SAP FI (AR, AP, BL, GL) & FIN-FSCM Berater (BNK, CLM, IHC, CR, PF)

11/2022 – 3/2023

- Analyse der IST-Prozesse der manuellen Kontoauszugsverarbeitung
- Konzepterstellung für ein neues Template zur Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen
- Customizing des SAP Elektronischen Kontoauszugs für 2 DE-Gesellschaften mit 11 Bankkonten unterschiedlicher Währungen mit dem MT940-Format
- Tests der Verarbeitung des Elektronischen Kontoauszugs
- Erstellen einer Trainingsdokumentation und Training des Fachbereichs bzgl. des Imports und Nachverarbeitung des Elektronischen Kontoauszugs
- GoLive Support

SAP FI-BL

7/2022 – 3/2023

- Ermittlung des Scopes zur Umsetzung der Bereiche interne und externe Zahlungen (Lokal, TIS, SAP-IHC), SAP-BCM, Kontoauszüge
- Customizing und Tests für US und SK-Gesellschaften für SAP-IHC (u.a. externe zentrale USD-Zahlungen, Interne Zahlungen) und SAP-BCM
- Einrichtung der elektronischen Übermittlung von lokalen US-Ausgangsschecks, ACH & WIRE-Zahlungen über TIS
- Überwachung der erforderlichen Konfiguration von ca. 35 neuen Bankkoten in SAP
- Implementierung zentraler USD-Zahlungen „im Auftrag von“ über das SAP In-House Cash (IHC)
- Cut Over Planung und GoLive

SAP FI, SAP FS

5/2022 – 12/2022

- Ablehnung von Zahlungsaufträgen im SAP-BCM
- Verbuchung von Anzahlungen im Elektr. Kontoauszug
- Erstellung von Testfällen für externe und interne Zahlungen über das SAP-IHC und
SAP-BCM
- Überprüfung des Customizings, Entwicklungen und Tests des Service
Providers
- Tests im Rahmen des SAP-IHC und FI-BL (Bank Statements)
- Analyse, Training und Definition der Gruppierungen von analytischen und transaktionalen FIORI Apps im Bereich FI-AP, FI-AR und FI-BL (ca. 50 Apps)
- Abstimmung von Testfällen mit dem Business

SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-BL, SAP FS-BA

9/2021 – 4/2022

- Analyse neuer Funktionen für das S/4 Cash Management von S4-1809 zu S4-2020
- Abstimmen neuer CM-Inhalte mit dem Fachbereich (z.B. Bank Gebühren)
- Trainings (Erläuterung aller Änderungen und neuen FIORI-Apps, z.B. Template Überweisungen)
- Dokumentation und Tests für das S/4 Cash Management
- Know How Transfer

SAP FS-CML

3/2021 – offen

Roll-Out Schnittstelle Bellin TM5 / Coupa Treasury zu SAP R/3 Systemen und S/4 Public Cloud System (CZ, DE, DK, EE, ES, FR, IT, NL, PL, SE, SG, US) über SAP-SCPi
- Vorbereiten der SAP-ERP Systeme bzw. des S4 Cloud-Systems für die automatisierte Buchung der Coupa Daten (Sachkonten, Intercompany Kreditoren, CO-Verbuchung/ OKB9)
- Betreuung der Coupa Buchungsschnittstelle von Intercompanyvorgängen, Treasuryvorgängen, Fremdwährungsbewertung, Zinsabgrenzungen und Fremdwährungsdifferenzen
- Training und koordinieren der Tests, sowie GoLive Unterstützung
- Unterstützung bei Anpassungen der Buchungsschnittstelle in Coupa bzgl. eines Systemumzugs und des Wechsels des Kontenplans der Holding und Betreuung der Anpassungen in der SCPi als auch in dem lokalen SAP-System
- Implementieren der Verbuchung des Hedge Accountings von Coupa in den SAP-Systemen

Roll-Out Fremdwährungskurse in SAP R/3 Systemen und S/4 Public Cloud System von Refinitiv über Coupa (Hauswährungen CNY, DKK, EUR, GBP, INR, MYR, SEK, SGD)
- Abstimmen erforderlicher Schnittstellendetails der SCPi für das SAP Market Rates Service Management (MRS) zwischen Coupa, Refinitiv und der Kommunikation mit den SAP-Systemen
- Customizing erforderlicher Einstellungen für Währungskurse und Datenimport aus dem MRS in den SAP-Systemen, Koordinieren von Tests
- Umstellung der Kursberechnung für EUR-Gesellschaften von direkter zu indirekter Berechnung

