Interim Manager | Business & IT Transformation (SAP, SN, SF, TS)

1/2025 – 12/2025

- Identifikation, Bewertung und Auswahl geeigneter Implementierungsdienstleister gemäß den Anforderungen der Organisation zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.
- Entwicklung detaillierter Migrationskonzepte für den Übergang von Altsystemen auf SAP S/4HANA mit klar definierten Methoden, Meilensteinen und Notfallplänen.
- Verantwortung für umfassende Projektmanagement-Office-(PMO)-Aufgaben einschließlich Dienstleistersteuerung, Fortschrittsberichterstattung, Finanz- und Ressourcencontrolling sowie sorgfältiges Change Management.
- Durchführung strukturierter Change-Management-Initiativen und gezielte Begleitung der Mitarbeitenden zur Risikominimierung und deutlichen Reduktion von Störungen während der SAP S/4HANA-Umstellung.
- Durchführung maßgeschneiderter Workshops und individueller Coachings zur Kompetenzsteigerung der Teams, Sicherstellung der Bereitschaft sowie Steigerung der Nutzerakzeptanz auf allen Ebenen der Organisation.
- Entwicklung und Umsetzung einer effektiven Kommunikationsstrategie zur Sicherstellung einer transparenten, konsistenten und zielgerichteten Einbindung aller relevanten Stakeholder während des gesamten Migrationsprozesses.
- Aktive Unterstützung des Führungsteams beim Umgang mit Herausforderungen bei der Nutzerakzeptanz und Widerständen, um eine höhere Akzeptanz und eine reibungslosere Umsetzung sicherzustellen.
Sicherstellung einer erfolgreichen und fristgerechten Migration auf SAP S/4HANA mit minimaler Beeinträchtigung des operativen Betriebs,
- Erhaltung der Kontinuität und Optimierung der Produktivität.

Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Digitale Transformation, Energiemarkt, PMO (IT), SAP-Berater, SAP ECC, SAP S/4HANA, Transformation Management

11/2024 – 12/2024

- Zielsetzung: Evaluierung und Empfehlung des am besten geeigneten Systems zur Ablösung von IBM Jazz, in Einklang mit Hiltis funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen.
- Kundenanforderungsanalyse: Überprüfung von 140 Anforderungen zur Bewertung der Machbarkeit und der Übereinstimmung mit den Systemfähigkeiten.
- Verfeinerung der Anwendungsfälle: Optimierung der Use Cases von Hilti zur Sicherstellung einer umfassenden Abdeckung und Validierung der Machbarkeit.
- Implementierungsplanung: Erstellung eines detaillierten Fahrplans, der Anpassungen, Datenmigration, Schulungen und Kosten umfasst.
- Bewertungsrahmen: Entwicklung von Kriterien zur Bewertung von Kosten, Machbarkeit, Nutzerfeedback und strategischer Ausrichtung.
- Wichtige Ergebnisse: Umfassender Bewertungsbericht und umsetzbare Implementierungspläne für beide Systeme.
- Kollaborative Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern von Hilti zur Sicherstellung der Ausrichtung auf die Projektziele und -vorgaben.

Anforderungsspezifikationen, Requirement Analyse, SAP Product Lifecycle Management, Softwareanforderungsanalyse, Softwareauswahl (Evaluierung)

8/2023 – 6/2024

Ich war Programm Direktor für ein umfangreiches Projekt zur Digitalisierung des Betriebsmodells eines führenden deutschen Anbieters von Glasfaser-basierten Internetverbindungen. Das Projekt nutzte ServiceNow und Salesforce und umfasste über 200 Projektmitglieder, organisiert in 10 Einzelprojekten. In meiner Rolle führte und managte ich mehr als 15 direkte Berichterstatter und koordinierte mehrere Scrum-Teams, um eine konsistente und integrierte Lieferung von Features sicherzustellen. Dabei setzte ich agile Methoden wie Scrum und Kanban ein, um die Entwicklungsprozesse zu optimieren. Durch regelmäßige Sprint-Planungen, tägliche Stand-ups und Retrospektiven konnte die Effizienz gesteigert und die Entwicklungszeit um 20% verkürzt werden. Diese Maßnahmen verbesserten auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams erheblich. Mein Fokus lag auf der Anwendung agiler Methoden und der Nutzung moderner Technologien, um Effizienz und Qualität der Projektlieferungen zu steigern.

Telekommunikation / Netzwerke (allg.), Agile Methodologie, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Digitale Transformation, It-Beratung, It-Governance, IT-Strategieberatung, IT Service Management (ITSM), ITIL, Kanban, Projektmanagement, SAP S/4HANA, Scrum, Servicenow, Software Design, Softwareentwicklung (allg.), Transformation Management

3/2023 – 12/2023

Leitung der Ausgliederung der Lkw-Sparte und Entwicklung der PLM-Funktion für einen weltweit führenden Automobilhersteller. Fokus lag auf der Entwicklung und Implementierung neuer Geschäftsprozesse und der Gestaltung der Organisationsstruktur, um eine effiziente und effektive Trennung der Geschäftseinheiten zu ermöglichen. Dies beinhaltete die Optimierung der Entwicklungsprozesse, das Design eines robusten Produktlebenszyklusmanagements (PLM) sowie die Integration fortschrittlicher Technologien zur Verbesserung der Innovationsfähigkeit. Darüber hinaus wurde ein detailliertes Organisationsdesign erstellt, das die neuen Rollen und Verantwortlichkeiten klar definierte und eine reibungslose Übergangsphase sicherstellte.

Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Business Analysis, Change Management, Digitale Transformation, It-Beratung, Organisationsentwicklung, Product Information Management, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung, Transformation Management

2/2022 – 7/2023

Ausgliederung einer Geschäftseinheit für einen großen Hersteller von Energie-Industrieanlagen mit über 80.000 Mitarbeitern. Definition eines neuen PLM-Zielbetriebsmodells, das die Gestaltung von Geschäftsprozessen, die Organisationsstruktur, die IT-Systemlandschaft und das Datenmodell inkl. Governance umfasst, sowie Erstellung einer umfassenden Transformations-Roadmap. Implementierung modernster Technologien wie Wissensgraphen zur Digitalisierung von Engineering und Produktion, um die Effizienz und Innovationskraft des Unternehmens signifikant zu steigern. Durch den Einsatz dieser fortschrittlichen Technologien konnten wir die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern und die Genauigkeit und Verfügbarkeit von Daten optimieren, was zu einer schnelleren Markteinführung und einer verbesserten Produktqualität führte.

Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Business Analysis, Change Management, Digitale Transformation, It-Beratung, Kommunikation (allg.), Organisationsentwicklung, Product Information Management, Programm-Management, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozessoptimierung, Transformation Management

1/2022 – 12/2022

Globales Fertigungsunternehmen SAP S/4HANA Rollout: Implementierung von SAP S/4HANA zur Konsolidierung von Altsystemen, was zu einer Reduktion der Prozesszeiten um 30% und einer verbesserten Echtzeit-Datengenauigkeit in den weltweiten Betrieben führte. Dieses umfassende Projekt beinhaltete die Integration aller Geschäftsbereiche, die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung der neuen Systeme und die Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs ohne Betriebsunterbrechungen. Durch die verbesserte Datenverfügbarkeit und -genauigkeit konnte das Unternehmen schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, was zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität führte.

Datenanalyse, Datenmodelierung, It-Beratung, It-Governance, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, SAP Datenmigration, SAP ECC, SAP S/4HANA

1/2022 – 6/2022

SAP MacoCloud-Integration für ein regionales Versorgungsunternehmen: Ich leitete die Integration von SAP MacoCloud für ein regionales Versorgungsunternehmen, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung der Kundenservice- und Abrechnungsprozesse lag. Diese umfassende Integration umfasste die Harmonisierung verschiedener IT-Systeme, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Schulung des Personals in der Nutzung der neuen Plattform. Das Projekt führte zu einer Reduzierung der Reaktionszeiten im Kundenservice um 25% und einer Steigerung der Abrechnungsgenauigkeit um 15%. Durch diese Verbesserungen konnte das Unternehmen nicht nur die Kundenzufriedenheit erhöhen, sondern auch betriebliche Effizienzgewinne realisieren und Kosten senken.

Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Datenanalyse, Datenmodelierung, Digitale Transformation, It-Beratung, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessberatung, Prozessmanagement, SAP S/4HANA, Softwareentwicklung (allg.)

3/2021 – 3/2022

Energiesektor SAP S/4HANA Central Finance Implementierung: Implementierung von Central Finance in SAP S/4HANA, Integration von Daten aus verschiedenen Systemen (einschließlich MaCo Cloud), um eine einheitliche Finanzübersicht zu bieten, die die Kontrolle verbesserte und Fehler um über 50% reduzierte. Dieses Projekt umfasste die Harmonisierung der Finanzprozesse über mehrere Geschäftseinheiten hinweg, die Schulung des Finanzpersonals in der Nutzung des neuen Systems und die Optimierung der Berichterstattungsfunktionen. Durch die konsolidierte Datenbasis konnte das Unternehmen schnellere und präzisere finanzielle Entscheidungen treffen, die Transparenz und Effizienz der Finanzoperationen steigern und letztlich die Rentabilität verbessern.

Prozessberatung, Prozessoptimierung, SAP S/4HANA

12/2020 – 4/2021

Entwicklung einer umfassenden Business-Analytics-Strategie für einen führenden Hersteller von Sensortechnik. Identifizierung von 15 spezifischen Analysepotenzialen zur Verbesserung der Produktionsprozesse, Optimierung der Lieferketten und Steigerung der Betriebseffizienz. Durch den Einsatz fortschrittlicher Analysetools und -technologien sowie die Schulung der Mitarbeiter in deren Nutzung konnten wir datenbasierte Entscheidungsprozesse etablieren und somit die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig stärken.

Business Analysis, Business Model, Digitale Transformation, IT-Strategieberatung, Predictive Analytics, Strategisches Management

2/2020 – 12/2020

EVU SAP S/4HANA Erweiterung: Erweiterung des bestehenden SAP S/4HANA-Systems durch die Integration von Big Data Analytics und KI. Diese Erweiterung ermöglichte eine fortschrittliche Kundensegmentierung und personalisierte Angebote, wodurch die Kundenbindung erheblich verbessert wurde. Durch die Analyse großer Datenmengen konnten präzisere Vorhersagen über Kundenverhalten getroffen und gezielte Marketingkampagnen entwickelt werden. Dies führte zu einer Reduktion der Kundenabwanderung um 20% und einer insgesamt verbesserten Servicebereitstellung. Darüber hinaus wurde das Kundenerlebnis durch optimierte Prozesse und schnellere Reaktionszeiten signifikant gesteigert. Schulungen und Workshops für das Personal stellten sicher, dass die neuen Tools effektiv genutzt und die Vorteile der erweiterten SAP S/4HANA-Lösung vollständig ausgeschöpft wurden.

CRM Beratung (allg.), CRM (Customer Relationship Management), Datenmodelierung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, SAP Beratung (allg.), SAP Datenmigration, SAP S/4HANA

1/2020 – 12/2020

Leitung der Einführung von SAP S/4HANA bei einem globalen Pharmakonzern mit dem Ziel, die klinischen Studienprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Der erste Schritt des Projekts bestand in einer umfassenden Analyse der bestehenden Prozesse und der IT-Infrastruktur, um die Anforderungen für die neue Lösung festzulegen. Auf Basis dieser Analyse wurde eine zielgerichtete IT-Architektur entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse der klinischen Studien zugeschnitten war. Durch die Implementierung von SAP S/4HANA konnten die Effizienz der Studienabläufe und die Datenintegrität erheblich verbessert werden. Die neuen Funktionen der Software ermöglichten eine präzisere Planung und Verwaltung der Studien, was zu schnelleren und zuverlässigeren Ergebnissen führte. Darüber hinaus wurde ein detailliertes Datenmodell erstellt, das eine hohe Datenqualität und -konsistenz sicherstellte. Die Einführung von SAP S/4HANA unterstützte das Unternehmen dabei, seine Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und die Qualität der klinischen Studien zu verbessern.

It-Beratung, Workflows, Prozessberatung, Prozesskostenrechnung, Prozessleittechnik, Prozessoptimierung, SAP S/4HANA

3/2017 – 12/2017

Digitalisierung des Betriebsmodells für klinische Studien für einen großen Pharmakonzern: Umsetzung eines umfassenden Digitalisierungsprogramms zur Optimierung der Planung, Durchführung und Auswertung klinischer Studien. Das Projekt beinhaltete die Einführung modernster Technologien wie elektronische Datenaufzeichnung, Remote Monitoring und Big Data Analytics, um die Effizienz zu steigern, die Datenqualität zu verbessern und die Studienzeit zu verkürzen. Dadurch konnte das Unternehmen die Genauigkeit und Geschwindigkeit seiner klinischen Forschung erheblich verbessern, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sichern und letztendlich die Markteinführungszeit für neue Medikamente verkürzen.

