Consultant | Senior Project Manager & Portfolio PMO | Product, Platform & Programm | AI, Digital & IT
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- 90‐110€/Stunde
- 76131 Karlsruhe
- Weltweit
- de | en | es | zh
- 04.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Mit Klarheit, Struktur und Empathie unterstützt Julia uns dabei, KI sinnvoll einzuordnen und in konkrete, umsetzbare Initiativen zu überführen."
1/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
KI-Innovationsberatung für mittelständische Unternehmen in hochwertigen und regulierten Sektoren (Banken, Versicherungen, Legal). Schwerpunkte: intelligente Bewertung von KI-Potenzialen, Entwicklung von Use Cases sowie der Vermittlung komplexer Technologien in verständlicher, managementtauglicher Form.
• Konzeption und Durchführung von KI-Strategie- Produkt und Entscheidungsworkshops mit Fach- und Führungskräften
• Strukturierte Use-Case-Identifikation und Priorisierung in klar abgegrenzten Initiativen
• Erstellung von kompakten Entscheidungsgrundlagen (Business Value, Machbarkeit, Aufwand) für Management und Verantwortliche
• Übersetzung technischer KI-Konzepte in verständliche, praxisnahe Entscheidungsformate für nicht-technische Stakeholder
• Begleitende Unterstützung bei der Strukturierung und Aufsetzung erster KI-Initiativen (Rollen, Ziele, nächste Schritte)
• Umsetzungsbegleitung durch kundeninterne Entwickler oder externe Technologiepartner
Business Consultant, Change Management, Projektkoordinator, Transformation Management, Unternehmensberatung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
KI-Innovationsberatung für mittelständische Unternehmen in hochwertigen und regulierten Sektoren (Banken, Versicherungen, Legal). Schwerpunkte: intelligente Bewertung von KI-Potenzialen, Entwicklung von Use Cases sowie der Vermittlung komplexer Technologien in verständlicher, managementtauglicher Form.
• Konzeption und Durchführung von KI-Strategie- Produkt und Entscheidungsworkshops mit Fach- und Führungskräften
• Strukturierte Use-Case-Identifikation und Priorisierung in klar abgegrenzten Initiativen
• Erstellung von kompakten Entscheidungsgrundlagen (Business Value, Machbarkeit, Aufwand) für Management und Verantwortliche
• Übersetzung technischer KI-Konzepte in verständliche, praxisnahe Entscheidungsformate für nicht-technische Stakeholder
• Begleitende Unterstützung bei der Strukturierung und Aufsetzung erster KI-Initiativen (Rollen, Ziele, nächste Schritte)
• Umsetzungsbegleitung durch kundeninterne Entwickler oder externe Technologiepartner
Business Consultant, Change Management, Projektkoordinator, Transformation Management, Unternehmensberatung
2/2022 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Steuerung von Projekten in Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Teams in einem mehrjährigen, konzernweiten Technologie- und Architekturprogramm mit hoher Management- und Vorstandsbeteiligung.