Roll-Out Ausgangszahlungen an TIS von SAP R/3 Systemen und S/4 Public Cloud System (CN, CZ, DE, DK, EE, ES, FR, GB, IN, IT, MY, NL, PL, SE, SG, US)
- Schnittstellendefinition S4 HANA Cloud für SCPi
- Customizing erforderlicher Einstellungen für den Zahlungsverkehr, Koordination von Tests im ECC und S4-System
- Implementieren und Training des SAP-Zahllaufs (F110), z.B. Ausgangszahlungen, Schecks und Anzahlungen
- Implementieren von manuellen Zahlungen (FIBLFFP) über den SAP-Zahllauf für Zahlungsanforderungen (F111)
- Implementieren des elektronischen Transfers von Ausgangsschecks über TIS für US
- Entwicklervorgabe einer Mappingtabelle zur Steuerung des zu verwendeten Bankkontos anhand des Partnerbanktyps
- Entwicklervorgabe für Idocanpassungen von CN-Zahlungen über TIS (Chinesische Adressen, BOP-Codes etc.)
- Entwicklervorgabe für Idocanpassungen von PL-Zahlungen über TIS (Split Payments)
- Umstellung des Zahlungsprozesses für US über Zahlungsaufträge im Zahllauf von Hausbanken außerhalb US
- Umstellung des Buchungsprozesses von „Bank Acceptance Drafts“ (BAD) für CN
- Umstellung der Idocerstellung PAYEXT von Programm RFFOEDI1 zum Payment Medium Workbench Format „IDOC“

Roll-Out Elektronischer Kontoauszug von TIS an SAP R/3 Systemen und S/4 Public Cloud System (CN, CZ, DE, DK, ES, FR, GB, IN, IT, NL, PL, SE, US)
- Konzepterstellung für ein neues Template zur Verarbeitung der elektronischen Kontoauszüge,
- Abstimmen Schnittstellendetails für den Import der elektronischen Kontoauszüge,
- Analyse IST-Prozesse der Kontoauszugsverarbeitung,
- Customizing erforderlicher Einstellungen für den elektronischen Kontoauszugs in SAP inkl. Business Function (FIN_BL_EB_1),
- Koordination von Tests
- Training der Fachbereiche
- Customizing des manuellen Kontoauszugs in SAP
- Umsetzen der Verbuchung des Factorings aus dem elektronischen Kontoauszug
- Automatisieren der Verbuchung von Bankgebühren bei Kundenzahlungen
- Implementieren des elektronischen Imports der Lockbox Scheckzahlungen von US
- Umstellung Kontoauszugsformat von MT940 zu CAMT-V02 und CAMT-V08 inkl. Entwicklungsanforderungen bzgl. Anpassungen für den Verwendungszweck, der automatischer Verbuchung von Bankgebühren und das Verhindern des Imports doppelter Kontoauszüge durch die Anlieferung von unterschiedlichen Kontoauszugsformaten (MT940/CAMT)
- Implementieren eines Währungsmappings von CNY in CNH-Zahlungen in S4 Public Cloud für SG

Unterstützung beim Upgrade auf EHP8 für Coupa, Ausgangszahlungen und Kontoauszügen

Dokumentation und Wissenstransfer an interne Kollegen

SAP FI, SAP FI-AP, SAP FI-BL

8/2020 – 8/2021

- Aufbau eines Templates für das S/4 Cash Management unter S4-1809
- Design (Konzepterstellung, Abstimmen CM-Inhalte und Berechtigungskonzept mit Fachbereich)
- Customizing (z.B. Dispositionsebenen und Gruppen, Liquiditätspositionen, TRM-Integration, BCM-Integration)
- Erstellen von Entwicklungsvorgaben, z.B. für den Flow Builder
- Migration (z.B. Anreichern Belege mit Cash relevanten Informationen, One Exposure aufbauen),
- Trainings (Erläuterung aller relevanter FIORI-Apps, z.B. Bankkontenpflege, Kontoauszugsmonitor, Liquiditätsvorschau, Cashflow-Analyse, Überweisungen tätigen)
- Dokumentation und Tests für das S/4 Cash Management
- FIORI-Konfiguration relevanter Apps im S/4 Cash Management

SAP FS-CML

7/2020 – 1/2021

- Dokumentation und Analyse des aktuellen FSCM Customizings im Kreditmanagement und Empfehlungen zur Verbesserung unter S4
- Aufbau, Test und Dokumentation eines Templates der dokumentierten Kreditentscheidung unter S4
- Vorstellung neuer Funktionen des Kreditmanagements in der Basis und Lizenzversion des S4 Kreditmanagements
- Unterstützung beim S4-Golive

