuerung von Ergebnis, Cashflow und Investitionsfähigkeit
- Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Stakeholder zur Darstellung von Wachstumspfad, Kapitalbedarf und Performance-Treibern
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Vietnamesisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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