Interim HR-Business Partner, HR-Manager, Finance, Assistenz

HR Business Partnerin und Payroll Specialist mit Erfahrung in operativer HR, Payroll, Finance und Administration. Ich unterstütze im Tagesgeschäft, bei HR Projekten, Softwareeinführungen, Digitalisierung und Entgelttransparenz.

• Payroll
• Personalführung
• Personalverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Lohn- / Gehaltsabrechnung
• Personal-Managementsystem (DATEV)
• Reporting
• Sales Management
• Software Asset Management
• Vertragsmanagement

Als erfahrene HR Business Partnerin und Payroll Specialist unterstütze ich Unternehmen operativ und projektbezogen in HR, Payroll, Finance und Administration.

Mein Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Übernahme laufender HR und Payroll Aufgaben sowie auf der Umsetzung von HR Projekten im laufenden Betrieb. Ich arbeite mich schnell in bestehende Strukturen, Teams und Systeme ein, übernehme Verantwortung und sorge dafür, dass operative Themen sauber, fristgerecht und praxisnah erledigt werden.

Im HR Bereich verfüge ich über langjährige Erfahrung in Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Vertragswesen, Recruiting, Onboarding, Offboarding, vorbereitender und operativer Payroll, Arbeitsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Geschäftsführung und Betriebsrat. Ich unterstütze sowohl im Tagesgeschäft als auch bei HR Projekten, zum Beispiel bei Prozessverbesserungen, Reorganisationen, HR Dokumentationen, Einführung neuer Abläufe oder temporären Engpässen im HR Team.

Als Payroll Specialist bringe ich fundierte Erfahrung in der Lohn und Gehaltsabrechnung, in der Pflege abrechnungsrelevanter Daten, in der Abstimmung mit Steuerberatung, Sozialversicherungsträgern und internen Schnittstellen sowie in der Bearbeitung von Bescheinigungen, Fristen, Abwesenheiten und Sonderfällen mit. Dabei arbeite ich sorgfältig, diskret und mit hoher Verlässlichkeit.

Darüber hinaus verfüge ich über umfassende Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Forderungsmanagement, Kontenabstimmung, Reporting, Controlling, Reisekosten, Abschlussarbeiten und Jahresabschlüssen. Dadurch verstehe ich die Schnittstellen zwischen HR, Payroll, Finance und Geschäftsführung sehr gut und kann bereichsübergreifend unterstützen.

Ergänzend begleite ich Unternehmen bei Digitalisierung, Automatisierung und der operativen Einführung von HR, Finance und Administrationssoftware. Ich unterstütze bei Prozessaufnahme, Datenbereinigung, Migration, Testfällen, Dokumentation, Anwenderschulung und Go live Begleitung. Mein Anspruch ist, dass neue Systeme nicht nur eingeführt werden, sondern im Alltag tatsächlich funktionieren.

Aktuell beschäftige ich mich außerdem intensiv mit der praktischen Umsetzung von Entgelttransparenz. Ich unterstütze bei der Strukturierung von Rollen und Vergleichsgruppen, der Aufbereitung von Vergütungsdaten, der Analyse von Entgeltbestandteilen und der Dokumentation nachvollziehbarer Bewertungslogiken.

Schwerpunkte:
• HR Business Partnering und operative HR Unterstützung
• Payroll, Lohn und Gehaltsabrechnung
• HR Administration, Vertragswesen und Mitarbeiterbetreuung
• Recruiting, Onboarding und Offboarding
• HR Projekte und Prozessverbesserungen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Betriebsrat
• Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschlüsse
• Fakturierung, Forderungsmanagement und Kontenabstimmung
• Softwareeinführung in HR, Finance und Administration
• Digitalisierung, Automatisierung und Prozessdokumentation
• Entgelttransparenz und Vergütungsdaten als Zusatzschwerpunkt

Ich arbeite analytisch, strukturiert, diskret und lösungsorientiert. Unternehmen unterstütze ich als Freelancerin auf Zeit, Interim Unterstützung oder projektbezogen, wenn operative Entlastung, HR Expertise, Payroll Kompetenz oder eine pragmatische Umsetzung neuer Prozesse gefragt sind.

DATEV Lohn und Gehalt,
DATEV Unternehmen Online,
SAP HCM,
Personio,
HRworks,
SD Worxs,
Rexx,
Softgarden,
Cornerstone,
Lexoffice,
Lexware,
Microsoft Dynamics NAV,
Netsuite,
Microsoft 365,
Power Automate,
Power BI
Visio,
WordPress,
LinkedIn Recruiter,
Canva,
Gimp