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Selbstständige Virtuelle Assistenz / Business Support / Executive Assistance

zuletzt online vor 8 Tagen
  • auf Anfrage
  • 40878 Ratingen
  • Nähe des Wohnortes
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  • 23.03.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich habe umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Rollen gesammelt und unterstütze Unternehmen in den Bereichen Executive Assistance, Vertriebsunterstützung und Projektkoordination.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung
  • Digital Marketing
  • Finanzanalyse
  • Marktforschung
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung1 J.
  • Projektmanagement2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Bereichsassistenz Vertrieb und Carrier Management
Plusnet GmbH, Köln
5/2025 – offen (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Sales und Carrier Management, Schnittstellenkommunikation, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb, Projektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Immobilienmaklerin
Engel & Völkers, Ratingen
8/2024 – 9/2025 (1 Jahr, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Ansprache von Käufern, Verkäufern und Investoren, Erstellung von Vermarktungs- und Verkaufsstrategien, Immobilienbewertung und Marktpreisermittlung, Vertragsmanagement.

Eingesetzte Qualifikationen

Strategisches Marketing, Vertragsmanagement

Executive Assistant
Ikaros Solar BNL
5/2024 – 8/2024 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung des Kalenders, Organisation von Terminen, Buchung und Planung von Geschäftsreisen, Erstellung von Präsentationen und Reports.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Projektmitarbeiterin
KPMG, Düsseldorf
8/2023 – 5/2024 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung bei der Erstellung von Finanz- und Wirtschaftsanalysen, Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzmodellen, Recherche von Markt- und Wettbewerbsdaten.

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzanalyse, Marktforschung, Projektmanagement

Executive Assistant / Interims Marketing Manager
Unibail Rodamco Westfield GmbH, Düsseldorf
2/2019 – 7/2023 (4 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Führung von Vermietungsgesprächen, Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Budgetverwaltung, Organisation von Events, Steuerung des Online Marketings.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement, Digital Marketing

Kaufmännische Sachbearbeiterin
JOBexpress Bergisch Land GmbH, Ratingen
3/2018 – 12/2018 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellen technischer Angebote, Unterstützung der internen Projektabwicklung, allgemeine Bürokommunikation, Erstellung von PowerPoint Präsentationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Interne Kommunikation

Kaufmännische Sachbearbeiterin Personal
Lionstarter GmbH, Düsseldorf
6/2017 – 7/2017 (2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Pflege von Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Planung und Pflege des Personalbudgets.

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Finanzielle Planung

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Ausbildung

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Düsseldorf
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Düsseldorf
Hanselmann, Storch & Partner Personal- und Unternehmensberatung
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2015
Düsseldorf
Max-Planck Gymnasium
Fachhochschulreife
2014
Düsseldorf

Über mich

Ich biete administrative und organisatorische Unterstützung für Unternehmen in den Bereichen Executive Assistance, Vertriebsunterstützung und Projektkoordination. Meine Erfahrungen umfassen die Arbeit als Bereichsassistenz im Vertrieb und Carrier Management, Immobilienmaklerin, Executive Assistant und Projektmitarbeiterin.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Polnisch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
15
Alter
31
Berufserfahrung
8 Jahre und 10 Monate (seit 06/2017)

Kontaktdaten

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