• Operative PMO-seitige Portfolio-Steuerung und Koordination von Projekten eines komplexen Technologieprogramms zur Sicherstellung kritischer Architekturprozesse in zwei Solution Trains und E/E Architekturen
• Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung von Governance-, Steuerungs- und Entscheidungsformaten auf Programm- und Board-Ebene sowie Etablierung einer skalierbaren Architektur-Delivery-Organisation (Core Teams, Quality Gates, Abnahme- und Architektur-Gremien)
• Beratung der Programmleitung bei Planung, Steuerung und Priorisierung komplexer Initiativen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Entscheidungsgremien und Architektur-Boards (mit 100+ Teilnehmern)
• Sicherstellung eines strukturierten und konsistenten Projekt-, Status-, und Fortschritts-controllings
• Erstellung von Management- und Vorstandsvorlagen, Statusberichten und Ent-scheidungsgrundlagen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Architektur und Management und enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Etablierung eines transparenten Kommunikations- und Informationsflusses (u. a. Confluence, Jira)
• Sicherstellung von Qualität, Sicherheit und Abhängigkeits- und Risikomanagement, Transparenz über Synergien und Prioritäten
• Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung von Lessons Learned in Retrospektiven und Workshops und kontinuierliche Optimierung von Portfolio-, Reporting- und Delivery-Prozessen und Strukturen im hochdynamischen Programm-umfeld
• Unterstützung bei Operating-Model- und Prozessoptimierungen sowie Weiter-entwicklung hybrider PM-Strukturen
• Administrative und organisatorische Begleitung des Onboardings externer Mitarbeitender
Rollen und Berechtigungen, Prozessoptimierung, Agile Coach, Agile Methodologie, Confluence, Jira, Moderator, PMO (IT), Power Bi, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessberatung, Scrum-Master
10/2021 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Steuerung des PMO-Regelbetriebs im Rahmen der organisatorischen Neuausrichtung der CX-Bereiche zur Etablierung klarer Governance-, Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen
• Planung, Vorbereitung und Moderation steuerungsrelevanter Abstimmungs- und Entscheidungsformate mit Fachbereichen und Management
• Sicherstellung eines strukturierten Termin-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagements zur Wahrung der Entscheidungs- und Lieferfähigkeit
• Erstellung von entscheidungsreifen Executive-Präsentationen und Management-Vorlagen (PowerPoint)
• Analyse und Aufbereitung von Handlungsoptionen inkl. Status-, Risiko- und Fortschrittsberichten für das Management
• Entwicklung und Pflege konsistenter Status-, Risiko- und Maßnahmenübersichten zur transparenten Projektsteuerung
• Visualisierung von Meilensteinen, Timelines und Abhängigkeiten zur Unterstützung der Steuerung
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation und Wissenssicherung
• Mitwirkung an Workshop- und Entscheidungsformaten zur Entwicklung der neuen Aufbauorganisationen (Matrix-Organisation) sowie Rollen- und Verantwortlichkeiten (RACI, AKV)
• Etablierung und Sicherstellung eines klaren Kommunikations- und Informationsflusses zwischen Fachbereichen, Management und Projektleitung
Consultant, Kundenberater, PMO
11/2020 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Programm- und Projektleitung im Rahmen des konzernweiten Transformationsprogramms, eines strategisch hochrelevanten Vorhabens zur Neuausrichtung zentraler Betriebs- und Organisationsstrukturen.
• Operative Unterstützung der Projektleitung in einem organisationsweiten Transformationsprogramm
• Planung, Strukturierung und Moderation von steuerungsrelevanten Abstimmungs-, Entscheidungs- und Governance-Formaten
• Konzeption, Vorbereitung und Moderation von Experten-Workshops zur Definition der neuen Aufbauorganisation, sowie von Rollen- und Verantwortlichkeitsmodellen (RACI, AKV)
• Vorbereitung, Aufbereitung und Nachbereitung von Management- und Vorstandsvorlagen
• Stakeholder-Management in einem politisch und regulatorisch sensiblen Umfeld (Führungskräfte, Fachbereiche, Betriebsrat, externe Partner)
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Aufbereitung von Status- und Fortschrittsberichten zur Unterstützung der Programmsteuerung
• Mitwirkung an der Etablierung eines transparenten Kommunikations- und Informationsflusses innerhalb des Programms
Organisationsentwicklung, Rollen und Berechtigungen, Transformation Management, Workshop - Kundenorientierung
1/2020 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Operative Unterstützung der Programmleitung bei Planung, Steuerung und Koordination eines bankweiten IT-Programms
• Aufbau und Betrieb zentraler PMO-Strukturen, Standards und Reporting-Formate
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Steuerungsgremien und Management-Reviews
• Erstellung von Statusberichten, Management-Dashboards, Projektkennzahlen sowie Risiko-; Abhängigkeiten-, und Maßnahmenübersichten
• Recruiting-, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement externer Mitarbeitender inkl. Planung, Onboarding, Auslastungssteuerung, Vertrags- und Laufzeitmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR und Einkauf
• Operatives Budget- und Kostenstellenmanagement inkl. Überwachung von Buchungen, Budgetausnutzung, Kostenkontrolle
• Enge Schnittstellenkoordination zwischen IT, Fachbereichen, Compliance und externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines transparenten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Programms
PMO (IT), Projektmanagement (IT), Kapazitätsplanung, Budgetierung
8/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Product Ownerin und zentrale Ansprechpartnerin für das Projektteam im Rahmen des Website-Relaunchs eines führenden Online-Versandhändlers.
