Interim HR Manager/Business Partner
- Verfügbarkeit einsehen
- 2 Referenzen
- 85‐105€/Stunde
- 50169 Kerpen, Rheinland
- National
- de | en | it
- 04.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Egal ob ein neues Projekt ansteht, Sie kurzfristig Unterstützung benötigen oder ein Thema zu eskalieren droht - es gibt immer Lösungen.
Auszug Referenzen (2)
"Die Zusammenarbeit war stets professionell, zuverlässig und von sehr hoher Qualität. Die Erwartungen wurden vollständig erfüllt und übertroffen."
8/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung im Payrollbereich
Aufarbeitung der gesamten Entgeltabrechnung nach Vakanz
Überprüfung des letzten Abrechnungsquartals und Durchführung einer umfangreichen Fehleranalyse
Korrektur fehlerhafter Arbeitszeiten zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten
Überprüfung und Anpassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Analyse der bestehenden Vergütungsregelungen/des bestehenden Vergütungssystems und Ausarbeitung eines neuen Systems
Optimierung und Nutzung des Zeiterfassungssystems (Tisoware)
Bereinigung und systematische Aufarbeitung der vorhandenen Datenbestände in Tisoware
Durchführung einer detaillierten Analyse des aktuellen Status quo in Tisoware
Entwicklung einer Lösung zur autmatisierten und fehlerfreien Nutzung von Tisoware
Schulung der bestehenden Mitarbeiter zur effizienten und eigenständigen Anwendung von Tisoware
(Neu-)Anlage des gesamten Schichtmodellsystems
Berater Compensation & Benefits, HR Business Partner
"Herr S. hat mit seiner schnellen Auffassungsgabe die Unternehmensstrukturen verstanden und wesentlich zum Erfolg des Projektes beigetragen. Danke!"
2/2025 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Abwicklung und Durchführung eines Freiwilligenprogramms im Rahmen einer Restrukturierung mit Schwerpunkt "Aufhebung" und "Altersteilzeit"
Beratung und Begleitung der Mitarbeiter vom Erstgespräch bis zum Vertragsabschluss
Durchführung von Altersteilzeit-Gesprächen im Rahmen des TVFlexÜ (IG Metall)
HR Business Partner, HR-Spezialist, Human Resources Generalist
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Alleinige Übernahme aller HR-Prozesse
Vollumfängliche Betreuung der Mitarbeiter
Beratung der Geschäftsleitung und des Führungskreises zu
allen personalrelevanten Themen
Ausarbeitung neuer HR-Prozesse bzw. Überarbeitung und Optimierung der bestehenden Prozesse
Budgetplanung für das Folgejahr
Erstellung eines neuen Entgeltsystems inkl. Bonus- bzw. Prämiensystem
Begleitung von Arbeitsrechtsprozessen
Vollständige Abwicklung der Rekruitierungsprozesse von der Bedarfsplanung bis zum Onboarding
Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
Betreuung der Benefitangebote
Übernahme des Payrollprozesses
Aufarbeitung der gesamten Entgeltabrechnung nach Vakanz
Überprüfung des letzten Abrechnungsquartals und Durchführung einer umfangreichen Fehleranalyse
Korrektur fehlerhafter Arbeitszeiten zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten
Überprüfung und Anpassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Analyse der bestehenden Vergütungsregelungen/des bestehenden Vergütungssystems und Ausarbeitung eines neuen Systems
Optimierung und Nutzung des Zeiterfassungssystems
(Tisoware)
Bereinigung und systematische Aufarbeitung der
vorhandenen Datenbestände in Tisoware
Durchführung einer detaillierten Analyse des aktuellen
Status quo in Tisoware
Entwicklung einer Lösung zur automatisierten und
fehlerfreien Nutzung von Tisoware
Schulung der bestehenden Mitarbeiter zur effizienten und
eigenständigen Anwendung von Tisoware
(Neu-)Anlage des gesamten Schichtmodellsystems
HR-Spezialist, HR Business Partner, Human Resources Generalist
8/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung im Payrollbereich
Aufarbeitung der gesamten Entgeltabrechnung nach Vakanz
Überprüfung des letzten Abrechnungsquartals und Durchführung einer umfangreichen Fehleranalyse
Korrektur fehlerhafter Arbeitszeiten zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten
Überprüfung und Anpassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Analyse der bestehenden Vergütungsregelungen/des bestehenden Vergütungssystems und Ausarbeitung eines neuen Systems
Optimierung und Nutzung des Zeiterfassungssystems (Tisoware)
Bereinigung und systematische Aufarbeitung der vorhandenen Datenbestände in Tisoware
Durchführung einer detaillierten Analyse des aktuellen Status quo in Tisoware
Entwicklung einer Lösung zur autmatisierten und fehlerfreien Nutzung von Tisoware
Schulung der bestehenden Mitarbeiter zur effizienten und eigenständigen Anwendung von Tisoware
(Neu-)Anlage des gesamten Schichtmodellsystems
Berater Compensation & Benefits, HR Business Partner
2/2025 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Abwicklung und Durchführung eines Freiwilligenprogramms im Rahmen einer Restrukturierung mit Schwerpunkt "Aufhebung" und "Altersteilzeit"
Beratung und Begleitung der Mitarbeiter vom Erstgespräch bis zum Vertragsabschluss
Durchführung von Altersteilzeit-Gesprächen im Rahmen des TVFlexÜ (IG Metall)
HR Business Partner, HR-Spezialist, Human Resources Generalist
2/2022 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
●Operative Begleitung einer Firmenübernahme nach carve-out Prozesses im Bereich HR vor Übernahme-Datum
●Recruiting und Neuaufbau des gesamten Finance-Teams sowie der IT während Firmengründung
