Interim Buchhalter

3/2023 – 1/2024

Ausgangslage & Zielbild: Überfällige Forderungen belasteten Liquidität und Working Capital. Ziel: Cash schnell heben.

Tagesgeschäft & Maßnahmen: Mahn-TOM (Target Operating Model), Risikopriorisierung nach Altersklassen/Bonität, Schnittstelle Kreditversicherung, OP-Pflege, Bankbuchhaltung, automatisierte Reminder-Zyklen, Inkasso-Schnittstelle aufgebaut/geschärft.

Ergebnisse: Überfällige Forderungen -70 % in 4 Monaten, DSO 54 → 38 Tage, >30-Tage-Volumen 2,1 Mio. € → 630 T€.

Auftraggeberdaten: Branche: Food/Supplements · Mitarbeiter: 1.200

Buchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

1/2023 – 2/2023

Ausgangslage & Zielbild: Hoher manueller Aufwand in Bankbuchhaltung und Kontenabstimmung.

Tagesgeschäft & Maßnahmen: Kontenlogik geschärft, Automatisierungsbausteine für Bankimport/Regeln, Kostenstellenstruktur konsolidiert, Abstimm-Dashboard (Abweichungen, Aging, Status), Forderungsmanagement: Abstimm-Dashboard um AR-Aging & DSO-Widgets erweitert; Bankregeln für saubere Payment-Matches.

Ergebnisse: -40 % Bearbeitungszeit in der Bankbuchhaltung, Transparenz: täglicher Status statt wöchentlicher.

Auftraggeberdaten: Branche: öffentliche Beratung · Mitarbeiter: 1.250

Buchhaltung, Controlling, DATEV, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

4/2022 – 11/2022

Ausgangslage & Zielbild: Kleines Setup (2 FTE), Abschlussqualität & -pünktlichkeit sollten stabilisiert werden.

Tagesgeschäft & Maßnahmen: Steuerung Monats-/Jahresabschluss, Standardisierung OP/Bank/Forderungen, Qualitätssicherung (Stichproben, Exception-Reports), Teamführung & Coaching, KPI-Board (On-time Close, Korrekturquote, Aging), Forderungsmanagement: Mahnwesen & Kreditlimits zentralisiert, Eskalationsstufen/SLA; DSO/CEI im KPI-Board verankert.

Ergebnisse: Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 50 % (intern), On-time Close 8/8 Monate, Korrekturquote 9 % --> 3 % (-67 %).

Auftraggeberdaten: Branche: B2B-Equipment as a Service · Mitarbeiter: 100

Buchhaltung, DATEV, Personalführung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

11/2021 – 2/2022

Ausgangslage & Zielbild: Uneinheitliche Kostenstellenlogik, Reporting aufwendig.

Tagesgeschäft & Maßnahmen: Kostenstellenmodell entworfen & ausgerollt, VBA-Routinen zur Stammdatenpflege/Report-Erstellung, Guidelines (Buchungsbeispiele, Mapping-Tabellen), Training-Sessions.

Ergebnisse: Neues Kostenstellensystem eingeführt, erfolgreich im laufenden Betrieb verankert.

Auftraggeberdaten: Branche: öffentliche Beratung · Mitarbeiter: 1.250

Buchhaltung, Controlling, DATEV, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

6/2021 – 10/2021

???????????? & ????????: Prüfintensive Corona-Hilfen und hohe Qualitätsanforderungen; skalierbarer Durchsatz.

??????????ä?? & ??ß??????: Bilanz/GuV-Prüfungen, Plausibilisierungen, Kosten-/Umsatzprognosen, enges Arbeiten mit Prüf-/Fachabteilungen, Dokumentationsstandards geschaffen (Nachvollziehbarkeit, Belegketten).

????????: Durchsatz 5 Bilanzen/Woche -> Platz 1 von über 10 Interim Buchhalter.

Kurzbeschreibung
- Bilanz- und GuV-Prüfung
- Allgemeine Beratungsleistung in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Corona-Hilfen
- Prüfung von Umsatz- und Kostenprognosen der Corona-Hilfen
- Anträge Beurteilung aller aufkommenden fachlichen Fragestellungen
- Erstellung von Kostenanalysen und Umsatzprognosen
- Plausibilitätsprüfung sowie kritische Prüfung von Prognosen

Wichtigster Erfolg
- Als führender Experte unter 10 Finanzbuchhaltern bot ich erstklassige Beratung und Bearbeitung von Anträgen, charakterisiert durch herausragende Qualität und Effizienz

Bilanzen, Buchhaltung

1/2021 – 4/2021

Ausgangslage & Zielbild: Kontenklärung und Abschlussroutine im Fokus.

Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monats-/Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Kontenklärungs-Sprints, Coaching für interne Kräfte, Standardchecklisten, Forderungsmanagement: Mahnwesen neu aufgesetzt, Zahlungseingangs-Matching, Klärfälle AR priorisiert (Aging-Backlog ↓)

Ergebnisse: Klärfälle 320 --> 95 (-70 %), Close-Dauer von 9 Tagen --> 6 Tage (-33 %), Fehlerrate Post-Close von 6 % --> 2 %.

