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- 09.08.2026
Kurzvorstellung
der Affinität zu hohen Standards und absoluter Qualität mit dem Ziel
das Unternehmen durch effiziente, kostengünstige und zielorientierte
Strukturen und Arbeitsweisen voran
zu bringen.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Mitgestaltung bei Einführung von Prozessen und Systemen
Einführung eines Dokumentenablagesystems
Eigenverantwortliche Erstellung einer umfangeichen Ordnerstruktur
Beratung der Kollegen in Immobilienangelegenheiten
Einführung und Erstellung einer professionellen Nebenkostenabrechnung
Sondereigentum
Forderungsmanagement und Kontakt mir Mietern
Objektbesichtigung und Schadensaufnahme
Einrichtung von Ferienwohnungen
Beratung zum Bewerbungsprozess
Immobilienmanager
7/2019 – 4/2023
TätigkeitsbeschreibungAdministratives und Organisatorisches Tagesgeschäft••Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Dienstleistern, Maklern, Banken,Architekten, Eigentümern und MieternMitarbeitereinarbeitung und Zuständigkeit•Ablage, Bürobedarfsbestellung•Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern•Stammdatenerfassung und -Pflege•Eventmanagement•Eigenverantwortliches Bewerbermanagements /Recruiting•Vorbereitung von Unterlagen für Meetings••Eigenverantwortlicher Aufbau einer Firmenhomepage zusammen mit einerGrafikdesignerinErstellung von Angeboten und Präsentationen•Terminkoordination•••••••••••••ReisemanagementFühren des digitalen FahrtenbuchesStandortanalyseKalkulation der Rentabilität zum Erwerb/ Sanierung oder Neubau einerImmobilieEigenverantwortliche Kalkulation der Immobilienfinanzierung, Reporting undKommunikation mit BankenEigenverantwortliche Verwaltung der GeschäftskontenRechnungsstellung, - Prüfung, -Freigabe / Liquiditätsplanung undZahlungsverkehrVorbereitung von Zahlungsanweisungen an Banken / BuchhaltungMitwirkung bei der Überwachung eines Bauvorhabens von der Budgetkalkulationbis zur FertigstellungDigitale Archivierung und -StrukturierungEigenverantwortliche Mieterverwaltung für Eigentumswohnungen in Italien,monatliche Objektabrechnung sowie jährl. NebenkostenabrechnungUnterstützung in privaten Angelegenheiten (Krankenversicherung etc.)
Eingesetzte QualifikationenKundendienst (Sonstige), Büroleiter, Leiter Verwaltung, Manager Finanzverwaltung, Buchhaltungsmitarbeiter, Kalkulator, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Mitarbeiter Rechnungswesen, Projektadministrator, Kaufmännischer Angestellter, Projektassistent
5/2015 – 2/2019
TätigkeitsbeschreibungAdministratives und Organisatorisches TagesgeschäftPersonalmanagement (Verwaltung und Personalansprechpartner)Marketing und EventmanagementTerminmanagementReiseorganisation- und AbrechnungBewirtungAufbau eines Sekretariats und deren OrganisationErstellung von Unterlagen, Präsentationen etc.Vorbereitung von MeetingsProjektunterstützungUnterstützung in privaten Angelegenheiten (Verwaltung, Mietverträge etc.)
Eingesetzte QualifikationenPersonalsachbearbeiter, Administration von Datenbanken, Finanzanalyse, Vertragsverwalter, Buchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
2/2011 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung:Administratives und Organisatorisches Tagesgeschäft,Angebotseinholung und Auftragserstellung, Rechnungsprüfung und Erfassung inSAP Terminmanagement, Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern,Besprechungsraumkoordination, Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs,Stammdatenpflege, Ablage, Dokumentation und e-Archivierung von Unterlagen,Posteingang und Ausgang, (Projektdatenerfassung,- Pflege und Überwachung),(Rechnungsstellung, -Prüfung und Zahlungsüberwachung), Protokollierung etc.Kontoeröffnung, Kontoführung, Kundenbindung, Kundenberatung und Betreuung,Kreditkartenverwaltung, Vertrieb etc.•••••••-02/201104/2015•Zusätzliche freiwillige Aufgabenbereiche:Unterstützung beim Aufbau undStrukturierung eines e-Archivs, Marketingsaufgaben, Buchhaltung, Projektarbeit
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Rechnungswesen, Bürokraft, Personalsachbearbeiter, Assistent Projektleiter, Marketing, Vertragsmanager, Finanzen (allg.), Buchhaltung
Ausbildung
ING Diba AG
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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