SAP FS-CM

10/2019 – 6/2022

- Implementierung des Zahlungsformats für Standard- und Eilzahlungen von CGI für SEPA- und Auslandszahlungen, sowie reguläres SEPA-Format (PAIN 001.003) und DTAZV
- Implementierung eines Zahlungsavises zum Post- und E-Mailversand
- Implementieren des neuen SAP-Moduls FIN-FSM-PF (Erweiterte Zahlungsverwaltung/ APM)
- Design, Customizing, Tests, Dokumentation und Training unter S4-Hana 1909
- Intensive Zusammenarbeit mit SAP zur Bereinigung von Fehlern (z.B. FIORI-App manuelles Zahlen, Importieren mehrerer Dateien, Ablehnungen, Sensible Daten)
- Integration des APM in BCM (Bank Communication Management)
- Konzeption von Berechtigungsrollen
- Erstellen von Testvorgaben und Unterstützung bei Fachbereichstests
- Design und Implementierung von Dateischnittstellen von Vorsystemen (FI, HR) zum APM
- Design und Test der Schnittstelle vom APM zum SAP-MBC (Multi-Bank-Connectivity) für SEPA, CGI und DTAZV-Zahlungsformate in Abstimmung mit den Hausbanken
- GoLive Support inkl. Monitoring Funktionalitäten
- Unterstützung im lfd. Support (z.B. Einrichten CGI-Format)

SAP FS

1/2019 – 4/2020

- Migration des FI-AR Kreditmanagements in das FSCM Kreditmanagements
- Ermittlung notwendiger Einstellungen im FSCM-CR mit dem Kunden und Umsetzung im System (z.B. Prüfregeln, Bonitätskonzept, dokumentierte Kreditentscheidung)
- Vorstellung der FIORI-Funktionen im Bereich FSCM-CR
- Vorstellung erweiterter Möglichkeiten des FSCM-CR, z.B. Anbindung externer Kreditinformationen, Kreditantrag

SAP FS-CM

2/2018 – 11/2020

- globalen konzerninternen Rechnungsaustausch (Konzeption, Implementierung, Test, Training etc.) über den SAP-Standard von bestell- und nicht bestellbezogenen Rechnungen
- Umstellung von Eingangsrechnungen einer kundenindividuellen Lösung zu einer standardisierten Rechnungseingangslösung für betroffene Lieferanten
- SAP IHC für den zentralen Geldeingang (Freigabe von Zahlungsaufträgen, Cash Pooling und Rücklastschriftverarbeitung) und Integration manueller (Online) Zahlungen
- SAP IHC Implementierung einer neuen IHC-Bank aufgrund Hauswährungs-umstellung inkl. Migration der vorherigen IHC-Bank
- SAP IHC für den globalen internen und externen Zahlungsverkehr (Customizing Zahlungen lokaler Gesellschaften, IHC, Kontoauszüge)
- Globale konzernweite SAP BCM Implementierung (Regelwerk, Genehmigungskonzept, Betreuung der Realisierung diverser Kundenentwicklungen, Kontoauszugsmonitor)
- Customizing Zahlungsverkehr NL, DE über IHC, sowie CA, US für ACH und WIRE inkl. Tests und Training
- Implementieren von Kreditkartenzahlungen in US und CA (Organisation, Konzeption, Test und Training)
- Globaler konzernweiter Import und Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen auf Basis von MT940 (Konzeption, Implementierung, Test, Training der neuen Business Function etc.)
- Migration und Cut Over Aktivitäten im Bereich des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Einführung eines Change Request Managements (CHARM) in SAP Solution Manager 7.2
- Dokumentation aller vorgenommenen Einstellungen im Zahlungsverkehr

SAP FI, SAP FI-BL, SAP FS, SAP Sales und Distribution, Sap Solution Manager

10/2017 – 11/2017

- Vorbereitung der Umsetzung von erforderlichen Einstellungen für den Datentransfer von SAP-Zahlungsdaten zu „Cash Pooler Web“ von Datalog-Finance, sowie den Import von MT940-Daten für den elektronischen Kontoauszug
- Erstellung von Testszenarien für SEPA-Lastschriften

SAP FI

9/2017 – 1/2018

- Analyse SAP-Standard Funktionalität für den konzerninternen Rechnungsaustausch inkl. Lösungsvorschlag und Implementierung
- Schulung SAP IHC für internes und externes Zahlen inkl. Unterstützung bei der Implementierung
- BCM Implementierung
- Implementierung von Free Form Payments

SAP FI, SAP FS, SAP FS-BA