Auftraggeberdaten: Branche: Medizintechnik · Mitarbeiter: 50

Buchhaltung, DATEV, Microsoft Excel, Prozessoptimierung

9/2020 – 3/2021

???????????? & ????????: Aufwändige Intercompany-Abstimmungen, hohe Klärfalllast.

??????????ä?? & ??ß??????: IC-Regelwerk (Fristen, Nachweise, Abweichungstoleranzen), Kontenklärungs-Pipeline mit SLAs, S/4-Sichten vereinheitlicht, (Abgrenzungen, Rückstellungen, Inventurpflege).

??????????: Personalaufwand -50 % in IC-/Kontenklärung, Offene IC-Differenzen 1,2 Mio. € → 0,4 Mio. €.

Kurzbeschreibung
- Effizienzsteigerung der Intercompany-Abstimmung
- Kontenklärung Intercompany

Wichtigster Erfolg
- Erfolgreiche Reduktion des Personalaufwands um 50 %

Buchhaltung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, SAP HANA

8/2020 – 1/2021

???????????? & ????????: Forecast-Güte & Close-Stabilität verbessern.

??????????ä?? & ??ß??????: Monatsabschlüsse, Rolling Forecast, Abweichungsanalysen, Kennzahlen-Set (Cohorts, CAC/CLV-Logik, DB-Beiträge), Management-Decks.

??????????: Forecast-Abweichung -15 % von Ø -22% → -7%, Close-Zuverlässigkeit 6/6 Monatsabschlüsse on time, Entscheidungs-Time-to-Insight von 10 Tage → 3 Tage.

Erstellung Monatsabschlüsse und Forecast

Controlling

4/2017 – 12/2019

???????????? & ????????: Aufbau skalierbarer Abschluss- und Steuerungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.

??????????ä?? & ??ß??????: Leitung 10-köpfiges Team (5 Fibu/3 Office/2 IT), Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, Liquiditätssteuerung, Qualitätsmanagement, Rollen & Vertretungen, KPI-Boards (Close-Dauer, Fehlerquote, On-time Close), Zahlungskalender, Governance (4-Augen-Prinzip, Vollmachten, Stichprobenpläne).

??????????: Prozesskosten bis zu -60 %, Close „on time“ 12/12, Fehlerquote 10 % → 2 %, belastbare Audit-Readiness.

Kurzbeschreibung
▪ Die fachliche und disziplinarische Leitung
• der fünfköpfigen Finanzabteilung
• des dreiköpfigen Officemanagements
• der zweiköpfigen IT-Abteilung
▪ Analyse und Validierung der Finanzmodelle
▪ Entwicklung und Controlling der gesamten Finanzbuchhaltung
▪ Verantwortung für die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes
▪ Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
▪ Liquiditätssteuerung durch Erstellung der Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüsse
▪ Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung
▪ Qualitätsmanagement
o Wichtigste Erfolge
▪ Nachhaltige Kostensenkungen um bis zu 60 % bei gleichbleibender Qualität
▪ Einbringung erfolgreicher Entscheidungsvorlagen für den Konzernvorstand
(Deutsche Bahn)

Buchhaltung, DATEV, Leiter Buchhaltung, Prozessoptimierung

9/2016 – 3/2017

???????????? & ????????: Hohe Forderungsschreibungen (Risikodruck).

??????????ä?? & ??ß??????: Mahnwesen neu aufgesetzt, Bonitätsprüfung/Scoring, Eskalationsstufen & SLA-Regeln, End-to-End-Verantwortung (Abschluss, Anlagen, Zahlungsverkehr, Kontenklärung).

????????: Forderungsverluste 5 % → 0,1 %, Cash-Risiko signifikant gesenkt.

o Anlagenbuchhaltung
o Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
o Bankbuchhaltung
o Forderungsmanagement
o Prozessoptimierung

Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung

9/2011 – 9/2016

???????????? & ????????: Stark operativ geprägte Fibu sollte effizienter und transparenter werden.

??????????ä?? & ??ß??????: AR/AP, Anlagen, Kasse/Bank, Abschluss; Reporting-gestütztes Controlling, Aufgabenbündelung, Standardisierung (Vorlagen, Checklisten, Templates), Kennzahlen (Aging, Durchlaufzeiten).

??????????(KPI-sichtbar): Personalaufwand -50 %, Plan-/Ist-Transparenz spürbar erhöht.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
o Anlagenbuchhaltung
o Kassenbuchhaltung
o Bankbuchhaltung
o Forderungsmanagement
o Rentabilitätscontrolling

Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung

12/2010 – 6/2011

???????????? & ????????: Parallelverantwortung mehrerer Mandate, fristenfeste Abschlüsse.

??????????ä?? & ??ß??????: End-to-End für 5 Mandate: Anlagen, Monats-/Jahresabschluss, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr; Fristen-/SLA-Management, Übergabedoku.

????????: On-time Close 12/12

Buchhaltung, Sage Accounting

12/2008 – 6/2010

???????????? & ????????: Konzernprozesse mit hohem Compliance-Anspruch (Kostenrückerstattung/Sanierung, Personalwirtschaft).

??????????ä?? & ??ß??????: Strukturierte Fallabwicklung, Datenqualitäts-Kontrollen, Schnittstellenarbeit HR/Finanz, SLA-Tracking und Fehlerraten-Monitoring; Eskalationslogik.

SAP R/3