• Gesamtverantwortung für die Steuerung eines Website-Relaunchs als Product Owner in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Pflege und Priorisierung des Product Backlogs, inkl. Definition von Akzeptanzkriterien, Reviews und Abnahmen
• Koordination von cross-funktionalen Teams (UX, Entwicklung, Content) zur Sicherstellung termingerechter Go-Lives
• Durchführung von Sprint-Planungen, Weeklies und Stand-ups inkl. Monitoring und Issue Tracking
• Aufbereitung von Fortschritts- und Performancekennzahlen für Stakeholder-Reviews
Jira, User Experience (UX), Web Analytics, Product Owner
6/2018 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation internationaler Branchenevents, Betreuung von Fördermitgliedern und Sponsoren und Begleitung der digitalen Weiterentwicklung der Verbandskommunikation.
• Konzeption, Planung und Umsetzung internationaler Fachkongresse und Messen für Mitglieder, Sponsoren und Branchenvertreter
• Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Fördermitgliedern und Sponsoren inkl. Vertrags- und Budgetverhandlungen
• Begleitung der digitalen Transformation des Verbandes, u. a. durch Einführung eines Online-Magazins und Social-Media-Kanälen
• Moderation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und fachlichen Panel-Diskussionen
• Prozessoptimierung im Event- und Teilnehmermanagement durch Einführung digitaler Tools und Workflows
Visuelle Kommunikation, Visual Merchandising, Eventkoordinator, Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Sonstige), Projektplanung, Sponsoring
1/2018 – 5/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Strategischen Analysen und Marktstudien im Rahmen von M&A- und Wachstumsprojekten als Teil eines internationalen Beratungsteams
• Unterstützung bei der Durchführung internationaler Marktanalysen und Strategieentwicklungen für M&A-Kundenprojekte
• Erarbeitung von Business Cases, SWOT-Analysen und Markteintrittsstrategien auf Basis qualitativer und quantitativer Daten
• Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Kundendokumentationen auf Executive Level
• Begleitung von Benchmarks und Wettbewerbsanalysen in unterschiedlichen Branchen (Tech, Industrie, Handel)
• Unterstützung im Projektmanagement, bei Kundenworkshops und in der internen Kommunikation
Consultant, Microsoft Powerpoint, Strategisches Management
Ausbildung
Universität Passau
Passau
Über mich
Expertise in Large Language Models (LLMs), NLP, generativer KI und Tools wie LangChain, Azure OpenAI, Vertex AI, HeyGen, TypingMind und Cassidy.
Strategie- & Managementberatung
Erstellung von KI-Roadmaps, Use Case Discovery und Begleitung von Innovationsprojekten mit Fokus auf Business Value und technische Machbarkeit.
Workshop-Moderation & Change Management
Durchführung von Stakeholder-Interviews, Entscheidungsformaten und Use Case Ideation mit langjähriger Erfahrung im Stakeholdermanagement.
Agile Methoden
Anwendung von Scrum, SAFe, Design Thinking und Change Management-Methoden bei der Begleitung von Transformationsprozessen.
Projektmanagement
Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten (u.a. Embedded Systems), Meilensteinplanung, Risikomanagement und Budgetierung.
Präsentations- und Dokumentationskompetenz
Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen auf Managementniveau, Trendradar-Erstellung und Prozessanalysen.
Business Value Assessment
Bewertung und Priorisierung von Use Cases anhand von Business Value, technischer Machbarkeit und Reifegradanalysen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Chinesisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden