Business Support Spezialistin | Prozessoptimierung & Administration mit KPMG-Standards
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- 0 Referenzen
- 50‐70€/Stunde
- 65520 Bad Camberg
- DACH-Region
- de | en
- 01.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Terminkoordination und Meeting-Management für Geschäftsleitung
E-Mail-Management und Korrespondenz-Optimierung
Prozessdokumentation und Deadline-Tracking
Strategische Content-Planung und -umsetzung
Website-Relaunch mit SEO-optimierten Texten
Event-Coverage & Community Management
Projektassistenz, Content Management, Content Marketing, Social Media Manager
4/2024 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Komplette Büroorganisation und Patientenkommunikation
Terminkoordination und Follow-up-Systeme
Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
Komplette Social Media Betreuung
Content-Strategie und Community Management
Content Management, Projektassistent, Social Media Manager, Social Media Marketing
1/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Content-Marketing für zwei Produktsparten (Gartengeräte & Marine)
Strategische Planung und operative Umsetzung
Content Marketing, Social Media Manager
1/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Administrative Projektunterstützung und Koordination
Kundenbetreuung und Terminkoordination für Partner
Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Dokumentation
Kommunikationsmanagement zwischen Mandanten und Beratern
Organisatorische Unterstützung bei Mandantenterminen
Projektassistent
3/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Digitalisierung von Notariatsakten und Urkunden-Management
Einführung und Optimierung von Abrechnungssystemen nach GNotKG
Prozessoptimierung im Gesellschafts- und Immobilienrecht
Administrative Unterstützung bei komplexen Transaktionen
Koordination zwischen Notariat und verschiedenen Rechtsabteilungen
Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter
1/2020 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Blog-Überarbeitung und Social Media Strategie
Content-Entwicklung für verschiedene Kanäle
Content Marketing, Social Media Marketing, Webdesign
1/2012 – 7/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Administrative Unterstützung für Partner und Direktoren
Projektkoordination und Deadline-Management
Optimierung von Büroabläufen und Dokumentationssystemen
Schulung von Mitarbeiterin in Prozessstandards
Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter
Ausbildung
Schulze-Delitzsch-Schule, Wiesbaden
Über mich
E-Mail-Management: Inbox-Organisation • Filter-Setup • strukturierte Kommunikation
Terminkoordination: Kalender-Management • Meeting-Vor/-Nachbereitung
Projektkoordination: Deadline-Tracking • Status-Updates • Follow-up-Systeme
Korrespondenz: Angebote • Rechnungen • Kundenkommunikation
Prozessoptimierung: KPMG-erprobte Methoden für kleine Strukturen
Warum ich anders bin:
Ich arbeite eigenständig nach bewährten Konzern-Standards, brauche keine Einarbeitung in professionelle Abläufe und verstehe trotzdem die Bedürfnisse kleiner Unternehmen.
Ideal für:
Solo-Unternehmer und kleine Teams, die 10-15h/Woche administrative Aufgaben abgeben wollen.
Weitere Kenntnisse
Ich halte Abläufe schlank, priorisiere Aufgaben und manage Deadlines, damit du produktiv bleibst.
Text & Kommunikation
Ich liefere klare Inhalte: Mails, Postings & Präsentationen mit Substanz.
KI‑gestützte Effizienz
Ich realisiere Automatisierungen, die Kleinkram eliminieren und 10–15 Std/Woche freischaufeln.
Tools & Systeme
Office 365 • Google Workspace • Trello/Asana • Notion • WordPress • Canva • Affinity • Zapier • ChatGPT/Claude
Remote-Expertise
5+ Jahre dezentrale Zusammenarbeit • Zeitzonenübergreifend • Strukturierte Kommunikation
Branchen & Projekte
Erfahrung mit Kanzleien • Automotive • Tech • Beratung • E-Commerce - von Startup bis Konzern (Honda, Caramba)
Soft Skills
Eigenständig • Proaktiv • Lösungsorientiert • Verlässlich
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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