Medizinische Versorgung, It-Beratung, Predictive Analytics, Workflows, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

2/2017 – 2/2018

Entwicklung einer innovativen Digitalstrategie mit über 100 Digitalisierungsideen auf Basis für einen globalen Marktführer im Bereich Blutanalyse. Dieser umfassende Ansatz zielte darauf ab, die Effizienz und Genauigkeit der Produktentwicklung / Engineering zu steigern, neue digitale Geschäftsmodelle zu erschließen und die Kundenerfahrung durch den Einsatz modernster Technologien wie VR & AR zu verbessern. Durch die Integration von Big Data, künstlicher Intelligenz und IIoT-Lösungen wurden Prozesse optimiert und die Innovationskraft des Unternehmens gestärkt, um eine führende Position im Markt zu sichern und zukünftige Wachstumspotenziale zu erschließen.

Business Model, Digitale Transformation, Digitalisierung, Innovationsmanagement, Internet of Things (IoT), Strategisches Management, Virtual Reality

2/2016 – 11/2016

- Analyse und Planung: Durchführung einer umfassenden Analyse der bestehenden Betriebsprozesse und IT-Landschaft, um Schwachstellen zu identifizieren und Anforderungen an das neue Betriebsmodell und die Softwarelösungen festzulegen. Entwicklung eines detaillierten Projektplans zur Umsetzung der Veränderungen.
- Auswahl der Softwarelösungen: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Standardsoftwarelösungen, einschließlich SAP und ServiceNow, zur Optimierung der Betriebsprozesse. Sicherstellung, dass die gewählten Lösungen den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
- Systemintegration: Implementierung und Integration der neuen Softwarelösungen in die bestehende IT-Infrastruktur. Anpassung und Customizing der Systeme, um eine nahtlose Integration und maximale Effizienz zu gewährleisten.
- Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung neuer Betriebsprozesse, die durch die eingeführten Softwarelösungen unterstützt werden. Schulung der Mitarbeiter in den neuen Prozessen und Systemen, um eine hohe Akzeptanz und effiziente Nutzung sicherzustellen.
- Change Management: Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Strategien, um die Mitarbeiter auf die neuen Betriebsmodelle und Softwarelösungen vorzubereiten. Durchführung von Workshops und Schulungen zur Unterstützung der Veränderungsprozesse.
- Datenmigration und Qualitätsmanagement: Sicherstellung einer reibungslosen Datenmigration von den alten Systemen in die neuen Lösungen. Implementierung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität und -integrität.
- Monitoring und Erfolgskontrolle: Etablierung eines Monitoring-Systems zur kontinuierlichen Überwachung der neuen Betriebsprozesse und IT-Systeme. Regelmäßige Berichterstattung an das Management über den Fortschritt des Projekts und die erzielten Verbesserungen.

Das Projekt führte zu einer signifikanten Verbesserung der Betriebsabläufe und IT-Infrastruktur des Unternehmens. Die Implementierung der neuen Standardsoftwarelösungen SAP und ServiceNow ermöglichte eine effizientere Prozesssteuerung, verbesserte Datenqualität und erhöhte Transparenz in den Geschäftsabläufen, was letztlich zu einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit und langfristigen Geschäftserfolg beitrug.

