SAP SuccessFactors Consultant | Payroll Specialist | Interim Management | HR-Systeme & Prozessoptimierung

9/2024 – 6/2025

Im Rahmen meines Projekteinsatzes war ich verantwortlich für die fachliche Beratung und Optimierung der operativen Entgeltabrechnung von rund 600 Mitarbeitenden (DATEV). Dabei habe ich Fehlerquellen identifiziert und behoben sowie Prozesse angepasst, um die Entgeltabrechnung effizient und reibungslos zu gestalten.

Darüber hinaus stand ich als Sparringpartner für Fach- und Führungskräfte zur Verfügung und habe das bestehende Payroll-Team aktiv gecoacht. Ein weiterer Schwerpunkt lag in der Überarbeitung und vollständigen Neuorganisation der modularen Telematik-Plattform Trimble. Durch die Strukturierung der Daten und Bereinigung fehlerhafter Einträge konnte das System effizient genutzt werden, so dass eine fehlerfreie Berechnung der Spesen sowie die korrekte Datenübertragung ins Abrechnungssystem gewährleistet waren. Zudem habe ich die Einführung eines neuen Selfservice-Tools für Berufskraftfahrer übernommen und koordiniert, um die Abläufe für Mitarbeitende und Verwaltung gleichermaßen zu verbessern.

Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt

12/2023 – 8/2024

Im Rahmen meines Einsatzes übernahm ich die Entgeltabrechnung von rund 1.200 Mitarbeitenden – einschließlich Betriebsrentner – unter Berücksichtigung der Tarifbindung IG Metall. Darüber hinaus habe ich das Team bei einem Outsourcing-Projekt der Payroll unterstützt und aktiv an der Transformation der Payroll-Prozesse mitgewirkt.

Weiter gehörte zu den von mir übernommenen Tätigkeit die Vorbereitung von Personalaktionen wie der Personalplanung, Hochrechnungen oder Leistungsbeurteilungen sowie die Optimierung und Durchführung der Monatsabschlüsse. Dabei lag mein Fokus stets auf effizienten Abläufen, präziser Administration und Prozessverbesserung.

Arbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung, SAP HR / SAP HCM

4/2023 – 8/2023

Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen
Personalbetreuung
Administrative Tätigkeiten, wie bspw.
- Stammdatenpflege
- Gestaltung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
Planung von HR-Projekten
- HR-Präsenz im Intranet
- Einführung digitaler Whiteboards
Entgeltabrechnung mit SAGE
Zeitmanagement

Personalbetreuung, Sage ERP

10/2018 – 3/2023

Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas
Zeitmanagement
Personalcontrolling und Personalkostenplanung
- Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen
- Aufbereitung, Pflege und Auswertung der Personalkosten
- Ermittlung der monatlicher Abweichungen, Erstellung von Forecasts
Betreuung der MitarbeiterInnen
- zu abrechnungsrelevanten, zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen
Fragestellungen
Digitalisierungsprojekte, wie bspw.
- Implementierung Corporate Planner HR (HR-Controlling)
- Einführung Employee Self Service AIDA Web (Zeitmanagement)
Ausbilderin der Kaufleute für Büromanagement
-Rekrutierung der Auszubildenden
- Führung, Betreuung, Schulung

DATEV, Anwendungsadministration, MS Office (Anwenderkenntnisse), Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)