●vollumfängliches Recruiting in allen Unternehmensbereichen
●Begleitung und Betreuung des gesamten Standortes während eines Standortwechsels
●Verhandlungen mit dem Betriebsrat
●Aushandlungen von Betriebsvereinbarungen
●vollumfängliche Betreuung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Austritt
●vollumfängliche Beratung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen
●Durchführung einer Kurzarbeitsmaßnahme von der Vorbereitung bis zum finalen Abrechnung mit der BAfA
●Unterstützung bei der Durchführung einer Restrukturierungsmaßnahme
●Begleitung eines Umstrukturierungsprozesses
●Vertretung der Personalleitung von 02/24 bis 07/24
Assistent Personalabteilung, Carve-Out, Personalberater, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalleiter, Personalorganisation, Personalsachbearbeiter, Personalsachbearbeiter im Bereich Personalbeschaffung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung
1/2019 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- vollständige Betreuung der Saison- und Aushilfsmitarbeiter vom Onboarding bis zum Austritt
- vollständige Betreuung der Festangestellten
- Abwicklung des Saisongeschäftes im Bereich HR
- umfangreiche Künstlerbetreuung: Beschaffung der Arbeitserlaubnis, Vertragsgestaltung und Vermittlung Anreise/Unterbringung
- Abwicklung und Vorbereitung von Kurzarbeit während Corona
- Kommunikation mit sämtlichen Behörden (Stadt, Kreis, BAfA, Botschaften)
- Administration der HR-Anwendungen
- Einführung und Betreuung von Mitarbeiter-Benefit-Systemen
Personalsachbearbeiter, Mitarbeiter Personalabteilung, Personalbetreuung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
6/2016 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des gesamten Gästeservice-Bereichs
Personalplanung (Einsatz, Urlaub, Krankenvertretung)
Abwicklung des gesamten Feedback-Prozesses (vor Ort / schriftlich)
Gästebetreuung während Not- oder Problemsituationen
Kundenberater, Personaleinsatz
Ausbildung
Über mich
Ich unterstütze Sie gezielt in außergewöhnlichen Situationen oder bei kurzfristigen Vakanzen in Ihrer Personalabteilung.
Gerade in herausfordernden Zeiten ist es entscheidend, nicht in Standardprozesse zu verfallen. Vielmehr ist es mein Anspruch, die Menschen im Unternehmen mitzunehmen, ihnen Orientierung zu geben und sie aktiv in den Wandel einzubinden.
Ob bei Kurzarbeit oder umfangreichen Restrukturierungen – ich stehe den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertrauensvoll zur Seite. Gleichzeitig berate ich Unternehmen und Führungskräfte im sensiblen Umgang mit Personalmaßnahmen und begleite Sie umfassend bei der Umsetzung.
Auch bei Firmengründungen oder Carve-outs stehe ich Ihnen mit meiner Expertise zur Seite – insbesondere bei der (Neu-)Strukturierung von Abteilungen oder Geschäftszweigen sowie im Recruiting. Dabei unterstütze ich sowohl im Direct Search als auch in Zusammenarbeit mit bewährten, zuverlässigen Dienstleistern. Selbstverständlich übernehme ich auf Wunsch auch den kompletten Recruiting-Prozess – vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Onboarding.
Weitere Kenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie fundierte Kenntnisse in verschiedenen HR-Softwarelösungen wie SAP HCM, Tisoware (Zeitwirtschaft & Zutrittskontrolle) und Hansalog. Erfahrung in der Implementierung und Optimierung digitaler HR-Prozesse.
Vertragserstellung & Arbeitsrecht:
Erfahren in der rechtssicheren Erstellung und Gestaltung von Arbeitsverträgen für unterschiedlichste Beschäftigungsformen – Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen, Werkstudenten, Saison- und kurzfristige Beschäftigungen. Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen.
Personalbetreuung & -administration:
Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Onboarding, Versetzungen, Vertragsänderungen, Elternzeit, Austrittsgesprächen etc. Vertraut mit personalrelevanten Meldeverfahren sowie der Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Saisonales Personalmanagement:
Routiniert in der Planung, Rekrutierung und Betreuung saisonaler Mitarbeitender – insbesondere im Kontext schwankender Personalbedarfe. Erfahrung im schnellen Aufbau funktionierender Strukturen zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in Spitzenzeiten.
Prozessoptimierung & Digitalisierung:
Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung, z. B. durch Automatisierung von Workflows, Einführung von Self-Service-Portalen oder Digitalisierung von Personalakten.
Zusammenarbeit mit Betriebsräten:
Verhandlungssicherer Umgang mit Betriebsräten und fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit bei Themen wie Betriebsvereinbarungen, Anhörungen, Mitbestimmungstatbeständen und personellen Einzelmaßnahmen.
Recruiting & Talentgewinnung:
Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsanalyse über Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und Interviews bis hin zur Auswahlentscheidung und Onboarding. Erfahrung mit Direct Search sowie der Steuerung externer Personaldienstleister.
Restrukturierung & Change-Begleitung:
HR-seitige Begleitung von Veränderungsprozessen wie Umstrukturierungen, Standortverlagerungen, Abbau- oder Aufbauphasen – inkl. Kommunikation, Sozialplan-Umsetzung und Coaching von Führungskräften im Veränderungsprozess.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
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