Datenanalyse, Reporting, Datenmodelierung, SAP S/4HANA, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), SAP Datenmigration, Software Design, Softwareentwicklung (allg.), Workflows, Prozessoptimierung, Servicenow, Change Management, Prozessmanagement, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Erfolgsfaktoren-Analyse (EFA), Prozessberatung, Prozesscoaching

1/2016 – 12/2016

- Strategische Beratung: Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand zur Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Transformationsstrategie, die auf die Optimierung der Serviceprozesse und die Verbesserung der Mitgliedszufriedenheit abzielt.
- Prozessanalyse und -optimierung: Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Prozesse, um Schwachstellen zu identifizieren und Potenziale für Effizienzsteigerungen zu ermitteln. Entwicklung und Implementierung optimierter Prozesse, um die Servicequalität zu erhöhen und die Reaktionszeiten zu verkürzen.
- Organisatorische Neuausrichtung: Unterstützung bei der Neugestaltung der organisatorischen Strukturen, um eine klarere Verantwortungs- und Aufgabenverteilung zu gewährleisten. Einführung neuer Rollen und Verantwortlichkeiten zur Förderung einer effizienteren und agileren Serviceorganisation.
- Change Management: Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Strategien, um die Akzeptanz der Veränderungen bei den Mitarbeitern zu fördern und eine reibungslose Transition zu gewährleisten. Durchführung von Schulungen und Workshops zur Unterstützung der Mitarbeiter während des Transformationsprozesses.
- Technologische Integration: Beratung bei der Auswahl und Implementierung neuer Technologien und IT-Systeme zur Unterstützung der neuen Prozesse und Strukturen. Sicherstellung einer nahtlosen Integration der Systeme und Verbesserung der Datenverfügbarkeit und -qualität.
- Erfolgskontrolle und Monitoring: Etablierung eines Systems zur kontinuierlichen Überwachung und Bewertung der Transformationsfortschritte. Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand über die erzielten Ergebnisse und die Identifikation weiterer Optimierungspotenziale.

Das Projekt führte zu einer signifikanten Verbesserung der Serviceeffizienz und -qualität beim ADAC e.V., wodurch die Zufriedenheit der Mitglieder gesteigert und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit der Organisation gesichert werden konnte.

Change Management, Digitale Transformation, ITIL, Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Workflows, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Technologieplanung, Transformation Management

3/2015 – 7/2015

**Projektbeschreibung:**
Einführung eines dedizierten Projektportfolio-Managements zur Verbesserung von Transparenz und Performance des IT-Projektportfolios bei einem führenden Telekommunikations- und Medienunternehmen. Die übergeordnete Zielsetzung des Kunden war der Einsatz der IT als operatives Führungsinstrument in allen Unternehmensbereichen.

**Herausforderung:**
Die aktuelle Situation des Kunden war geprägt von stark verzögerter Umsetzung des aktuellen SAP-Rollouts, geringer Transparenz über Aktivitäten und Mittelverwendung, keiner Verbindung zwischen Business- und IT-Strategie, verzögerter Umsetzung neuer Anforderungen aus den Fachbereichen sowie unzureichender Kommunikation zwischen den Fachbereichen und der IT.

**Beratungsleistung:**
Zur Bewältigung dieser Herausforderungen setzten wir ein konzernweites Projektportfolio-Management auf, das alle relevanten Bereiche (Fachbereiche, IT und Management) einbezog. Wir schafften Transparenz über alle beteiligten Ressourcen und die Verwendung des IT-Budgets. Zudem definierten und implementierten wir eine Reihe von Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen sowie konzernweite Daten- und Prozessstandards. Weiterhin evaluierten und führten wir geeignete Projektcontrolling- und Reporting-Tools ein.

**Kundennutzen:**
Durch unsere Maßnahmen wurde Transparenz über den aktuellen Projektfortschritt, den Budgetverbrauch, die Ressourcen-Allokation und das Change Request Management geschaffen. Es wurden klare Priorisierungen der Portfolio-Projekte ermöglicht sowie Risiko-Assessments und Maßnahmenportfolios zur Risikominderung entwickelt. Die Kommunikation zwischen den Fachbereichen und der IT verbesserte sich erheblich, und es gab ein klares Commitment der Stakeholder, inklusive der Endbenutzer. Darüber hinaus wurde konzernweit ein Projektcontrolling- und Reporting-Tool eingeführt, das die Projektsteuerung und das Monitoring erheblich verbesserte.

Reporting, SAP S/4HANA, Portfolio-Optimierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), SAP Rollout, Risikomanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Risikoanalyse

1/2015 – 12/2015

Projektbeschreibung:
Leitung der Einführung einer ERP-Software bei einem führenden Technologieunternehmen zur Integration von Finanz-, Vertriebs- und Beschaffungsprozessen. Das Ziel des Projekts war es, die bestehenden Insellösungen abzulösen und eine zentrale, effiziente und transparente ERP-Plattform zu schaffen, die den gesamten Unternehmensbedarf abdeckt.

