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Virtuelle Assistenz mit Spezialisierung HR-Support

offline
  • auf Anfrage
  • 26810 Westoverledingen
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  fr
  • 23.09.2025

Kurzvorstellung

Virtuelle Assistentin für HR-Support | Recruiting · HR-Backoffice · Onboarding | Struktur mit Herz

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Auftragsverwaltung
  • Buchhaltung2 J.
  • Büroorganisation
  • Datenerfasser
  • Fakturier- / Mahnwesen
  • Kundenbetreuer
  • Kundendienst5 J.
  • Maschinenmonteur Büromaschinen und Kassen1 J.
  • Organisation (allg.)
  • Personalwesen (allg.)
  • Pflege1 J.
  • Setter
  • virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
Selbstständig, Westoverledingen
11/2024 – offen (1 Jahr, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Bestandskundenbetreuung, Qualifizierungsgespräche, Datenerfassung, CMR Pflege

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Maschinenmonteur Büromaschinen und Kassen, Pflege

Bürokaufmann/frau
Schulte-Perk GmbH, Saterland
1/2021 – 6/2025 (4 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Angebote und Rechnungen erstellen, Kundenbetreuung, allgemeiner Schriftverkehr

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Mitarbeiter Forderungsmanagement

Bürokaufmann/frau
TWT GmbH, Surwold
9/2018 – 12/2020 (2 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Faktura, Mahnwesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehalt, allgemeiner Schriftverkehr, Verarbeitung von Aufmaßen, Telefon

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Forderungsmanagement, Buchhaltung

Steuerfachangestellter
WV Treuhand, Leer
4/2018 – 9/2018 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Steuererklärungen, Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehalt

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzbuchhaltung

Auszubildender Steuerfachangestellter
WV Treuhand, Leer
8/2016 – 4/2018 (1 Jahr, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Bürokaufmann/frau
Hanneken Transport, Papenburg
9/2013 – 7/2016 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 7/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Rechnungserstellung, Frachtpapiere, allgemeine Bürotätigkeit

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Forderungsmanagement

Vertriebsmitarbeiter/in Außendienst
Allianz Versicherung, Harkebrügge
8/2012 – 8/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2012 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

CRM-Berater

Azubi Bürokaufmann / Bürokauffrau
Gebr. Bruns GmbH, Saterland
8/2009 – 1/2012 (2 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2009 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Technische Assistentin für Wirtschaftsinformatik
Schulische Ausbildung, Friesoythe
8/2007 – 7/2008 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 7/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Wirtschaftsinformatik

Azubi Gesundheits- und Krankenpfleger
Ammerlandklinik, Westerstede
9/2006 – 6/2007 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 6/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Nicht beendet

Zertifikate

Hochpreis Closer
Manuela Bieder
2024
Personalsachbearbeiterin
ILS
2023

Ausbildung

Höhere Handelsschule
Ausbildung
2008
Friesoythe
Schulzentrum Saterland
Mittlere Reife/ Realschulabschluss
2006
Saterland

Über mich

Mit Herz für Menschen und einem Blick für Struktur begleite ich kleine Unternehmen und Start-ups in allen Fragen des HR-Supports.
Von Bewerbermanagement über Personal-Backoffice bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter – ich sorge dafür, dass Ihre Prozesse reibungslos laufen und neue Teammitglieder professionell ankommen.

Warum? Weil jedes Team mehr verdient als Chaos in Excel-Listen und übervolle Posteingänge.
Mein Ziel: Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Team zu führen und Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.

Besonders wichtig ist mir dabei die Balance aus Professionalität, Zuverlässigkeit und Menschlichkeit. Denn Zahlen und Verträge sind wichtig – aber am Ende geht es immer um Menschen.

Meine Leistungen im Überblick:

Recruiting-Support (von Stellenausschreibungen bis Bewerberkommunikation)

HR-Backoffice (Stammdaten, Fristen, Verträge, Vorlagen)

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung (Checklisten, Kommunikation, Employer Branding)

Wenn Sie Ihr Team aufbauen oder Ihre HR-Prozesse klarer strukturieren wollen: Melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch.“


? Standort: Niedersachsen – arbeite jedoch ortsunabhängig
? Zusammenarbeit auf Augenhöhe
? Fokus auf Mehrwert, nicht auf Micromanagement

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
267
Alter
36
Berufserfahrung
15 Jahre (seit 02/2011)

Kontaktdaten

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