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Interim IT-Manager | ITIL v4 Expert · M365 · IT-Security · Carve-Out

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  • 59872 Meschede
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  • 05.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Dipl.-Informatiker & Interim IT-Manager. Ich steige in laufende Projekte ein, ordne das Chaos und übergebe sauber. ITSM, M365, Security, Transformation und technischer Tiefgang inklusive. Ab sofort verfügbar.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Digitale Transformation3 J.
  • IT-Strategieberatung4 J.
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Change Management
  • ERP-Projektleiter
  • IT Service Management (ITSM)
  • IT Sicherheit (allg.)
  • microsoft 365
  • nis2
  • Power Bi

Projekt‐ & Berufserfahrung

Head of IT (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Arnsberg
8/2020 – 4/2024 (3 Jahre, 9 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

* verantwortlich für 2 Standorte, 5 MA
* Strategie: Neuausrichtung mit Fokus auf Infrastruktur, Modernisierung Netzwerke und IT-Sicherheit
* ERP-Modernisierung (IBMi, AS/400)
* Budget, Organisationsentwicklung und IT-Compliance
* Innovation: Etablierung von Microsoft Power Plattform

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Manager, Digitale Transformation, Digitalisierung, IT-Strategieberatung, Motivation Projektteams

Komm. Head of IT | CIO (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Arnsberg
7/2019 – 11/2019 (5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 11/2019

Tätigkeitsbeschreibung

* Verantwortlich für die IT-Integration im M&A-Prozess
(toppan Europe), 28 MA

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Manager, Projektmanagement (IT), Digitalisierung, IT-Strategieberatung

Teamleiter Business Applications (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Arnsberg
3/2018 – 7/2020 (2 Jahre, 5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

* Betrieb und Support für zentrale Applikationen, 2 MA
(Kollaboration, CRM, Anforderungsmanagement)

Eingesetzte Qualifikationen

CRM-Berater, Teamleiter IT, Projektmanagement (IT), Cloud Computing

IT-Projektmanager & Head of PMO-Office (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Arnsberg
9/2015 – 7/2020 (4 Jahre, 11 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

* Strategische Steuerung und Überwachung von
Projekten, 1 MA
* Entwicklung Methoden und Standards nach IPMA

Eingesetzte Qualifikationen

Berater SharePoint, Projektmanagement (IT), Cloud Computing, Microsoft Office 365, PMO

Senior IT-Consultant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Dortmund
7/2013 – 8/2015 (2 Jahre, 2 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

* Beratung von Industrie- und Produktionsunternehmen
zu IT-Lösungen in Cloud, UC und Kollaboration
* Planung und Leitung IT-Projekten

Eingesetzte Qualifikationen

Cloud-Services, Consultant, Microsoft Office 365, Projektmanagement (IT)

Software-Entwickler & IT-Consultant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Verl
2/2008 – 6/2013 (5 Jahre, 5 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

* Beratung und Projektleitung für IT-Lösungen im
Finanzdienstleistungssektor
* Entwicklung von Softwarelösungen zur Optimierung
von Finanzprozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Consultant, Projektmanagement (IT), Softwareentwickler

Zertifikate

Professional Scrum Master (PSM1)
2024
ITIL v4 Managing Professional
2022
ITIL Expert v3
2020
Projektmanagement-Fachmann (GPM) IPMA Level D
2012

Ausbildung

Master-Verbundstudium (MBA)
Master of Business Administration
FH Südwestfalen
2024
Meschede
Angewandte Informatik
Diplom-Informatiker
Universität Dortmund
2006
Dortmund

Über mich

Ulhak Arslan – Interim IT-Manager | ITSM | M365 | IT-Security | Transformation

Dipl.-Informatiker, 19 Jahre IT-Erfahrung. Ich steige in laufende Projekte ein, ordne das Chaos und bringe Strukturen, die nach meinem Einsatz noch funktionieren. Kein Berater-Overhead, ich setze selbst um, führe das Team und übergebe sauber.

Was ich mitbringe:

✅ Sofortiger Mehrwert ab Tag 1 – Interim Teamleiter in einem laufenden Betrieb: Team stabilisiert, Strukturen geschaffen, Projekte zum Abschluss gebracht. Kein Einarbeitungs-Overhead.

✅ Technischer Tiefgang trifft Projektverantwortung, Dipl.-Informatiker, der auch Softwareentwicklung und Projektleitung kann. Ich verstehe was das Team tut und springe bei Engpässen ein, nicht nur auf Folien.

✅ M365 & Modern Workplace aus der Praxis. Windows-11-Rollout für 1.000+ Geräte, Intune-Einführung inkl. SCCM-Migration, Microsoft Defender Einführung (Plan 2) Teams-Telefonie international ausgerollt. Ich entwickle SharePoint-Seiten, Power Apps und Power Automate Workflows selbst.

✅ IT-Security & Compliance – Schwachstellenmanagement mit Dashboard, SLA-Priorisierung und Board-Reporting. TISAX-Audit begleitet, MFA/Conditional Access/Entra ID eingeführt. ITIL v4 Expert/Managing Professional.

✅ Transformation & M&A – IT-Carve-Out für 700 MA ohne Betriebsunterbrechung geliefert. PMO-Leitung für die Integration von 1.500 MA in einen 54.000-MA-Konzern.

✅ Führung in schwierigen Situationen – Bis zu 28 MA an 9 Standorten geführt, auch wenn die Stelle vorher unbesetzt war oder das Projekt unter Druck stand.

Verfügbar ab sofort | Stundensatz auf Anfrage | Remote & vor Ort (NRW/DACH)

Kurzes Telefonat reicht, ich erkläre in 10 Minuten ob und wie ich helfen kann.

Weitere Kenntnisse

Projekt- & Führungsmanagement
→ Projektsteuerung & PMO (klassisch, agil, hybrid)
→ Teamführung & -entwicklung (bis 28 MA, 9 Standorte)
→ Stakeholder-Management bis Geschäftsführungsebene
→ Krisenmanagement & Eskalationssteuerung

IT-Strategie & Governance
→ IT-Strategieentwicklung & Roadmap-Planung
→ Auditvorbereitung & -begleitung (TISAX, ISO 27001)
→ Risikomanagement & Business Continuity
→ Betriebsvereinbarungen & Betriebsratserfahrung

Security & Compliance
→ Schwachstellenmanagement & Patch Management
→ Identity & Access Management (Entra ID, MFA, Conditional Access)
→ Endpoint Security & Hardening (Microsoft Defender Plan 2, Intune)
→ Security Governance, KPI-Reporting & Board-Kommunikation

Modern Workplace & M365
→ Microsoft 365 Administration & Rollout (Exchange, Teams, SharePoint)
→ Endpoint Management: Intune, SCCM-Migration, Windows 11
→ Teams-Telefonie & Collaboration-Einführung
→ Power Platform: Power Apps, Power Automate, Power BI

IT Service Management
→ ITIL v4 Expert / Managing Professional
→ Service-Katalog-Aufbau & SLA/OLA-Steuerung
→ Vendor Management & Dienstleistersteuerung
→ ITSM-Tools: ServiceNow, OTRS, Jira Service Management

Transformation & M&A
→ IT-Carve-Out: Tenant-Trennung, AD-Separation, ERP-Entkopplung
→ Post-Merger Integration in Konzernstrukturen
→ Microsoft 365 Tenant-Migration
→ Internationale Standortkoordination (9 Standorte, 5 Länder)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Türkisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
650
Alter
45
Berufserfahrung
19 Jahre und 6 Monate (seit 09/2006)
Projektleitung
19 Jahre

Kontaktdaten

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