Herausforderung:
Das Technologieunternehmen sah sich mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, darunter ineffiziente und nicht integrierte Systeme, die zu Dateninkonsistenzen und erhöhtem Arbeitsaufwand führten. Zudem erschwerte die mangelnde Transparenz in den Geschäftsprozessen die Entscheidungsfindung und hinderte das Unternehmen daran, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

Lösung:
Mit Hilfe von Scrum wurden die Projektphasen in zweiwöchigen Sprints organisiert, was eine flexible Anpassung an sich ändernde Anforderungen ermöglichte. Jedes Sprint-Ziel wurde klar definiert, und die Fortschritte wurden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Die iterative Herangehensweise ermöglichte es, kontinuierlich Feedback von den Endbenutzern zu integrieren und die ERP-Lösung entsprechend anzupassen.

Implementierung:
- Anforderungsanalyse: Zu Beginn des Projekts wurde eine umfassende Anforderungsanalyse durchgeführt, bei der die Bedürfnisse der verschiedenen Geschäftsbereiche erfasst und dokumentiert wurden. Workshops und Interviews mit den Stakeholdern halfen dabei, ein klares Bild der Anforderungen zu gewinnen.
- Systemauswahl und Customizing: Nach der Auswahl der geeigneten ERP-Software wurden die Systemeinstellungen und -anpassungen vorgenommen, um die spezifischen Geschäftsprozesse des Unternehmens abzubilden. Dies umfasste die Konfiguration von Modulen für Finanzbuchhaltung, Vertrieb und Beschaffung.
- Datenmigration: Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Migration der bestehenden Daten in das neue ERP-System. Dieser Prozess wurde sorgfältig geplant und durchgeführt, um die Datenintegrität und -konsistenz sicherzustellen.
- Schulungen: Um eine hohe Akzeptanz und effektive Nutzung des neuen Systems zu gewährleisten, wurden umfangreiche Schulungen für die Mitarbeiter durchgeführt. Diese Schulungen deckten sowohl die allgemeinen Funktionen des ERP-Systems als auch die spezifischen Anpassungen für das Unternehmen ab.
- Go-Live und Support: Der Übergang zum neuen ERP-System wurde sorgfältig geplant, um Unterbrechungen im Geschäftsbetrieb zu minimieren. Nach dem Go-Live wurde ein Support-Team eingerichtet, um auftretende Probleme schnell zu lösen und den Anwendern Unterstützung zu bieten.

Ergebnis:
Die Einführung der ERP-Lösung führte zu einer verbesserten Datenintegrität und einer effizienteren Ressourcennutzung. Durch die Integration der Finanz-, Vertriebs- und Beschaffungsprozesse konnte das Unternehmen seine Abläufe straffen und die Transparenz erhöhen. Regelmäßige Daily Stand-ups förderten die teamübergreifende Kommunikation und Transparenz, was zu einer besseren Zusammenarbeit und schnelleren Problemlösung führte. Insgesamt konnte das Technologieunternehmen seine Geschäftsprozesse optimieren und die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Innovation schaffen.

Requirements Management, Datenanalyse, Enterprise Resource Planning, IT-Support (allg.), Kanban (Softwareentwicklung), Anforderungsspezifikationen, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, SAP BC-CUS (Customizing), SAP Datenmigration, Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Scrum, System Analyse, System Design

6/2012 – 9/2012

Beratung eines großen europäischen Gasnetzbetreibers bei der IT-Due-Diligence eines Akquisitionskandidaten während des Auktionsprozesses. Dabei führten wir eine umfassende Bewertung der IT-Infrastruktur, -Systeme und -Prozesse des Aufkaufkandidaten durch. Unser Team analysierte die bestehende IT-Landschaft, einschließlich der Netzwerksicherheit, der Datenmanagementpraktiken und der Systemintegrität, um potenzielle Risiken und Schwachstellen zu identifizieren. Wir bewerteten auch die IT-Betriebskosten und den Investitionsbedarf für zukünftige Upgrades und Wartung. Darüber hinaus erstellten wir detaillierte Berichte und Empfehlungen, die unserem Kunden dabei halfen, fundierte Entscheidungen bezüglich der IT-Integration und der notwendigen Verbesserungen zu treffen. Durch unsere Expertise konnte unser Kunde sicherstellen, dass die IT-Aspekte der Transaktion reibungslos und effizient abgewickelt wurden, was zu einem erfolgreichen Abschluss des Auktionsprozesses beitrug.

Business Analysis, It-Beratung, Unternehmensbewertung

2/2012 – 10/2012

Beratung der SAP AG bei der Neupositionierung einer Geschäftseinheit mit einer neuen Vision, Geschäftsmodellen, organisatorischen Anforderungen und einem umfassenden Zielbetriebsmodell. In diesem Projekt entwickelten wir eine zukunftsorientierte Strategie, die die Kernelemente der neuen Vision definierte und innovative Geschäftsmodelle implementierte, um Wettbewerbsvorteile zu sichern. Zudem wurden die organisatorischen Anforderungen analysiert und angepasst, um eine optimale Struktur zu gewährleisten, die die neuen Geschäftsziele unterstützt. Darüber hinaus erstellten wir ein detailliertes Zielbetriebsmodell, das die Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten klar definierte, um die Effizienz und Produktivität der Geschäftseinheit zu maximieren. Durch Workshops und Schulungen stellten wir sicher, dass alle Mitarbeiter die neuen Strategien und Prozesse verstehen und effektiv umsetzen konnten. Diese umfassende Neupositionierung ermöglichte es der Geschäftseinheit, sich erfolgreich am Markt neu zu positionieren und ihre langfristige Wachstumsstrategie umzusetzen.

Business Analysis, Business Development, Business Model, Business Process Model and Notation, Markteintrittsstrategien, Marktpotenzialanalyse, Strategisches Management

4/2011 – 9/2011

Evaluierung der Post Merger Integration der Deutschen Postbank AG in die Deutsche Bank AG mittels eines umfassenden Projekt-Audits. Im Rahmen dieses Audits analysierten wir die Fortschritte und Herausforderungen bei der Integration, überprüften die Einhaltung der geplanten Meilensteine und bewerteten die Effektivität der durchgeführten Maßnahmen. Unser Audit umfasste eine detaillierte Untersuchung der Integrationsprozesse, der organisatorischen Strukturen und der IT-Systeme, um sicherzustellen, dass alle Bereiche nahtlos zusammengeführt wurden. Zudem gaben wir Empfehlungen zur Optimierung der Integrationsstrategie und unterstützten die Umsetzung dieser Verbesserungen, um eine erfolgreiche und effiziente Verschmelzung beider Banken zu gewährleisten.

Datenanalyse, It-Beratung, IT-Strategieberatung, Organisation (allg.), Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

1/2011 – 12/2011

Überwachung der PMO-Aktivitäten für das SAP-Transformationsprojekt mit RWE-EnviaM: Definition von Projektplänen, Überwachung des Fortschritts, Kostenmanagement und Erstellung von Berichten. In dieser Rolle stellte ich sicher, dass alle Projektziele termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht wurden. Ich implementierte effektive Monitoring- und Berichtssysteme, um die Transparenz über den Projektfortschritt zu gewährleisten und rechtzeitig auf Abweichungen reagieren zu können. Zudem war ich für das Change Management verantwortlich, einschließlich der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Bewältigung von Veränderungen, Schulung der Mitarbeiter und Sicherstellung der Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme. In diesem Projekt setzten wir agile Softwareentwicklungsmethoden ein, einschließlich Scrum und Kanban, um die Flexibilität und Effizienz der Entwicklung zu erhöhen. Wir nutzten das Scaled Agile Framework (SAFe), um die Arbeit mehrerer Scrum-Teams zu koordinieren und eine konsistente und integrierte Lieferung von Features sicherzustellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Teammitgliedern konnte ich eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, was zu einer erfolgreichen Umsetzung des Transformationsprojekts führte. Darüber hinaus wurden Risiken identifiziert und proaktiv gemanagt, um negative Auswirkungen auf das Projekt zu minimieren. Diese umfassende Steuerung und Unterstützung trugen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei, indem sie die Effizienz steigerten und die Transformation von EnviaM auf ein neues SAP-System nahtlos gestalteten.

SAP ECC, Agile Methodologie, Kanban (Softwareentwicklung), PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Scrum, Software Design, Change Management, PMO